I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Geowissenschaften

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank Referenznummer der Bekanntmachung: 100-10113314

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72320000 Datenbankdienste

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 118.380,00 EUR

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE929 Hauptort der Ausführung: Hannover

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank

II.2.5) Zuschlagskriterien Preis

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle) Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen Erläuterung: Gegenstand des hier zu vergebenden Auftrags ist die Gestellung eines Zugangs zu einer spezifischen Handelsdatenplattform, die einen Überblick über die globalen Warenströme (Import, Export) bietet, indem sie die gehandelten Warengruppen über den genormten 6-stelligen HS Code hinaus, bis auf Länderebene hinab, spezifisch darstellen kann. Ziel der DERA ist es, die Wirtschaft, insbesondere die kleinen und mittleren Unternehmen, in Fragen der Rohstoffversorgung und aktueller Marktentwicklungen sowie bei der nachhaltigen Gewinnung und Nutzung von Rohstoffen zu beraten. Damit fungiert die DERA als zentrale Informationsplattform und ist eine Transferstelle für rohstoffwirtschaftliche Informationen und Analysen für die Wirtschaft und Politik. Ohne die Daten aus der Handelsdatenplattform kann diese Aufgabe nicht wahrgenommen werden. Sie werden im Rahmen der Beratungsaufgaben der DERA und des kontinuierlichen Rohstoffmonitorings genutzt, so z.B. für Politik- und Wirtschaftsberatung, für Publikationen (DERA Rohstoffliste, Rohstoffrisikoanalysen und -berichten, Themenheften, Rohstoffsteckbriefen, Comodity Top News, DERA Newsletter, Chart des Monats u. ä.), im neu eingerichteten Arbeitsbereich Recycling sowie als Datengrundlage für ROSYS (Bereich Handelsdaten). Der aktuelle Vertrag für die Nutzung der Handelsdatenbank läuft zum 31.03.2022 aus. Durch die aktuelle politische Lage im Ukraine-Konflikt ist die DERA für die Beurteilung der Warenströmen Deutschland/EU - Ukraine/Russland sowie zur Beurteilung von Beschaffungsalternativen massiv gefordert. Es liegen vermehrt Anfragen aus Politik und Wirtschaft mit zeitkritischen Vorgaben vor. Eine Lücke in der Datenbereitstellung kann daher nicht hingenommen werden. Diese Ereignisse waren weder voraussehbar, noch sind sie der BGR zuzurechnen. Auch die Durchführung des Verhandlungsverfahrens steht im Einklang mit den geltenden Vergabegrundsätzen. Die DERA beobachtet seit Langem den Markt für die Bereitstellung dieser Daten, es liegen umfangreiche und gesicherte Kenntnisse zur weltweiten Marktlage in diesem Segment vor. Aktuell sind weltweit nur drei Bieter bekannt, die die geforderte Leistung erbringen können. Diese drei Bieter werden im Zuge des Verhandlungsverfahrens zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, damit findet keinerlei Einschränkung des Wettbewerbs statt. Unter Würdigung der geschilderten Situation handelt es sich im vorliegenden Fall um einen äußerst kurzfristigen Beschaffungsbedarf, der der Bewältigung der aktuell hausfordernden Lage dient und zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs der DERA erforderlich ist. Aufgrund der dargestellten Dringlichkeit, sind die Verfahrensfristen stark zu verkürzen. Die Erstellung eines Angebots erfordert keine umfangreichen Ausarbeitungen und Nachweise. Die Preisgestaltung des Vertrages beruht auf am Markt in dieser Form etablierten Pauschalen der Bieter, so dass auch keine besonderen Aufwände bei potenziellen Bietern im Hinblick auf die Kalkulation zu erwarten sind. Die Verkürzung der Frist führt daher nicht zu einer unangemessenen Einschränkung des Marktes.

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 100-10113314 Bezeichnung des Auftrags: Erwerb einer Lizenz für eine Handelsdatenbank Ein Auftrag / Los wurde vergeben: ja

V.2) Auftragsvergabe

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 28.03.2022

V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 3 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Zen Innovations AG Kehrsatz Schweiz NUTS-Code: CH021 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags / Loses: 118.380,00 EUR

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes Villemombler Str. 76 Bonn 53123 Deutschland Telefon: +49 228-94990 E-Mail: mailto: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 228-9499163 Internet-Adresse: Internet: https://www.bundeskartellamt.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 28.03.2022

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Veröffentlichung

Geonet Vergabe 43014 vom 05.04.2022