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Titel

Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

Vergabeverfahren

Vergebener Auftrag
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Stadt Heusenstamm
Im Herrngarten 1
63150 Heusenstamm

Auftragnehmer

Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Schaumainkai 47
60596 Frankfurt am Main

Auftragswert

326.702,00 EUR

Ausführungsort

DE-63150 Wildhof

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Magistrat der Stadt Heusenstamm

Im Herrngarten 1

63150 Heusenstamm

Telefon: +49 61046071300

Fax: +49 61046071279

E-Mail: Stadtumbau(at)heusenstamm.de

Internet: www.heusenstamm.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Stadtumbaumanagement in Verbindung mit der Erstellung eines Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts Referenznummer der Bekanntmachung: 83912-17

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71400000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Stadt Heusenstamm wurde am 1.11.2017 in das Städtebauförderprogramm „Stadtumbau in Hessen“ aufgenommen. Das vorgeschlagene Förder- bzw. Stadtumbaugebiet mit einer Fläche von ca. 59 ha und etwa 1.800 Einwohnern ist in 5 Schwerpunktbereiche untergliedert. Im Rahmen des Stadtumbaus in Heusenstamm sollen insbesondere die Problemlagen angegangen werden, die einem weiteren Funktionsverlust des Wohnstandortes Vorschub leisten könnten. Handlungsbedarf besteht auch bei Stadtklima, Klimaanpassung und Klimaschutz. Unter Verwendung bereits vorliegender Grundlagen soll der Auftragnehmer ein integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) entwickeln. Neben der Erstellung des ISEK soll der Auftragnehmer das Stadtumbaumanagement einrichten und umsetzen.

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 326.702,00 EUR

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71410000

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE71C Hauptort der Ausführung: Heusenstamm

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Für das ISEK sind im Wesentlichen folgende inhaltliche Punkte gemäß der Regelgliederung des HMUKLV (https://nachhaltige-stadtentwicklung-hessen.de/files/regelgliederung_final_2017.pdf) zu erarbeiten: 1. Analyse Neben der räumlichen Gliederung sind insbesondere die bereits vorliegenden Konzepte und Gutachten zu betrachten und eine Darstellung von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken vorzunehmen. 2. Fördergebiet Unter Berücksichtigung der 5 Schwerpunktbereiche – siehe Förderantrag – und unter Prüfung möglicher Anpassungserfordernisse ist die Abgrenzung des Fördergebietes festzulegen. 3. Leitbilder/Ziele/Strategien Hier gilt es für die analysierten Problemstellungen Lösungsansätze zu finden, die die dauerhafte und zukunftsfähige Sicherung des Wohnstandortes, insbesondere vor dem Hintergrund der demographischen Entwicklung, als Ziel beinhalten. Auch für die Problemlagen für den Klimaschutz und die Klimaanpassung – resultierend aus der Aufrechterhaltung der klimatischen und ökologischen Funktionen des Grüngürtels in der Bieberniederung – sind Leitbilder, Ziele und Umsetzungsstrategien zu entwickeln. 4. Einzelmaßnahmen Die Auswahl der Projekte muss dem Profil des Programms „Stadtumbau in Hessen“ mit folgenden Schwerpunkten entsprechen: — Anpassung an den demographischen und wirtschaftsstrukturellen Wandel, — Klimaschutz und Klimaanpassung. Einschließlich des verbindenden Elements „Stärkung grüner und blauer Infrastruktur“. Dazu gehören auch Maßnahmen zur Stärkung der Biodiversität. Dabei ist zu prüfen, ob auch außerhalb des Förder- bzw. Stadtumbaugebietes liegende Einzelmaßnahmen für die Durchführung der Gesamtmaßnahme erforderlich werden. Der Schwerpunkt der Maßnahmendarstellung liegt auf der Darstellung der Projekte, die eine Förderung aus dem Projekt „Stadtumbau in Hessen“ erhalten sollen. 5. Zeitplanung Der zeitliche Ablauf der geplanten Projekte ist darzustellen. Der Planungshorizont beträgt 10 Jahre zuzüglich 4 Jahre Abfinanzierung (Programmlaufzeit). 6. Finanzierungsplanung Es ist zu erfassen, welche Gesamtausgaben voraussichtlich für welche Einzelmaßnahme unter Angabe der Finanzierungsquelle und der Prioritätenreihenfolge anfallen. Im Rahmen des Stadtumbaumanagements sollen die hier anfallenden Leistungen erbracht und treuhänderisch abgewickelt werden. 7. Organisations- und Beteiligungsstruktur Die Aufgabe des Stadtumbaumanagements liegt hier unter anderem in der Initiierung und Steuerung einer gezielten Öffentlichkeitsarbeit und von Beteiligungsprozessen. Im Rahmen des Stadtumbaumanagements sind u. a. folgende Leistungen zu erbringen: — Projektentwicklung und Projektberatung, — Koordination komplexer Einzelmaßnahmen, — Einbeziehung aller Akteure in den Prozess und Begleitung des Abstimmungsprozesses zwischen den verschiedenen Akteuren, — Zeitplanung und Terminüberwachung, — Unterstützung bei unterschiedlichen Antragstellungen, u. a. Erstellung der jährlichen Antragsunterlagen zur Programmaufnahme, — Moderation und Betreuung der Lokalen Partnerschaft, der Lenkungsgruppe sowie politischer Gremien, — Durchführung von Steuerungsrunden der Verwaltung, — Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung sonstiger Sitzungen und Arbeitstermine (z. B. Erstellung von Beschlussvorlagen), — Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, — Förderung von Kommunikation, Vernetzung und Kooperation im Fördergebiet, — Aktivierung und Unterstützung von Selbstorganisation und Bewohnerbeteiligung, — Beratung Dritter zur Durchführung privater Modernisierungsmaßnahmen vor Ort, — Finanz- und Fördermittelmanagement, — Akquisition weiterer Fördermittel aus anderen Förderprogrammen/öffentlicher, zivilgesellschaftlicher und privater Mittel, — Übernahme der Aufgaben des Sanierungsträgers, sofern ein Sanierungsgebiet festgelegt wird, inklusive Führung des Treuhandkontos nach §§ 157-161 BauGB und treuhänderisches Fördermittelmanagement (jährliche Fördermittelverwaltung, Zwischenrechnungen, Fördermittelabrufe).

II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Konzept zum Beratungsansatz / Gewichtung: 50 Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Personals / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 30

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 006-009247

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Stadtumbaumanagement in Verbindung mit der Erstellung eines Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2) Auftragsvergabe

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 05.04.2018

V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH Schaumainkai 47 Frankfurt a. M. 60596 Deutschland NUTS-Code: DE712 Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 326.702,00 EUR

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben Der Bieter hat bis zum 13.2.2018, 12.00, ein Angebot sowohl in Papierform als auch auf Datenträger (DVD, USB-Stick) beim Magistrat der Stadt Heusenstamm – Fachbereichsleitung Bauamt – Im Herrngarten 1, 63150 Heusenstamm, einzureichen. Hierfür ist das zur Verfügung gestellte Formblatt zu verwenden. In anderer Form eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Der Umschlag ist mit der Aufschrift „Stadtumbaumanagement in Verbindung mit der Erstellung eines ISEK, nicht öffnen vor dem 13.2.2018, 12.00“ zu versehen. Verspätet eingehende Angebote werden zwingend ausgeschlossen. Die Bieter können in der Angebotsphase Fragen zu dem Vergabeverfahren stellen. Sie sind grundsätzlich in Textform (schriftlich, per Fax oder E-Mail) einzureichen. Es ist darauf zu achten, dass die Fragen so formuliert sind, dass keine Rückschlüsse auf die Identität des Fragestellers möglich ist. Die aufgrund der eingegangenen Fragen erarbeiteten Antworten werden – falls sie für alle Bieter von Interesse sind – auf der Homepage der Stadt Heusenstamm veröffentlicht. Die Bieter sind daher dazu angehalten, sich regelmäßig zu vergewissern, ob solche Bieterfragen und –antworten veröffentlicht wurden. Alternativ besteht die Möglichkeit, sich per Email bei dem Auftraggeber freiwillig zu registrieren. In diesem Fall werden die registrierten Bieter über eingegangene Bieterfragen und die Antworten hierauf per Email unterrichtet. Fragen zu der Ausschreibung können bis spätestens 7.2.2018, 14.00 gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). Keine Nachforderung erfolgt für die tragende Unterschrift des Bieters bzw. des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft auf dem Angebot und das Konzept zur Projektgestaltung als solches als integraler Angebotsbestandteil. Für die Vorlage nachgeforderter Unterlagen/Erklärungen wird eine angemessene Frist gesetzt, bei der es sich um eine Ausschlussfrist handelt. Die Frist zur Vorlage eines abgestimmten ISEK-Entwurfes an das zuständige Hessische Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (HMUKLV) läuft am 31.10.2018 ab. Dementsprechend muss der Bieter ausreichend personelle und sachliche Ressourcen zur Verfügung stellen.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 Deutschland Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 Deutschland Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 Deutschland Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 09.04.2018

Veröffentlichung

Geonet Vergabe 23157 vom 15.04.2018