II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Generalsanierungsplanung für das Alte Landratsamt, Heppenheim, Objektplanungsleistungen gem. §§ 34 ff. HOAI 2013 Referenznummer der Bekanntmachung: 2017118

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71221000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Das denkmalgeschützte Verwaltungsgebäude Gräffstr. 5, 64646 Heppenheim bedarf aufgrund seines Alters und der Abnutzung einer Generalsanierung im Außen – und Innenbereich. Eine mögliche Durchführung der Maßnahmen bei laufendem Betrieb im Gebäude soll untersucht werden. Seit 12/2016 wurde in Teilbereichen des östlichen Gebäudeteils nach Umzügen vor der Renovierung eine orientierende Schadstoffuntersuchung durchgeführt und nach positiven Ergebnissen eine Schadstoffsanierung an Böden, Decken und Fensterbänken ausgeführt. Aufgrund dieser Erkenntnisse soll die Generalsanierungsplanung neben Konzepten für Brand- und Schallschutz auch ein Schadstoffsanierungskonzept beinhalten. Die Generalsanierung ist in enger Abstimmung mit der Denkmalschutzbehörde zu planen. Im Zug der Generalsanierung ist das Gebäude unter Einbindung der entsprechenden Fachabteilung hinsichtlich der fortschreitenden Digitalisierung auf einen zukunftsfähigen Stand zu bringen.

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 733.476,92 EUR

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71200000

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE715 Hauptort der Ausführung: Hessen, Heppenheim

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Der Eigenbetrieb Schule + Gebäudewirtschaft des Kreis Bergstraße plant die Durchführung eines Verfahrens nach VgV im Zusammenhang mit der erforderlichen Generalsanierung des Alten Landratsamts in Heppenheim. Zur Anpassung des denkmalgeschützten Alten Landratsamts in Heppenheim an die aktuellen und zukünftigen Anforderungen und Bedürfnisse infolge seiner Nutzung als Verwaltungsgebäude und Sitz des Landrats beabsichtigt der Kreis Bergstraße eine Generalsanierung durchführen zu lassen. Die Generalsanierungsplanung soll neben Konzepten für Brand- und Schallschutz auch ein Schadstoffsanierungskonzept beinhalten. Darüber hinaus plant der Kreis Bergstraße als Pilotprojekt, moderne Bürokonzepte für einen Verwaltungsbereich zu integrieren. Bei dem Objekt Gräffstraße 5 in Heppenheim handelt es sich um eine Gebäudegruppe unterschiedlicher Entstehungszeiten zwischen Kellereigasse, Graben und Gräffstraße. Die ältesten Gebäudebereiche entstammen einem um 1530 entstandenen Bau, dem sog. Bibershof. Nach diversen Umbauten des Bestands wurde im Jahr 1958/59 östlich der historischen Gebäude ein sachlich moderner Verwaltungstrakt errichtet, der durch einen Zwischenbau mit dem Altbau verbunden ist. Die BGF des gesamten Gebäudes beträgt rund 5 800 qm. Das Gebäude ist in seiner Gesamtheit als sanierungsrelevant zu betrachten. Die nachfolgend aufgeführte Mängelliste (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) dient als Grundlage für das zu erarbeitende Konzept zur Generalsanierung: Außenbereich — Schäden an den Fassadenputzflächen aufgrund von Feuchtigkeit, Pflanzenbewuchs — Schäden an Natursteinflächen, abgenutzte Holzfenster, Holztüren und Fensterläden, defekte oder fehlende Regenrinnen, Schäden am Gesims, undichtes Vordach Haupteingang. Notwendige Arbeiten — Dachdeckerarbeiten und Spenglerarbeiten — Überarbeitung des Gesimses — Überarbeitung der gesamten Fassadenputzflächen bis zum Neuanstrich — Energetische Erneuerung von Verglasungs-/Fensterflächen — Austausch von Treppengeländer — Überarbeitung/Austausch von Eingangstüren Innenbereich — Abgenutzte Wand-, Decken- und Bodenflächen in Büro-, Nebenräumen und Flurzonen, — klappernde Bürotüren, — mangelnder Schallschutz der Innenwände und Innentüren, — in Teilbereichen Geruchsbelästigung durch Abwasserleitungen, abgelaufene Holztreppen, abgenutzte WC-Anlagen. Notwendige Arbeiten — Rückbau/Erneuerung von Bodenbelägen — Rückbau/Erneuerung von Deckenbekleidungen — Rückbau/Erneuerung von Fensterbänken — Rückbau/Erneuerung von Leuchtmitteln — Rückbau/Erneuerung von Haustechnik Sanitär (Wasser, Abwasser) in den Bereichen, die noch nicht saniert worden sind (hauptsächlich Westbau) — Renovierung von Sanitärbereichen (WC-Anlagen) — Rückbau/Erneuerung von Heiztechnik (Heizkörper…) — Ertüchtigung/Austausch von Büroeingangstüren/Büroinnentüren — Überarbeitung/Austausch von Holztreppen (Brandschutz) — Überarbeitung/Erneuerung von Natursteinbodenbelägen — Ausbau Dachräume (Archiv) — Isolierungsarbeiten — Reparatur Trockenbaubeplankungen — Tapezier-/Maler-/Lackierarbeiten in Büroräumen und Flurzonen — Erneuerung der Glasanlage im Bereich Haupteingang/Windfang — Ertüchtigung/Ausbau der digitalen Ausstattung Die Durchführung der baulichen Maßnahmen muss mit Rücksicht auf den laufenden Betrieb und die Bedürfnisse der Nutzer erfolgen. Die Option, die Sanierung bei laufendem Betrieb im gleichen Gebäude durchzuführen, soll untersucht werden. Darüber hinaus sind Auslagerungsmöglichkeiten im näheren Umfeld zu prüfen und ggf. dort erforderliche Umbauten in der Planung zu berücksichtigen. Diese Ausschreibung umfasst Planungsleistungen nach HOAI 2013, LPH. 1-9, und sieht einen stufenweisen Abruf der Leistungen vor. In einem ersten Schritt soll die Beauftragung bis einschl. LPH. 2 erfolgen. Für diese Maßnahmen ist ein Budget in Höhe von ca. 5,5 Mio. EUR brutto (KG 300+400) vorgesehen.

II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Projektteam/Organisation / Gewichtung: 35 % Qualitätskriterium - Name: Projektspezifische Herangehensweise/Ideenskizze / Gewichtung: 45 % Qualitätskriterium - Name: Erfahrung mit dem öffentlichen Auftraggeber / Gewichtung: 10 % Preis - Gewichtung: 20 %

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 006-009310

IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Architektenleistungen zur Planung und Durchführung der Generalsanierung Altes Landratsamt Heppenheim Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2) Auftragsvergabe

V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 25.06.2018

V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Eßmann Gärtner Nieper GbR Wittmannstr. 18 Darmstadt 64285 Deutschland NUTS-Code: DE711 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 550.000,00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 733.476,92 EUR

V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 Deutschland Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 Deutschland Telefon: +49 6151126601 Fax: +49 6151125816

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 Deutschland Telefon: +49 6151126601 Fax: +49 6151125816

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 16.08.2018

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Veröffentlichung

Geonet Vergabe 25399 vom 04.09.2018