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Titel

Erbringung von Sachverständigenleistungen

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Knappenstraße 1
01968 Senftenberg

Ausführungsort

DE-01968 Senftenberg

Frist

02.12.2022

Vergabeunterlagen

www.lmbv-einkauf.de

Beschreibung

1.1) LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbauverwaltungsgesellschaft mbH

Einkauf Lausitz

Knappenstraße 1

01968 Senftenberg

Tel.: 03573 84-4478

Fax: 03573 84-4643

E-Mail: Ingmar.Hoffmann(at)lmbv.de

1.2) Zuschlag erteilende Stelle: wie unter 1.1)

1.3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: wie unter 1.1)

2.(Verfahrensart Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb, UVgO; Vergabe-Nr.: 2318400125

3.)Form der Teilnahmeanträge oder/und Angebote Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. schriftlich Die Teilnahmeanträge sind mit den unter Pkt. 13 der Auftragsbekanntmachung genannten Unterlagen bis zum 02.12.2022, 10:00 Uhr bei der o. g. Vergabestelle elektronisch in Textform unter Internet: https://www.lmbv-einkauf.de oder schriftlich einzureichen. Für die Abgabe der Teilnahmeanträge muss unter dem Reiter „Positionen“ in der Materialposition ein fiktiver Preis von z. B. 0,01 EUR eingetragen werden. Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes wird am 16.12.2022 an die erfolgreichen Bieter des Teilnahmewettbewerbs versandt. Hinweis: Es sind am 02.12.2022 noch keine Angebote einzureichen. Bei schriftlicher Übermittlung der Teilnahmeanträge sind diese jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen. Bei elektronischer Übermittlung der Teilnahmeanträge in Textform ist der Bewerber und die natürliche Person, die die Bewerbung abgibt zu benennen. Die Teilnahmeanträge sind bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über das Elektronische Bieterportal AVA@LMBV zu übermitteln. Weitere Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe siehe Vergabeunterlagen Formblatt 631_LMBV-Ing "Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes" Pkt.7 und 9.3.

4.)Herunterladen der Vergabeunterlagen siehe Nr. 9

5.)Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z. B. Empfangs- oder Montagestelle) Ort der Leistung: Bundesland Sachsen, Landkreis Bautzen, Nordostufer des Speicherbeckens Lohsa II Titel der Leistung: Sachverständiger Dichtwandverfahren Art und Umfang der Leistung: Sachverständigenleistungen in Vorbereitung des bergrechtlichen Planfeststellungsvorhabens mit UVP, Vorhaben 1: „Errichtung einer Dichtwand am Nordostufer des Speicherbeckens Lohsa II“

6.)Aufteilung in Lose nein

7.)Zulassung von Nebenangeboten: nicht zugelassen

8.)Ausführungsfrist Bearbeitungsdauer von 6 Monaten nach Auftragsvergabe, spätestens jedoch vom 01.03.2023 - 31.08.2023. Folgende Einzelfristen werden vereinbart: 1. Übergabe Lesefassung bis 30.06.2023 2. Übergabe Endbericht bis 31.08.2023 3. Option: Verteidigung bis 31.08.2023 LMBV-BeKT_Ing Die nachfolgend genannte Leistung wird als Option vereinbart: - Verteidigung des Sachberichtes durch den Sachverständigen / Gutachter vor dem Sächsischen Oberbergamt Die Beauftragung der Option ist abhängig von der Notwendigkeit der Leistung (bei Erfordernis bzw. Forderung des Sächsischen Oberbergamtes). Bei Nichtbeauftragung sind Ansprüche gegenüber der LMBV mbH ausgeschlossen.

9.)Anforderung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden den geeigneten und nicht ausgeschlossenen Bewerbern unter unserem elektronischen Bieterportal Internet: https://www.lmbv-einkauf.de zur Verfügung gestellt

10.)Teilnahme- und Bindefrist Teilnahmefrist: am 02.12.2022 um 10:00 Uhr Bindefrist: am 15.02.2023

11.)Geforderter Sicherheitsleistungen entfällt. Wesentliche Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlage

12.)Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Angaben (Eigenerklärung) gemäß § 33 UVgO zu machen: - Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: - Umsatz der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen - Fachliche Eignung: Der Teilnehmer stand bzw. steht in den letzten drei Jahren (ab dem Tag der Ausschreibungsbekanntmachung) in keinem direkten Auftragsverhältnis oder als Nachunternehmer im Auftragsverhältnis mit dem „LEAG Unternehmen“ (im Folgenden LEAG) oder einem Tochterunternehmen der LEAG. Der Teilnehmer war in den letzten drei Jahren (ab dem Tag der Ausschreibungsbekanntmachung) nicht Arbeitnehmer der LEAG. Für diese drei zuvor genannten Kriterien sind durch den Teilnehmer Eigenerklärungen abzugeben. Zur Erbringung der Leistungen ist durch den Teilnehmer für den Sachverständigen/Projektleiter der erfolgreiche Abschluss einer Hochschulausbildung (Diplom/Master) in einem der folgenden oder vergleichbaren Studiengänge nachzuweisen:  Bergbau  Geologie  Hydrogeologie  Geowissenschaften Der Teilnehmer besitzt eine mindestens achtjährige Berufserfahrung, die mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar ist. Es ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Weiterhin sind mindestens zwei aber maximal fünf Referenzen für die Erbringung einer Sachverständigenleistung nachzuweisen. Dabei darf die Referenz nicht älter als sechs Jahre (ab dem Tag der Ausschreibungsbekanntmachung) sein. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:  Unternehmen / Einrichtung LMBV-BeKT_Ing Stand: 09.2022 Seite 4 von 6  Auftrag/Aufgabe der Tätigkeit als Sachverständiger  Vertragslaufzeit  Persönlicher Anteil am Auftrag  Ansprechpartner der Unternehmen / Einrichtung - Auswahlkriterien: Fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich geprüft und bewertet. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Bewertungsmatrix (gemäß Anlage "Nutzwertanalyse Bewerberauswahl"). Für die einzelnen Auswahlkriterien ergeben sich unterschiedliche Gewichtungen, welche sich in unterschiedlich hohen Maximalpunktzahlen widerspiegeln. Die Kriterien lauten: 1. Kriterium – Qualifikation (20 %) 2. Kriterium – Referenz Geologie (40 %) 3. Kriterium – Referenz Spezialtiefbau (40 %) Die Rangfolge der Bewerber richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl. Es können insgesamt 300 Punkte erzielt werden. Zur weiteren Auswahl werden die fünf Bewerber zugelassen, die die höchste Punktzahl bei den Auswahlkriterien aufweisen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los. Darüber hinaus muss der Mindestgrad an Eignung (gemäß Anlage "Nutzwertanalyse Bewerberauswahl") >= 25 % betragen. lich 1. Kriterium – Qualifikation (Wichtung 20 %) Besondere Befähigung zu wissenschaftlicher Arbeit, in der Regel nachgewiesen durch eine qualifizierte Promotion. Die Wertung erfolgt wie folgt:  keine Promotion: 0 Punkte  mind. eine abgeschlossene Promotion: 3 Punkte 2. Kriterium – Referenz Geologie (Wichtung 40 %) Nachgewiesene Kenntnisse/Referenzen im direkten Zusammenhang mit der Geologie in der Lausitz (Angabe von z. B. Projekten, Forschungsarbeiten, Veröffentlichungen möglich). Die Wertung erfolgt wie folgt:  keine Referenz: 0 Punkte  1 geeignete Referenz: 1 Punkt  2 geeignete Referenzen: 2 Punkte  mehr als 2 geeignete Referenzen: 3 Punkte 3. Kriterium – Referenz Spezialtiefbau (Wichtung 40 %) Nachgewiesene Kenntnisse/Referenzen im Spezialtiefbau (Teufen > 60m uGOK) im Zusammenhang mit den geologischen Besonderheiten in der Lausitz (Angabe von z. B. Projekten, Forschungsarbeiten, Veröffentlichungen möglich). Die Wertung erfolgt wie folgt:  keine Referenz: 0 Punkte  1 geeignete Referenz: 1 Punkt  2 geeignete Referenzen: 2 Punkte  mehr als 2 geeignete Referenzen: 3 Punkte - keine Tatbestände nach § 31 Abs. 1 UVgO vorliegen; Insolvenzverfahren, in Liquidation befindlich, nachgewiesene schwere Verfehlungen, zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie SV-Beiträge und Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist, keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben an Stelle der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen. - Kein Tatbestand gemäß § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegal Beschäf- tigten vorliegt Die Eignung kann auch durch eine direkt abrufbare Eintragung in der Liste der bundesweiten Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. nachgewiesen werden. LMBV-BeKT_Ing Stand: 09.2022 Seite 5 von 6 Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist den Vergabeunterlagen beigefügt und erhältlich unter Internet: https://www.lmbv-einkauf.de unter der betreffenden Vergabenummer. Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen <250 Beschäftigte und ≤ 50 Mio Euro Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio € Jahresbilanzsumme). Sonstige Nachweise und Angaben zum Teilnahmeantrag: - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Fbl. 233) - Erklärung Bietergemeinschaft, soweit zutreffend (Fbl.234) - Eignungsnachweise Nachunternehmer (auf Verlangen) Sonstige Nachweise und Angaben zum Angebot: - Anlage Honorarermittlung für Zeithonorare - Kalkulationsgrundlagen (auf Verlangen)

13.)Zuschlagskriterien Das wirtschaftlichste Angebot soll durch Wertung der Zuschlagskriterien „Angebotspreis“ (30 %) und „Konzeption“ (70 %) ermittelt werden. Zuschlagskriterium Angebotspreis (30 %) Verbindlich für die Ermittlung des Honorars ist die vorliegende Leistungsbeschreibung (LB) einschließlich deren Anlagen. Basis der Preisbewertung ist der vom Bieter geschätzte Zeitbedarf mit Angabe der Stundensätze für das einzusetzende Personal. Weitere Zuschlagskriterien (70 %) Für den zweiten Teil der Wertung werden die Bieter gebeten ein Konzept zu erstellen. Im Konzept sollte sich zwingend zu folgenden Sachverhalten geäußert werden: Z1 (30 %): Zeitliche Abfolge der Bearbeitung im genannten Leistungszeitraum, Abweichungen begründet darstellen Z2 (30 %): Beschreibung der Zusammenarbeit im Projektteam (fachliche Abstimmung, Abstimmung hinsichtlich Kosten und Termine); Abstimmung zu den Schnittstellen Z3 (10 %): Darstellung und Erläuterung der Projektorganisation. In diesem Rahmen ist vom Bieter auch ein Personaleinsatzkonzept, z. B. als Organigramm, für die Erbringung der Leistung vorzulegen, mit der Angabe von: • beruflicher Qualifikation und • Aufgabe / Funktion der für die Auftragsdurchführung tatsächlich vorgesehenen Personen. Diese Aufzählungen sind nicht abschließend. Die Erstellung des Konzeptes im Rahmen des Angebotes wird nicht vergütet. Z1 bis Z3 - Wertung / Gewichtung: Es können max. 5 Punkte (Z1 bis Z3) je Kriterium erreicht werden. Die Summe dieser einzelnen Punktenoten multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung ergibt die gewichteten Punktezahlen. Bewertung: 5 Punkte: Die Ausführungen überzeugen den Auftraggeber fachlich sowie inhaltlich. Die Ausführungen lassen eine sehr gute Qualität der ausgeschriebenen Leistung erwarten. LMBV-BeKT_Ing Stand: 09.2022 Seite 6 von 6 3 Punkte: Die Ausführungen sind zufriedenstellend und überzeugen den Auftraggeber fachlich sowie inhaltlich weitestgehend. Die Ausführungen lassen eine gute Qualität der ausgeschriebenen Leistung erwarten. 1 Punkte: Die Ausführungen sind für den Auftraggeber fachlich sowie inhaltlich nur teilweise zufriedenstellend und wenig überzeugend. Die Ausführungen lassen nur eine durchschnittliche/ausreichende Qualität der ausgeschriebenen Leistung erwarten. 0 Punkte: Kein Konzept eingereicht

14.)Weitere Hinweise Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 4 Abs. 1 UVgO). Das Angebot ist abzufassen in: deutsch. Rechtsform von Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 48010 vom 21.11.2022