a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter Internet: http.:www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=383457

b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d) Anforderungsfrist 11.05.2021 - 10:00 Uhr

5. Angaben zur Leistung

a) Art und Umfang der Leistung Zur Gewährleistung der Leichtigkeit und Sicherheit des Seeverkehrs ist die Nutzung von Seekarten und ergänzenden nautischen Dokumenten per Seeaufgabengesetz vorgeschrieben. Zu den nautischen Dokumenten gehören u.a. Seehandbücher, Verzeichnisse über verfügbare Funkdienste, Leuchtfeuerverzeichnisse, das Handbuch für Brücke und Kartenhaus sowie alle anderen im Katalog des BSH aufgeführten nautischen Publikationen. Teilweise werden die Publikationen in deutscher und englischer Sprache veröffentlicht. Das datenbankgestützte Redaktionssystem Docuglobe der Firma gds dient zur Verbesserung der redaktionellen Abläufe im nautischen Informationsdienst Ihre Aufgabe ist die Softwarepflege des Redaktionssystems docuglobe. Zusätzlich sind weitere Entwicklungsleistungen/Customising nötig, die die Qualität der Arbeitsabläufe und Zugriffe auf nautische Informationen verbessern sollen. Die Leistungen sollen dann in den Standard zur Pflege übernommen werden.

b) CPV-Codes Hauptteil (1): Büroautomatisierungssoftwarepaket (48920000-3) Hauptteil (2): Automatisierungssystem (48921000-0) Hauptteil (3): Systemverwaltungssoftwarepaket (48781000-6) Hauptteil (4): Entwicklung von branchenspezifischer Software (72212100-0) Hauptteil (5): Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware (72212310-5)

c) Ort der Leistungserbringung Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Neptunallee 5 18057 Rostock und Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Bernhard-Nocht-Str. 78 20359 Hamburg.

6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose Keine losweise Vergabe vorgesehen.

7. Zulassung von Nebenangeboten Nein

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist 01.10.2021 - 30.09.2025.

9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Keine.

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).

11. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Internet: http.:www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=383457&criteriaId=12152.

12. Zuschlagskriterien Nach Erfüllung der Eignungs- und darüber hinausgehenden Ausschlusskriterien gilt die Bewertung 100 % Preis.

14. Sonstige Angaben.

1. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes durchgeführt. Der Erhalt von Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich und ausnahmslos über die E-Vergabe-Plattform des Bundes (Nähere Informationen unter www.evergabe-online.de oder www.evergabeonline. info). Hinweis zur Nutzung der eVergabe: Bewerber, die an der Ausschreibung teilnehmen wollen, müssen die Vergabe- und Vertragsunterlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einmal über die eVergabe Plattform heruntergeladen haben, um ein Angebot einreichen zu können, ansonsten ist eine Teilnahme am Verfahren nicht möglich!.

2. Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) dem Vergabehandbuch für Leistungen des BMVI (VHL-BVI) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Leistungen TnL BVI.

3. Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt 2 genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme-Möglichkeit schriftlich mitzuteilen.

4. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerken, jedoch die Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben!.

5. Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit qualifizierter Signatur via „Anfrage/ Sonstiges“ im Angebotsassistenten „ANA“). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht der Hinweis, dass Fragen/Auskünfte analog § 20 (3) VGV spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen damit diese beantwortet werden können.

6. Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt.

7. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht statthaft.

8. Der Bieter/Teilnehmer hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind.

9. Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt.

10. DATENSCHUTZ Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z.B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen. Es wird ebenfalls darauf Hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln. Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden. Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A). Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH. Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben. Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter Internet: http.:www.bsh.de/DE/Service /Datenschutz/datenschutz.html zu finden.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 36907 vom 05.04.2021