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Titel

Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN)

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen
Olbrichtplatz 3
01099 Dresden

Ausführungsort

DE-01099 Dresden

Frist

19.12.2019

TED Nr.

547111-2019

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen

Olbrichtplatz 3

01099 Dresden

Telefon: +49 35182831109

E-Mail: Vergabestelle(at)geosn.sachsen.de

Internet: www.geosn.sachsen.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.evergabe.de/unterlagen/2169019/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: www.evergabe.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Bewachungsleistungen im Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN) Referenznummer der Bekanntmachung: 11-0452/334

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 79713000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Der Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN) beabsichtigt, die Bewachungsleistungen für das Objekt Olbrichtplatz 3 (Dienstgelände und Dienstgebäude) des GeoSN für den Zeitraum 1.3.2020 bis 29.2.2024 zu vergeben. Die ausführliche Beschreibung ist unter Punkt 4 der Vergabeunterlage zu finden.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 270.000,00 EUR

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED21 Hauptort der Ausführung: Dresden, DE

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Entsprechend der Punkte 4.1 und 4.2 der Vergabeunterlage sind die folgenden Dienstleistungen zu erbringen 4.1) Kontroll- und Pfortendienst 4.1.1) Dienstzeit: — Montag bis Freitag von 5:30 Uhr bis 20:30 Uhr (nicht an Feiertagen), einschließlich der telefonischen Erreichbarkeit der VdS-anerkannten Notrufzentrale, — Öffnen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes um 5:30 Uhr, — Schließen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes um 20:30 Uhr, — 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr Präsenzpflicht im Pfortenbereich (entspricht der Rahmenarbeitszeit des GeoSN). 4.1.2) Personaleinsatz und Dienstkleidung — der Auftragnehmer gewährleistet, dass das einzusetzende Personal über die für die Aufgabenwahrnehmung erforderlichen Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt und diese entsprechend anwenden kann, — das einzusetzende Personal ist vom Auftraggeber mit einer einheitlichen Dienstkleidung ein-schließlich Namenschild auszustatten. 4.1.3) Leistungen/ Aufgaben bei der Durchführung des Auftrages Dem Auftragnehmer obliegen die nachfolgend genannten Aufgaben. Das eingesetzte Personal hat dabei die Pflicht, seine Aufgaben mit höchstem Einsatz, ständiger Aufmerksamkeit und Wachsamkeit unter allen Bedingungen auszuüben. — Durchsetzung des Hausrechts nach Maßgabe des GeoSN, Sicherung des Dienststellengeländes und Abwendung von Schäden. Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Havarien, — Öffnen und Schließen des Dienstgebäudes und -geländes am Olbrichtplatz 3 (einschließlich Schließen der Toranlage und der Nebengelasse), — Überwachung des Zugangs zum Dienstgebäude und -gelände Olbrichtplatz 3, — Bedienen der Wechselsprechanlage und Schranke zur Einfahrt, — Öffnen der Schrankenanlage bei Dienstschluss, — Aktivieren und Deaktivieren der Einbruchmeldeanlage (EMA) am Dienstgebäude Olbrichtplatz 3, — Überwachung und Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA) und Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Gefahrensituationen. Einschließlich der Weiterleitung von Informationen an vom Auftraggeber beauftrage Dritte — Inbetriebnahme der Aufzugsanlage bei Dienstbeginn, — Außerbetriebnahme der Aufzugsanlage bei Dienstende, — Durchführung notwendiger Personennotbefreiungen, — Tägliche Leerung des Behördenbriefkastens des GeoSN, — Kontrolle der Zutrittsberechtigung, — Auskunftserteilung an Besucher und Kunden, — Entgegennahme und Übergabe / Weiterleitung sowie Quittierung von Postsendungen jeglicher Art, — Annahme von Lieferungen (Kontrolle, Lagerung, Dokumentation), — Weitervermittlung von Telefongesprächen, — Aushändigung und Entgegennahme der Dienst-Kfz-Mappen einschließlich ordnungsgemäße Überprüfung des Mappeninhaltes auf Vollständigkeit (Kfz-Papiere, Tankkarte, Fahrtenbuch), — Fenster schließen, Licht ein- und -ausschalten in Treppenhäusern und Gängen, — Fenster schließen und Licht ausschalten in Besprechungsräumen zum Dienstende, — Fenster schließen und Licht ausschalten in den Sanitäranlagen zum Dienstende, — Notfallhandling, — schnelle und sichere Reaktion bei außergewöhnlichen Situationen, — Durchführung von Unterstützungs- bzw. Nothilfemaßnahmen beim Auftraggeber im Brand-, Katastrophen- und Evakuierungsfall (z.B. durch Freihalten der Flucht- und Rettungswege, Bekämpfung eines Entstehungsbrandes mit Handlöschgeräten, Wegweisung von zu evakuierenden Personen etc., — Führen eines Dienstbuches in dem die Dienstübergaben des Wachpersonals, Vorkommnisse und Ereignisse sowie die Einsätze von Interventionskräften dokumentiert werden, — Personalwechsel sind dem Auftraggeber rechtzeitig (i. d. R. 4 Wochen vorher) unter Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses (ohne Eintrag) Für die einzusetzende Person anzuzeigen.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis

II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 270.000,00 EUR

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.03.2020 Ende: 29.02.2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Zum Nachweis der Fachkunde hat der Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft der Vertretungsberichtigte der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 3 der Vergabeunterlage a) einzureichen: — den Nachweis für die Mitgliedschaft des Bieters, der Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW), — den Nachweis/die Nachweise, dass der Bieter, die Teilnehmer an der Bietergemeinschaft oder jeder Unterauftragnehmer über eine VdS-anerkannte Notrufzentrale verfügen. Die entsprechenden Zulassungen sind mit dem Angebot einzureichen, — den bzw. die Nachweise der Zertifizierung nach ISO 9001 für den Bieter, die Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder für jeden Unterauftragnehmer, — den bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL). —— oder Handelsregisterauszug —— oder Eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft und jedes Unterauftragnehmers b) die Erklärungen abzugeben: — dass nur Personal eingesetzt wird: —— welches über die Qualifikationsnachweise als Werksschutzfachkraft oder Schutz- und Sicherheitskraft oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit verfügt, —— das über die Ausbildung in lebensrettenden Sofortmaßnahmen/Ersthelferausbildung verfügt, die nicht länger als 2 Jahre zurückliegt und auch, —— über die Befähigungen zur Personennotbefreiung aus Aufzügen verfügt.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage Nachfolgendes darzustellen/anzugeben: — Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den zurückliegenden 3 Jahren — Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden 3 Jahren — Benennung von 3 vergleichbaren Referenzobjekten mit über 200 Mitarbeitern, in denen innerhalb der letzten 5 Jahre Bewachungsleistungen über einen ununterbrochenen Zeit-raum von mindestens 2 Jahren erbracht worden sind: Es sind auch die Telefonnummern von Ansprechpartnern der jeweils benannten Referenzobjekte anzugeben, — im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein Verzeichnis aller Teilnehmer einer Bietergemeinschaft einzureichen und ein Vertretungsberechtigter für die Bietergemeinschaft zu benennen. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter, jeder Teilnehmer der Bietergemeinschaft und jeder Unterauftragnehmer unter Verwendung der Anlage 2 der Vergabeunterlage a) Nachfolgendes zu erklären: — den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen wurde und wird nachgekommen, — Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, — die Vorgaben zur Zahlung eines Mindestlohnes und zu den Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz werden eingehalten und die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb um einen Liefer- oder Dienstleistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) liegen nicht vor, — mein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Insolvenz oder in Liquidation, — ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben in den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben können, — Es wird nur Personal mit einem polizeilichen Führungszeugnis ohne Eintrag eingesetzt. b) — den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für den Bieter, jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer hinsichtlich des Bewachungsobjektes: —— für Personenschäden, —— für Sachschäden im Schadensfall, —— für abhanden gekommene bewachte Sachen, —— für Vermögensschäden und —— für abhanden gekommene Schlüssel. Beizufügen. Die Haftpflichtversicherung muss den Mindestanforderungen gemäß § 14 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (Bewachungsverordnung – BeachV) entsprechen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage Nachfolgendes darzustellen/anzugeben: — Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den zurückliegenden 3 Jahren, — Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden 3 Jahren, — Benennung von 3 vergleichbaren Referenzobjekten mit über 200 Mitarbeitern, in denen innerhalb der letzten 5 Jahre Bewachungsleistungen über einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens 2 Jahren erbracht worden sind: Es sind auch die Telefonnummern von Ansprechpartnern der jeweils benannten Referenzobjekte anzugeben. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags — Mitgliedschaft des Bieters, der Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW), — der Bieter, die Teilnehmer an der Bietergemeinschaft oder jeder Unterauftragnehmer verfügen über eine VdS-anerkannte Notrufzentrale. Die entsprechenden Zulassungen sind mit dem Angebot einzureichen, — der Bieter, die Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder jeder Unterauftragnehmer ist zertifiziert nach ISO 9001, — es wird nur Personal mit einem polizeilichen Führungszeugnis ohne Eintrag eingesetzt.

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 19.12.2019 Ortszeit: 23:59

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27.01.2020

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 20.12.2019 Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig Leipzig Deutschland E-Mail: mailtlo:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 10 Tage-Frist gemäß § 8 Abs. 1 Sächsisches Vergabegesetz, es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens durch die Vergabekammer unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 15.11.2019

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 30437 vom 27.11.2019