1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Dienst öffentliche Ausschreibungen, zu Hdn. von Projekt (23015) 801 RUMBA, Fellerstrasse 21, 3003 Bern, Schweiz, E-Mail: beschaffung.wtobbl.admin.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen 09.08.2023 Bemerkungen: Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form ins Frageforum auf Internet: https://www.simap.ch stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die AnbieterInnen werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf Internet: https://www.simap.ch publiziert sind.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes Datum: 12.09.2023 Uhrzeit: 23:59, Spezifische Fristen und Formvorschriften: Bemerkung zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziff. 1.2 vorstehend. Allgemeine Formvorschriften siehe Pflichtenheft Ziffer 9.1.4. a) Bei Abgabe an der Warenannahme des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Warenannahme (08:00 12:00 und 13:00 16:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg mit Möglichkeit der Sendungsverfolgung einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Versand mit WebStamp Frankatur liegt die Beweislast für die fristgerechte Eingabe beim Anbieter. c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per E-Mail (E-Mail: beschaffung.wtobbl.admin.ch) an die Auftraggeberin zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt.

1.5 Datum der Offertöffnung: 19.09.2023, Bemerkungen: Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers Bund (Zentrale Bundesverwaltung)

1.7 Verfahrensart Offenes Verfahren

1.8 Auftragsart Dienstleistungsauftrag

1.9 Staatsvertragsbereich Ja.

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC: [11] Unternehmensberatung und zugehörige Tätigkeiten

2.2 Projekttitel der Beschaffung (23015) 801 Fachunterstützung bei der Umsetzung des Ressourcen- und Umweltmanagements der Bundesverwaltung (RUMBA) und des Mobilitätsmanagements Bundesverwaltung (MMBV)

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer (23015) 801

2.4 Aufteilung in Lose? Ja Angebote sind möglich für: alle Lose

Los-Nr: 1 CPV: 71313000 - Umwelttechnische Beratung, 71314300 - Beratung im Bereich Energieeinsparung, 71318000 - Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71800000 - Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle, 72300000 - Datendienste, 72310000 - Datenverarbeitung, 72312100 - Datenaufbereitung, 72313000 - Datenerfassung, 72314000 - Datenerhebung und -zusammentragung, 72316000 - Datenanalyse, 72319000 - Datenbereitstellung, 72500000 - Datenverarbeitungsdienste, 72510000 - Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 73220000 - Beratung im Bereich Entwicklung, 75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung, 75110000 - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79410000 - Unternehmens- und Managementberatung, 79900000 - Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 90700000 - Dienstleistungen im Umweltschutz, 90710000 - Umweltmanagement, 90713000 - Beratung in Umweltfragen Kurze Beschreibung: Datenmanagement Bemerkungen: Das Los 1 Datenmanagement umfasst die Leistungen im Bereich der Umweltdaten, wie die Erhebung und Bereitstellung der Daten, die Plausibilisierung der Daten mit den RUMBA-Einheiten, die Datenanalyse und -auswertung, die Begleitung und Beratung für die Weiterentwicklung des RUMBA-Tools, die Weiterentwicklung des Datenmanagements, aber auch Berechnungen für die CO2-Kompensation und einen gewissen Anteil an Führungsunterstützung für die Beantwortung von kurzfristigen Anfragen und Aufträgen. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2031 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Laufzeit des Vertrags aufgeteilt in Grundauftrag (01.07.2024 30.06.2028) und optionale Verlängerung (01.07.2028 30.06.2031). - Erweiterungsoption 2024 2031: Ausweitung der Unterstützungsleistung im Datenmanagement bei stark geänderter Systemgrenze von RUMBA oder des MMBV infolge politischer oder hierarchischer Entscheide. - Verlängerungsoption 2028 2031: Verlängerung um 3 Mal 1 Jahre analog und mindestens im gleichen Umfang wie die Grundleistungen. - Kompetenztransfer: Zusätzliche Leistung zu Beginn und am Ende der Leistungserbringung sowie Aufbereiten Übergabe oder Einarbeiten nach Übergabe. - Vorbereitung RUMBA-Periode ab 2028: Unterstützung der FS bei der Vorbereitung von RUMBA ab 2028. Zuschlagskriterien: ZK01 Preis: Gewichtung 30% ZK02 Auftragsverständnis: Gewichtung 15% ZK03 Rollen und Ressourcenkonzept: Gewichtung 20% ZK04 Qualitätssicherung Daten: Gewichtung 12% ZK05 Nachhaltigkeit: Gewichtung 5% ZK06 Qualität des Angebots: Gewichtung 3% ZK07 Präsentation: Gewichtung 15% Erläuterungen: Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1, 2, 8, 9 und 10 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.

Los-Nr: 2 CPV: 71313000 - Umwelttechnische Beratung, 71314300 - Beratung im Bereich Energieeinsparung, 71318000 - Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71800000 - Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle, 75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung, 75110000 - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79410000 - Unternehmens- und Managementberatung, 79900000 - Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 90700000 - Dienstleistungen im Umweltschutz, 90710000 - Umweltmanagement, 90713000 - Beratung in Umweltfragen Kurze Beschreibung: Fachunterstützung RUMBA: Umweltmanagement Bemerkungen: Das Los 2, namentlich die Fachunterstützung RUMBA im Bereich Umweltmanagement, umfasst die Unterstützung, Beratung und Umsetzung des Umweltmanagements, die Weiterentwicklung von RUMBA auf Stufe der RUMBA-Einheiten aber auch auf Stufe Bundesverwaltung sowie einen gewissen Anteil an Führungsunterstützung für die Beantwortung von kurzfristigen Anfragen und Aufträgen. Es liefert auch Analysen und Grundlagen für Projekte und Massnahmen sowie die Inhalte für die Berichterstattung. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2031 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Laufzeit des Vertrags aufgeteilt in Grundauftrag (01.07.2024 30.06.2028) und optionale Verlängerung (01.07.2028 30.06.2031). - Erweiterungsoption 2024 2031: Ausweitung der Unterstützungsleistung im Bereich Umweltmanagement bei stark geänderter Systemgrenze von RUMBA infolge politischer oder hierarchischer Entscheide. - Verlängerungsoption 2028 2031: Verlängerung um 3 Mal 1 Jahre analog und mindestens im gleichen Umfang wie die Grundleistungen. - Kompetenztransfer: Zusätzliche Leistung zu Beginn und am Ende der Leistungserbringung sowie Aufbereiten Übergabe oder Einarbeiten nach Übergabe. - Vorbereitung RUMBA-Periode ab 2028: Unterstützung der FS bei der Vorbereitung von RUMBA ab 2028. Zuschlagskriterien: ZK01 Preis: Gewichtung 30% ZK02 Auftragsverständnis: Gewichtung 15% ZK03 Rollen und Ressourcenkonzept: Gewichtung 10% ZK04 Erfahrung mit Systemen: Gewichtung 17% ZK05 Nachhaltigkeit: Gewichtung 5% ZK06 Qualität des Angebots: Gewichtung 3% ZK07 Präsentation: Gewichtung 20% Erläuterungen: Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1, 2, 8, 9 und 10 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.

Los-Nr: 3 CPV: 71313000 - Umwelttechnische Beratung, 71314300 - Beratung im Bereich Energieeinsparung, 71318000 - Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71800000 - Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle, 75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung, 75110000 - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79410000 - Unternehmens- und Managementberatung, 79900000 - Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 90700000 - Dienstleistungen im Umweltschutz, 90710000 - Umweltmanagement, 90713000 - Beratung in Umweltfragen Kurze Beschreibung: Fachunterstützung RUMBA: Mobilitätsmanagement Bemerkungen: Das Los 3, namentlich die Fachunterstützung RUMBA im Bereich Mobilitätsmanagement, umfasst die Unterstützung, Beratung und Umsetzung des Mobilitätsmanagements, die Weiterentwicklung des MMBV auf Stufe ganze Bundesverwaltung sowie einen gewissen Anteil an Führungsunterstützung für die Beantwortung von kurzfristigen Anfragen und Aufträgen. Es liefert auch Analysen und Grundlagen für Projekte und Massnahmen sowie Inhalte und Analysen für die Berichterstattung. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2031 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Laufzeit des Vertrags aufgeteilt in Grundauftrag (01.07.2024 30.06.2028) und optionale Verlängerung (01.07.2028 30.06.2031). - Erweiterungsoption 2024 2031: Ausweitung der Unterstützungsleistung im MMBV bei stark geänderter Systemgrenze vom MMBV infolge politischer oder hierarchischer Entscheide. - Verlängerungsoption 2028 2031: Verlängerung um 3 Mal 1 Jahre analog und mindestens im gleichen Umfang wie die Grundleistungen. - Kompetenztransfer: Zusätzliche Leistung zu Beginn und am Ende der Leistungserbringung sowie Aufbereiten Übergabe oder Einarbeiten nach Übergabe. - Vorbereitung RUMBA-Periode ab 2028: Unterstützung der FS bei der Vorbereitung von RUMBA: MMBV ab 2028. Zuschlagskriterien: ZK01 Preis: Gewichtung 30% ZK02 Auftragsverständnis: Gewichtung 15% ZK03 Rollen und Ressourcenkonzept: Gewichtung 10% ZK04 Erfahrung Mobilitätsmanagement: Gewichtung 17% ZK05 Nachhaltigkeit: Gewichtung 5% ZK06 Qualität des Angebots: Gewichtung 3% ZK07 Präsentation: Gewichtung 20% Erläuterungen: Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1, 2, 8, 9 und 10 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.

Los-Nr: 4 CPV: 71313000 - Umwelttechnische Beratung, 71314300 - Beratung im Bereich Energieeinsparung, 71318000 - Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71800000 - Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle, 75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung, 75110000 - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79410000 - Unternehmens- und Managementberatung, 79413000 - Marketing-Beratung, 79416000 - Öffentlichkeitsarbeit, 79550000 - Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten, 79900000 - Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 90700000 - Dienstleistungen im Umweltschutz, 90710000 - Umweltmanagement, 90713000 - Beratung in Umweltfragen Kurze Beschreibung: Fachunterstützung RUMBA: Sensibilisierung und Auftritt Bemerkungen: Das Los 4, namentlich die Fachunterstützung RUMBA im Bereich Sensibilisierung und Auftritt, umfasst die Umsetzung und Weiterentwicklung des Auftritts von RUMBA (inkl. MMBV) im Bereich des Layouts, der Gestaltung und der Sprachregelung, die Bespielung der Kommunikationsmassnahmen, die Unterstützung und Leitung bei der Definition und Planung von Aktionen und Veranstaltungen zur Sensibilisierung, die Weiterentwicklung von RUMBA auf Stufe der RUMBA-Einheiten oder auf Stufe Bundesverwaltung sowie einen gewissen Anteil an Führungsunterstützung für die Beantwortung von kurzfristigen Anfragen und Aufträgen. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.07.2024, Ende: 30.06.2031 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein Optionen: Ja Beschreibung der Optionen: Laufzeit des Vertrags aufgeteilt in Grundauftrag (01.07.2024 30.06.2028) und optionale Verlängerung (01.07.2028 30.06.2031). - Erweiterungsoption 2024 2031: Ausweitung der Unterstützungsleistung in der Sensibilisierung, Berichterstattung und des Auftrittes bei stark geänderter Systemgrenze von RUMBA (inkl. MMBV) infolge politischer oder hierarchischer Entscheide. - Verlängerungsoption 2028 2031: Verlängerung um 3 Mal 1 Jahre analog und mindestens im gleichen Umfang wie die Grundleistungen. - Kompetenztransfer: Zusätzliche Leistung zu Beginn und am Ende der Leistungserbringung sowie Aufbereiten Übergabe oder Einarbeiten nach Übergabe. - Vorbereitung RUMBA-Periode ab 2028: Unterstützung der FS (inkl. KS MMBV) bei der Vorbereitung von RUMBA ab 2028 (inkl. MMBV). Zuschlagskriterien: ZK01 Preis: Gewichtung 30% ZK02 Auftragsverständnis: Gewichtung 12% ZK03 Rollen und Ressourcenkonzept: Gewichtung 12% ZK04 Arbeitsprobe Crossmediale Kampagne: Gewichtung 7.5% ZK05 Arbeitsprobe Layout und Jahres-/Geschäfts- oder Umweltbericht: Gewichtung 7.5% ZK06 Nachhaltigkeit: Gewichtung 3% ZK07 Qualität des Angebots: Gewichtung 3% ZK08 Präsentation: Gewichtung 25% Erläuterungen: Die detaillierten Zuschlagskriterien sind in den Anhängen 1, 2, 8, 9 und 10 der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.

2.5 Gemeinschaftsvokabular CPV: 71313000 - Umwelttechnische Beratung, 71314300 - Beratung im Bereich Energieeinsparung, 71318000 - Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71800000 - Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle, 72300000 - Datendienste, 72310000 - Datenverarbeitung, 72312100 - Datenaufbereitung, 72313000 - Datenerfassung, 72314000 - Datenerhebung und -zusammentragung, 72316000 - Datenanalyse, 72319000 - Datenbereitstellung, 72500000 - Datenverarbeitungsdienste, 72510000 - Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 73220000 - Beratung im Bereich Entwicklung, 75000000 - Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung, 75110000 - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79410000 - Unternehmens- und Managementberatung, 79413000 - Marketing-Beratung, 79416000 - Öffentlichkeitsarbeit, 79550000 - Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten, 79900000 - Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 90700000 - Dienstleistungen im Umweltschutz, 90710000 - Umweltmanagement, 90713000 - Beratung in Umweltfragen

2.6 Gegenstand und Umfang des Auftrags Beschafft werden Dienstleistungen für die Unterstützung bei der Umsetzung des Ressourcen- und Umweltmanagements der Bundesverwaltung (RUMBA) sowie den weiteren damit verbunden Aufträgen. Der Beschaffungsgegenstand wird in vier Lose unterteilt (siehe obenstehende Losbeschreibungen).

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung Am Standort der RUMBA-Einheiten, vorwiegend Region Bern, und beim GS-UVEK in Bern.

2.11 Werden Varianten zugelassen? Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen? Ja Bemerkungen: Teilangebote innerhalb eines Loses sind nicht zugelassen.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen Die in Anhang 1 aufgeführten Teilnahmebedingungen müssen vollständig und ohne Einschränkung oder Modifikation erfüllt und nachgewiesen werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.

3.2 Kautionen / Sicherheiten Keine

3.3 Zahlungsbedingungen 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung finden Sie auf folgender Webseite: Internet: https://www.efv.admin.ch/efv/de/home/efv/erechnung/aktuell.html

3.4 Einzubeziehende Kosten Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben etc.

3.5 Bietergemeinschaft Nicht zugelassen.

3.6 Subunternehmer Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich vom Anbieter zu erbringen. Mehrfachbewerbungen von Subunternehmern sind zugelassen.

3.7 Eignungskriterien aufgrund der nachstehenden Kriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.

3.8 Geforderte Nachweise aufgrund der nachstehenden Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. Alle Lose EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer verfügen über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (Internet: https://www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK03 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen, inkl. eines Organigramms für das Projekt. EK04 Ansprechpartner/Eskalationsverfahren Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Nachweis Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Namen, Vornamen, Koordinaten, Funktionsbezeichnungen und Stellvertreter. EK05 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer sind bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe ohne Kostenfolge für den Auftraggeber wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK06 Akzeptanz der AGB Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für - Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2021) Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB. Anbieter, die Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK07 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 11 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK08 Einhaltung Aktionsplans Flugreisen Einhaltung der Vorgaben des Aktionsplans Flugreisen Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen ihre Bereitschaft, die Vorgaben vom Aktionsplan Flugreisen der Bundesverwaltung (siehe Kapitel 3.1.5 Weitere Dokumente im Pflichtenheft sowie Anhang 21 Merkblatt zur Optimierung der Reiseorganisation) einzuhalten. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK09 Kooperation GS-UVEK Kooperation mit dem GS-UVEK, weiteren Partnern des GS UVEK und den Zuschlagsempfängern der restlichen Lose Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen ihre Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem GS-UVEK und Kooperation mit aktuellen und zukünftigen Partnern, insbesondere den Zuschlagsempfängern der restlichen Lose. Sie bestätigen des Weiteren, dass sie bereit und fähig sind den digitalen Teil der Zusammenarbeit via Kommunikationskanäle durchzuführen (z.B. Skype und/oder Microsoft Teams), die der Bundesverwaltung zur Verfügung stehen. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK10 Nachweis Subunternehmer Der Anbieter bestätigt, dass er die Gesamtverantwortung für den Auftrag übernimmt sowie die charakteristischen Grundleistungen selbst erbringt, insbesondere im Falle, dass er zur Leistungserfüllung Subunternehmer beizieht. Nachweis Sofern er Subunternehmer einsetzt, nennt der Anbieter Name und vorgesehenes Tätigkeitsfeld dieser/s Unternehmen/s im vorliegenden Auftrag. EK11 Sitzungsort Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen, die Standorte der RUMBA-Einheiten (vorwiegend Region Bern) und des GS-UVEK (Bundeshaus Nord, Kochergasse 10, 3003 Bern) als Sitzungsort zu akzeptieren und dort an den vereinbarten Sitzungen (voraussichtlich 1-2 Sitzungen à je ca. 2h pro Monat) und Meetings teilzunehmen. Sitzungen und Sitzungsart (vor Ort, hybrid oder remote) werden nach Bedarf und gemäss Notwendigkeit zwischen den Vertragsparteien vereinbart. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK12 Terminliche Leistungsfähigkeit Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen, dass sie die vereinbarten Dienstleistungen termingerecht bereitstellen/veröffentlichen werden. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK13 Datenaustausch Alle auftragsspezifisch erarbeiteten Dokumente, Bilder, Filme, Kartenausschnitte und Infografiken sind dem Auftraggeber im Quellcode (*.doc, *.xls, *.ppt, *pdf, *.jpg, *.mp4, *.mpeg, *.mov. usw.) zur eigenen Verwendung und Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die finalen Daten im offenen Format während und nach Abschluss des Auftrags zur Verfügung zu stellen. Falls dafür Kosten anfallen, sind diese im Angebot einzukalkulieren. Nachweis Einreichung der rechtsgültig unterzeichneten Selbstdeklaration für das Überlassen von Nutzungs- und Urheberrechten (Anhang 5). EK14 Datenschutz Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen, dass sie sorgfältig mit den ihnen anvertrauten Daten umgehen und diese Dritten nicht zugänglich machen. Sie bestätigen, dass sie auch im Laufe des Projekts keine personenbezogenen oder andere Daten auf eigene Initiative sammelt oder an Dritte weitergibt. Nachweis Schriftliche Bestätigung. Los 1 EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich - Art (z.B. Pflege, Beratung und Weiterentwicklung von Datenanalyse-Tools, Erhebung von Daten in einer komplexen Organisation, Bearbeitung, Analyse und Auswertung der Daten, Weiterentwicklung des Datenmanagements) - Umfang und Komplexität (eine der Referenzen muss folgendes aufzeigen: Umweltdatenmanagement einer öffentlichen Institution oder einer Organisation mit mehr als 250 Mitarbeitenden oder mehreren Einheiten) vergleichbar sind. Nachweis Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach. Mindestens 1 Referenz muss über eine Projektdauer von mind. 12 Monaten verfügen. Diese darf abgeschlossen sein oder muss seit mind. 12 Monaten laufen. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 7) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). EK15 Korrektheit der Daten Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen, dass sie bei jedem Auftrag die Korrektheit der Daten sicherstellen. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK16 Layout und CI/CD RUMBA Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen, dass sie sich bei allen Dokumenten, welche sie im Rahmen des Auftrags erarbeiten/produzieren an das Layout und CI/CD von RUMBA halten werden. Sie bestätigen Dokumente/Berichte, welche publiziert werden, grundsätzlich barrierefrei zu erstellen (siehe Anhang 20). Nachweis Schriftliche Bestätigung. Los 2 EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich - Art (z.B. Interpretation von Umweltkennzahlen und Ableiten von Zielwerten, Leitung oder Unterstützung von Projekten für die Erarbeitung von Massnahmen in unterschiedlichen Umweltbereichen (z.B. Wärme, Strom, Wasser, Papier, Abfall) sowie deren Umsetzung) - Umfang und Komplexität (Umweltmanagement einer öffentlichen Institution oder einer Organisation mit mehr als 250 Mitarbeitenden oder mehreren Einheiten) vergleichbar sind. Referenzen im Mobilitätsbereich werden für dieses Kriterium nicht zugelassen. Nachweis Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach. Mind. 1 Referenz muss über eine Projektdauer von mind. 12 Monaten verfügen. Diese darf abgeschlossen sein oder muss seit mind. 12 Monaten laufen. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 7) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). EK15 Layout und CI/CD RUMBA Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen, dass sie sich bei allen Dokumenten, welche sie im Rahmen des Auftrags erarbeiten/produzieren an das Layout und CI/CD von RUMBA halten werden. Sie bestätigen Dokumente/Berichte, welche publiziert werden, grundsätzlich barrierefrei zu erstellen (siehe Anhang 20). Nachweis Schriftliche Bestätigung. Los 3 EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich - Art (z.B. Interpretation von Mobilitätskennzahlen und Ableiten von Zielwerten, Leitung oder Unterstützung von Projekten für die Erarbeitung von Massnahmen im Mobilitätsbereich (z.B. Flugreisen, Autofahrten) sowie deren Umsetzung) - Umfang und Komplexität (Mobilitätsmanagement einer öffentlichen Institution oder einer Organisation mit mehr als 250 Mitarbeitenden oder mehreren Einheiten) vergleichbar sind. Referenzen im Umweltmanagementbereich werden für dieses Kriterium nicht zugelassen. Nachweis Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach. Mindestens 1 Referenz muss über eine Projektdauern von mind. 12 Monaten verfügen. Diese darf abgeschlossen sein oder muss seit mind. 12 Monaten laufen. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 7) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). EK15 Layout und CI/CD RUMBA Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen, dass sie sich bei allen Dokumenten, welche sie im Rahmen des Auftrags erarbeiten/produzieren an das Layout und CI/CD von RUMBA halten werden. Sie bestätigen Dokumente/Berichte, welche publiziert werden, grundsätzlich barrierefrei zu erstellen (siehe Anhang 20). Nachweis Schriftliche Bestätigung. Los 4 EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich - Art (z.B. Layouting, Gestaltung, Sprachregelung, Bespielung Kommunikationsmassnahmen, Berichterstattung, Definition und Umsetzung von Kommunikations- und Sensibilisierungsaktionen und Veranstaltungen, fachliche Beratung), - Umfang und Komplexität (Leitung oder Unterstützung für den Auftritt eines «Programms» oder ähnlichem und die Sensibilisierung (analog und digital) der Mitarbeitenden einer öffentlichen Institution oder einer Organisation mit mehr als 250 Mitarbeitenden oder mehreren Einheiten) vergleichbar sind. Nachweis Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach. Mindestens 1 Referenz muss über eine Projektdauer von mind. 12 Monaten verfügen. Diese darf abgeschlossen sein oder muss seit mind. 12 Monaten laufen. Eine Referenz muss dabei die Gestaltung und Konzipierung einer internen Kommunikationskampagne oder eines Jahres-/Geschäfts-/Umweltberichts beinhalten. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 7) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). EK15 Lektorat/Qualitätssicherung Der Anbieter bestätigt, dass er bei jedem Auftrag die Qualität der Arbeit sicherstellt und über ein System für die Qualitätssicherung verfügt. Des Weiteren bestätigt er auch, dass alles, was publiziert wird (insb. Umweltbericht, Intranet, Internet), durch Personen verantwortet wird, welche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C2 oder Muttersprache in der entsprechenden Sprache (DE oder FR) verfügen. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK16 Layout und CI/CD RUMBA Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen, dass die Layout-Erstellung den Vorgaben des bestehenden CI/CD der Bundesverwaltung entsprechen wird (siehe auch Pflichtenheft Kapitel 3.4.4.2). Des Weiteren bestätigen sie, dass sie sich bei allen Dokumenten, welche sie im Rahmen des Auftrags erarbeiten/produzieren, an das Layout und CI/CD von RUMBA halten werden. Schlussendlich bestätigen sie, Dokumente/Berichte, welche publiziert werden, grundsätzlich barrierefrei zu erstellen (siehe Anhang 20). Nachweis Schriftliche Bestätigung.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen Kosten: Keine

3.10 Sprachen Sprachen für Angebote: Deutsch, Französisch, Italienisch Sprache des Verfahrens: Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes 180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen unter Internet: https://www.simap.ch Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 06.07.2023 Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch, Französisch Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend. Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform Internet: https://www.simap.ch, Rubrik Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund herunter laden. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Es steht auch ein Frageforum zur Verfügung.

3.13 Durchführung eines Dialogs Nein.

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören Keine

4.2 Geschäftsbedingungen Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2021). Abrufbar unter Internet: https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html

4.4 Grundsätzliche Anforderungen Siehe Teilnahmebedingungen in den Ausschreibungsunterlagen.

4.5 Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieterinnen - Swiss Climate - Sulytics GmbH

4.6 Sonstige Angaben Kreditvorbehalt: Vorbehalten bleiben die jährlichen Kreditanträge und -beschlüsse der zuständigen Organe des Bundes zu Voranschlag und Finanzplan. Der Auftraggeber behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.

4.7 Offizielles Publikationsorgan Internet: https://www.simap.ch

4.8 Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 52510 vom 10.07.2023