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Titel

Überprüfung und Korrektur von Hochwassergefahren- und Hochwasserrisikokarten

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz
Kaiser-Friedrich-Straße 7
55116 Mainz

Ausführungsort

DE-55116 Mainz

Frist

15.01.2019

TED Nr.

543812-2018

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Landesamt für Umwelt

Kaiser-Friedrich-Straße 7

55116 Mainz

E-Mail: haushalt(at)lfu.rlp.de

Internet: www.lfu.rlp.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYHYHB6/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYHYHB6

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5) Haupttätigkeit(en) Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Hydraulikmanager RLP 2019-2021 Referenznummer der Bekanntmachung: LfU_13_18/2018

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 90710000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Leistungen in folgenden Bereichen: — Überprüfung der vorläufigen Bewertungen des Hochwasserrisikos, — Überprüfung und Korrektur von Hochwassergefahren- und Hochwasserrisikokarten sowie, in beschränktem Maß, auch Neuerstellungen, — Kontrolle bei der Umsetzung der rheinland-pfälzischen Hochwasserrisiko-Managementpläne sowie deren Fortschreibung, insbesondere der in Kap. IV, Art. 7, Abs. 3 der Richtlinie genannten Inhalte, insb. hier alle Aspekte des Hochwasser-Risikomanagements.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEB35 Hauptort der Ausführung: Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7 55116 Mainz Leistungsorte: — Sitz des ANs, — Sitz des AGs, 55116 Mainz, — Sitz der Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord (SGD-N) inkl. Regionalste…

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Im Rahmen der Umsetzung der Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates über die Bewertung und das Management von Hochwasserrisiken – EG – Hochwasserrisikomanagement-Richtlinie (EG-HWRL) sind in Rheinland-Pfalz im zweiten Zyklus der Richtlinie die Arbeiten aus dem ersten Zyklus zu überprüfen und erforderlichenfalls zu aktualisieren. Zuständig für die Umsetzung sind das Ministerium für Umwelt, Energie, Ernährung und Forsten (MUEEF) und die Struktur- und Genehmigungsdirektionen (SGD) Nord und Süd. Das Landesamt für Umwelt (LfU) leistet dazu fachtechnische Unterstützung. Erforderlich sind zur Erfüllung nachfolgende Anforderungen: — Überprüfung der vorläufigen Bewertungen des Hochwasserrisikos, — Überprüfung und Korrektur von Hochwassergefahren- und Hochwasserrisikokarten sowie, in beschränktem Maß, auch Neuerstellungen, — Kontrolle bei der Umsetzung der rheinland-pfälzischen Hochwasserrisiko-Managementpläne sowie deren Fortschreibung, insbesondere der in Kap. IV, Art. 7, Abs. 3 der Richtlinie genannten Inhalte, insb. hier alle Aspekte des Hochwasser-Risikomanagements. Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der vorgenannten und in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) näher spezifizierten Leistungen. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Erteilung des Zuschlags und endet am 10.12.2021 Der vom Auftraggeber auf Grundlage von Erfahrungswerten geschätzte Stundenumfang beträgt: — Kalenderjahr 2019 ca. 700 Stunden, — Kalenderjahr 2020 ca. 1 000 Stunden, — Kalenderjahr 2021 ca. 1 000 Stunden.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Ende: 10.12.2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6, dass: 1) die als Projektleitung vorgesehene Person: a) über eine Promotion, einen Masterabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss einer Universität im Bereich Ingenieurwesen mit Vertiefung Wasserbau/Wasserwirtschaft und Schwerpunkt Hydraulik verfügt; b) Praxiserfahrungen bei der Erstellung von Hochwasserrisiko- und insbesondere Hochwassergefahrenkarten hat; c) Erfahrungen mit der Umsetzung der EG-Hochwasserrisikomanagement-Richtlinie in unmittelbarer Unterstützung der Wasserwirtschaftsverwaltung hat. Unter unmittelbarer Unterstützung ist an dieser Stelle die beratende Tätigkeit von Fachbehörden der Wasserwirtschaftsverwaltungen zu verstehen; d) Praxiserfahrungen in der Beratung und Begleitung von Projekten in den Bereichen Modellierungen zu — Hochwasserschutz oder — Sturzfluten hat, e) Praxiserfahrungen in der Beratung und Begleitung von Projekten in den Bereichen Modellierungen zu — Wasserspiegellagenberechnungen oder — der Ermittlung von Überschwemmungsgebieten hat, f) Praxiserfahrung in der Berechnung von Wasserspiegellagen mit dem 2D-Modell HYDRO_AS-2D hat. Die Eignung zu a) ist mittels einer Kopie des Studiennachweises zu belegen. Die Eignung zu b) ist in Form von 3 Referenzprojekten, welche seit Inkrafttreten der Richtlinie (2007) mit einer bearbeiteten Gewässerlänge von jeweils über 50 km abgeschlossen wurden, zu belegen. Die Eignung zu c) ist in Form von 3 Referenzprojekten, welche im Zeitraum 2014 bis 2018 abgeschlossen wurden, zu belegen. Vergleichbar sind solche Projekte, die im Schwerpunkt eine beratende fachliche Zusammenarbeit mit Behörden im einschlägigen Zusammenhang mit dem Kriterium hatten. Die Eignung zu d) ist in Form von 1 Referenzprojekt aus einem der oben genannten Bereichen, welche im Zeitraum 2014 bis 2018 abgeschlossen wurden, zu belegen. Vergleichbar sind solche Projekte, die im Schwerpunkt einen einschlägigen Zusammenhang mit dem Kriterium hatten. Die Eignung zu e) ist in Form von 1 Referenzprojekt aus einem der oben genannten Bereichen, welche im Zeitraum 2014 bis 2018 abgeschlossen wurden, zu belegen. Vergleichbar sind solche Projekte, die im Schwerpunkt einen einschlägigen Zusammenhang mit dem Kriterium hatten. Die Eignung zu f) ist in Form von 3 Referenzprojekten, welche im Zeitraum 2014 bis 2018 abgeschlossen wurden und eine bearbeitete Gewässerlänge von über 50 km hatten, zu belegen. Die Referenzen müssen mittels der Anlage 12 dargestellt werden. Für jedes Referenzprojekt ist eine separate Referenz gemäß Anlage 12 einzureichen. Ein Referenzprojekt kann auch mehrere Kriterien zu b) bis f) abdecken. 2) er im Rahmen der inhaltlichen Leistungserbringung nur Personen einsetzen wird, die: a) über einen Bachelorabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss in den Gebieten Wasserwirtschaft, Hydraulik, Hydrologie oder Geowissenschaften verfügen, b) Kenntnisse und Praxiserfahrung im Umgang mit den Geografischen Informationssystemen ArcGIS und/oder QGIS durch Entwicklung von Routinen zur Automatisierung von Arbeitsprozessen (unter der Verwendung von Modelbuilder sowie Python Skripten für ArcGIS und/oder QGIS) haben. Kenntnisse und Praxiserfahrungen liegen dann vor, wenn die Person maßgeblich an der Bearbeitung von mindestens einem Projekt mit den genannten Anforderungen im Zeitraum 2014 bis 2018 beteiligt war.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei der Ausführung des Auftrages zur Einhaltung der tariflichen Bestimmungen gemäß der Eigenerklärung zur Tariftreue, welche er im Rahmen der Ausschreibung abgegeben hat, vgl. Anlage 7. Des Weiteren werden die Regelungen in § 7 LTTG RLP Bestandteil des Vertrages.

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 15.01.2019 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.02.2019

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 15.01.2019 Ortszeit: 12:45 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: An der Angebotsöffnung sind Bieter und Ihre Vertreter nicht zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens 2 Mitarbeiter der Vergabestelle und evtl. unter Anwesenheit von Mitarbeitern der Fachabteilung.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2021

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3) Zusätzliche Angaben Sämtliche Korrespondenz im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren ist nur online über die Vergabeplattform unter www.vergabe.rlp.de zu führen. Die Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation mit den Unternehmen wird über die vollständig webbasierteE-Vergabeplattform (Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz) unter der URL www.vergabe.rlp.de im Internetbereitgestellt bzw. durchgeführt. Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen setzt keine Anmeldung oder Registrierung voraus. Den Bewerbern/Bietern wird jedoch empfohlen sich zu registrieren. Registrierte Unternehmen werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der o. g. Vergabeplattform abrufbar sind. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 7.1.2019: 23.59 Uhr ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform www.vergabe.rlp.de an den Auftraggeber zu richten. Die Unternehmen sind gehalten, von jedweder anderen Form der Kontaktaufnahme abzusehen. Der Auftraggeber wird jeden Versuch der Kontaktaufnahme, der nicht über die Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet wird, umgehend zurückweisen. Fragen, die nicht über die elektronische Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet werden, wird der Auftraggeber nicht beantworten. Der Auftraggeber wird die gestellten Fragen möglichst kurzfristig beantworten, wobei allen Bietern die gleichen Informationen zeitgleich zur Verfügung gestellt werden. Soweit dies möglich ist, werden auch noch später eingehende Fragen beantwortet werden. Die Unternehmen haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist beantwortet werden. Nebenangebot: Inhaltliche Nebenangebote sind nicht zugelassen. Kaufmännische Nebenangebote in Form von Skonto-Gewährungen sind zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYHB6

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftstraße 9 Mainz 55116 Deutschland Telefon: +49 6131-162234 E-Mail: vergabekammer.rlp(at)mwvlw.rlp.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 06.12.2018

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 26986 vom 14.12.2018