I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: http.:graz.vergabeportal.at/Detail/109750 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: http.:graz.vergabeportal.at/Detail/109750

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: IT-Dienstleister der Stadt Graz

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: IT-Dienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Fachschalen und Migrationsdienstleistungen für ein Mehrsparten-Leitungsinformationssystem

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72260000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Konfiguration eines ArcGIS-Systems, Installation und ggf. Anpassungen von Sparten-spezifischen Fachschalen, Datenmigration aus dem Altbestand und Übernahme in den Produktivbetrieb seitens der Sparten. Wartungsleistungen nach erfolgter Abnahme.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 72222300 72250000 72500000 72200000 72212000 72262000 72212100 72253000

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: AT221 Hauptort der Ausführung:

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Aktuell sind folgende GIS-Systeme im Einsatz: 1) EGG – Sparte Strom: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit der Fachschale Strom Trasse / Hersteller Stadtwerke München – in dieser werden auch die Leitungsdokumentationen der Fachbereiche für öffentliche Beleuchtung und die der Telekommunikation geführt 2) EGG – Sparte Gas: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit der Fachschale Erdgas / Hersteller Firma Mettenmeier 3) EGG – Sparte Fernwärme: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit der Fachschale Fernwärmehersteller Firma ITS 4) HLG – Sparte Wasser: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit der Fachschale Wasser / Hersteller Firma Mettenmeier 5) HLG – Sparte Abwasser: ESRI ArcGIS Version 10.7.1 mit der Fachschale Abwasser / Hersteller Firma IP SYSCON 6) ITG / EGG und HLG: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit den Fachschalen: Naturbestandsdaten, Katasterdaten und Adressdaten / Hersteller Firma Grintec und ein allgemeiner Datenbestand "GIS" (Zugriff für alle Sparten) Für diese Sparten und Nutzer soll ein ArcGIS-System angepasst, Sparten-spezifischen Fachschalen voraussichtlich bis zum April 2023 installiert, individuell angepasst, konfiguriert, Daten aus dem Altbestand migriert, das System seitens der Sparten produktiv in Betrieb genommen und nach erfolgter Übernahme gewartet werden. Gegenstand der Vergabe sind daher vor allem folgende Leistungen: Lieferung von konfigurierbaren, am Markt praxiserprobten und etablierten Fachschalen, die sich bestens für die Leitungsdokumentation bewährt haben, für Strom, Beleuchtung, Telekommunikation, Gas, Fernwärme, Wasser und Abwasser Setup des GIS-Systems für die Fachschalen Customizing sowie die Individualentwicklung auf Anforderung des Auftraggebers auf Basis eines Lastenheftes Selektive Datenübernahme aus den bestehenden Systemen und Zuordnung zu Fachschalen Integration in die bestehende Systemlandschaft laut Lastenheft Anbindung an Systeme sowie Wartung und Support des Systems nach Übernahme. Nicht Auftragsgegenstand ist die Beschaffung des ArcGIS-Systems. Dieses wurde bereits vom Auftraggeber von der ESRI Inc. (Environmental Systems Research Institute) erworben.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Das Vertragsverhältnis hinsichtlich der Dienstleistungen Wartung und Support des installierten ArcGIS-Systems inklusiver der Sparten-spezifischen Fachschalen beginnt mit Übernahme des Systems zu laufen und wird für 4 Jahre abgeschlossen. Der Bewerber räumt dem Auftraggeber hiermit einseitig unwiderruflich das Recht auf eine Verlängerung des Wartungsvertrags um weitere 4 Jahre ein.

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Bewerber wird weiters als Optionen "Regieleistungen" anzubieten haben. Der Bewerber räumt dem Auftraggeber hinsichtlich dieser Optionen hiermit einseitig unwiderruflich das Recht ein, nach Wahl des Auftraggebers während der gesamten Vertragslaufzeit einzelne, mehrere oder alle in der Preisaufstellung der 2. Verfahrensstufe angeführten Regiestunden, nach Wahl des Auftraggebers auch mehrfach und zu unterschiedlichen Zeitpunkten, zu beauftragen. Der Auftraggeber nimmt diese Rechteeinräumungen ausdrücklich an. Der Bieter bleibt bis zum jeweils spätesten möglichen Zeitpunkt der Optionsausübung an sein Angebot gebunden.

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 10.09.2021 Ortszeit: 10:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 5 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage des Erstangebotes zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Es wird für die Angebotsphase daher schon jetzt empfohlen, das Erstangebot wie ein "Bestangebot" zu gestalten, da es keine Garantie gibt, zu einer Verhandlungsrunde oder einer weiteren Angebotslegung eingeladen zu werden.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Landesverwaltungsgericht Steiermark Graz 8010 Österreich E-Mail: lvwglvwg-stmk.gv.at Internet: http.:www.lvwg-stmk.gv.at

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 11.08.2021

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 39144 vom 18.08.2021