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Titel

Kauf einer Brunnenkamera

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)

Vergabestelle

Bayerisches Landesamt für Umwelt
Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
86179 Augsburg

Ausführungsort

DE-14476 Potsdam

Frist

22.05.2023

Beschreibung

a) Landesamt für Umwelt

Referat S6

Seeburger Chaussee 2

14476 Potsdam

Telefon +49 33201442144

Fax +49 33127548-2639

E-Mail: steffanie.muth(at)lfu.brandenburg.de

Internet: https://lfu.brandenburg.de

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht Keine Adressinformation vorhanden.

b) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Leistungsbeschreibung für den Kauf einer Brunnenkamera zur Inspektion von Grundwassermessstellen (siehe auch Leistungsbeschreibung in PDF-Form) Veranlassung Das LfU Brandenburg betreibt ca. 2500 Grundwassermessstellen für die Überwachung des Grundwassers in Menge und Güte. Der Zustand der Messstellen muss regelmäßig kontrolliert wird. Eine Kontrolle ist die Kamerasondierung (TV) dieser Grundwassermessstellen entsprechend DVGW W 110 Nr. 5.5.2. Durch die optische Kontrolle sollen der allgemeine Zustand der Ausbauverrohrung (z.B. Oberflächenbeschaffenheit, Verunreinigungen, Ablagerungen, Verockerung, Korrosion), Anzeichen auf Undichtigkeiten (insbesondere im Bereich der Rohrverbindungen), offensichtliche Beschädigungen, der Zustand und die tatsächliche Tiefenlage des Filterbereichs und ggf. verbauter Sumpfrohre ermittelt bzw. überprüft werden. Weiterhin sollen Fremdkörper in den Messstellen aufgespürt, lokalisiert und identifiziert, sowie eine Hilfestellung bei deren Bergung ermöglicht werden. Nach durchgeführten Wartungs-, Regenerierungs- und Sanierungsmaßnahmen soll der Erfolg der durchgeführten Maßnahmen mit der Kamera überprüft werden können. Mit dem Kameraeinsatz soll der Messstellenausbau und -zustand überprüft sowie Rohrblockaden identifiziert und dokumentiert werden. Anforderungen an die Kamera VB-23-142: Lieferung einer Brunnenkamera für Messstelleninspektionen 08.05.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung - Lotrechte Befahrung von Messstellen mit einem Ausbaudurchmesser von 50-250 mm und eine maximale Sohltiefe von 120 m - Die Kamera muss robust sein sowie aus korrosionsarmem und hochwertigem Edelstahl bestehen. - Die Kamera verfügt über ein Weitwinkelobjektiv mit lotrechter Hauptblickrichtung zur Video- und Einzelbildaufnahme - Das System muss einer Wassersäule von mindestens 100 m standhalten (10 bar) - Die Kamera muss einen Durchmesser unter 45 mm aufweisen, um Grundwassermessstellen mit einem minimalen Rohrinnendurchmesser von 50 mm befahren zu können. - Die Beleuchtung muss für Rohrinnendurchmesser bis 250 mm genügen. - Das System muss autark im Gelände mindestens 5 h arbeiten können und von einer Person bedien- und tragbar sein. - Kamerasystem inkl. Zubehör muss für den mobilen Einsatz geeignet sein und sich gut und schnell auf- und abbauen sowie kompakt verstauen lassen Anforderungen an die Kamera-Steuerung **************************************************** - Kamerasteuerungssystem mit Monitor zur manuellen Fokussierung, Reglung/ Kontrolle der Einfahrtiefe (Einblendung der Kameratiefe auf dem Monitor) und Einfahrgeschwindigkeit der Kamera in das Messstellenrohr sowie für Beginn und Ende der Videoaufnahme sowie dem Auslösen von Einzelbildern im MPEG-4- bzw. im JPEG-Format - Betrachtung der "Live Bilder" und ggf. die Kamerasteuerung selbst sollen ausschließlich auf einem Standard-Dienstnotebook des LfU (Windows 10 64bit, USB-Anschluss (Typ A oder C)) erfolgen. Ein zusätzliches Notebook ist nicht Teil dieser Ausschreibung und wird im Bieterverfahren nicht berücksichtigt. Ggf. erforderliche Zusatzsoftware muss vor Auftragsvergabe vom Auftraggeber / ITDienstleister auf Zulässigkeit geprüft werden. Anforderungen an die Software zur Datenerfassung (Aufnahme) und -aufbereitung (Bericht, Dokumentation) ************************************************************************************************************- Die Einblendung von Datum, Zeit, Tiefe. Auswahl und Abspeichern von Bildern und Eintragen von freien Text in das TV-Untersuchungsprotokoll. - Export des Untersuchungsprotokolls im PDF-Format. - Auswerte- sowie Dokumentationssoftware für die finale Nachbearbeitung des TV-Untersuchungsprotokolls und das Abspielen/Auswerten/Bearbeiten des TVBrunnenvideos (MPEG-4-Format) - Das bearbeitete Messstelleninspektionsprotokoll sowie die bearbeiteten Videoaufnahmen werden manuell auf ein LfU-internes Netzlaufwerk in einem Projekt-Verzeichnis abgespeichert. - Die Installation der Software für die Brunnensteuerung und die Bearbeitung, Auswertung und Dokumentation der Kameradaten und Protokolldateien soll lokal auf einem im LfU bereits vorhandenem Dienstnotebook erfolgen. Hierfür ist die aktuelle IT-Standardisierungsrichtlinie des Landes Brandenburg zu beachten: http:// bravors.brandenburg.de/verwaltungsvorschriften/it_standardisierungsrichtlinie (Anlage 2 - SAGA-Modul Standards). Die Software muss vorab vom Auftraggeber / IT-Dienstleister auf Zulässigkeit geprüft werden. Anforderungen für die Inbetriebnahme und Betreuung der Technik - Einsatzbereite Vorbereitung des Systems - Einführung in die Bedienung des Systems - Kontaktmöglichkeiten für Fragen zur Hard- und Software bzw. bei Störungen: MoFr von 09:00 - 16:00 Uhr - Reparaturen innerhalb der Garantiezeit kostenfrei, danach mit Kostenvoranschlag - Garantie für Kamera und Zubehör: mindestens 1 Jahr Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Landesamt für Umwelt VB-23-142: Lieferung einer Brunnenkamera für Messstelleninspektionen 08.05.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung Postanschrift Seeburger Chaussee 2 Ort 14476 Potsdam

c) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Lieferung innerhalb 2. Quartal 2023 Dauer (ab Auftragsvergabe) 3 Monat(e) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 17.05.2023 Angebotsfrist 22.05.2023 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 21.06.2023

d) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

e) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

f) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen • LDF Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darüber hinaus sind die folgenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1), - bei Bietergemeinschaften die unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2), - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe die Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) und die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4), - sofern eine Berücksichtigung als bevorzugter Bieter nach der Frauenförderverordnung geltend gemacht wird, dieAnlage Frauenförderverordnung (Formular 4.5), - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3), - Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen entfällt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen entfällt VB-23-142: Lieferung einer Brunnenkamera für Messstelleninspektionen 08.05.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung Leistungsfähigkeit zu überprüfen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen entfällt Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Sicherheiten entfällt

g) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind entfällt Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.

h) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDY1D8KU63F/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

i) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 22.05.2023 12:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote Internet: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDY1D8KU63F Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Nein VB-23-142: Lieferung einer Brunnenkamera für Messstelleninspektionen 08.05.2023 UVGO Öffentliche Ausschreibung Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren

j) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

k) Verfahren/Sonstiges Angaben zum Verfahren Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter. II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular 2.1) bzw. eines Angebotes (Formular 3.1) festgelegten Zeitpunkt bei der Zentralen Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten. IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. Bekanntmachungs-ID CXVXYYDY1D8KU63F

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 51352 vom 11.05.2023