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Titel

Beschaffung eines automatischen Verdampfersystems

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)

Auftraggeber

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

Ausführungsort

DE-04318 Leipzig

Frist

09.05.2019

Beschreibung

a) Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Abt. Einkauf

Permoserstraße 15

04318 Leipzig

b) Art der Leistung Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Freitag, 26.04.2019, 10:00

c) Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Dienstag, 30.04.2019

d) Angebotsfrist: Donnerstag, 09.05.2019, 10:00 Bindefrist: Donnerstag, 06.06.2019

e) Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv) Verfahrensnummer: Vhv 98_19 UFZ ID408

f) Losaufteilung vorgesehen: Nein

g) Nebenangebote zugelassen: Nein

h) Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig

i) Beschaffungsgegenstand: Automatisches Verdampfersystem Kurze Beschreibung: Im Department Wirkungsorientierte Analytik fallen aufgrund intensiver Probenfraktionierung mit HPLC in kürzester Zeit sehr viele Proben an, die für die Biotestung bzw. chemische Analytik zeitnah aufbereitet bzw. eingeengt werden müssen, um eine Veränderung der Proben bzw. Fraktionen möglichst zu vermeiden. Anzahl: Es wird ein Gerät beschafft.

Liefer- bzw. Leistungsort: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig Liefer- bzw. Leistungsstelle: Lieferung muss frei Verwendungsstelle: Gebäude 6.0, Raum 307, erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar. (Incoterms 2010: DDP entladen)

Hinweis zur Angebotsabgabe: Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte: ° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen. ° die Lieferzeit in Kalenderwochen ° Angabe zum enthaltenen Garantie- / Gewährleistungszeitraum ° Optional geforderte Positionen ("Zwingend als Option ist anzubieten:") sind enthalten. Angebotsbestandteile: ° rechtsverbindliches Angebot (bei analoger Einreichung rechtsverbindlich unterschriebenes Angebot). ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) ausgefüllt und unterschrieben: ° Eigenerklärung.pdf ° Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf ° Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf

Hinweis zu den Mindestkriterien: Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-11) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet. Zwingend als Option ist anzubieten: GEWÄHRLEISTUNG: ° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate => Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. WARTUNG: ° Ein Wartungsvertrag (Leistungserbringung am Lieferort) der einen proaktiven Wartungstermin pro Wartungsjahr enthält. Zzgl. ist anzugeben: - Stundensatz Arbeitsleistung => Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten Wartungszeitraumes - Angabe aller evtl. anfallenden Reise- und Nebenkosten pro Anfahrt => Gültig ab Lieferung/Abnahme bis Ende eines vereinbarten Wartungszeitraumes Anzubieten ist jeweils eine Laufzeit von 1, 2, 4 und 6 Jahren bei jährlicher Zahlung. Es sind die Reaktions- und gegebenenfalls die Wiederherstellungszeiten zu benennen. Bitte beachten Sie: Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). Bieter, welche eigene AGBs beilegen oder auf diese verweisen, ändern damit die Vergabeunterlagen - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.

j) Vergabebewertung: Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien in folgendem Verhältnis: Preis 75% und Leistung 25% bewertet. Die Bewertung der Leistung erfolgt dabei anhand der im <Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf> definierten Punkte. Einreichung der Unterlagen : ° digitale Angebotseinreichung Die Angebote sind mit dem Betreff: <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 98_19 UFZ ID408> per E-Mail an: E-Mail: nadine.parchwitz(at)ufz.de und E-Mail: marlitt.ruehl(at)ufz.de einzureichen.

Bieterfragen: Im Vergabeverfahren sind bis zum 26.04.2019, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:´Bieterfrage zu Vhv 98_19 UFZ ID408´ an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Frau Marlitt Rühl (marlitt.ruehl@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 30.04.2019 erfolgen. Entsprechend bitten wir Sie, sich ab Mittwoch, dem 01.05.2019 zu informieren damit Ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht. Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. HINWEIS: Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet. Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente sowie die Antworten auf Bieterfragen finden Sie unter: https://www.ufz.de/index.php?de=34273 ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT => Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.

Download-Dokumente Aufforderung zur Angebotsabgabe Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf Anlage 1 AEB UFZ St22_07_15.pdf Eigenerklärung.pdf Prüfliste Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf Anschreiben Vhv 98_19 UFZ ID408.pdf

k) Ansprechpartner (fachlich) Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de), Marlitt Rühl (marlitt.ruehl@ufz.de) Ansprechpartner (kaufmännisch) Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de), Marlitt Rühl (marlitt.ruehl@ufz.de) Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 09.05.2019 10:00 Bindefrist 06.06.2019 Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.

l) Abgabemöglichkeiten der Angebote Angebote zur Anfrage-Nr. Vhv 98_19 UFZ ID408 sind wie folgt möglich: per Post an das: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Abt. Einkauf Permoserstraße 15 04318 Leipzig per E-Mail an: E-Mail: nadine.parchwitz(at)ufz.de, E-Mail: marlitt.ruehl(at)ufz.de

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 28776 vom 28.04.2019