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Titel

Multimediale Projektkommunikation des Innovationsprogramms "Kreative Zentren"

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Prinzregentenstraße 28
80538 München

Ausführungsort

DE-80538 München

Frist

27.02.2023

Beschreibung

1) Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Prinzregentenstraße 28

80538 München

E-Mail: zentralevergabestelle(at)stmwi.bayern.de

2) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung [UVgO]

3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen

4) Gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die mationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen

5) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung Multimediale Projektkommunikation des Innovationsprogramms "Kreative Zentren" Im Rahmen des Innovationsprogramms sollen die drei bayerischen Modellkommunen (Bad Neustadt an der Saale, Bayreuth und Hauzenberg) (jeweils Ober - bzw. Mittelzentrum) (vgl. LEP-Anhang 1 (Zentrale Orte)) im Raum mit besonderem Handlungsbedarf (vgl. LEP-Anhang 2 (Strukturkarte)) bei der Entwicklung konkreter Maß-nahmen zur Stärkung ihres überörtlichen Versorgungsauftrages so-wie ihres kreativen Potenzials unterstützt werden. In Zusammenarbeit mit jeweils einem externen, vom StMWi bereits beauftragten, Gutachterbüro (Stadt- und Regionalplanungsbüro) erarbeitet jede der drei Modellkommunen ein eigenständiges Entwicklungskonzept mit umsetzungsreifen Modellprojekten. Die zu erarbeitenden kommunalen Entwicklungskonzepte sollen die Sicherung und Verbesserung der Funktionalität und Attraktivität der Ortszentren gewährleisten sowie neue Perspektiven für die ansässige Kultur- und Kreativwirtschaft aufzeigen. Parallel dazu soll ein Marketingbüro die Erstellung dieser Entwicklungskonzepte begleiten und die ersten Umsetzungsschritte ausgewählter Modellprojekte multimedial kommunizieren (Gegenstand der vorliegenden Vergabe). Mit diesem Vorgehen sollen andere Kommunen in Bayern dazu inspiriert werden, selbst Konzepte zu entwickeln und umzusetzen. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Ort der Leistungserbringung: 80538 Grds. ortsunabhängig; die Teilnahme an Ortsterminen/Veranstaltungen in der jeweiligen Modellkommune, in einer Modellkommune des Fitnessprogramms "Starke Zentren" bzw. StMWi jedoch teilw. erforderlich

6) Gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Losweise Ausschreibung: Nein

7) Gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen

8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Von: 01.04.2023 Bis: 30.09.2023 Die Leistungen sind ab 1. April 2023 bis zum Ende der Programmlaufzeit zu erbringen. Die Programmlaufzeit endet zum 30. September 2023 (6 Monate nach Vertragsbeginn), spätestens jedoch mit Abnahme aller zu erbringenden Leistungen.

9) Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Internet: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/808ef9cc-a6c0-4a53-a7ee-dd4a8ff8e446

10) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist Teilnahme- oder Angebotsfrist: 27.02.2023 10:00:00 Bindefrist: 21.04.2023 00:00:00

11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen

12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder die Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind

13) Die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des NichtVorliegens von Ausschlussgründen verlangt A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Vertragsbedingungen/Formulare" beigefügte "Eigenerklärung". B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare" vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. C) Fragen zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagenunterlagen sind bis spätestens 13.02.2023 um 12.00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen. D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal Internet: https://www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden. F) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt insoweit die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). a) Referenzen: o Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein: ? Name des Empfängers (Dritten) ? Erbringungszeitpunkt ? Wert der erbrachten Leistung ? inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung aa) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf (Audio-)Visuelle Kommunikation (z.B. Fotografie, Videoclips, Scribble-Videos, Drohnen-Videos). Davon muss mindestens ein Referenzprojekt bereits abgeschlossen und fertig gestellt sein. Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sind. ab) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf Grafische Visualisierung (z.B. Graphic Recording, Visual Processing, Visual Storytelling). Davon muss mindestens ein Referenzprojekt bereits abgeschlossen und fertig gestellt sein. Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sind. AUFTRAGSBEKANNTMACHUNG - 2/3 ac) Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen bezogen auf Audio-Kommunikation (z.B. Podcasts, Lauschtouren). Davon muss mindestens ein Referenzprojekt bereits abgeschlossen und fertig gestellt sein. Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sind. Die eingereichten Referenzen können auch mehrere Anforderungen aus den o.g. Punkten aa) bis ac) erfüllen. b) Neutralität: Der ausgeschriebene Auftrag dient der gesamten Wirtschaft und hat daher neutral zu erfolgen. Voraussetzung für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren ist daher, dass der Bieter keine Interessen hat, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Hierzu hat der Bieter eine formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen abzugeben, die im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hochzuladen ist. - Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. G) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung - Mindestanforderungen an das mit der Auftragsausführung betraute Personal (Projektteam): a) Größe des Projektteams: - Das Projektteam muss aus mindestens einem Hauptansprechpartner (Projektleitung) sowie einen Stellvertreter (stellvertretende Projektleitung) bestehen. b) Erfahrung der Projektleitung und der stellv. Projektleitung: - Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung muss mind. 2 Jahre Erfahrung mit der (Audio-)Visuellen Kommunikation (z.B. Fotografie, Videoclips, Scribble-Videos, Drohnen-Videos) haben. - Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung muss mind. 2 Jahre Erfahrung mit der Grafischen Visualisierung (z.B. Graphic Recording, Visual Processing, Visual Storytelling) haben. - Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung muss mind. 2 Jahre Erfahrung mit der Audio-Kommunikation (z.B. Podcasts, Lauschtouren) haben.

14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden. Wirtschaftlichstes Angebot: UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode 06.02.2023

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 49523 vom 09.02.2023