Art und Umfang des Auftragsgegenstandes : Digitalisierung Karteikarten, Baubücher und Baupläne (Scan Mikrofilme) Der Landkreis Fulda verfügt derzeit über ca. 630 Mikrofilme, die die Bauakten der Jahrgänge von ca. 1945 - 1994 verfilmt enthalten. Parallel dazu existieren die Baubücher (für den Bereich Hünfeld zusätzlich lKarteikarten) in Papierform. In diesen wurde zu den Bauscheinnummern bei der Verfilmung der Pläne die Filmnummer und Filmlänge eingetragen. Diese dienen zum Auffinden der entsprechenden Bauakten, wobei die angegebenen Filmlängen vermutlich durch Medienwechsel nicht immer exakt stimmen. Um die Daten dauerhaft zu erhalten, sollen die vorhandenen Mikrofilme, Baubücher und Karteikarten von einem Dienstleister eingescannt und zeitnah in das bereits vorhandene Dokumentenmanagementsystem in einen neuen Schrank importiert werden. Hierzu wurde ein Konzept erstellt, die Aufgabenstellung beschrieben und die notwendigen Importschnittstellen vorbereitet. Es ist zu bemerken, dass die für den Import benötigten Daten nicht digital vorliegen, sondern durch den Scandienstleister manuell zu erfassen sind. Weiter ist zu beachten, dass sich die Jahrgänge aufgrund des Alters und der technischen Entwicklung qualitativ stark unterscheiden. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand: 72252000 Datenarchivierung Ergänzende Gegenstände: Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Kreisausschuss des Landkreises Fulda Wörthstraße15 36037 Fulda NUTS-Code : DE732 Fulda Zeitraum der Ausführung : vom 03.12.2018 bis 02.09.2019.

7. Bewerbungsbedingungen: Der Interessent muss nachweislich über die Eignung (allgemeine Zuverlässigkeit, technische, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) zur Ausführung des beschriebenen Auftrags verfügen. Die allgemeinen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere die Regelungen des Mindestlohngesetzes, müssen eingehalten werden. Angaben in der Bewerbung: - Angaben zu mindestens 3 bis max. 5 Referenzobjekten, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind. - Nachweis der Eignung durch einen Eintrag in ein anerkanntes Präqualifikationsverzeichnis. - Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit der Bewerbung das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärungen zur Eignung" vorzulegen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. - Vordruck Erklärung Ausschluss vom Wettbewerb (Vergabesperre) Geforderte Eignungsnachweise (gemäß § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR, PQ-VOL) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

8. Zuschlagskriterien Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist) Kriterium Gewichtung 1 1 Preis 70,00 2 2 Qualität des Musters 30,00.

9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen: mindestens (soweit geeignet) :4 / .höchstens 6 Anzahl gesetzte Bieter 1.

10. Auskünfte erteilt: siehe unter 1.

11. Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: Offizielle Bezeichnung:Landkreis Fulda Straße:Wörthstraße 15 Stadt/Ort:36037 Fulda Land:Deutschland (DE) Telefon:+49 661 6006-1322 Fax:+49 661 6006-1321 E-Mail: vergabelandkreis-fulda.de Internet: www.tender24.de.

12. Sonstige Angaben: Die Bewerbung ist schriftlich, per E-Mail, oder über die Vergabeplattform an den Auftraggeber (Vergabestelle) zu richten. Ein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht auf Grund der Interessenbekundung nicht! Interessierte, die innerhalb von 4 Wochen nach der Abgabefrist keine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten haben, wurden nicht berücksichtigt. Eine gesonderte Information, dass die Interessenbekundung nicht angenommen wurde, ergeht nicht. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die bis zum Abgabetermin eingegangen sind und die erforderliche Eignung besitzen. Unvollständige Bewerbungen die nicht fristgerecht vervollständigt wurden führen zum Ausschluss. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Datenschutzhinweis: Gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter dem Link: Internet: www.landkreis-fulda.de/datenschutz.html einsehbar.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 26426 vom 30.10.2018