a3) Stelle, bei der die Anträge einzureichen sind: Adresse für elektronische Anträge Internet: http.:www.subreport.de/E38789131 Anschrift für schriftliche Anträge Vergabestelle, siehe oben

b) Vergabeverfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb, UVgO Vergabenummer 01921KBB

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Zugelassene Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote elektronisch in Textform

d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin Art der Leistung: Rahmenvertrag Beratung Co 2 Neutralität Umfang der Leistung: Die KBB ist nach §15 (3) des Klimaschutzgesetzes (KSG) verpflichtet die eigene Verwaltung bis 2030 treibhausgasneutral zu gestalten. Zur allgemeinen Beratung und Prozessbegleitung soll ein Rahmenvertrag mit einem externen Dienstleistungsunternehmen geschlossen werden, das die KBB in ihrem Prozess zur klimaneutralen Verwaltung unterstützt. Mögliche Handlungsfelder umfassen: - Einführung einer betrieblichen Struktur und Entwicklung eines Prozesses zur Erreichung der klimaneutralen Verwaltung - Einbettung in das bereits vorhandene Umweltmanagementsystem EMAS - Erarbeitung einer Systemgrenze als Ausgangspunkt für die Aufstellung/Berechnung einer Startbilanz für die weitere Fortschreibung und Evaluation (z.B. Carbon Footprint) - Erstellung einer Klimabilanz für die Verwaltung mit Zuordnung der Emissionen auf festzulegende Handlungsfelder - Entwicklung eines klaren Zeitplans mit Meilensteinen zur Erreichung des Ziels der Klimaneutralität in 2030 - Konkrete Entwicklung von Maßnahmen - Unterstützung diverser Abteilungen (z.B. IT, Logistik) bei der Suche nach Handlungsfeldern und Maßnahmen bzw. Bewertung der jeweiligen Abteilung nach nachhaltigen Kriterien - Schulung der Mitarbeitenden in der Umrechnung/Einschätzung der erfassten und noch zu erfassenden Daten in Treibhausgasäquivalente - Erweiterung der bestehenden Datenerfassung um die neuen Handlungsfelder der Verwaltung - Bewertung der vereinbarten Maßnahmen hinsichtlich des Ziels der Klimaneutralität und regelmäßige Berichterstattung über den erreichten Stand Das Verfahren soll sich dabei am Leitfaden „Der Weg zur treibhausgasneutralen Verwaltung“ des Umweltbundesamtes orientieren und ist in den bestehenden EMAS-Prozess einzubinden.

e) Aufteilung in Lose: nein

f) Zulassung von Nebenangeboten: nein

g) Ausführungsfrist: Der Vertrag gilt für den Zeitraum vom 01.07.2021 bis zum 30.06.2023. Der Vertrag umfasst das einseitige und unbedingte Recht der Auftraggeberin, diesen bis zu viermal für jeweils ein Jahr verlängern zu können. Somit beträgt die maximale Laufzeit sechs Jahre. Der Rahmenvertrag endet nach der unter Absatz 1 genannten Laufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens aber zum 30.06.2027.

h) Bereitstellung/Anforderung der Teilnahme- und der Vergabeunterlagen: Teilnahme- / Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: Internet: http.:www.subreport.de/E38789131 Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

i) Teilnahme- und Bindefrist: Ablauf der Teilnahmefrist: am 10.05.2021 um 23:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 30.06.2021

j) Geforderte Sicherheitsleistungen: keine

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug

l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: 1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung; 2. Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung; 3. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens 4. Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der aus durchzuführenden Beratungsleistungen resultiert. 5. Angaben zu tätigkeitsbezogener Eignung durch Zulassung, Genehmigung oder Erlaubnisse (jeweils in Kopie sind Nachweise einzureichen), aus denen hervorgeht, dass es eine gültige Umweltzertifizierung vorliegt. 6. Benennen Sie die Mitarbeiter*innen, die über vertiefte Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit (z.B. Qualifikation als Umwelttechniker*in oder gleichwertige Qualifikationen) mit absolvierten Projekten im Kulturbereich verfügen und ob diese Mitarbeiter*innen durch entsprechend qualifizierte Stellvertreter*innen ersetzt werden können. 7. Erfahrungsnachweise zu Beratungs- und Umsetzungsleistungen Nachweis und Beschreibung von mindestens 2 in Ihrem Unternehmen durchgeführten Beratungs- und Umsetzungsprojekten. Bitte beschreiben Sie insbesondere • die Vorgehensweise der Beratung, • die Vorgehensweise in der Anforderungs- und Konzeptionsphase, • die Rolle des Kund*innen innerhalb der beiden Phasen Beratung und Umsetzung. 8. Erfahrungsnachweise zum Projektmanagement Darstellung der von Ihren Mitarbeitern erbrachten Projektmanagementleistungen mit Angabe von eingesetzten Methoden und Standards (inkl. Budgetkontrolle) für mindestens 2 Referenzprojekte. 9. Referenzliste: Auflistung von (mind. 3, max. 6) erbrachter Leistungen, 18 Monate alten Referenzen mit Projektkurzbeschreibung und Ansprechpartner bei den referenzierten Unternehmen (auf jeweils maximal einer Seite A4), vorzugsweise aus dem Kultur- oder Veranstaltungsbereich, aus denen jeweils hervorgeht, dass mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollte die Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebots aufzufordernden Bewerber beschränken. Die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Angaben. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit der Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu erhalten, die der Aufgabenstellung gerecht werden. Sollten die geforderten Erklärungen und Nachweise des Teilnehmers nicht vorliegen, behält sich die Vergabestelle vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 41 Abs. 2 UVgO nachzufordern. Die gem. Nr. 1) bis 5) der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen bzw. qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen. Die gem. Nr. 6 bis 9 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen (Punkte-) Wertung unterzogen. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 10. I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte: Anhand der angegebenen Kenntnisse und Erfahrungen des Hauptansprechpartners, der Angaben zu Erfahrungsnachweisen zu Beratungs- und Projektmanagementleistungen und anhand der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von einem hohen Erfüllungsgrad in Bezug auf die auszuführenden Leistungsanforderungen in Punkt d) Umfang der Leistung der Bekanntmachung auszugehen. Insbesondere aufgrund der eingereichten Referenzen und der Kenntnisse und Erfahrungen des Hauptansprechpartners, ist davon auszugehen, dass weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Leistungen bestehen. Der Grad der zu erwartenden Abdeckung des Leistungskatalogs in Bezug auf die benannten Personen und die Referenzen ist hoch. II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte: Anhand der angegebenen Kenntnisse und Erfahrungen des Hauptansprechpartners, der Angaben zu Erfahrungsnachweisen zu Beratungs- und Projektmanagementleistungen und anhand der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von einem durchschnittlichen Erfüllungsgrad in Bezug auf die auszuführenden Leistungsanforderungen in Punkt d) Umfang der Leistung der Bekanntmachung auszugehen. Durch die Angaben konnte nur teilweise belegt werden, dass ausreichend Erfahrungen bei der Ausführung von einem Großteil der geforderten Teilleistungen bestehen. Es konnten anhand der eingereichten Referenzen und der Kenntnisse und Erfahrungen des Hauptansprechpartners nur teilweise belegt werden, dass alle Anforderungen des Leistungskatalogs erfüllt werden. III. Wertebereich: 0 bis 3 Punkte: Anhand der angegebenen Kenntnisse und Erfahrungen des Hauptansprechpartners, der Angaben zu Erfahrungsnachweisen zu Beratungs- und Projektmanagementleistungen und anhand der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von einem geringen Erfüllungsgrad in Bezug auf die auszuführenden Leistungsanforderungen in Punkt d) Umfang der Leistung der Bekanntmachung auszugehen. Durch die Angaben konnte nicht oder nur teilweise belegt werden, dass Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Teilleistungen bestehen. Es bestehen Zweifel, ob die angebotenen Mitarbeiter*innen und das Unternehmen in der Lage sind, alle geforderten Leistungen durchzuführen. Bewerber sind grundlegend geeignet, wenn mindestens 5 Punkte erreicht wurden anhand der erläuterten Bewertung. Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der beschriebenen Bewertung eine Rangfolge der Bewerber bilden. Der Auftraggeber wird die Bewerber auf den Rängen 1 bis 3 in jedem Fall zur Verhandlungsvergabe zulassen. Bei Punktegleichheit zwischen Rang 3 und 4 entscheidet das Los. Die Wertung erfolgt durch ein Zweiergremium. Gewertet wird der Mittelwert der Punkte der Eignungskriterien Nr. 6 bis 9.

m) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Preis: 50%, Konzept: 30%, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals: 20%

Sonstiges: Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern, um die Eignung des Bewerbers und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu können. Bitte fügen Sie die in der Eigenerklärung Eignung geforderten Unterlagen bei. Bitte beachten Sie, dass in der 1. Stufe des Verfahrens nur die Eignung für die Ausführung der Leistung geprüft wird. In der 2. Stufe des Verfahrens werden die erfolgreichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Den Bewerbern werden zur Beurteilung der zu beschaffenen Leistung alle Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Eine Auffordrung zur Abgabe eines Indikative Angebots erfolgt erst in der 2. Stufe des Verfahrens. Der Zuschlag kann gemäß § 12 Abs. 4 S. 2 UVgO ohne Verhandlungen über das Angebot, Konzept und den Vertrag auf das Indikative Angebot erteilt werden. Wir behalten uns vor, bei Bedarf Verhandlungen über das Indikative Angebot zu führen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum 05.05.2021 gestellt werden.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 37324 vom 30.04.2021