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Titel

Beratung für Aufbau und Implementierung eines betrieblichen Umweltmanagementsystems

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) gesetzliche Unfallversicherung
Massaquoipassage 1
22305 Hamburg

Ausführungsort

DE-22305 Hamburg

Frist

13.11.2018

Vergabeunterlagen

www.dtvp.de/…/CXSUYYDY6MJ

Beschreibung

a) Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

Massaquoipassage 1

22305 Hamburg

Telefon +49 405146-1585

Fax +49 405146-2395

E-Mail: vergabestelle(at)vbg.de

Internet: www.vbg.de

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

b) Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Bezeichnung Deutsches Vergabeportal - Internet: www.dtvp.de Postanschrift elektronisch über: Internet: www.dtvp.de Ort - - E-Mail: info(at)dtvp.de URL Internet: www.dtvp.de

c) Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht Bezeichnung Bundesversicherungsamt Postanschrift Friedrich-Ebert-Allee 38 Ort 53113 Bonn

d) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung Die VBG (Verwaltungs-Berufsgenossenschaft) hat entschieden, sich nach der DIN EN ISO 14001 Umweltmanagementsysteme zertifizieren zu lassen. Zur Erreichung dieses Ziels benötigt die VBG eine professionelle Beratung für den strukturellen Aufbau, die Implementierung, die Vergabevorbereitung der Zertifizierung (Verbundzertifizierung) an ein Zertifizierungsunternehmen samt Begleitung der Zertifizierung sowie die Konzeptionierung der laufenden Abwicklung des Umweltmanagementsystems. Die Laufzeit der Beratungstätigkeit erstreckt sich über einen Zeitraum von ca. drei Jahren ab 01.02.2019, wobei die erste Zertifizierungsstufe der Verbundzertifizierung zum Ende 2019 erfolgt sein soll. Der Vertrag ist abgeleistet, wenn die 3. Zertifizierungsstufe erfolgreich durchgeführt wurde; dies soll planmäßig Ende 2021 sein. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Postanschrift Massaquoipassage 1 Ort 22305 Hamburg Weitere Erfüllungsorte Bezeichnung VBG - Hauptverwaltung Hamburg Prävention Postanschrift Deelbögenkamp 4 Ort 22297 Hamburg

e) Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Berlin Postanschrift Markgrafenstraße 18 Ort 10969 Berlin Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach Postanschrift Kölner Straße 20 Ort 51429 Bergisch Gladbach Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Bielefeld Postanschrift Nikolaus-Dürkopp-Straße 8 Ort 33602 Bielefeld Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Duisburg Postanschrift Wintgensstraße 27 Ort 47058 Duisburg Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Dresden Postanschrift Wiener Platz 6 Ort 01069 Dresden Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Erfurt Postanschrift Koenbergkstraße 1 Ort 99084 Erfurt Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Hamburg Postanschrift Sachsenstraße 18 Ort 20097 Hamburg Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Ludwigsburg Postanschrift Martin-Luther-Str. 79 Ort 71636 Ludwigsburg Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Mainz Postanschrift Isaac-Fulda-Allee 3 Ort 55124 Mainz Bezeichnung Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung München Postanschrift Barthstraße 20 Ort 80339 München Bezeichnung Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Würzburg Postanschrift Riemenschneiderstraße 2 Ort 97072 Würzburg

f) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Laufzeit der Beratungstätigkeit erstreckt sich über einen Zeitraum von ca. drei Jahren ab 01.02.2019, wobei die erste Zertifizierungsstufe der Verbundzertifizierung zum Ende 2019 erfolgt sein soll. Der Vertrag ist abgeleistet, wenn die 3. Zertifizierungsstufe erfolgreich durchgeführt wurde; dies soll planmäßig Ende 2021 sein. Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.02.2019, Ende 31.12.2021

g) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 05.11.2018 Angebotsfrist 13.11.2018 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 13.12.2018

h) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß folgender Kriterien OZ Bezeichnung Gewichtung Preis 40 % 1 Beraterpräsentation 24 % 2 Konzept: Ideen für Aufbau und Implementierung 12 % 3 Konzept: Ideen für Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter 9 % 4 Konzept: Ideen für VBG interne UMS Kommunikation 9 % 5 Rebriefing 6 %

i) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

j) Nachweise / Bedingungen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen -

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen Siehe Anlage "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit". und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Siehe Anlage "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit".

Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Sicherheiten -

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

l) Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Vorbehaltene Aufträge Sind die Aufträge vorbehalten? Nein

m) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein

n) Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Angabe Ansprechpartner sowie Stellvertreter (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Angabe Gesamtjahrsumsätze und Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Beraters (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Datenschutzverpflichtung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Erklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Rebriefing (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Konzept: Ideen für Aufbau und Implementierung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Konzept: Ideen für Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Konzept: Ideen für VBG interne UMS Kommunikation (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Beratervertrag (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische Leistungsfähigkeit • Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Ggf. Erklärung Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

o) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDY6MJ Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

p) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 13.11.2018 10:00 Uhr Ort VBG, Hauptverwaltung, Vergabestelle Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle.

q) Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe elektronischer Angebote Internet: www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDY6MJ Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren? Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren? Ja

r) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

s) Verfahren/Sonstiges Angaben zum Verfahren Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal" (Internet: www.dtvp.de) zu finden. Teilnehmer/Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Teilnehmern/Bietern ist - ausschließlich - über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

t) Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID CXSUYYDY6MJ

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 26213 vom 14.10.2018