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Titel

Analysen und Projekte für die Verbesserung der Widerstandskraft des bestehenden Stromversorgungs- und Energiemanagementsystems

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Europäische Zentralbank
Sonnemannstraße 22
60314 Frankfurt am Main

Ausführungsort

DE-60314 Frankfurt am Main

Frist

30.07.2018

TED Nr.

304469-2018

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Europäische Zentralbank

Sonnemannstrasse 22

60314 Frankfurt am Main

Fax: +49 69/13447110

E-Mail: procurement(at)ecb.europa.eu

Internet: www.ecb.europa.eu

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5) Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Beratungsleistungen Energieverlust Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-003824

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71323100

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die EZB führt mehrere spezifische Analysen und Projekte für die Verbesserung der Widerstandskraft des bestehenden Stromversorgungs- und Energiemanagementsystems einschließlich der relevanten Teile des Elektrosystems (Mittel- und Niederspannung) und der Gebäude-Automatisierungssysteme in ihrem Hauptgebäude in Frankfurt-am-Main, Deutschland durch. Diese Außenarbeiten sind so zu planen, dass sie während des Gebäudebetriebs und mit minimalsten Auswirkungen auf das Tagesgeschäft der EZB durchgeführt werden können.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 800.000,00 EUR

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71314100 71300000 71310000

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE Hauptort der Ausführung: EZB-Hauptgebäude, Frankfurt-am-Main, Deutschland.

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die EZB sucht mit diesem Beschaffungsverfahren ein Beratungsunternehmen, das auf die Planung und Überwachung von Änderungen an der bestehenden Stromversorgungs- und Energiemanagementanlage während des tatsächlichen Gebäudebetriebs spezialisiert ist. Das Unternehmen muss gründliche Kenntnisse der Planung und Selektivität der Netzwerkarchitektur einschließlich der Planung und Inbetriebnahme „digitaler Schutzrelais“ nachweisen.

II.2.5) Zuschlagskriterien

II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 800.000,00 EUR

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewerber müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: — wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Netto-Jahresumsatz von mindestens 400 000 EUR für jedes der letzten 3 Finanzjahre im Bereich der Analyse und Planung von Mittel- und Niederspannungs-Notstromerzeugung, Verteilersystemen und Energiemanagentsystemen (Instrumente und Kontrollsystem); Handelt es sich bei dem Bewerber um einen zeitlich begrenzten Zusammenschluss, so kann er den Umsatz der einzelnen Mitglieder aufaddieren. — technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (a) Der Bewerber muss hinsichtlich der Qualitätssicherung organisiert sein und muss über ein akkreditiertes Qualitätssicherungssystem entsprechend ISO9001 oder Gleichwertigem verfügen. (b) Der Bewerber muss in den letzten 3 Jahren mindestens 6 spezialisierte Fachkräfte (Ingenieure) beschäftigt haben, die im Bereich der Analyse und Planung von Mittel- und Niederspannungs-Notstromerzeugung, Verteilersystemen und Energiemanagementsystemen (Instrumente und Kontrollsysteme) arbeiten. Auswahlkriterien: Die allgemeine Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die Erbringung der geforderten Dienste mit Bezug auf ähnliche Erfahrungswerte, Abschluss von 3 ähnlichen Aufträgen im Laufe der letzten 5 Geschäftsjahre, die hinsichtlich des Umfangs, der Größe und der Komplexität mit dem von der EZB ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Jede der angegebenen Referenzen hat entweder einen Wert von mindestens 200 000 EUR für technische Dienste oder einen Wert von mindestens 1 000 000 EUR für den Bau von Elektro- und Energiemanagementsystemen. Die EZB wertet die Referenzaufträge des Unternehmen mit Bezug auf die Breite, Tiefe und Relevanz des Umfangs der angegebenen Projekte aus und insbesondere im Hinblick auf die Erfahrung bei Folgendem: i) Sanierung und Inbetriebnahme von elektrischen Energiesystemen für kritische Infrastrukturen während des tatsächlichen Betriebs von Projekten mit einer elektrischen Belastung von mindestens 3 Megawatt für Nutzer wie: Krankenhäuser, Datenzentren, Flughafen-Kontrollzentren, Kernkraft- oder zentrale Stromerzeugungsanlagen, chemische Prozessindustrie, und; ii) Planung und Selektivität der Netzwerkarchitektur einschließlich der Planung und Inbetriebnahme „digitaler Schutzrelais“, und; ii) Beachtung relevanter Gesetze, gesetzlicher Anforderungen, lokaler Genehmigungsprozesse bezüglich der Baugenehmigungen in Deutschland. Ein akkreditiertes Informationssicherheits-Managementsystem gemäß ISO/ IEC 27001 oder Gleichwertigem wird als Wertschöpfung für jedes angegebene Referenzprojekt erachtet. Spezifische Qualitätsmanagementpläne gemäß EN 61508 und EN 61511 oder Gleichwertigem werden als Wertschöpfung für jedes angegebene Referenzprojekt erachtet.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Auftrag wird in 3 Phasen unterteilt: — In Phase 1 wird eine Machbarkeitsstudie für verschiedene Maßnahmen zur Optimierung der bestehenden Systeme durchgeführt, die von der EZB formell zu genehmigen ist. — In der optionalen Phase 2 werden detaillierte Entwürfe und technische Anforderungen für die Erbringung von potenziellen Verbesserungsarbeiten ausgearbeitet. — In der optionalen Phase 3 überwacht das ausgewählte Beratungsunternehmen die Umsetzung der geforderten Verbesserungsarbeiten, die den Bau, die Elektroarbeiten, die Installation und die Inbetriebnahme der geänderten Systeme umfassen.

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben: III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Beschleunigtes Verfahren Begründung: Die geforderten Dienste sind dringlichst umzusetzen und durchzuführen, da gesetzliche Prüfungen der Energieverteilungs- und Managementsysteme im Hauptgebäude, die von einer benannten Stelle durchgeführt wurden, größere Befunde bezüglich der funktionellen Leistung ergeben haben, die behandelt werden müssen.

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 30.07.2018

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 14.09.2018

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Englisch Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben Die Ausschreibungsunterlagen können von einer Internetplattform heruntergeladen werden. Falls Interesse an der Beteiligung am Beschaffungsverfahren besteht, ist eine Registrierung über die Internetplattform über die folgende Internetadresse und mit folgendem Benutzernamen und Passwort erforderlich: Internetadresse: Internet: www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ Benutzername: 003824/A/PRE/2018/CFA Passwort: 43FDEA Nach der Registrierung wird eine E-Mail mit einem neuen Nutzernamen und Passwort versandt. Die Internetadresse bleibt gleich. Zum Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen sind der neue Benutzername und das neue Passwort zu verwenden. Die bloße Registrierung und das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen entsprechen jedoch nicht einer Bewerbung. Die Bewerbung ist fristgerecht in einer Version in Papierform im geforderten Format und mit dem Inhalt, der in den Ausschreibungsunterlagen näher erläutert ist, an die EZB zu senden. Falls es Probleme beim Zugang zur Internetplattform für die Registrierung und/oder den Download der Unterlagen gibt, kann eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse der EZB gesendet werden: procurement@ecb.europa.eu Die Nummer des Ausschreibungsverfahrens und das Problem müssen angegeben werden. Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen bezüglich des Zugangs so schnell wie möglich zu beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren. Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger als 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Bewerbungen eingehen. Das Beschaffungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen. Das Beschaffungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss (EU) 2016/245 der Europäischen Zentralbank vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln (EZB/2016/2) in geänderter Fassung, ABl. L 45 vom 20.2.2016, S. 15, durchgeführt, der auf der EZB-Website unter www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html zur Verfügung steht. Die Bieter dürfen mit Ausnahme der in Abschnitt I.1 genannten Person im Laufe des Ausschreibungsverfahrens weder Mitarbeiter der EZB noch Organisationen/Personen, die für die EZB tätig sind, in Bezug auf dieses Ausschreibungsverfahren kontaktieren. Weiterhin dürfen die Bieter potenzielle Wettbewerber nicht kontaktieren, es sei denn, sie beabsichtigen, einen vorübergehenden Zusammenschluss mit ihnen zu gründen oder sie als Unterauftragnehmer zu beauftragen. Jeder Verstoß gegen diese Kommunikationsregelung kann zum Ausschluss des betreffenden Bieters führen.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team Sonnemannstrasse 22 Frankfurt am Main 60314 Deutschland Telefon: +49 6913440 Fax: +49 6913446886 Internet: www.ecb.europa.eu

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Der Europäische Bürgerbeauftragte 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403 Strasbourg Cedex 67001 Frankreich

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Europäische Zentralbank, Central Procurement Office Sonnemannstrasse 22 Frankfurt am Main 60314 Deutschland Telefon: +49 6913440 E-Mail: procurement(at)ecb.europa.eu Fax: +49 6913447110 Internet-Adresse: Internet: www.ecb.europa.eu

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 03.07.2018

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 24855 vom 17.07.2018