Stadt Berlin Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg Abteilung für Finanzen, Facility Management, Kultur und Weiterbildung Serviceeinheit Facility Management
Petersburger Str. 86
10247 Berlin

Ausführungsort

DE-10999 Berlin

Frist

05.12.2019

Beschreibung

I.) Stadt Berlin Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg Abteilung für Finanzen, Facility Management, Kultur und Weiterbildung Serviceeinheit Facility Management

Petersburger Str. 86

10247 Berlin

I.1) Bezeichnung Projektsteuerungsleistung Umbau Oranienstraße in Berlin Kreuzberg

I.2) Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung

I.3) Ausführungsort 10999 Berlin Ausführungszeitraum 01.01.2023-01.03.2025 Ablauf Angebotsfrist 05.12.2019 12:00 Uhr

I.4) Unterteilung in Lose Nein

I.5) Nebenangebote zulässig Nein

II.)Vergabe einer freiberuflichen Leistung unterhalb des EU-Schwellenwertes (§ 55 LHO Berlin) Auftraggeber ist das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Abteilung Bauen, Planen und Facility Management Straßen- und Grünflächenamt Fachbereich Straßen Fachbereich Straßen Auskünfte zum technischen Inhalt und zum Vergabeverfahren der Ausschreibung: Dr. Szamatolski Dr. Szamatolski + Partner GbR Landschaftsarchitektur, Stadtplanung, Umweltplanung, Vergabemanagement Andreas Butzke, Bau-Ass, Dipl.-Ing. Brunnenstraße 181, 10119 Berlin verqabe@szpartner.de

II.1) Bezeichnung Leistungen der Projektsteuerung für das Bauvorhaben Oranienstraße in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg im Rahmen des städtebaulichen Denkmalschutzes

II.2) Art des Auftrags und Ort der Lieferung bzw. Ausführung Art des Auftrags: Dienstleistungen Ort der Ausführung: Oranienstraße, 10969 Berlin

II.4) Beschreibung der Beschaffung: Es sollen für die Planung und bauliche Umsetzung des Umbaus der Oranienstraße Leistungen der Projektsteuerung für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handtüngsberetchen - Organisation Mengen & Qualitäten Kosten & Finanzierung Termine & Kapazitäten in den Leistungsabschnitten (LA) 2-3, sowie optional 4-8 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung vom zuständigen Land Berlin einschl. AVB (PS) vergeben werden. Die Oranienstraße gut als eine der am stärksten frequentierten Straßen in Friedrichshain-Kreuzberg. Zu den wesentlichen Problemlagen in der Oranienstraße zählen: beengte Platzverhältnisse für Fußgängerinnen schwierige Querbarkeit im Straßenverlauf fehlende Barrierefreiheit störende Einbauten (v.a. am Heinrichplatz) schwierige Bedingungen für den Radverkehr („Zweite-Reihe-Parken", viel Lieferverkehr) Falschparken in den Kreuzungsbereichen - fehlende Fahrrad Stellplätze wenig Raum für den (haltenden) Bus zugeparkte Bushaltestellen Die Baumaßnahme zur Oranienstraße soll über das Förderprogramm „Städtebaulicher Denkmalschutz" . finanziert werden. Es ist beabsichtigt, zur Umsetzung des Bauvorhabens folgende Aufgaben der Projektsteuerung zu vergeben: Gesamtprojektsteuerung/Koordination regelmäßige Abstimmungen mit dem Bauherrn Koordinierung und Kontrolle der Bearbeitung von Genehmigungsverfahren - Abstimmung der Planungsvorgaben mit dem Bauherrn fortlaufende Information und rechtzeitige Herbeiführung ailer notwendiger Entscheidungen des Bauherrn - Vertretung des Bauherrn gegenüber Behörden, Architekten, Bauausführenden, Lieferern usw. in wirtschaftlichen und technischen Belangen, ausgenommen der Aufgaben der Bauplaner und der . Bauleitung Steuerung der bauvorbereitenden grundstücksbezogenen Maßnahmen wie Anfrage zur Kampfmittelfreiheit - Abstimmung der nachbarschaftlichen Belange Schnittstelle zum Gebiets beauftragten und den Beteiligungsverfahren Vorbereitung der Bauaufgaben, Maßnahmensteuerung Abstimmung und Vorbereitung der für das Bauvorhaben erforderlichen Versicherungen Ausschreibung und Vergabevorschläge zu den BaunebenSeistungen - Vorbereitung der Verträge mit Architekten, Ingenieuren, ggf. Gutachtern in Abstimmung mit dem Bauherrn Überwachung der Leistungen der freiberuflich beauftragten Planer u. Gutachter ggf. Fortschreibung der Planungsziele, Klärung von Zielkonflikten, z.B, bei drohenden Budgetüberschreitungen ggf. Veranlassung von Planungsänderungen in Abstimmung mit dem Bauherrn - Veranlassung und Kontrolle der notwendigen Ausschreibungen für Bauleistungen; insbesondere der zulässigen Ausschreibungsverfahren - Vorbereitung der Bauverträge Maßnahmenkontrolle - Veranlassung und Übergabe der Projektdokumentation in Zusammenarbeit mit den beauftragten Planern Gesamtterminplanung und -fortschreibung - Gesamtterminplanung und deren Fortschreibung in Zusammenarbeit mit den Architekten und Fachplanern Kontrolle des Baufortschritts Kostenverfolgung und Budgetkontrolle, Finanzierung - Aufstellung/Abstimmung und Kontrolle der Gesamtkosten in Abstimmung mit den Planern - Baumittelsteuerung: Bearbeitung Förderantrag, ggf. Förderanträge, Mittelabforderungen, Berichte, sowie Überwachung der darin gesetzten Auflagen und Termine, Verwendungsnachweise Kostenverfolgung des Gesamtbauvorhaben Fortschreibung der Bau neben kosten Prüfung von Alternativen bei drohenden Budgetüberschreitungen (z.B. erneute Ausschreibung, Standardreduzierung) Plausibilitätsprüfung aller Baurechnungen und Prüfung aller Baunebenkostenrechnungen, Vorbereitung der Zahlungsanweisungen Kostenfeststellung Aufstellung der Schlussabrechnungen gegenüber dem Bauherrn und Fördergeber in Zusammenarbeit mit den Planern Die Baukosten belaufen sich laut Kosten Schätzung auf 2,4 Mio. € netto, ohne UV und Rundung. Die gemäß des noch nicht vorliegendem Förderbescheids festgelegten Jahresscheiben sind einzuhalten. Geplanter Zeitrahmen: Baubeginn: 01.01.2023 Bauende 01.03.2025

II.5) Kurze Beschreibung des Werts Dienstleistungen: Vergütung: Die vorläufigen anrechenbaren Baukosten (netto) betragen 2.357.143 €. Honoraransatz gemäß Angebotsformular.

Angaben zu Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung der Leistungsabschnitte 2-3 werden die Leistungsabschnitte 4-8 gemäß Vertrags muster der Senats Verwaltung vom zuständigen Land Berlin einschl. AVB (PS) optional jeweils stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht. Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild entsprechend angepasst werden. Es sind ggf. weitere besondere und zusätzliche Leistungen zu übernehmen:

II.6) Fristen und Termine Tag der Absendung der Bekanntmachung: 05.11.2019 Angebötsfrist: 05.12.2019 um 12:00 Uhr Eröffnungstermin: 05.12.2019 um 12:00 Uhr Verhandlungsgespräche: ca. KW 2 letztverbindliches Angebot: ca. KW 3 Zuschlagsfrist: 15.01.2020 Bindefrist: 29.02.2020 Ausführungs-/Lieferfrist: vom 15.01.2020 bis 01.03.2025 Die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlag mit dem beigefügten Aufkleber beim Büro Dr. Szamatolski + Partner einzureichen. Angebote per E-Mail sind unzulässig und zwingend auszuschließen. Einzureichen sind die unter IM.2 genannten Untertagen.

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1} Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bieter, die zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5

III.1.2) Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bietern: Erfüllen mehrere Bieter gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bieterzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bietern durch Los getroffen. In der Summe werden für die objektiven Kriterien max. 100 Pkt vergeben:.

1. Gesamtumsatz u. Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (6 Pkt) 1.1 (6 Pkt) - Teilnahmeantrag mit einem mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerung bei Verkehrsanlagen) der letzten 3 Jahre (2016/2017/2018) in Höhe von mind. 100.000 EUR (netto).

2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur (10 Pkt) 2.1 (10 Pkt)-In der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bieterwerden im Mittel der letzten 3 Jahre (2016/2017/2018) mindestens 2 Projektsteuerer mit ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund nachgewiesen. Davon werden mindestens 50% der Projektsteuerer mit ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund nachgewiesen, die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten. Wenigstens müssen es aber 2 Projektsteuerer mit ingenieurwissenschaftiichem Hintergrund sein, die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten.

3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern (max. 18 Pkt) Mit 0 Punkten wird das Unterkriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter nicht über eine abgeschlossene Fach hochschul- und/oder Hochschulausbildung oder gleichwertig verfügen. Der Hauptbearbeiter verfügt über: 3.1 (7 Pkt) - mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung nach Diplom oder gleichwertig und eine Bürozugehörigkeit von mindestens 3 Jahren ODER 3.1 (5 Pkt) - mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung nach Diplom oder gleichwertig und eine Bürozugehörigkeit von mindestens 2 Jahren Der stellvertretende Bearbeiter verfügt über: 3.2 (6 Pkt) - mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung nach Diplom oder gleichwertig und eine Bürozugehörigkeit von mindestens 3 Jahren ODER 3.2 (3 Pkt) - mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung nach Diplom oder gleichwertig und eine Bürozugehörigkeit von mindestens 2 Jahren 3.3 (5 Pkt) - Der Hauptbearbeiter o. der stellv. Bearbeiter verfügen insgesamt über Erfahrung in der Projektsteuerung, Planung und Bauleitung bei Verkehrsanlagen. Es sind Angaben zu den bearbeiteten Leistungsabschnitten zu machen.

4. Angaben zu den Referenz Projekten (max. 66 Pkt) Jedes der zwei Referenzprojekte wird mit bis zu 33 Pkt. bewertet. Es werden insgesamt nur so viele Punkte vergeben, wie mit zwei Referenzen maximal erzielbar wären. Die Bewertung eines Referenz Projektes erfolgt ngr, wenn alle Bedingungen a) bis f) erfüllt sind: a) Die Leistungen müssen dem Bieter eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Nachunternehmerleistungen sein. b) Die Referenz muss vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechts Vorgänger selbst bearbeitet worden sein. c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. d) Die Leistungen müssen abgeschlossen sein d. h. die Übergabe des Objektes (LPH 8) muss vor dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung gewesen sein. Die Leistungen, d. h. die Übergabe des Objektes (LPH 8) an den Bauherrn darf max. 5 Jahre zurückliegen (Stächtag: Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung). e) In der Summe der Referenzen müssen Projektsteuerungsleistungen der Leistungsabschnitte 2-8 erfüllt worden sein. f) Bei dem Referenzprojekt muss es sich um ein Freiraum- oder Tiefbauprojekt handeln. 4.1 (5 Pkt) - Es handelt sich um öffentliches Straßenland. 4.2 (5 Pkt) - Es wurde in einem denkmalgeschützten Bereich realisiert. 4.3 (3 Pkt) - Es wurde über Fördermittel (ko-)finaniziert. 4.4 (6 Pkt) - Die anrechenbaren Baukosten belaufen sich auf mehr als 2.000.000 € netto. 4.5 (4 Pkt) - Es wurde nach den technischen und formellen Anforderungen der ABau oder einem vergleichbaren Regelwerk für öffentliches Bauen geplant und umgesetzt. 4.6 (5 Pkt) - Es wurde für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB erbracht. 4.7 (5 Pkt) - Der Hauptbearbeiter oder stellvertretende Bearbeiter, der als vorgesehener Leistungserbringer benannt wurde, war maßgeblich, d.h. als Hauptbearbeiter oder stellvertretende Bearbeiter am Referenzprojekt tätig. Es dürfen max. 2 Projektmitarbeiter, max. 2 Referenzen vorgestellt werden. Somit bleiben bei Bietergemeinschaften (BG) und/oder Nachunternehmern (NU) in den einzelnen EEE jeweils Felder frei. Sofern mehr als 2 Referenzen angegeben werden, wird aus allen gewerteten Projekten für jedes der Unterkriterien ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 2 (Anzahl der max. geforderten Projekte) multipliziert. [Entsprechende Bestätigungen des AG für Referenz projekte sind auf Nachforderung einzureichen.] Die Zuschlagskriterien und deren Wichtung sind der Anlage „Gewichtung der Zuschlagskriterien" zu entnehmen.

III.1.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Der vom Auftraggeber bereitgestellte Bieterbogen ist vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://eee.evergabe-online.de/espd/) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen. Die EEE muss elektronisch dem Auftraggeber übermittelt werden. Das nicht vollständige Ausfüllen des Teils III der EEE (Ausschlussgründe) führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags, Auf eine Nachforderung von fehlenden Angaben bezüglich der Ausschlusskriterien wird verzichtet. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftraonehmer mit Eignungsleihe)" Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer {Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bieter: Hier muss der Bieter Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten AuswahlkriterienA/orschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (Internet: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infobiatt zum Down-/Upload der EEE hinterlegt. Den Vergabeunterlagen wird ebenfalls ein Infoblatt zur EEE beigefügt. Wird dieses befolgt, kann die EEE fehlerfrei ausgefüllt werden.

III.1.4) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit [1] Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Absatz (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis beizubringen. Die Gesamtleistung für aile Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens die 2-fache Deckungssumme betragen. Vor Vertragsschluss muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Die Deckung muss über die Vertragsiaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen, bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen. [2.] Anforderungen an den Mindestjahresumsatz nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 und 4 VgV, gemäß objektiven Kriterien.

III.1.5) Geforderter Mindeststandard: [zu 1] Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.4) ist spätestens zum Vertragsschluss zu bringen. Die Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung muss mit dem Angebot vorgelegt werden. Die Arbeits- und Planungssprache für die Erfüllung der Leistungen ist deutsch. Das verhandlungssichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Diese Anforderung gilt mindestens für den Projektleiter, den stellv. Projektleiter und ggf. weitere Mitarbeiter, die in der Kommunikation mit dem Auftraggeber und Dritten eingesetzt werden.

III.1.6) Zusätzliche Angaben:.

1. Die EEE, der Bieterbogen und die Eigenerklärung müssen auf Deutsch eingereicht werden. Gleichwertige Nachweise/Erklärungen anderer Herkunftsländer sind in beglaubigter deutscher Übersetzung zwingend beizulegen.

2. Der Bieter (einschl. evtl. NU) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Für die Abfrage gem. § 6 Abs. 1 Satz 1 KRG i.V.m. § 6 (3) bis (6) des Berliner Datenschutzgesetzes sind im Auftragsfail personenbezogene Daten der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden.

3. Mehrfachbeteiligungen, d.h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen BG im weiteren Verfahren führen. Die Bieter haben nachzuweisen, dass der Wettbewerb durch die Mehrfachbeteiligungen nicht beeinträchtigt wird.

4. Mit Teilnahme an diesem Vergabeverfahren erklären Sie sich einverstanden, dass sämtliche, auch personenbezogene, von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie erklären ferner, dass Ihnen die Zustimmung hierzu von den betreffenden Personen vorliegt. Die Daten werden ausschließlich für dieses Vergabeverfahren verwendet. Für weitere Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich an die in Ziff. 1.1 genannte Kontaktstelle.

5. Mit Abgabe eines Angebotes gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen (Anlage 2) als angenommen. Inhalt der Angebote Die Angaben müssen zweifelsfrei sein. - Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen sowie alle verlangten Angaben zu machen. - Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 30367 vom 10.11.2019