I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a4e1dc40a-a7253e3adb38383 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.had.de

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Stadtumbaumanagement Usingen Referenznummer der Bekanntmachung: HEUSSEN-2019-0002

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71400000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Einrichtung eines Stadtumbaumanagements ist für die Umsetzung des ISEKS erforderlich. Die Hauptaufgaben leiten sich aus dem Leitfaden ISEK mit dem Handlungsfeld - Bürgerbeteiligung + Projektsteuerung ab.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71410000

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE718 Hauptort der Ausführung: Stadt Usingen

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Im Rahmen des Stadtumbaumanagements sind u. a. folgende Leistungen zu erbringen: — Präzisierung und Fortschreibung des Rahmenprogramms, — Koordination und Umsetzung des städtebaulichen Entwicklungs- und Handlungskonzepts, — Betreuung der Einzelmaßnahmen, — Arbeit vor Ort, — Moderation und Mediation, — Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung, — Steuerung der Lokalen Partnerschaft, — Sicherstellung der Projektfinanzierung, — Controlling, — Evaluation und Erfolgskontrolle. Grundlage sind die Ziele des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes. Nähere Einzelheiten hierzu enthalten der Vertragsentwurf und das Angebotsschreiben. Der geschätzte Durchführungszeitraum der Gesamtmaßnahme beträgt ca. 10 Jahre (= Programmlaufzeit), wobei sich die Stadt Usingen vorbehält, einen Antrag auf Verlängerung zu stellen.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Konzept zum Beratungsansatz / Gewichtung: 40,00 Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Personals der Projektbearbeitung / Gewichtung: 15,00 Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 15,00 Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.10.2019 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (10) Referenzen (75) Anzahl Mitarbeiter (15)

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Für die fachliche Begleitung des Stadtumbauprozesses soll der Auftragnehmer für zunächst 4 Jahre mit der Option einer Verlängerung von jeweils 2 Jahren bis zum Ende der Programmlaufzeit und ggf. darüber hinaus mit den Leistungen des Stadtumbaumanagement beauftragt werden.

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben Das Zuschlagskriterium „Konzept zum Beratungsansatz“ gliedert sich in folgende Unterkriterien – Gewichtung in Klammern: — Einbeziehung der lokalen Akteure (5), — Moderationserfahrungen, Methodenkompetenz (10), — Kenntnisse regionaler Gegebenheiten (5), — Informations-, Presse-, Öffentlichkeitsarbeit (5), — Organisation des Büros (5), — Zusammenarbeit mit Dritten (5), — Gewährleistung örtlicher Präsenz (5).

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Vorlage eines Handelsregisterauszugs (bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von etwaigen Ausführungs- und Lieferinteressen i. S. d. §§ 73 Abs. 3, 46 Abs. 2 VgV Vorlage eines Nachweises der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Benennung der Versicherungsgesellschaft oder alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen zugesagt wird. 2) Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015/2016, 2016/2017, 2017/2018) mit vergleichbaren Leistungen. Als vergleichbar werden Leistungen im Bereich des Stadtumbaumanagements angesehen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1: Die Deckungssumme muss mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr, betragen. Zu 2: Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss im Jahresmittel mindestens 100 000 EUR betragen haben.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten 3 Jahre im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften (Projektleitung/Büroinhaber/Geschäftsführer), wissenschaftlichen Mitarbeitern (z. B. Dipl.-Ing., Dipl.-Geograph), qualifizierten Mitarbeitern/Fachkraft (z.B. Zeichner, Sozialplaner) und Hilfskräften (z. B. studentische Hilfskraft); 2) Referenzen: Nachweis von Projektreferenzen des sich bewerbenden Unternehmens im Bereich von Stadtumbaumanagementleistungen einschließlich der Umsetzung/Abwicklung von Städtebauförderungsprogrammen und Aktivierung von Stadtumbaugebieten, Durchführung von Bürgerbeteiligungsverfahren und Öffentlichkeitsarbeit/Moderationsleistungen. Grundsätzlich müssen die Referenzen hinsichtlich Aufgabenstellung und Komplexität vergleichbar sein mit den Aufgaben, die für die Stadt Usingen im Projektgebiet von dem künftigen Auftragnehmer zu bearbeiten sind. Dabei sollen Kenntnisse der regionalen Gegebenheiten im Auftragsgebiet, betriebswirtschaftlicher Sachverstand und die Methodenkompetenz, insbesondere für beteiligungsorientierte Planungsprozesse nachgewiesen werden. Die entsprechenden Leistungen dürfen nicht länger als 5 Jahre abgeschlossen sein und können sich noch in Bearbeitung befinden. Für die Prüfung der Referenzen sind folgende Nachweise bzw. Angaben erforderlich: — Auftraggeber, — Projektbeschreibung in Wort und Bild als Anlage, — Ausführungszeitraum (Projektbeginn und ggf. -ende), — Angaben zur Methodenwahl im Planungsprozess bzw. Steuerungsprozess. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1: Das sich bewerbende Unternehmen muss mindestens 10 Mitarbeiter (einschließlich Geschäftsführer) beschäftigen. Zu 2: mindestens 3 Referenzprojekte aus dem Bereich Stadtumbaumanagement und mindestens 2 Referenzen aus dem Bereich Durchführung von Bürgerbeteiligungsverfahren und Öffentlichkeitsarbeit, wobei eine einzelne Referenz auch mehrere oder alle Bereiche abdecken kann.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Beruf angeben: : Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Zugelassen sind Bieter, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Städtebauarchitekt“, „Stadt- und Regionalplaner“, „Geograph“ oder „Sozialplaner“ oder einen vergleichbaren akademischen Titel zu tragen bzw. nach der nach der EG-Berufsanerkennungsrichtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU vom 20.11.2013, bzw. nach dem Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz vom 6.12.2011, zuletzt geändert am 29.3.2017, berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland in den o. g. Berufssparten tätig zu werden. Bei juristischen Personen muss mindestens einer der Gesellschafter oder der verantwortliche Projektleiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen.

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Nach § 7 Hessisches Tariftreue- und Vergabegesetz (HVTG) haben die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 1 bis 5 (Tariftreueerklärung), § 6 (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben. Diese Erklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Um in dem Vergabeverfahren Berücksichtigung finden zu können, ist zudem die Vorlage einer Datenschutzerklärung erforderlich. Eine Datenschutzerklärung ist insbesondere auch für die Personen vorzulegen, die der Bewerber/Bieter in dem Fall der Zuschlagserteilung in dem Projekt einsetzen will, also für die in den Vergabeunterlagen vom Bewerber/Bieter genannten Mitarbeiter, Nachunternehmen und eignungsleihenden Unternehmen.

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 17.06.2019 Ortszeit: 10:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 08.07.2019

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.10.2019

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben Es sind zwingend die Formblätter „Teilnahmeantrag USI“ und „Angebotsschreiben USI“ zu verwenden. Die interessierten Unternehmen können im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs, die aufgeforderten Bieter auch in der Angebotsphase Fragen zu dem Vergabeverfahren stellen. Fragen zu dem Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens 11.6.2019, 14.00 Uhr einzureichen. Fragen zu der Angebotsphase können bis spätestens 2.8.2019, 14.00 Uhr gestellt werden. Es gelten die vollständigen Wettbewerbsbedingungen

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64295 Deutschland Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 08.05.2019

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 28919 vom 17.05.2019