3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Amt für Geoinformation und Kataster Postanschrift August-Bebel-Str. 92, 33602 Bielefeld

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.

5. Form der Angebote Zugelassen ist die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter Internet: www.evergabe.nrw.de - Elektronisch in Textform

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Im Zuge der Digitalisierung des Liegenschaftskatasters vergibt das Amt für Geoinformation und Kataster der Stadt Bielefeld das Scannen der in der Leistungsbeschreibung bezeichneten Dokumente/Bücher des historischen Katasterarchivs. Sie sollen im Anschluss an das Scannen in ein Dokumentenmanagementsystem integriert werden, sodass ein vollständig digitaler Arbeitsablauf möglich wird. Für den zu vergebenden Auftrag steht ein Gesamtbetrag von maximal 60.000 EUR inklusive Steuern zur Verfügung. Dieser Betrag darf mit dem Angebot nicht überschritten werden. Angebote, die über dieser Preisobergrenze liegen, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Erfüllungsort Stadt Bielefeld - Amt für Geoinformation und Kataster, August-Bebel-Str. 92, 33602 Bielefeld.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die ausgeschriebene Leistung muss zeitnah nach Auftragserteilung beginnen. Dieser Auftrag muss bis 15.12.2020 ausgeführt worden sein. Die Rechnungsstellung muss bis spätestens 31.12.2020 erfolgt sein.

10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: Internet: www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9J2H/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen

11. Ablauf der Angebotsfrist 21.09.2020 10:30 Uhr.

12. Ablauf der Bindefrist 31.10.2020.

13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Der AN muss für die gesamte Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können: Schadensart/mindestens: - Personenschäden (für einzelne Personen) 1.500.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000,00 EUR - Verlust von Dokumenten 250.000,00 EUR Der Nachweis eines entsprechenden Versicherungsvertrages ist vom AN vor Vertragsabschluss durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung des Versicherungsunternehmens zu führen. Bei Vertragsabschluss wird eine zusätzliche Vereinbarung (Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)) abgeschlossen.

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind.

15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. 1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 2. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet. 3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt. 4. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde. 5. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. 6. Der AN muss für die gesamte Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können: Schadensart/mindestens: - Personenschäden (für einzelne Personen) 1.500.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000,00 EUR - Verlust von Dokumenten 250.000,00 EUR Der Nachweis eines entsprechenden Versicherungsvertrages ist vom AN vor Vertragsabschluss durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung des Versicherungsunternehmens zu führen. technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Der Dienstleister muss mindestens 1 positive Referenz mit kommunalem Auftraggeber (vergleichbare Aufgabenstellung und Auftragsvolumen aus den letzten 3 Jahren) mit Ansprechpartner (Name, Tel.-Nr., E-Mail) vorlegen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn das Auftragsvolumen der Referenz mindestens 50 % des in der "Leistungsbeschreibung" genannten maximalen Auftragsvolumens erreicht. Der Bieter muss zwingend ein Qualitätsmanagement führen. Eine Zertifizierung nach ISO 9001:2008 (neuester Standard) ist nachzuweisen. Die Zertifizierung nach ISO 27001 ist nachzuweisen. Sonstige.

16. Angabe der Zuschlagskriterien Folgende Kriterien Kriterium Gewichtung Angebotspreis 50 % Entfernung Abholungs- und Erfüllungsort (Umweltaspekt) 25 % Qualität der Referenz 25 % Weitere Informationen zu den Kriterien:

17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

18. Sonstiges Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9J2H

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 33618 vom 09.09.2020