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Titel

Aufbau eines Straßenunterhaltungs- und Zustandsmanagementsystems

Vergabeverfahren

Beschränkte Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Gemeinde Biebertal
Mühlbergstr. 9
35444 Biebertal

Ausführungsort

DE-35444 Biebertal

Frist

03.05.2021

Beschreibung

1. Gemeinde Biebertal

Bau- und Umweltamt

Mühlbergstr. 9

35444 Biebertal

Telefon:+4964096929

Fax:+4964096911

E-Mail: bkais(at)biebertal.de

Internet: http.:www.biebertal.de

2. Art der Leistung : Dienstleistung.

3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Aufbau eines Straßenunterhaltungs- und Zustandsmanagementsystems für die Gemeinde Schöffengrund und die Gemeinde Biebertal.

4. Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe.

5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: Bewerbungsfrist: 03.05.2021 12:00 Uhr.

6. Leistungsbeschreibung Art und Umfang des Auftragsgegenstandes : Die Gemeinde Schöffengrund und die Gemeinde Biebertal beabsichtigen im Rahmen einer Interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ) den Aufbau eines Straßenunterhaltungs- und Zustandsmanagementsystems für die jeweilige Kommune. Die Gesamtlänge des zu untersuchenden Straßennetzes beträgt für: - Schöffengrund = 53 km (hier ist nur für 3 Ortsteile (31 km) eine Mehrspartenbetrachung erforderlich) - Biebertal = 60 km (7 Ortsteile) Es werden folgende Dienstleistungen in beiden Kommunen erforderlich: - Visuelle Straßenzustandserfassung und Straßenzustandsbewertung nach FGSV - Erstellung von Sanierungsprioritäten aus der Überlagerung von Kanal- und Straßen- und Wasserversorgungszustandsdaten - Aufstellung von drei Sanierungskonzepten inkl. Kostenschätzung je Ortsteil - Digitalisierung von Realflächen (nur für Biebertal) - Ergänzung der vorhandenen Netzknotenstruktur für die Gemeinde Schöffengrund - Neuerstellung einer Netzknotenstruktur für die Gemeinde Biebertal Integration der Ergebnisse in die bestehenden kommunalen GIS-Systeme: - Softwarelösung auf Basis des jeweils vorhandenen GIS - Softwarelösung mit integrierter Kartenlösung (graphischer Darstellung) GIS-Systeme: - Schöffengrund: "GeoMedia Kommunal" der Firmen Hexagon und Kommunal-Consult Becker - Biebertal: "Ingrada" und "Ingrada Mobile" der Firma Softplan Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Hauptgegenstand: 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros Ergänzende Gegenstände: Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Gemeindegebiet in Schöffengrund (35641) und Biebertal (35444), 35XXX Schöffengrund und Biebertal NUTS-Code : DE721 Gießen, Landkreis; DE722 Lahn-Dill-Kreis Zeitraum der Ausführung : vom 28.06.2021 bis 31.08.2021.

7. Bewerbungsbedingungen: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. - Der Bieter muss über Erfahrungen und Referenzen aus jeweils 3 Projekten in vergleichbarer Größenordnung verfügen. - Die Erfassung der Daten und der Straßenbeschaffenheit vor Ort hat durch sachkundiges Personal wie z. B. Straßenbautechniker o. ä. zu erfolgen. Die nachfolgend genannten Unterlagen sind bis Ende der o. g. Bewerbungsfrist einzureichen: Auswahlkriterien 1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Dienstleitungen in den letzten 3 Jahren 2. Nachvollziehbare Darstellung von 3 Referenzobjekten bei öffentlichen Auftraggebern 3. Nennung des vorgesehenen Projektleiters sowie des vorgesehenen Projektteams 4. Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität der Arbeit (Erreichbarkeit / Vertretungsregelung) 5. Bei Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmen ist die Dastellung des internen und externen Informationsflusses erforderlich Aus allen geeigneten Interessenten werden bei Eignung und Punktegleichstand maximal 5 Firmen ausgelost und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Weitere Bewerbungsbedingungen liegen nicht vor. Nach erfolgter Sichtung und Auswahl des Bieterkreise erfolgt an die ausgewählten Wirtschaftsteilnehmer die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Die Wertung und Prüfung der vorgelegten Angebote erfolgt gemäß den unter Punkt 8 aufgeführten Kriterien und Gewichtungen.

8. Zuschlagskriterien Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist) Kriterium Gewichtung 1 Honorar / Preis 40 2 Projektumsetzung 60 Kriterium Gewichtung 1 Honorar / Preis 40 2 Projektumsetzung 60.

9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen: mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5 Anzahl gesetzte Bieter 0.

10. Auskünfte erteilt: siehe unter 1.

11. Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 1. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : Referenzsuche in der Onlinedatenbank der HAD (Anmeldung mit Benutzername und Passwort).

12. Tag der Veröffentlichung in der HAD: 15.04.2021

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 37118 vom 19.04.2021