I.1) Name und Adressen 50Hertz Transmission GmbH Heidestraße 2 Berlin 10557 Deutschland Kontaktstelle(n): Alexander Dedroog E-Mail: alexander.dedroogelia.be NUTS-Code: DE Internet-Adresse(n): Internet: www.50hertz.com

I.2) Gemeinsame Beschaffung Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht: Belgian law.

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/EuCHB7Zi-iVJs7N1TcnehvEBAijfPWTDwSRiVDzgjLwC3Q Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.6) Haupttätigkeit(en) Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: UXO Expert

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71620000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung:

Phase 1: Desktop study: Deliverables: presentation of results on a UXO risk workshop with the client. The workshop must be prepared and organized by the consultant as a 1 day workshop. Minimum required participants are project manager and UXO consultant.

Phase 2: UXO consultancy related to UXO survey execution and ad hoc consultancy: Provide consultancy service to tendering process of UXO survey

Phase 3: UXO consultancy related to UXO clearance execution and ad hoc consultancy: Deliverables: — signed clearance certificate, — clearance report.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Will be described in the tender documents.

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: UXO Expert 50Hertz

Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71351924 71350000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Phase 1: desktop study: — produce background study of the potential UXO threats in the development area, — provide a detailed risk assessment based on the seabed conditions as found by the cable route survey, — provide a high-level description of possible mitigation activities that must be anticipated by the client, — support 50Herz with technical documentation for compliance assurance with German law and its communications with authorities, — provide technical specifications for possible UXO survey including technical scope and description of areas that need to be surveyed, — provide technical instruction intended for UXO surveyor to process data and classify geophysical anomalies with respect to UXO potential. Phase 2: UXO consultancy related to UXO survey execution and ad hoc consultancy: — provide consultancy service to tendering process of UXO survey, — participate in kick-off meeting with survey company. Minimum required participants are project manager and UXO consultant, — evaluate the classification of the targets and advise on the need for inspection of targets. Preliminary classification to start during survey data acquisition, — update overall cost optimisation strategy based on the results and propose changes for phase 3 if prudent, — on the basis of the results from the survey company and in coordination with the client advice on the final route for the subsea cables. This includes recommendations on proposed clearance strategies and contingencies, — provide support to the client in any matters relating to communication of UXO matters with stakeholders and authorities, — Possibly provide support to the client in his dialogue with contractors. Phase 3: UXO consultancy related to UXO clearance execution and ad hoc consultancy: — provide consultancy service to tendering process of UXO Clearance including the optimisation and minimisation of clearance targets, — participate in kick-off meeting with clearance company. Minimum required participants are Project manager and UXO consultant, — provide representatives to monitor the clearance activities, — provide support to the client in any matters relating to communication of UXO matters with stakeholders and authorities. Possibly provide support to the client in his dialogue with contractors. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 96 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: If applicable, will be described in the tender documents. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: UXO Expert Elia

Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71351924 71350000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: BE II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Phase 1: desktop study: — produce background study of the potential UXO threats in the development area, — provide a detailed risk assessment based on the seabed conditions as found by the cable route survey, — provide a high-level description of possible mitigation activities that must be anticipated by the client, — support Elia with technical documentation for compliance assurance with Belgium law and its communications with authorities, — provide technical specifications for possible UXO survey including technical scope and description of areas that need to be surveyed, — provide technical instruction intended for UXO surveyor to process data and classify geophysical anomalies with respect to UXO potential, — any other relevant technical instructions or recommendations. Phase 2: UXO consultancy related to UXO survey execution and ad hoc consultancy: — provide consultancy service to tendering process of UXO Survey, — participate in kick-off meeting with Survey Company. Minimum required participants are Project manager and UXO Consultant, — optional witnessing of calibration, field tests, data acquisition, — evaluate the classification of the targets and advise on the need for inspection of targets. Preliminary classification to start during survey data acquisition, — update overall cost optimisation strategy based on the results and propose changes for phase 3 if prudent, — on the basis of the results from the survey company and in coordination with the client advice on the final route for the subsea cables. This includes recommendations on proposed clearance strategies and contingencies, — provide support to the client in any matters relating to communication of UXO matters with stakeholders and authorities, — possibly provide support to the client in his dialogue with contractors, — take responsibility of data collection and reporting. Will establish and manage the a daily, weekly or monthly reporting requirements, — manage the setup, data gathering and maintenance of a data management system (GIS environment) and make it available for the project, — attend and manage all vessel and equipment audits relating to the UXO identification contractor, — manage and maintain the UXO target list during works, — coordination and attendance of works of UXO survey, — analysis of all survey data and magnetometer data relating to the Works and drafting the final UXO target list, — deliver input for cable routing. Stand off distances towards UXOs/anomalies which are not cleared. Phase 3: UXO consultancy related to UXO clearance execution and ad hoc consultancy: — provide consultancy service to tendering process of UXO clearance including the optimisation and minimisation of clearance targets, — participate in kick-off meeting with clearance company. Minimum required participants are project manager and UXO consultant, — provide representatives to monitor the clearance activities, — provide support to the client in any matters relating to communication of UXO matters with stakeholders and authorities, — possibly provide support to the client in his dialogue with contractors, — manage the disposal of all targets and other cleared debris as local legislation for waste material both onshore and offshore, — attend and manage all vessel and equipment audits relating to the UXO removal contractor, — manage and maintain the UXO target list during works, — leads the analysis of the measured data during Identification operations, — coordination and attendance of works of UXO identification, removal and disposals (works), — management of operations relating to the UXO identification and removal contractor, — support the employer post UXO Identification during installation operations with the availability of UXO expert 24/7 in an advisory capacity. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 96 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: If applicable, will be described in the tender documents. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.1.6) Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

III.1.7) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

III.1.8) Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben: III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 11.05.2020 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Englisch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben The applicant must request, complete and submit by the closing date (see IV.2.2.) the pre-qualification questionnaire (PQQ) with the most actual available data together with the requested documents, The applicants must request the access to the tender on the Ariba platform by sending an e-mail to the responsible buyer (see I.1.) mentioning the name of the legal entity, address, VAT number, name + e-mail + telephone of the contact(s) Information to access the tender on the Ariba platform will be provided by e-mail as soon as possible. Applicants are advised to request this access as soon as possible and to click on ‘intend to participate’ in Ariba in order to receive possible clarifications from the contracting entity. Contracting entity don’t guaranty to provide the Ariba login details before closing time for candidates requesting their access to Ariba less than 48 hours before closing time. The applicant is solely responsible for requesting the access to the tender on the Ariba platform on time. The contracting entity declines any responsibility in the event of problems with the Ariba platform. Any application not sent correctly via Ariba will be rejected. The manuals for usage of E-Sourcing (Ariba) can be found via the following URL: Internet: www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools-for-suppliers

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren English See VI.4.3 Rue des Quatre Bras 13 Brussels 1000 Belgien

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Any dispute related to the suspension of the procurement procedure shall be settled by the President of the Business Court ('Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank'/‘Président du Tribunal de l’entreprise’) or in case of annulment by the Business Court ('Ondernemingsrechtbank'/ 'Tribunal de l’entreprise’) each time Boulevard de Waterloo 70, 1000 Bruxelles.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 06.04.2020

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 31868 vom 14.04.2020