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Titel

Überprüfung der ortsfesten elektrischen Anlage nach DGUV

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. Standort Oberpfaffenhofen
Münchner Straße 20
82234 Weßling

Ausführungsort

DE-82234 Weßling

Frist

22.06.2020

Vergabeunterlagen

www.subreport.de/E16685383

TED Nr.

227377-2020

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Münchner Str. 20

82234 Weßling

Telefon: +49 8153281358

E-Mail: Dominik.Menk(at)dlr.de

Internet: www.dlr.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.subreport.de/E16685383 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Forschung u. Entwicklung

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Forschung u. Entwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Überprüfung der ortsfesten elektrischen Anlage nach DGUV Vorschrift Referenznummer der Bekanntmachung: 533/2020/5495999

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71600000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Überprüfung der ortsfesten elektrischen Anlage nach DGUV Vorschrift 3, DIN-VDE 0105 Teil 100, Betr.Sich.V. am DLR Standort OBerpfaffenhofen PLZ 82234 Zeitraum ab ca. August bis 31.12.2020, oder ggfs. vollständig abgeschl. bis spätestens KW/2021. Weitereres dazu siehe in den Vergabeunterlagen Internet: www.subreport.de/E16685383 Auszug aus der Leistungsbeschr. Überprüfung der ortsfesten elektrischen Anlage u.a. nach DIN-VDE 0105 Teil 100/A1 – Sichtprüfung — Erprobung; — Messung; — Dokumentation der Prüfungen und Messungen. Der Inhalt des Prüfberichts muss dem Musterprüfprotokoll der DGUV entsprechen. Das Prüfprotokoll ist vor Beginn der Prüfarbeiten mit DLR-OBW-SMV abzustimmen. — Erstellen eines Abschlussberichtes ggf. incl. Mängelliste im Prüfbericht; — Dokumentation ist in Papier und digitaler Form zu erstellen.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71600000 50000000 71000000

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE Hauptort der Ausführung: PLZ 82234 DLR Standort Oberpfaffenhofen

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auszug aus den Vergabeunterlagen: Das DLR ist das nationale Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine umfangreichen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden. Über die eigene Forschung hinaus ist das DLR als Raumfahrtagentur im Auftrag der Bundesregierung für die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als Dachorganisation für den national größten Projektträger. In den 20 Standorten Köln (Sitz des Vorstandes), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Bremerhaven, Dresden, Göttingen, Hamburg, Jena, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Oldenburg, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim beschäftigt das DLR ca. 8 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das DLR unterhält Büros in Berlin, Brüssel, Paris, Tokio und Washington D.C. 2. Standort der Anlage, Pos. Mit DLR OP: DLR Oberpfaffenhofen (OP) Münchner Str. 20 82234 Weßling Für Rechnungen, Vertragsgegenstände gelten gesonderte Anschriften! 3. Wegbeschreibung zur Anfahrt OP: DLR Oberpfaffenhofen über Autobahnen Lindau (A96): Über die A96 Richtung Lindau an der Ausfahrt Gilching-Oberpfaffenhofen abfahren und links auf die Landsberger Straße und Münchner Straße. Am Gewerbegebiet und den großen Parkplatzflächen vorbei bis zur Bushaltestelle Oberpfaffenhofen, DLR. Die Pforte befindet sich auf linker Seite gut sichtbar. Rechts von der Pforte sind Gästeparkplätze. Achtung, gefährliche Kreuzung, Fahrradfahrer kreuzen die Zufahrt. 4. Evtl. notwendige technische und konstruktive Änderungen sind dem Betreiber und AG rechtzeitig bekannt zu geben, vor Fertigungsbeginn zu klären und bei der Prüfung zu beachten. 5. Bei Ausführung von Leistungen im Bestand werden die Abrechnungsmaße auf die tatsächlich ausgeführten Leistungen festgelegt. 6. Mit Abgabe des Angebotes sind folgende (allgemein anerkannte) Nachweise der Firma bzw. Firmeneigener Mitarbeiter, zusätzlich vorzulegen: — Fachunternehmererklärung über die Fähigkeit der Wartung/Prüfung der spez. Anlage (Zertifizierung). 7. Es sind folgende Nebenleistungen in die Einheitspreise einzukalkulieren: — Einrichtungen zur Materiallagerung; — Vorhaltung sämtlicher gewerkspezifischer Werkzeuge, Geräte und Maschinen; — Arbeitsplatzbeleuchtung; — Leitern bis 4 Meter; — jährliche Sicherheitsunterweisung durch den AG; — Einführungsgespräch mit dem Betreiber; — Koordination der Prüfungen mit Betreiber und Nutzer; — Finale Organisation und Terminabsprache mit dem Nutzer vor Beginn der Leistungserbringung; — Abhalten von Jourfix Terminen nach besonderen Notwendigkeit (z. B. bei Terminverzug); — Einholung der zusätzlichen arbeitstäglichen Zugangsberechtigungen und Arbeitserlaubnisse für die — Gebäude 140/01, 140/04, 144/01 und 144/02. Hier wird eine längere Voranmeldezeit benötigt; — Genehmigungsverfahren mit ggf. Verschiebungen sind einzukalkulieren; — Auf dem Gelände befinden sich Gebäude bzw. Nutzungseinheiten mit unterschiedlichen. Zugangsberechtigungen. Diese sind vor Beginn der Arbeiten mit abzufragen. Es bestehen diverse Teilbereiche am Standort, in denen nur in Begleitung des Wachpersonals die Prüfung durchgeführt werden darf. — Erstellung eines Rahmenterminplan nach Vorgaben (siehe gesonderter Punkt 13); — Berichtswesen / Dokumentation nach Vorgabe (siehe gesonderte Punkt 14). 8. Besonders wird in Bezug auf die Durchführung der Arbeiten darauf hingewiesen, dass: – sämtliche angrenzende Bauteile wie z. B. Türen, Putzflächen, usw. vor Verunreinigungen zu Schützen sind; — die Arbeiten unter Beachtung der der DIN 4109 (Schallschutz) auszuführen sind; — der Auftragnehmer für die Beseitigung aller Abfälle, Verpackungen und Materialreste, die aus seiner Vertragsleistung stammen, zu sorgen hat; — Der AN hat zu jeder Zeit die Verfügbarkeit und die Einhaltung der Sollzustände der Anlage bzw. des zu wartenden Systems sicherzustellen. Auf einen ungestörten Betriebsablauf während der kompletten Wartung/Prüfung ist strengstens zu achten 9. Ausführungshinweise – Bei spezifischen Details in zu prüfenden Anlagen und Maschinen ist vor Ausführung mit dem Zuständigen Mitarbeiter DLR Rücksprache zu halten. — Für die Prüfung dürfen nur Messgeräte verwendet werden, die den gültigen DIN VDE Normen entsprechen – Alle genannten Vorschriften und Hinweise sowie die Richtlinien des Herstellers sind genau zu beachten; — Die zu erstellende Risikobewertung ist bei jeder Wartung/Prüfung anzuwenden (nur im Gebäude 144) 10. Eine Verrechnung von Regieleistungen kommt nur in besonderen Fällen (ggf. als Zulage für besondere Erschwernis) und in Abstimmung mit dem AG-Vertreter in Betracht. Möglich ist diese Art der Abrechnung auch für Leistungen, die nicht in den Einzelpositionen enthalten sind. 11. Werden bei der Ausführung von Leistungen in Regie durch Vorlieferanten Stoffe und Materialien erforderlich für die Verrechnungssätze nicht vertraglich vereinbart sind, bzw. für die keine, zur Preisbildung nötigen, Zu- und Abschläge in einer gesonderten Position abgefragt werden, dann wird der nachgewiesene Netto–Einkaufspreis zzgl. eines Zuschlages von 15 % vergütet. Entsprechende Vorlieferanten-Rechnungen sind als Nachweis mit abzugeben. Wird auf den Nachweis des Netto-Einkaufpreises verzichtet, wird stattdessen die Preisliste einschlägiger Händler unter Abzug eines Firmenrabattes in Höhe von 10 % zugrunde gelegt. 12. Allgemeine Hinweise zu Prüfungen, Wartungs- und Inspektionsarbeiten – Termine sind rechtzeitig vorab mit OBW und dem Nutzer abzustimmen, nicht koordinierte und Angemeldete Dienstleister werden an der Wache abgewiesen. 13. Erstellung eines Rahmenterminplanes – Der Leistungsumfang ist im Terminplan pro Gebäude vollständig darzustellen. Der Gebäudeumfang ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis – Es sind dauerhaft ausreichend Mitarbeiter durch den Auftragnehmer (AN) zu stellen. Die erforderlichen Mitarbeiter, sowie deren Anzahl sind spätestens nach Auftragsbestellung unverzüglich bekannt zu geben. — Im Terminplan ist die monatlich geschuldete Leistungserbringung in Form von Meilensteinen darzustellen. Der Standort WM ist als eigenständiger Meilenstein darzustellen; — Die Leistungserbringung wird durch den Auftraggeber (AG) auf Vollständigkeit und Richtigkeit hin geprüft; — Die erforderliche Leistung gilt als nicht erbracht, sobald der AN einen selbst aufgestellten Meilenstein nicht, oder nachweisbar falsch, oder unvollständig erbringt; — Gerät der AN 2 Monate in Folge mit seiner Leistung in Verzug, ist der AG berechtigt, die Kündigung nach §323 BGB auszusprechen; — Die Prüfungen müssen bis Ende 2020 abgeschlossen sein. Ist die genannte Abschlussfrist nicht einzuhalten, ist dem Auftraggeber ein auskömmlicher Abschlusstermin verbindlich mitzuteilen. 14. Dokumentation und Berichtswesen – Dokumentation der Prüfungen und Messungen incl. Mängelliste im Prüfbericht w Jeder Verteiler ist als eine Anlage zu betrachten und deshalb muss jeweils ein Prüfprotokoll erstellt werden – Im Falle einer nicht bestandenen Prüfung hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. — Wöchentlicher Bericht, mit Angabe der geprüften Verteiler, Anzahl der Stromkreise, ist zu erstellen. Im Stundennachweis sind außerdem Zeitaufwand, Namen und Lohn- bzw. Berufsgruppen (z. B. Monteur) des eingesetzten Personals anzugeben – Reparaturen werden gesondert beauftragt. Nach der Reparatur ist die Anlage erneut zu prüfen Auszug aus https://www.subreport.de/E16685383 (vollständige Unterlagen).

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.08.2020 Ende: 31.12.2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Ggfs. siehe in Vergabeunterlagen und Bewertungskriterien Zuschlag, die Leistung muss jedoch bis spätestens KW 21/2021 abgeschl. sein. (Um den Prüfzykluseinzuhalten, wären die Prüfugnengen besser von 08/2020 bis spätestens 12/2020 zu erbringen) https://www.subreport.de/E16685383, weiteres siehe Vergabeunterl.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben Internet: www.subreport.de/E16685383

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Handelsregisterauszug Ein akt. Gewerbezentralregisterauszug wird vor dem Zuschlag durch den AG eingeholt und geprüft (Spezifische Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gem. Formular wird abgefragt).

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Umsätze 3 Jahre zurück, 2017-2019

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Versicherung: Sachschäden 1 000 000 EUR Vermögensschäden 1 000 000 EUR Personenschäden 1 000 000 EUR Referenzen: 3 Stück Personalangaben (technisch). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Sachschäden 1 000 000 EUR Vermögensschäden 1 000 000 EUR Personenschäden 1 000 000 EUR

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 22.06.2020 Ortszeit: 08:30

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.07.2020

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 22.06.2020 Ortszeit: 08:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Deutschland Telefon: +49 22894990 E-Mail: vk(at)bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499163 Internet: www.bundeskartellamt.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Deutschland Telefon: +49 22894990 E-Mail: vk(at)bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499163 Internet: www.bundeskartellamt.de

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Deutschland Telefon: +49 22894990 E-Mail: vk(at)bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499163 Internet: www.bundeskartellamt.de

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 14.05.2020

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 32209 vom 19.05.2020