a) Form der Angebote elektronisch ohne elektronische Signatur (Textform) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 01.07.2021 - 11:30 Uhr: Ablauf der Bindefrist 14.07.2021

c) Sprache deutsch.

4. Angaben zu Vergabeunterlagen

a) Vertraulichkeit: Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter Internet: http.:www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=396770

b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

5. Angaben zur Leistung

a) Art und Umfang der Leistung: Rahmenvereinbarung über den Vertrieb von Landkarten für das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über den Vertrieb von Landkarten für das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) geschlossen. Die Auftragnehmerin erhält das alleinige Recht zum Vertrieb der Landkarten des BKG. Hiervon ausgenommen sind Bundesbehörden, die vom BKG direkt beliefert werden. Sie übernimmt als Vertriebspartnerin den Vertrieb, die Lagerung per Handlager, die Auslieferung, die Debitorenbuchhaltung und das Inkasso. Das Hauptlager verbleibt beim BKG. Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 2021 bis 2022 geschlossen. Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 2025 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin (4 Jahre Gesamtlaufzeit: davon 1 Jahr fest, und 3 optionale Verlängerungen um jeweils 1 Jahr). Die Auftraggeberin garantiert keine bestimmten Auftragsvolumina.

b) CPV-Codes Hauptteil (1): Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung (79823000) Hauptteil (2): Erstellen von Adressenlisten, Postversand (79570000)

c) Ort der Leistungserbringung 60598 Frankfurt.

6. Angaben zu Losen

a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung.

7. Zulassung von Nebenangeboten Nein.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: .. Ende: ..

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

11. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

a) Angaben zur technischen Ausstattung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fügen Sie Ihrem Angebot bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen über die technische Ausstattung (z.B.: Hard- und Software, Maschinenpark) Ihres Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die technischen Voraussetzungen für die geforderte Leistung grundsätzlich erfüllt werden. Die geforderten Angaben zur technischen Ausstattung sind formlos auf einer gesonderten Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung soll einen Umfang von max. einer DIN A4-Seite haben.

b) Referenzen: Zum Nachweis der tech. u. beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand u. Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist). - Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Referenz 1 (Nachweis über die vertriebliche Kompetenz) - Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für vertriebstechnische Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, bei denen es sich um den Vertrieb eines Produktsortiments über den Buchhandel handelt, die folgenden Merkmale aufweisen: - Das Sortiment eines Auftraggebers von mindestens 200 unterschiedlichen Titeln. (weiter untern 14. Sonstige Angaben).

12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen.

13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

14. Sonstige Angaben: - Das Sortiment muss auf min. einer Fachmesse (z.B. Buch- oder Tourismusmesse o.ä.) präsentiert worden sein, die zu benennen ist. - Das Sortiment muss in einem Novitäten Katalog (in gedruckter oder digitaler Form) beworben worden sein. - Das Sortiment muss von mindestens einem Handelsvertreter betreut worden sein. Anzugeben sind: - Anzahl der Vertreter - Anzahl der vom Vertreter betreuten Buchhändler - Anzahl bzw. Intervalle der Besuche im Buchhandel - Anzahl der Buchhändler und Shop-Betreiber im In- und Ausland, die die Auftragnehmerin direkt erreicht. Referenz 2 (Nachweis über die logistische Kompetenz) - Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für logistische Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, bei denen es sich vorzugsweise um den Versand und die Lagerhaltung von Sortiments-Titeln handelt, die folgende Merkmale ausweisen: - Die Referenz muss die Lagerhaltung, Kommissionierung und den Versand von jährlich mindestens 2.000 Lieferungen umfassen. - Die Referenz muss mindestens das Versandfertig machen von Sendungen in den Größenordnungen: Büchersendung/Großbrief, Paket und Euro-Palette enthalten. - Zu den Referenzobjekten 1 u. 2 sind folgende Angaben zu machen: - Zeitpunkt der Leistungserbringung - Beschreibung der durchgeführten Arbeiten - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift u. Telefonnummer - Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. - Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). - Es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 38055 vom 16.06.2021