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Titel

Durchführung von hochpräzisen 3D-Messungen an supraleitenden Dipol-Magneten

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
64291 Darmstadt

Ausführungsort

DE-64291 Darmstadt

Frist

03.04.2019

Beschreibung

a) GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

Telefon +49 6159712574

Fax +49 6159713983

E-Mail: proekf01(at)gsi.de

Internet: www.gsi.de

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht Keine Adressinformation vorhanden.

b) Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit 2 Jahr(e) Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (Netto)

c) Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Gegenstand des Auftrags ist die hochpräzise Bestimmung von 3D-Koordinaten an supraleitenden Dipol-Magnetkomponenten mit einer Ausdehnung von ca. 2*2*10m in einem einheitlichen Koordinatensystem als Bezugsgrößen zwischen Kryostat und kalter Masse sowie zur Prüfung von Herstellungsmerkmalen. Die Magnete werden Teil der geplanten Teilchenbeschleunigeranlage SIS100 von FAIR in Darmstadt. Verwendet werden vorzugsweise die beim Auftraggeber vorhandenen Messsysteme (Laser Tracker), bei Bedarf müssen nach Absprache auch die Bewerbereigenen Messsysteme verwendet werden. Es sind ab sofort sukzessiv insgesamt etwa 90 Dipolmagnete zu messen, wobei an etwa 10% der Komponenten Wiederholungsmessungen nach einem thermischen Zyklus, den alle Magnete durchlaufen müssen, durchzuführen sind. Es werden 3D-Punktkoordinaten mit einer Unsicherheit von ? 25Müm (1?) gefordert. Weiterhin sind teilweise dynamische Beobachtungen mit Datenraten von bis zu 1kHz erforderlich. Infolge der Lage der Bohrungen, Flächen und definierten Punktaufnahmen etc. muss ein Laser Tracker mit einem möglichen Mindestmessabstand von 0,5m verwendet werden. Als Mess-Software ist aufgrund der benötigten Konsistenz der gesamten Daten bei gleichzeitiger Variabilität SpatialAnalyzer(R) zu verwenden Laufzeit über zunächst 2 Jahren mit zweimaliger Option auf Vertragsverlängerung um je 1 Jahr. (max. Vertragslaufzeit somit 4 Jahre).

Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Postanschrift Planckstraße 1 Ort 64291 Darmstadt

d) Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) 24 Monat(e)

Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 01.04.2019 Angebotsfrist 03.04.2019 23:59 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 18.07.2019

e) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß folgender Kriterien Preis 40 % Konzept über die Leistungserbringung 60 %

f) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

g) Nachweise / Bedingungen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen - Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren, etc. - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach §31 UVgO und §§123, 124 GWB analog (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die hier aufgeführten Verfehlungen nicht vorliegen. - GSI Formblatt - Nachweis zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes - MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - GSI Formblatt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung - Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Beschreibung von min. 5 Referenzprojekten aus den letzten 2 Jahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Projektdaten. Besonderes ist anzugeben: Die fachliche Eignung des Unternehmens ist durch Angabe von mind. fünf Referenzen betreffend der Erbringung von Messdienstleistungen mit sehr hohen Genauigkeitsanforderungen (z.B. im Bereich von 20Müm bis 200Müm), die mit Laser Trackern und anderen mobilen Koordinatenmesssystemen im Bereich der Industrievermessung o.ä. durchgeführt wurden, mit einem maximalen Alter von 2 Jahren unter Nennung von Auftraggeber, Zeitraum, Auftragsbeschreibung, erbrachte Leistungen, Angaben zu Art und Umfang der Leistungen, Auftragswert, eingesetzte Mitarbeiter, Ansprechpartner des o.g. Auftraggebers sowie ggf. beteiligten Unternehmen nachzuweisen. Der prozentuale Anteil der Projekte mit den o.g. hohen Genauigkeitsanforderungen an den Gesamtprojekten des Unternehmens ist zu skizzieren. - Qualitätssicherungskonzepte und -maßnahmen mit Angabe der Durchführungshäufigkeit sind vom Bieter selbst zu erstellen - Qualifikationsprofile sind vom Bieter selbst zu erstellen mit Angabe von: Die Mitarbeiter des Bewerbers müssen Fachkenntnisse und langjährige Erfahrungen im Bereich der Industrievermessung, möglichst auch im Beschleunigerbereich, und im Umgang mit verschiedenen gängigen mobilen Koordinatenmessmaschinen und entsprechender Mess- und Auswerte-Software aufweisen. Das für das Projekt vorgesehene Personal ist mit beruflicher Qualifikation, Berufspraxis in Jahren und projektrelevanten Erfahrungen anzugeben. - Angaben auf dem GSI-Formblatt "6_GSI_Eignungsnachweise vom Bieter auszufüllen" über Anzahl von LaserTrackern und Software-Lizenzen, ect.

h) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja

i) Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Mindestlohngesetz - MiLoG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) • Sonstige Eignugnsnachweise (mittels Eigenerklärung vorzulegen): z.B. Anzahl LAserTracker, und Software-Lizenzen, Auflistung aller vorhandenen 3D-Messsysteme und Softwareversionen, Strahlenschutzgenehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung StrlSchV wünschenswert, • Qualitätssicherungskonzepte und -maßnahmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der Durchführungshäufigkeit sind vom Bieter selbst zu erstellen • Qualifikationsprofile (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Eigenerklärung zur Eignung nach § 31 UVgO und §§ 123, 124 GWB analog (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach § 31 UVgO und §§ 123, 124 GWB analog unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt • Unternehmensdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren, etc. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen mit folgenden Deckungssummen: - für Sachschäden in Höhe von 5,0 Mio EUR pro Schadensfall - für Personenschäden in Höhe von 5,0 Mio EUR pro Schadensfall Technische Leistungsfähigkeit • Beschreibung von Referenzprojekten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten.

j) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDFT/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

k) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 04.04.2019 08:00 Uhr

l) Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Postalischer Versand Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote Internet: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDFT Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja

m) Besondere Anforderungen an nicht-elektronische Angebote Zusammen mit einem nichtelektronischen Angebot ist eine Sicherungskopie abzugeben. Ja

n) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

o) Verfahren/Sonstiges Angaben zum Verfahren Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote: a) Postalischer Versand oder b) Elektronisch in Textform Hinweis - a) Postalischer Versand Die bei der Vergabestelle einzureichenden Teilnahmeanträge/Angebotsunterlagen sind 2-fach in Papierform sowie 1-fach elektronisch auf CD/DVD, in einem verschlossenen Umschlag fristgerecht bei der Vergabestelle einzureichen. Der Versandumschlag ist mittels des in den Vergabeunterlagen enthaltenen "Angebotskennzettels" zu kennzeichnen und mit dem Firmennamen und Firmenanschrift zu beschriften. Nicht gekennzeichnete Teilnahmeanträge/Angebote können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden, falls diese deshalb vorzeitig geöffnet werden. Hinweis - b) Elektronisch in Textform Die Übermittlung der Teilnahmeanträge/Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal). URL: Internet: www.dtvp.de/Center/ Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen: - Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB). - Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma den Teilnahmeantrag/das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus. - Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden Angaben zu machen. Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.

Bekanntmachungs-ID CXS0YYEYDFT

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 28400 vom 23.03.2019