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Titel

Beratungsleistungen in Bauphysik und Geotechnik zum Vorhaben „Neubau Schulkomplex Neukirchen"

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Gemeinde Neukirchen
Hauptstraße 77
09221 Neukirchen

Ausführungsort

DE-09221 Neukirchen

Frist

09.03.2020

TED Nr.

64866-2020

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Gemeinde Neukirchen

Hauptstraße 77

09221 Neukirchen

Telefon: +49 371-2710225

Fax: +49 371-217093

E-Mail: i.zimmer(at)neukirchen-erzgebirge.de

Internet: www.neukirchen-erzgebirge.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.evergabe.de/unterlagen/2205882/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Planungsleistungen für „Neue Grundschule in 09221 Neukirchen“ Los 02 Referenznummer der Bekanntmachung: 21110104.0911000-Los 02

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71221000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Tragwerksplanungsleistungen sowie Beratungsleistungen Bauphysik und Geotechnik zum Vorhaben „Neubau Schulkomplex Neukirchen besteht aus Grundschule, Hort und Einfeldsporthalle nebst Freianlagen“, Los 2: Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI, Beratungsleistungen Bauphysik gemäß Anlage 1 Ziff. 1.2 HOAI (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) und Beratungsleistungen Geotechnik gemäß Anlage 1 Ziff. 1.3 HOAI (Baugrund- und Grundwasserverhältnisse) jeweils in den Leistungsphasen 1 bis 2 mit Option auf die Leistungsphasen 3 bis 6 (bei Tragwerksplanung) bzw. 3 bis 7 (bei Bauphysik). Die Beauftragung der Tragwerkplanung und Bauphysik erfolgt im ersten Schritt für die Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung) bis Leistungsphase 2 (Vorplanung) nach § 51 HOAI bzw. Anlage 1 Ziff. 1.2.2 HOAI mit dem Ziel einer Kostenschätzung nach DIN 276. Die Beauftragung der folgenden Leistungsphasen besteht als Option. Der AG behält sich das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen vorzunehmen. Im Falle der Beratungsleistungen Geotechnik erfolgt zunächst die Beauftragung der Teilleistung a (Grundlagenermittelung und Erkundungskonzept) und in deren Ergebnis die Beauftragung der Teilleistungen b und c gemäß Anlage 1 Ziff 1.3.3 Abs. 2 HOAI. Dem AG liegen Planungsleistungen der Erstellung der Leistungsphase 0 (Bedarfsplanung in Anlehnung an DIN 18025) vor. Die Gemeinde Neukirchen hat aufgrund des steigenden Bedarfes den Neubau einer Grundschule mit Hort und Einfeldsporthalle beschlossen. Der hierfür erarbeitete Bebauungsplan liegt bereits genehmigt vor. Das zukünftige Baugrundstück befindet sich nördlich der S 258 (Stollberger Straße) im Ortseingangsbereich aus südwestlicher Richtung und wurde zuletzt landwirtschaftlich genutzt. Die Planung für die äußere Erschließung sowie den Anbau der als Erschließung dienenden Forststraße und die Anbindung an den ÖPNV durch die Errichtung einer neuen Bushaltestelle unmittelbar in Nähe des Baugrundstückes laufen bereits und werden bis zum Jahresende weitestgehend abgeschlossen. Das Grundstück hat eine Fläche von ca. 1,75 ha und weist eine Hanglage in nordöstlicher Richtung auf. Der Höhenunterschied beträgt ca. 10 Meter. Planungsgegenstand ist die Tragwerksplanung unter Berücksichtigung der im Los 1 des Vergabeverfahrens zu vergebenden Architektenplanung der erforderlichen baulichen Anlagen und Außenanlagen. Bei der Anordnung der Gebäudeteile legt der Nutzer Wert darauf, dass Hort- und Schulbetrieb sich gegenseitig nicht stören sollen. Gleichzeitig sind Synergien durch mögliche gemeinsame Nutzung von Räumen erwünscht. Die Schule ist 2-zügig zu planen. Die vorläufig ermittelten Nutzungsflächen betragen ca. 3 000 m2 für Schule und Hort. Die Einfeldhalle ist gemäß DIN 18032 als Standardschulsporthalle mit 5,5 Meter lichter Höhe zu planen. Es ist vorgesehen, im August 2020 den Fördermittelantrag und Bauantrag einzureichen. Die Bauzeit ist von Mai 2021 bis Juli 2022 geplant. Die Nutzungsaufnahme mit Schuljahresbeginn 2022/2023. Die Gesamtkosten betragen ca. 14 Millionen EUR (brutto).

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 11.765.000,00 EUR

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED42 Hauptort der Ausführung: Neukirchen Deutschland

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Tragwerksplanungsleistungen sowie Beratungsleistungen Bauphysik und Geotechnik zum Vorhaben „Neubau Schulkomplex Neukirchen besteht aus Grundschule, Hort und Einfeldsporthalle nebst Freianlagen“, Los 2: Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI, Beratungsleistungen Bauphysik gemäß Anlage 1 Ziff. 1.2 HOAI (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) und Beratungsleistungen Geotechnik gemäß Anlage 1 Ziff. 1.3 HOAI (Baugrund- und Grundwasserverhältnisse) jeweils in den Leistungsphasen 1 bis 2 mit Option auf die Leistungsphasen 3 bis 6 (bei Tragwerksplanung) bzw. 3 bis 7 (bei Bauphysik). Die Beauftragung der Tragwerkplanung und Bauphysik erfolgt im ersten Schritt für die Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung) bis Leistungsphase 2 (Vorplanung) nach § 51 HOAI bzw. Anlage 1 Ziff. 1.2.2 HOAI mit dem Ziel einer Kostenschätzung nach DIN 276. Die Beauftragung der folgenden Leistungsphasen besteht als Option. Der AG behält sich das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen vorzunehmen. Im Falle der Beratungsleistungen Geotechnik erfolgt zunächst die Beauftragung der Teilleistung a (Grundlagenermittelung und Erkundungskonzept) und in deren Ergebnis die Beauftragung der Teilleistungen b und c gemäß Anlage 1 Ziff 1.3.3 Abs. 2 HOAI. Dem AG liegen Planungsleistungen der Erstellung der Leistungsphase 0 (Bedarfsplanung in Anlehnung an DIN 18025) vor. Den Bewerbern werden diese Unterlagen im Zusammenhang mit der Teilnahme am Verfahren auf Aufforderung zur Verfügung gestellt.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 327.731,00 EUR

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Ende: 31.08.2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Beauftragung der Leistungsphase 1 bis 2, nach weiterer Festlegung der Leistungsschwerpunkte unter Berücksichtigung der Kostendeckung Leistungsphasen 3 bis 6 (bei Tragwerksplanung) bzw. 3 bis 7 (bei Bauphysik).

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Auswahlkriterien sind: Referenzen (60 von 80 Punkten), Gesamtumsatz (10 von 80 Punkten), persönliche Leistungsfähigkeit (10 von 80 Punkten), Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: nein Zuschlagskriterien sind: Das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien: 1) Lösungsvorschlag 20 %; 2) Termin- und Kostenmanagement 20 %; 3) Honorar 30 %; 4) Verfügbarkeit 15 %; 5) Kommunikation/Dokumentation 15 %.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung; b) gefordert ist, dass die im Auftragsfall für Los 2 Tragwerksplanung Gebäude vorgesehene Projektleitung als Berufsqualifikation den Beruf des beratenden Ingenieurs oder Ingenieurs auf dem Fachgebiet der jeweiligen Fachplanung gemäß § 75 Abs. 2 VgV aufweist. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angaben der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung der Projektleiterin/des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation, jeweils den Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen; c) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV; d) Bietergemeinschaften werden zugelassen. Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Nachweise gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch die schriftliche Bestätigung des Versicherers des Bewerbers, dass die Berufshaftpflicht die geforderte Deckung aufweist oder die Berufshaftpflichtdeckung auf die geforderte Deckung im Auftragsfall angehoben wird; b) Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz – das jährliche Gesamthonorar für die entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit Deckungssumme von 5 Millionen EUR für Personenschäden sowie 5 Millionen EUR für sonstige Schäden, insbesondere Vermögensschäden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Entfällt

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) – konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (vergleichbare Leistungen in den letzten 7 Jahren); gefordert werden mindestens 3 Referenzen: Bezeichnung der Baumaßnahme, Angaben des Bauausführungszeitraums (von – bis), Baukosten Kostengruppe 300 und 400, der erbrachten Leistungsphasen der Leistungsbilder der Tragwerksplanung, Bauphysik und Geotechnik, der Gebäudegröße (BGF), des Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer). Die Referenzprojekte sollen Fachkunde und Erfahrung des Bewerbers in den Bereichen Tragwerksplanung, Bauphysik und Geotechnik für Schul-Hort und Sportbauten oder vergleichbare Bauten dokumentieren. Die fachliche Eignung ist anhand von 3 ausgewählten Referenzprojekten nachzuweisen (grafische und textliche Darstellung von 3 Referenzprojekten auf jeweils 1 Seite DIN A 3); gefordert bei den 3 Referenzen mindestens eine Referenz aus dem Schulneubau sowie 2 Referenzen für Schul-/Hort- oder Sportneubauten oder Objekte mit vergleichbaren Planungsanforderungen. Neben reinen Neubauten sind auch Ergänzungs- oder Erweiterungsneubauten mit mindestens 2 000 m2 BGF als Referenzen zugelassen; b) Auskunft nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (Eigenerklärungen)– Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen; c) Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (Eigenerklärungen) – Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Bewerbers einschließlich IT und Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung GAEB- Schnittstellen); d) Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV (Eigenerklärungen) – Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaber/den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens; Anzahl der Führungskräfte des Unternehmens; e) Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Eigenerklärungen) – jährliche Anzahl und Zusammensetzung der beschäftigten Architekten und Ingenieure der letzten 3 Jahre; f) Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV (Eigenerklärungen) – Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung; g) Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV (Eigenerklärungen) – Auftragsanteil/Leistungen, für den/die der Bewerber Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt; Benennung der hierfür vorgesehenen Büros. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die vorgelegten Referenzprojekte müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: — Abschluss/Fertigstellung (LP 6 bzw. 7) innerhalb der letzten 7 Jahre (1.1.2013 bis 31.12.2019), — Lph 2-6 nach § 51 HOAI vollständig erbracht, — Lph 2-7 nach Anlage 1 Ziff. 1.2.2 HOAI vollständig erbracht, — Grundleistungen nach Anlage 1 Ziff. 1.3.3 vollständig erbracht, — Referenzprojekte wurden vom Bewerber bearbeitet, — Referenzprojekt ist grafisch und textlich dargestellt auf jeweils 1 Seite DIN A 3.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags — Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Tragwerksplanung, Bauphysik und Geotechnik: Architekten und Beratender Ingenieur zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige und bauvorlageberechtigte Architekten gemäß § 75 Abs. 1 VgV, juristische Personen, sofern die Anforderung nach § 75 Abs. 2 und 3 VgV erfüllt werden.

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 09.03.2020 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 24.03.2020

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11.05.2020

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben Entfällt

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Brauhausstraße 2 Leipzig 04107 Deutschland E-Mail: post(at)lds.sachsen.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Gemeinde Neukirchen Hauptstraße 77 Neukirchen 09221 Deutschland E-Mail: i.zimmer(at)neukirchen-erzgebirge.de Fax: +49 371-217093 Internet: www.neukirchen-rzgebirge.de

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 06.02.2020

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 31152 vom 12.02.2020