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Titel

Modellgestützte Erstellung und Bewertung der Klimaanalyse

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Stadt Münster
Klemensstraße 10
48143 Münster

Ausführungsort

DE-48143 Münster

Frist

18.01.2021

Beschreibung

a) Stadt Münster

Zentrales Vergabemanagement

Klemensstraße 10

48143 Münster

E-Mail: vergaben(at)stadt-muenster.de

Internet: http.:www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html

b) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung Interessensbekundungsverfahren Mit der Abgabe der Interessensbekundung via Bietertool entsteht kein Rechtsanspruch auf tatsächliche Beteiligung an dem später sich anschließenden Ausschreibungsverfahren. Erstellung eines Klimagutachtens nördlich des Leonardo Campus zwischen Steinfurter Straße und Busso-Peus-Straße Die Untersuchungen im o.g. Untersuchungsgebiet bzw. Sektor sollen die stadtklimatischen Auswirkungen sowie Planungsempfehlungen für den städtebaulichen Wettbewerb / Bebauungsplanung im geeigneten Detaillierungsgrad liefern. Als Datengrundlage zur Bewertung der stadtklimatischen Funktionen stehen die Daten und Informatonen des Klimaanpassungskonzeptes der Stadt Münster 2015, die Klimaanalyse von 1992 sowie die Daten und Informationen des Klimaatlas NRW zur Verfügung. Zusätzlich werden LOD2-Daten der Gebäude sowie weitere Plangrundlagen (digitale Ausschnitte der Stadtgrundkarte, Luftbilder, FNP) in den Untersuchungsgebieten bereitgestellt. Weitere räumliche Daten können je nach Verfügbarkeit bereitgestellt werden. Folgende Leistungen sind zu erbringen: 1 Klärung der Aufgabenstellung und des methodischen Ansatzes 2. Durchführung modellgestützter Analysen und Bewertung a. der stadtklimatischen Ausgangssituation im gesamten Untersuchungsgebiet b. der klimaökologischen Auswirkungen von Planungsvarianten für das Teilgebiet Busso-Peus-Straße c. der klimaökologischen Auswirkungen von Planungsvarianten für das Untersuchungsgebiet westlich der Steinfurter Straße - Entwicklung von Planungsempfehlungen - Ergebnisbericht inkl. Pläne und Grafiken - Fachliche Beratung der Stadt Münster - Teilnahme an Abstimmungstreffen (ca. 2-3 Stunden) mit der Verwaltung der Stadt Münster - ggf. Teilnahme an einer öffentlichen Veranstaltung zur Information und Diskussion der Ergebnisse des Gutachtens mit Bürgerinnen und Bürgern.

Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ort Münster

c) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Februar bis Mai 2021

d) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 14.01.2021 Ende der Angebotsfrist 18.01.2021 06:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 17.02.2021

e) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß folgender Kriterien OZ Bezeichnung Gewichtung 1 Interessensbekundungsverfahren 100% 1.1 INTERESSENSBEKUNDUNGSVERFAHREN: Es findet zu diesem Zeitpunkt keine Wertung statt! Mit der Abgabe der Interessensbekundung via Bietertool entsteht kein Rechtsanspruch auf tatsächliche Beteiligung an dem sich später anschließenden Ausschreibungsverfahren 100%

f) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

g) Nachweise / Bedingungen Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Sonstige Bedingungen

h) Sonstige Bedingungen INTERESSENSBEKUNDUNGSVERFAHREN: Es findet keine Wertung statt! Mit der Abgabe der Interessensbekundung via Bietertool entsteht kein Rechtsanspruch auf tatsächliche Beteiligung an dem später sich anschließenden Ausschreibungsverfahren.

i) Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Nachweis der technischen Voraussetzungen für nummerische Modellierungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte fügen Sie für die Interessensbekundung eine Auflistung mit kurzen Beschreibungen der Referenzen aus den Bereichen der Erstellung von Klimagutachten mit modellgestützten Analysen und Bewertungen der stadtklimatischen Ausgangssituation und der klimaökologischen Auswirkungen von Planungsvarianten bei.

j) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW WF" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: http.:www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYRWV/documents

k) Angaben zu Preis und Zahlungsbedingungen Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein

l) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 18.01.2021 07:30 Uhr Ort Münster Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Interessensbekundungsverfahren: Die Öffnung der eingegangenen Bekundungen findet ohne die Anwesenheit von Beteiligten statt.

m) Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote Internet: http.:www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYRWV Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein

n) Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein

o) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen

p) Verfahren/Sonstiges Angaben zum Verfahren Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

Das INTERESSENSBEKUNDUNGSVERFAHREN: Mit der Abgabe der Interessensbekundung via Bietertool entsteht kein Rechtsanspruch auf tatsächliche Beteiligung an dem später sich anschließenden Ausschreibungsverfahren. Für das INTERESSENSBEKUNDGSVERFAHREN ist n u r die elektronische Angebotsabgabe gewünscht. Mit dem Vergabemarktplatz NRW hat die Stadt Münster eine Plattform gewählt, die von vielen Auftraggebern genutzt wird, und sich somit die Angebotseinreichung bei vielen Auftraggebern einheitlich darstellt. Auf dieser Internetseite, die wir dringend empfehlen, sind zahlreiche Tipps und Hinweise nachzulesen: Internet: http.:support.cosinex.de/unternehmen/ Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebotes ist die Installation eines "Bietertools" auf Ihrem Computer notwendig. Das Bietertool wir Ihnen im Zuge Ihrer Angebotslegung auf dem Vergabemarktplatz automatisch bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerks kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstützung Ihres Systemadministrators benötigen. Wir empfehlen daher die Installation des Bietertools bereits einige Tage vor der Angebotsabgabe durchzuführen. Darüber hinaus empfehlen wir bei erstmaliger Angebotsabgabe einen Tag vor Ablauf der Frist das Angebot einzustellen. Zur Vereinfachung Ihrer Angebotsabgabe ist nur noch die sogenannte Textform unter Angabe des Namens Ihres Unternehmens erforderlich und zulässig. Dies stellt keine Einschränkung hinsichtlich der Sicherheit Ihrer Dokumente dar. Wenn Sie die bereitgestellten Dokumente elektronisch ausgefüllt und hochgeladen haben, fügen Sie bitte KEINE Dokumente ein zweites Mal in eingescannter Version mit Originalunterschrift hinzu. Übrigens: Haben Sie Ihr Angebot bereits eingestellt, können Sie es jederzeit bis zum genannten Abgabetermin wieder zurückziehen und bei Bedarf auch wieder neu einstellen. Ihr elektronisches Angebot wird beim Hochladen auf einem Hochsicherheitsserver des Landes NRW mit einem Zeitschloss, verschlüsselt hinterlegt. Es ist dort von niemandem, selbst von den Softwareadministratoren einsehbar. Erst bei der Angebotsöffnung kann es entschlüsselt und geöffnet werden. Die Vertraulichkeit Ihres Angebotes ist also gewährleistet. Und: Wir stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine Kommunikationsnachricht und wir rufen Sie möglichst direkt aber spätestens binnen eines Werktages zurück." Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Rechts- und Ausländeramt, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, EMail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadtmuenster. de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein- Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Bekanntmachungs-ID CXTDYYDYRWV

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 35415 vom 11.01.2021