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Titel

Probenahme und Analyse von Kraftstoffproben

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen
Leibnizstr. 10
45659 Recklinghausen

Ausführungsort

DE-45659 Recklinghausen

Frist

20.09.2021

TED Nr.

423898-2021

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

FB 15

Leibnizstraße 10

45659 Recklinghausen

Telefon: +49 2361/305-0

E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de

Internet: http.:www.lanuv.nrw.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: http.:www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YRT0/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: http.:www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YRT0

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Natur, Umwelt und Verbraucherschutz

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: RV über die Probenahme und Analyse von Kraftstoffproben ummer der Bekanntmachung: 61,2021,EU,Lo

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71620000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Das Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes NRW (LANUV) beabsichtigt über die Dauer von vier Jahren, eine Rahmenvereinbarung je Los über die Probennahme (Los 1) und -analyse (Los 2) von ca. 270 Kraftstoffproben pro Kalenderjahr in NRW abzuschließen. Aus der Rahmenvereinbarung sollen insbesondere die sachlich zuständigen Unteren Immissionsschutzbehörden abrufen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja maximale Anzahl an Losen: 2 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Probenahme Kraftstoff

Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71620000 71610000 98300000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA36 NUTS-Code: DEA13 Hauptort der Ausführung: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Wallneyer Str. 6 45133 Essen Der konkrete Einzelvertrag kommt insoweit zwischen dem Bieter (=Auftragnehmer) und der Unteren Immissionsschutzbehörde (= Auftraggeber) zustande. Das LANUV übermittelt eine mit den Unteren Immissionsschutzbehörden abgestimmte Liste der zu beprobenden Tankstellen. Die Proben (Los 1) sind vom Auftragnehmer an der jeweiligen Tankstelle vor Ort in NRW zu ziehen. Die Analysen werden vom Auftragnehmers (Los 2), erbracht. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Im Land Nordrhein-Westfalen werden pro Kalenderjahr ca. 270 Proben veranlasst, die sich auf sämtliche Unteren Immissionsschutzbehörden verteilen. Die Bepro-bungen der Winterware werden jeweils im Zeitraum vom 01.01. bis 28.02. und vom 16.11. bis 31.12 veranlasst. Die Beprobungen der Sommerware sind im Zeitraum vom 15.04. bis zum 30.09. durchzuführen. Die Zahl und die Orte der zu nehmenden Proben ergeben sich aus einer Liste der Tankstellen, die jährlich von den Unteren Immissionsschutzbehörden vorgegeben bzw. neu erstellt wird. Die Proben verteilen sich nach Anlage 20, I und II der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zur Durchfüh-rung der 10. BImSchV vom 04. September 2012 (BAnz. AT 10.09.2012 B2) auf die Kraftstoffe wie folgt: - ca. 86 Stichproben Ottokraftstoff E5 (Normal, Super) - ca. 78 Stichproben Dieselkraftstoff - ca. 86 Stichproben Ottokraftstoff E10 - Zusätzlich sind ca. 6 Proben Ottokraftstoff "Super Plus schwefelfrei ROZ 98" und - weitere ca. 14 Proben von sonstigen Kraftstoffen (Ethanolkraftstoff (E85), Flüssiggas, Erdgas/Biogas als Kraftstoff, Biodiesel, Pflanzenölkraftstoff) mit einem Marktanteil von unter 10 % Die Proben sind jeweils zu möglichst gleichen Teilen im Sommer- und Winterzeitraum zu nehmen. Die Aufteilung der Proben auf Otto-, Diesel- bzw. sonstige Kraftstoffe kann vom Auf-traggeber bzw. der ausschreibenden Stelle angepasst werden. Die Zahl der zu nehmenden Proben kann um ca. 10 v.H. nach oben oder unten abweichen. Die zu beprobenden Tankstellen werden vom Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW (LANUV) in Absprache mit den Unteren Immissionsschutzbehörden bis zum 31.03. eines Jahres vorgegeben. Die Kraftstoffproben sind ohne Voranmeldung beim Auszeichnungspflichtigen (Ausnahme: ausschließliche Kartentankstellen) an der Tankstelle als Auslaufprobe aus dem Zapfventil zu ent-nehmen. Die jeweils zuständige Untere Immissionsschutzbehörde ist mindestens eine Woche vorher per E-Mail zu informieren, damit ihr die Teilnahme ermöglicht werden kann. Die Ansprechpartner bei den Unteren Immissionsschutzbehörden werden nach Bezuschlagung bekannt gegeben. Bei der Probennahme sowie bei dem Transport der Proben sind folgende Normen und besonderen Vorgaben zu beachten: - Otto- und Dieselkraftstoffe, sowie Biodiesel, Ethanolkraftstoff (E85) und Pflanzenölkraftstoff nach DIN EN 14275, Ausgabe Dezember 2003. Auf ei-nen vier Liter Vorlauf kann nur verzichtet werden, wenn die Probenahme direkt im Anschluss an einen Betankungsvorgang erfolgt. Die flüssigen Kraft-stoffproben sind jeweils in drei gasdicht verschließbaren Behältern zu je un-gefähr vier Litern, mit einem Befüllungsgrad entsprechend der jeweilig an-zuwendenden Norm abzufüllen. - Flüssiggaskraftstoff nach DIN 51610, Ausgabe Juni 1983. Bei Flüssiggaskraftstoff genügen nach DIN 51610 geringere Probemengen. - Bei Erdgas als Kraftstoff ist die Probe an der Zapfpistole über ein Adapter-stück nach DVGW Arbeitsblatt G 264 zu entnehmen. Es werden mindestens zwei Aluminium-Druckgasflaschen mit einem Volumen von 2 Litern auf einen Enddruck von 150 bar befüllt. Aus Sicherheitsgründen soll darauf verzichtet werden, eine Rückstellprobe zu entnehmen, d.h. es muss keine Druckgasflasche beim Auskunftspflichtigen an der Tankstelle verbleiben, da eine sichere Lagerung und Handhabung möglicherweise nicht immer gewährleistet werden kann. In diesem Fall ist dem Auskunftspflichtigen im Streitfall für eine weitere Analyse eine hinreichende Menge der Analyseprobe zur Verfügung zu stellen. Die gezogenen Kraftstoffproben sind durch Plombieren oder andere gleichwertige Maßnahmen zu sichern. Das verantwortliche Tankstellenpersonal hat zu bestätigen, dass die dort verbleibende Kraftstoffprobe (Schiedsprobe) unverändert bleibt und dass jederzeit Ort und Zeit der Probeentnahme nachgewiesen werden können. Von den jeweils drei Behältnissen (je zwei bei Erdgas und Flüssiggas) pro Proben-ahme dient das erste als Analyseprobe und das zweite Behältnis als Rückstellprobe, welche mindestens ein Jahr beim Auftragnehmer für die analytische Untersuchung (Los 2) verbleibt. Das dritte Behältnis verbleibt außer bei Erdgas und Flüs-siggas als Schiedsprobe ebenfalls mindestens ein Jahr beim Auskunftspflichtigen. Die Probenahme, der Umgang mit den Proben und die Lagerung der Proben haben nach den einschlägigen Arbeitsschutz- sowie Sicherheits- und Umweltschutzbe-stimmungen zu erfolgen. Über die Probenahme ist ein Protokoll zu erstellen. Die Kraftstoffprobennahme ist durch den Auftragnehmer effizient zu planen, insbe-sondere sollen nah beieinander liegende Probenahmenorte mit einer Anreise erledigt werden. Für die anschließende Analyse sind die Proben innerhalb einer Woche an das beauftragte Labor (Los 2) zu übermitteln. Das Protokoll über die Probenahme von Kraftstoffen hat gemäß Anlage 1 der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zur Durchführung der 10. BImSchV vom 04. September 2012 (BAnz. AT 10.09.2012 B2) zu erfolgen II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2022 Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Analyse Kraftstoff

Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71620000 71610000 98300000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA36 NUTS-Code: DEA13 Hauptort der Ausführung: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Wallneyer Str. 6 45133 Essen Der konkrete Einzelvertrag kommt insoweit zwischen dem Bieter (=Auftragnehmer) und der Unteren Immissionsschutzbehörde (= Auftraggeber) zustande. Das LANUV übermittelt eine mit den Unteren Immissionsschutzbehörden abgestimmte Liste der zu beprobenden Tankstellen. Die Proben (Los 1) sind vom Auftragnehmer an der jeweiligen Tankstelle vor Ort in NRW zu ziehen. Die Analysen werden vom Auftragnehmers (Los 2), erbracht. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Im Land Nordrhein-Westfalen werden pro Kalenderjahr ca. 270 Proben veranlasst, die sich auf sämtliche Unteren Immissionsschutzbehörden verteilen. Die Proben für die Analysenaufträge der Winterware werden jeweils im Zeitraum vom 01.01. bis 28.02. und vom 16.11. bis 31.12 gezogen. Die Proben der Sommerware werden im Zeitraum vom 15.04. bis zum 30.09. genommen. Die Proben verteilen sich nach Anlage 20, I und II der Allgemeinen Verwaltungs-vorschrift zur Durchführung der 10. BImSchV vom 04. September 2012 (BAnz. AT 10.09.2012 B2) auf die Kraftstoffe wie folgt: - ca. 86 Stichproben Ottokraftstoff E5 (Normal, Super) - ca. 78 Stichproben Dieselkraftstoff - ca. 86 Stichproben Ottokraftstoff E10 - Zusätzlich sind ca. 6 Proben Ottokraftstoff "Super Plus schwefelfrei ROZ 98" und - weitere ca. 14 Proben von sonstigen Kraftstoffen (Ethanolkraftstoff (E85), Flüssiggas, Erdgas/Biogas als Kraftstoff, Biodiesel, Pflanzenölkraftstoff) mit einem Marktanteil von unter 10 % Die Aufteilung der Proben auf Otto-, Diesel- bzw. sonstige Kraftstoffe kann vom Auftraggeber bzw. der ausschreibenden Stelle angepasst werden. Die Zahl der zu ana-lysierenden Proben kann um ca. 10 v.H. nach oben oder unten abweichen. Von den jeweils drei Behältnissen (je zwei bei Erdgas und Flüssiggas) pro Probenahme dient das erste als Analyseprobe. Der Umgang mit den Proben und die Lagerung der Proben haben nach den einschlägigen Arbeitsschutz- sowie Sicherheits- und Umweltschutzbestimmungen zu erfolgen. Die anschließende Analyse der Proben ist spätestens nach vier Wochen abzuschließen sowie deren Ergebnis an das LANUV und parallel an die Unteren Immis-sionsschutzbehörden zu übermitteln. Die Ansprechpartner bei den Unteren Immis-sionsschutzbehörden werden nach Bezuschlagung bekannt gegeben. Zu analysieren sind sämtliche in den Anlagen 3 bzw. 4 (Ottokraftstoff E5), 5 (Otto-kraftstoff E10), 6 (Dieselkraftstoff), 7 (Biodiesel), 8 (Ethanolkraftstoff E 85), 9 (Flüs-siggas), 10 (Erdgas und Biogas) und 11 (Pflanzenölkraftstoff) der Allgemeinen Ver-waltungsvorschrift zur Durchführung der 10. BImSchV vom 04. September 2012 (BAnz. AT 10.09.2012 B2) genannten Parameter auf der Grundlage der dort ge-nannten Prüfverfahren. Die Dokumentation der Analyseergebnisse ist elektronisch mittels der nach Zuhsclag zur Verfügung gestellten Excel-Tabellen des BMU [Template-Sommerperiode.xls und Template-Winterperiode.xls] vorzunehmen. Die Prüfergebnisse sind mit denen in den Anlagen 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 und 11 der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zur Durch-führung der 10. BImSchV vom 04. September 2012 (BAnz. AT 10.09.2012 B2) genannten Ablehnungsgrenzwerten zu vergleichen. Prüfergebnisse, die die Ablehnungsgrenzwerte über- bzw. unterschreiten, sind in der Exceltabelle als Hintergrund rot zu unterlegen und unverzüglich an das LANUV und die zuständige Unteren Immissionsschutzbehörde elektronisch zu übermitteln. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2022 Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und den eingebundenen Subunternehmen Soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 532_EU) Freiwillig mit dem Angebot und soweit zutreffend: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533_EU)

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für Sie zuständigen Versicherungsträger an) b) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zum Gesamtumsatz des Unternehmens in Bezug auf die letzten drei aufeinander folgenden Geschäftsjahre

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: je Los: Formblatt "Referenzen" ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen. bei einem zu benennenden Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang pro Kalenderjahr an Proben/ Analysen, Vertragszeitraum) aus den letzten 5 Jahren, die mit dem Leistungsgegenstand nach Umfang, Art und Weise ver-gleichbar sind (ca. 270 Proben/Analysen der gleichen Art im Jahr) ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen. je Los eine aktuelle Akkreditierungsurkunde für Probenahme oder Analytik nach DIN EN ISO/IEC 17025 in Kopie je Los Eigenerklärung zur Unabhängigkeit (keine Beteiligung an/ Konzernbindung zu Unternehmen, die Kraftstoffe herstellen oder vertreiben) für Los 2 Analytik der Proben Bescheinigung über (mindestens eine in den letzten 3 Jahren) erfolgreiche Teilnahmen an Ringversuchen für Los 2 Analytik Eigenerklärung zur Verfügbarkeit des Personals für je ein Analy-severfahren mindestens 1 verantwortliche Person und deren Vertretung, die die Verfahren beherrschen. (Eine Person kann mehrere Verfahren beherrschen): Analyseverfahren/ Methode Klopffestigkeit DIN EN ISO 5163, 5164 Oxidationsstabilität DIN EN ISO 7536 Gehalt an Kohlenwasserstoffen DIN EN ISO 22854, 15553 Dichte-Bestimmung DIN EN ISO 12185 Dampfdruck DIN EN 13016 Schwefelgehalt DIN EN ISO 20884 Es können auch andere akkreditierten Methoden zu diesen Analyseverfahren ver-wendet werden. Das analytische Labor soll in diesem Fall eine andere Methode anstel-le der aufgelisteten Methoden erwähnen und eine ausreichende personelle Verfügbarkeit versichern. Für Los 2 ein Konzept (Qualität Wertung 20%) Es wird eine strukturierte Übersicht der Organisation und des Ablaufs für die Projektumsetzung erwartet. Die Darstellung soll erkennen lassen, dass der Auftragnehmer strukturiert, planbar und hinreichend flexibel vorgeht und ausreichend Personal- und Sachressourcen zur Verfügung hält. sieh auch Bewertungsmatrix

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Los 1 Probenahme Bei der Probennahme sowie bei dem Transport der Proben sind folgende Normen und besonderen Vorgaben zu beachten: - Otto- und Dieselkraftstoffe, sowie Biodiesel, Ethanolkraftstoff (E85) und Pflanzenölkraftstoff nach DIN EN 14275, Ausgabe Dezember 2003. Auf ei-nen vier Liter Vorlauf kann nur verzichtet werden, wenn die Probenahme direkt im Anschluss an einen Betankungsvorgang erfolgt. Die flüssigen Kraftstoffproben sind jeweils in drei gasdicht verschließbaren Behältern zu je un-gefähr vier Litern, mit einem Befüllungsgrad entsprechend der jeweilig an-zuwendenden Norm abzufüllen. - Flüssiggaskraftstoff nach DIN 51610, Ausgabe Juni 1983. Bei Flüssiggaskraftstoff genügen nach DIN 51610 geringere Probemengen. - Bei Erdgas als Kraftstoff ist die Probe an der Zapfpistole über ein Adapter-stück nach DVGW Arbeitsblatt G 264 zu entnehmen. Es werden mindestens zwei Aluminium-Druckgasflaschen mit einem Volumen von 2 Litern auf ei-nen Enddruck von 150 bar befüllt. Aus Sicherheitsgründen soll darauf ver-zichtet werden, eine Rückstellprobe zu entnehmen, d.h. es muss keine Druckgas-flasche beim Auskunftspflichtigen an der Tankstelle verbleiben, da eine si-chere Lagerung und Handhabung möglicherweise nicht immer gewährleistet werden kann. In diesem Fall ist dem Auskunftspflichtigen im Streitfall für eine weitere Analyse eine hinreichende Menge der Analyseprobe zur Verfügung zu stellen. Die gezogenen Kraftstoffproben sind durch Plombieren oder andere gleichwertige Maßnahmen zu sichern. Das verantwortliche Tankstellenpersonal hat zu bestätigen, dass die dort verbleibende Kraftstoffprobe (Schiedsprobe) unverändert bleibt und dass jederzeit Ort und Zeit der Probeentnahme nachgewiesen werden können. Von den jeweils drei Behältnissen (je zwei bei Erdgas und Flüssiggas) pro Probenahme dient das erste als Analyseprobe und das zweite Behältnis als Rückstellprobe, welche mindestens ein Jahr beim Auftragnehmer für die analytische Untersuchung (Los 2) verbleibt. Das dritte Behältnis verbleibt außer bei Erdgas und Flüs-siggas als Schiedsprobe ebenfalls mindestens ein Jahr beim Auskunftspflichtigen. Die Probenahme, der Umgang mit den Proben und die Lagerung der Proben haben nach den einschlägigen Arbeitsschutz- sowie Sicherheits- und Umweltschutzbestimmungen zu erfolgen. Über die Probenahme ist ein Protokoll zu erstellen Los 2 Analyse Zu analysieren sind sämtliche in den Anlagen 3 bzw. 4 (Ottokraftstoff E5), 5 (Otto-kraftstoff E10), 6 (Dieselkraftstoff), 7 (Biodiesel), 8 (Ethanolkraftstoff E 85), 9 (Flüssiggas), 10 (Erdgas und Biogas) und 11 (Pflanzenölkraftstoff) der Allgemeinen Ver-waltungsvorschrift zur Durchführung der 10. BImSchV vom 04. September 2012 (BAnz. AT 10.09.2012 B2) genannten Parameter auf der Grundlage der dort genannten Prüfverfahren. Die Dokumentation der Analyseergebnisse ist elektronisch mittels der nach Zuschlag zur Verfügung gestellten Excel-Tabellen des BMU [Template-Sommerperiode.xls und Template-Winterperiode.xls] vorzunehmen. Die Prüfergeb-nisse sind mit denen in den Anlagen 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 und 11 der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zur Durchführung der 10. BImSchV vom 04. September 2012 (BAnz. AT 10.09.2012 B2) genannten Ablehnungsgrenzwerten zu vergleichen. Prü-fergebnisse, die die Ablehnungsgrenzwerte über- bzw. unterschreiten, sind in der Exceltabelle als Hintergrund rot zu unterlegen und unverzüglich an das LANUV und die zuständige Unteren Immissionsschutzbehörde elektronisch zu übermitteln. Im Übrigen ist der Prüfbericht in digitaler Form spätestens vier Wochen nach dem Probeneingang vorzulegen / übermitteln.

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 20.09.2021 Ortszeit: 10:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18.10.2021

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 20.09.2021 Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 3/4. Quartal 2025

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben Der Auftraggeber wird vor der Auftragserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO (Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz über den Bieter anfordern, der den Zuschlag erhalten soll. Die im Angebot des Auftragnehmers angegebenen Preise sind für die gesamte Vertragslaufzeit bindend. Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung, Skonto; Die Abrechnung erfolgt pro Versandtermin. Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage netto. Hat der Bieter einen Skontoabzug eingeräumt, so hat der Auftraggeber die Wahl, ob er den Skontoabzug und das damit verbundene verkürzte Zahlungsziel in Anspruch nimmt. Ergänzend hierzu wird auf die §§ 15 und 17 Formular 512 EU verwiesen. Es wird nur die tatsächlich erbrachte Leistungen gem. Nachweis/ Abruf vergütet. Wertungs- / Zuschlagskriterien Los 1: Als Wertungskriterium wird ausschließlich der Preis zugrunde gelegt. Das günstigste Angebot erhält den Zuschlag. Los 2: Als Wertungskriterium wird zu 80% der Preis und zu 20% die Qualität (gem. Qualitätsmatrix Konzept) zugrunde gelegt. Es wird eine strukturierte Übersicht der Organisation und des Ablaufs für die Projektumsetzung erwartet. Die Darstellung soll erkennen lassen, dass der Auftragnehmer strukturiert, planbar und hinreichend flexibel vorgeht und ausreichend Personal- und Sachressourcen zur Verfügung hält. Der Wirtschaftlichste Bieter erhält den Zuschlag. Die Rechnung ist pro Haushaltsjahr jeweils nach den Beprobungen der Winter- sowie der Sommerware und Übermittlung der Analyseergebnisse nach Leistungserbringung spätestens vier Wochen nach Übermittlung der Analyseergebnisse, jedoch spätestens bis zum 30.11 des Haushaltsjahres, den Unteren Immissionsschutzbehörden der Kreise und Kommunen im Original und in Papierform vorzulegen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YRT0

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 Münster 48147 Deutschland Telefon: +49 251-411-1691 E-Mail: vergabekammer(at)bezreg-muenster.nrw.de Fax: +49 251-411-2165

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. § 135 GWB - Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat ... / § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgr. der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 168 GWB - Entscheidung der Vergabekammer (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erledigt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vorgelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem Fall nicht.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 16.08.2021

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 39219 vom 24.08.2021