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Titel

Bereitstellung der Datengrundlagen an Innerortsstraßen im Land Brandenburg zur Immissionsberechnung

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Landesamt für Umwelt Land Brandenburg (LfU) Referat S6 Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam OT Groß Glienicke

Ausführungsort

DE-14476 Potsdam

Frist

23.04.2024

Beschreibung

a) Landesamt für Umwelt

Referat S6

Seeburger Chaussee 2

14476 Potsdam

E-Mail: vergabestelleS6(at)lfu.brandenburg.de

Internet: https://lfu.brandenburg.de

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

b) Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit 7 Monat(e) Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (Netto) 45.000,00 € Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Zielstellung Ziel der Arbeiten ist es, für vom Auftraggeber vorgegebene Straßen die umweltrelevanten Informationen zur Verkehrsstärke und -situation zu erfassen und auszuwerten. Die Dauer der Arbeiten erstreckt sich über einen Zeitraum bis Ende November 2024. Von insgesamt 25 Straßenabschnitten ist auszugehen, diese sind zu erfassen und auszuwerten. Da derzeit noch nicht abzusehen ist, ob die Anzahl der Straßenabschnitte aus inhaltlichen Gründen auszuweiten ist, wird durch eine Rahmenvereinbarung die Erhebung und Auswertung zusätzlicher Straßenabschnitte möglich. Die Orte der Verkehrserhebungen werden noch benannt. Die Standorte werden sich Innerorts an ca. 10 Gemeinden im gesamten Land Brandenburg befinden. Vorgehensweise Die zu wählende Erfassungstechnik muss mobil einsetzbar sein. Der normale Einsatzbereich ist eine 2-streifige Straße. Die Erhebungen sind unter Berücksichtigung der ortsspezifischen Rahmenbedingungen durchzuführen. Aus Erfahrungen der Erhebungen vergangener Jahre ist davon auszugehen, dass ca. 60% der Erhebungen mit Seitenradarerfassung oder ähnlichen Erfassungssystemen erfolgen kann. Hier beträgt die Erhebungszeit 7 Tage. Die übrigen Zählungen sind als Knotenpunktzählungen z.B. per Videoauswertung anzubieten. Hier ist von einer eintägigen Erhebungszeit von mindestens 6 bis 19 Uhr auszugehen. Die Auswahl der Detektionsmethode erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Verkehrsdaten sollen im Querschnitt aber auch richtungsgetrennt vorliegen. Eine zeitgleiche Erfassung an allen Standorten ist nicht erforderlich. Bei mehreren Erhebungen in einer Gemeinde sind diese zeitgleich durchzuführen. Es ist von maximal 5 zeitgleichen Erhebungen in einer Gemeinde auszugehen. Sollte die Datenqualität auf Grund von Störungen im Verkehrsablauf bzw. zu geringe Verkehrsstärke, oder sonstigen Ausfälle nicht ausreichen, kann sich im Einzelfall der Zeitraum um maximal eine weitere Woche ausweiten oder die Messung wiederholt werden. Zusätzliche Kosten entstehen dem AG hierbei nicht. Es müssen mindestens die Verkehrsstärke (q), der Krad-, Pkw-, leichte Lkw-Anteil und schwere Lkw-Anteil nach der Berechnungsmethode für den Umgebungslärm von bodennahen Quellen (BUB) und die Geschwindigkeit (v) erhoben werden. Die zeitliche Auflösung der täglichen Verkehre (Tagesgang) muss eine Aufteilung in die maßgebenden Stundengruppen day, evening und night der Umgebungslärmberechnung (LDEN) erlauben. Hierbei sollen sowohl die Kfz als auch die Lkw-Verkehre aufteilbar sein. Aus den Kurzzeitzählungen müssen DTV-Werte abgeleitet werden. Kurzfristige Veränderungen des Verkehrs wie Baustelleneinflüsse oder Feiertags- bzw. Ferienzeiten sollen bei der Wahl der Zähltermine keinen direkten Eingang in die Erhebung finden. Die Ableitung der Verkehrsqualität entsprechend der Systematik des Handbuches für Emissionsfaktoren soll anhand von Beobachtungen und den dokumentierten Aufzeichnungen (Geschwindigkeit, Videoanalyse) für die 10 Verkehrserhebungspunkte mit der höchsten Verkehrsbelastung vorgenommen werden. Hierbei geht es um eine erste Orientierung bezüglich der Aufteilung des täglichen Verkehrs nach dem Verkehrszustand. Aus den erhobenen Daten (24-Stundenzählungen bzw. Wochenzählungen) sollen Vorschläge zur Bildung von Hochrechnungsfaktoren zur Bestimmung eines Tageswertes der Verkehrsbelegung Kfz 24h, Mo-So aus Kurzzeitzählungen entwickelt werden. Da der Erfassungsbedarf und somit die Anzahl der zu untersuchenden Straßenabschnitte ggf. über den kalkulierten 25 Straßenabschnitten im Jahr 2024 liegen kann,wird durch eine Rahmenvereinbarung für jede weitere Erhebung und Auswertung eines zusätzlichen Straßenabschnittes möglicherweise angefragt. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Landesamt für Umwelt Postanschrift Seeburger Chaussee 2 Ort 14476 Potsdam Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Die Orte der Verkehrserhebungen werden noch benannt. Die Standorte werden sich Innerorts an ca. 10 Gemeinden im gesamten Land Brandenburg befinden.

c) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Leistungsbeginn: nach Zuschlagserteilung, spätestens am 30.04.2024. Leistungsende: 30.11.2024 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 15.04.2024 Angebotsfrist 23.04.2024 09:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 30.04.2024

d) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergableunterlagen angegebenen Kriterien.

e) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

f) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Kurzkonzept: Zur Erstellung des Leistungsverzeichnisses im Rahmen der Angebotsabgabe durch den Bieter sowie zur Bewertung der Qualität des Angebotes soll die Vorgehensweise für zwei Fälle im Angebot näher beschrieben werden. Die Aufgabenstellung entnehmen Sie bitte dem Dokument " Fragen Kurzkonzept". • Leistungsverzeichnis: Zur Erstellung des Leistungsverzeichnisses im Rahmen der Angebotsabgabe durch den Bieter sowie zur Bewertung der Qualität des Angebotes soll die Vorgehensweise für zwei Fälle im Angebot näher beschrieben werden. Die benötigten Angaben entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung und dem Dokument " Fragen Kurzkonzept" Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1.Eignungskriterium Erfahrungen mit automatischen Verkehrserhebungen bzw. deren Organisation Nachweis zu 1. durch: Referenzliste mit Auftraggeber, Zeitraum und Leistungsinhalt 2.Eignungskriterium Personelle Voraussetzung zur Durchführung der Arbeiten im vorgegebenen Zeitraum Nachweis zu 2. durch: Liste mit Namen und Qualifikation 3.Eignungskriterium Erfahrungen mit Datenauswertungen von Verkehrsdaten für die Luftreinhalteplanung bzw. Lärmkartierung Nachweis zu 3. durch: Referenzliste mit Auftraggeber, Zeitraum und Leistungsinhalt 4.Eignungskriterium Erfahrungen über bisher durchgeführte Arbeiten bezüglich der Einschätzung der Verkehrszustände nach HBEFA 4.2 Nachweis zu 4. durch: Referenzliste mit Auftraggeber, Zeitraum und Leistungsinhalt Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDY1ZVKKKSU/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

g) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 23.04.2024 09:01 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja

h) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

i) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter. II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes festgelegten Zeitpunkt bei der Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten. IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. V. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächsigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind die unter Eignung aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien.Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen. VII. Die Frauenförderverordnung (FrauFöV) findet Anwendung, vgl. § 14 LGG Bbg. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Formular 4.5 dargestellten Verhältnisse maßgeblich für die Zuschlagserteilung sind und bei fehlerhaften Angaben die Vertragserklärung wegen arglistiger Täuschung angefochten werden kann. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in diesem Fall Schadensersatzansprüche geltend zu machen. Bekanntmachungs-ID CXVXYYDY1ZVKKKSU

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 57901 vom 02.04.2024