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Titel

Ausführen einer Pfanzenanalyse

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen
Leibnizstr. 10
45659 Recklinghausen

Ausführungsort

DE-45659 Recklinghausen

Frist

18.06.2019

Beschreibung

1. Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Leibnizstraße 10

45659 Recklinghausen

Telefon-Nummer +49 2361/305-0

Telefax-Nummer +49 2361/305-3268

E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de

Internet: www.lanuv.nrw.de

2. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO.

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 1

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 1 Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.

5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter Internet: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YDZH der Angebote in Schriftform.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Das LANUV exponiert in NRW an Belastungs- und Hintergrundstandorten verschiedene Pflanzen als Bioindikatoren zur Ermittlung von immissionsbedingten Wirkungen. Die Exposition und Ernte dieser Pflanzen (Gras, Grünkohl, Mangold, Löwenzahn, u. a.) erfolgt durch das LANUV. Sowohl die Aufbereitung der Pflanzenproben als auch die Analyse auf organische Schadstoffe und Schwermetalle sind Bestandteile dieses Leistungskataloges. Außerdem werden auch vereinzelte Bodenproben auf Schadstoffe untersucht. Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose.

Los Nr.: 1 Bezeichnung: Los 1 Menge oder Umfang: jährlich ca. 10 frische Pflanzenproben und ca. 70 bis 80 getrocknete Pflanzen- oder Bodenproben Weitere Angaben zum Los: Im Zeitraum vom 01.05.2020 bis 30.04.2026 sollen jährlich ca. 10 frische Pflanzenproben küchenfertig aufbereitet werden. Diese sowie ca. 70 bis 80 getrocknete Pflanzen- oder Bodenproben sollen vermahlen und homogenisiert und auf 7 Schwermetalle (Pb, Cd, Cr, Ni, Cu, Zn, As) untersucht werden. Zusätzlich sollen ggf. Rückstellproben analysiert werden.

Los Nr.: 2 Bezeichnung: Los 2 Menge oder Umfang: jährlich ca. 30 frische Pflanzenproben, sowie ca. 20 getrocknete Pflanzenoder Bodenproben, sowie ca. 20 Pflanzenproben und ca. 44 Pflanzenproben Weitere Angaben zum Los: Im Zeitraum vom 01.05.2020 bis 30.04.2026 sollen jährlich ca. 30 frische Pflanzenproben küchenfertig aufbereitet werden. Diese sowie ca. 20 getrocknete Pflanzenoder Bodenproben sollen vermahlen und homogenisiert werden. Ca. 20 Pflanzenproben sollen auf die organischen Schadstoffe Polychlorierte Dibenzo-Dioxine und - Furane (PCDD/F) und Polychlorierte Biphenyle (PCB, dl-PCB, PCB6) und ca. 44 Pflanzenproben sollen auf die 16 Polyzyklischen Aromatischen Kohlenwasserstoffe (PAK) nach EPA analysiert werden.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn des Leistungszeitraumes: 01.05.2020 Ende des Leistungszeitraumes: Ergebnismitteilung für die Analysen in 2026 Der Vertrag beginnt mit der ersten Grasernte (Ende Mai/ Anfang Juni 2020) und endet nach der Ergebnismitteilung und Abnahme durch den Auftraggeber für die Analysen im Jahr 2025, spätestens jedoch am 30.04.2026. Beginn: 01.05.2020 Ende: 30.04.2026.

10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: Internet: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YDZH/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.

11. Ablauf der Angebotsfrist 18.06.2019 10:00 Uhr.

12. Ablauf der Bindefrist 18.07.2019.

13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Keine Kautionen oder Sicherheiten im engeren Sinn, jedoch sind dem Angebot: a) unterschriebenes Angebotsschreiben (Formular 324) b) vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis.

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Rechnung ist je Los pro Haushaltsjahr monatlich nach Leistungserbringung für die Aufarbeitung und/oder die Analysen der Pflanzen- und Materialproben; spätestens jedoch bis zum 30.11. des Haushaltsjahres, im letzten Jahr 2026 spätestens am 10. Mai, dem Auftraggeber vorzulegen. Die Rechnung ist dem Auftraggeber im Original und in Papierform vorzulegen. Maßgeblich ist der Posteingangstempel des LANUV NRW für die Vorlage der Rechnung. Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage netto. Hat der Bieter einen Skontoabzug eingeräumt, so hat der Auftraggeber die Wahl, ob er den Skontoabzug und das damit verbundene verkürzte Zahlungsziel in Anspruch nimmt. Ergänzend hier-zu wird auf die §§ 15 und 17 UVgO-Vordruck 512 verwiesen.

15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Firmenfragenkatalog (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vollständig ausgefüllter und unterschriebene Firmenfragenkatalog, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft Technische Leistungsfähigkeit: - Formblatt_Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefülltes Formblatt_Referenzen, als Anlage zum Firmenfragenkatalog mit Referenz über nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen Sonstige Unterlagen: - soweit zutreffend: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefüllte und unterzeichnete Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung - soweit zutreffend: Erklärung Bieter zu Unteraufträgen/zur Eignungsleihe (Formular 532) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung des Bieters zu Unteraufträgen/zur Eignungsleihe - soweit zutreffend: Verpflichtungserklärung Dritter zur Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe (Formular 533) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefüllte und unterzeichnete Verpflichtungserklärung Dritter zur Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe Bedingungen an die Auftragsausführung: - Akkreditierung nach DIN EN 17025 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Akkreditierung nach DIN EN 17025 für chemische Untersuchungen von Lebensmitteln, betreffend aller in der Leistungsbeschreibung genannten Parameter - Angebotsschreiben (Formular 324) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben. Hinweis: Fehlt dieser Vordruck bzw. ist er nicht unterschrieben bzw. signiert, so gilt das Angebot als nicht abgegeben und muss vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Eine Nachreichung ist nicht möglich! - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): unterzeichnete Eigenerklärung Ausschlussgründe, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen. - Konzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage eines internen Konzeptes der Qualitätssicherung, welches die komplette Leistungsbeschreibung von der Annahme der Pflanzen- und Material-proben bis zur Analyse der umfasst - Leistungsverzeichnis (mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefülltes Leistungsverzeichnis Hinweis: Alle vorhandenen Kästchen des Leistungsverzeichnisses sind auszufüllen. Sind die Kästchen nicht ausgefüllt, angekreuzt oder fehlt der Preis, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da für den Auftraggeber nicht erkennbar ist, ob das Angebot vollständig ist. Sollte etwas nicht zutreffen ist eine "0" einzutragen. Striche oder freigelassene Felder sind keine zulässigen Angaben.

16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis.

17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

18. Sonstiges Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 12.06.2019 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ggf. auch für alle Subunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. c) soweit zutreffend: ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531) d) soweit zutreffend: ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu Unteraufträgten / zur Eignungsleihe (Formular 532) e) soweit zutreffend: die ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter zur Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe (Formular 533) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs a) auch zur Eintragung in Berufshaftpflichtversicherung b) auch zur Erklärung, welche Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei aufeinander folgenden Geschäftsjahren getätigt wurden, ggf. auch für alle Subunternehmer / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: 1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs : a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen ; b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen 2) Akkreditierung nach DIN EN 17025 für chemische Untersuchungen von Lebensmitteln, betreffend aller in der Leistungsbeschreibung genannten Parameter Sonstige Bedingungen Vorlage eines internen Konzeptes der Qualitätssicherung, welches die komplette Leistungsbeschreibung von der Annahme der Pflanzen- und Material-proben bis zur Analyse der umfasst Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YDZH

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 29115 vom 06.06.2019