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Titel

Aufarbeitung und Analyse von Pflanzen- und Materialproben

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen
Leibnizstrtraße 10
45659 Recklinghausen

Ausführungsort

DE-45659 Recklinghausen

Frist

21.03.2023

Beschreibung

1. Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Leibnizstraße 10

45659 Recklinghausen

E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de

2. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO.

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 1 Adresse.

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 1 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.

5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter Internet: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YW2SXUUFL der Angebote in Schriftform.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Das LANUV NRW untersucht an Belastungs- und Hintergrundstandorten in NRW verschiedene Pflanzen als Bioindikatoren zur Ermittlung von immissionsbedingten Wirkungen. Darüber hinaus werden auch weitere Materialien, wie etwa Substrate und Bodenproben untersucht. Frische und / oder durch den Auftraggeber bereits aufgearbeitete und getrocknete Proben sollen auf Metalle (Los 1), Pflanzenschutzmittel-Wirkstoffe (Los 2) und / oder organische Schadstoffe (Los 3) untersucht werden. Hierzu wird je Los eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Im Zeitraum von. 01. Mai 2023 bis 30. April 2029 (6 Jahre) werden Pflanzen- und / oder Materialproben frisch oder getrocknet angeliefert. Diese sollen dann durch den Auftragnehmer aufgearbeitet und analysiert werden. Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Erfüllungsort: 45659 Recklinghausen Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die Aufbereitung und Analyse der Proben erfolgt beim Auftragnehmer. 1 07.03.2023 10:36 Uhr - VMS 10.2.1.001/2020Öffentliche Ausschreibung Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit: 6 Jahre Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 153.417,00 €.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose.

Los Nr.: 1 Bezeichnung: Metalle Menge oder Umfang: Pflanzen- und Materialproben werden entweder - frisch angeliefert (z. B. Grünkohl, Löwenzahn, Mangold) und sollen vom Auftragnehmer küchenfertig aufbereitet, getrocknet und homogenisiert werden oder - bereits vom Auftraggeber getrocknet angeliefert und sollen vom Auftragnehmer vermahlen / homogenisiert werden oder - bereits getrocknet und vermahlen / homogenisiert angeliefert. Aufgearbeitete, getrocknete und homogenisierte Pflanzen- und Materialproben sollen auf (Schwer-) Metalle untersucht werden. Die Proben werden dabei immer mindestens auf die Metalle Pb, Cd, Cr, Ni, Cu, Zn und As analysiert (Pos. 3 des Leistungsverzeichnisses Los 1). Einige Proben sollen zusätzlich auch auf die Metalle Co, Sb, V, Mn, Ba, Al, Fe, Mo und / oder Hg untersucht werden. In der Vergangenheit wurden ca. 70 - 90 Proben pro Jahr untersucht. Davon wurden ca. 70 Proben getrocknet angeliefert und mussten vom Auftragnehmer gemahlen / homogenisiert und anschließend auf die sieben Metalle Pb, Cd, Cr, Ni, Cu, Zn und As analysiert werden. Bis zu 20 Proben wurden frisch angeliefert und mussten zusätzlich getrocknet werden. Diese Anzahlen dienen als Grundlage für die im Leistungsverzeichnis abgefragten Preise. Hierbei handelt es sich lediglich um eine Schätzung anhand der Erfahrungen aus den Vorjahren. Die Anzahlen können über- oder auch .

Los Nr.: 2 Bezeichnung: Pflanzenschutzmittel Menge oder Umfang: Pflanzen- und Materialproben werden entweder - frisch angeliefert und sollen vom Auftragnehmer küchenfertig aufbereitet, getrocknet und homogenisiert werden oder - bereits vom Auftraggeber getrocknet angeliefert und sollen vom Auftragnehmer vermahlen / homogenisiert werden. Die aufbereiteten Proben sollen auf einzelne oder mehrere Pflanzenschutzmittel-Wirkstoffe und / oder deren Metaboliten untersucht werden. Dabei kann eine Multistoffmethode zum Einsatz kommen. Darüber hinaus soll auch die Analyse auf Glyphosat angeboten werden (s. a. Leistungsverzeichnis Los 2). In der Vergangenheit wurden ca. 40 Proben pro Jahr untersucht. Diese Proben wurden in der Frischmasse mittels einer Multistoffmethode untersucht. Teilweise wurden getrocknete Rückstellproben auch gezielt auf einzelne Wirkstoffe, wie z. B. Pendimethalin, Prosulfocarb, Terbuthylazin und dessen Metabolite oder Flufenacet untersucht. Diese Anzahlen dienen als Grundlage für die im Leistungsverzeichnis abgefragten Preise. Hierbei handelt es sich lediglich um eine Schätzung anhand der Erfahrungen aus den Vorjahren. Die Anzahlen können über- oder auch unterschritten werden.

Los Nr.: 3 Bezeichnung: organische Schadstoffe Menge oder Umfang: Pflanzen- und Materialproben werden entweder - frisch angeliefert (z. B. Grünkohl, Löwenzahn, Mangold) und sollen vom Auftragnehmer küchenfertig aufbereitet, getrocknet und homogenisiert werden oder 2 07.03.2023 10:36 Uhr - VMS 10.2.1.001/2020Öffentliche Ausschreibung - vom Auftraggeber getrocknet angeliefert und sollen vom Auftragnehmer vermahlen / homogenisiert werden oder - bereits getrocknet und vermahlen / homogenisiert angeliefert. Aufgearbeitete, getrocknete und homogenisierte Pflanzen- und Materialproben sollen auf - Polychlorierte Dibenzo-Dioxine und - Furane (PCDD/F) und/oder - Polychlorierte Biphenyle (PCB/ dl-PCB) und/ oder - PCB-Kongenere PCB 47, PCB 51, PCB 68 und/oder - Polyzyklische aromatische Kohlenwasserstoffe (PAK) untersucht werden (s.a. Leistungsverzeichnis Los 3). In der Vergangenheit wurden ca. 20 bereits getrocknete Proben pro Jahr auf PAK untersucht. Etwa 30 Proben pro Jahr wurden frisch angeliefert und mussten gefriergetrocknet und homogenisiert werden und auf PCB und PCDD/F untersucht werden. Diese Anzahlen dienen als Grundlage für die im Leistungsverzeichnis abgefragten Preise. Hierbei handelt es sich lediglich um eine Schätzung anhand der Erfahrungen aus den Vorjahren. Die Anzahlen können über- oder auch unterschritten werden.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Zeitraum von 01. Mai 2023 bis 30. April 2029 (6 Jahre) sollen Pflanzen- und / oder Materialproben frisch oder getrocknet angeliefert und analysiert werden. In der Regel werden die Pflanzenproben zwischen Mai und November entnommen und in diesem Zeitraum zur Aufbereitung und / oder Analyse gegeben. In Absprache werden sie z. B. monatlich oder als Sammelproben zugestellt. Sollen z. B. nach Schadensereignissen kurzfristig weitere Pflanzen- oder Bodenproben vom Auftragnehmer aufbereitet und analysiert werden (auch außerhalb der Monate Mai bis November), erfolgt eine zeitnahe Abstimmung des LANUV NRW mit dem Auftragnehmer. Die Untersuchungsergebnisse sind spätestens zehn Wochen nach Anlieferung der Proben durch den Auftragnehmer vorzulegen. Beginn: 01.05.2023 Ende: 30.04.2029.

10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: Internet: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YW2SXUUFL/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 1 Adresse.

11. Ablauf der Angebotsfrist 21.03.2023 09:00 Uhr.

12. Ablauf der Bindefrist 25.04.2023 3 07.03.2023 10:36 Uhr - VMS 10.2.1.001/2020Öffentliche Ausschreibung .

13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen .

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Ausschreibungsbestimmungen. Ergänzende Regelungen finden sich in den Vertragsbedingungen des Landes NRW.

15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Firmenfragenkatalog (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Formblatt Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage von mind. einer aussagekräftigen Referenz (nicht älter als drei Jahre) im Bereich der Pflanzenanalytik (die Referenz(en) müssen mit dem hier vorliegenden Projekt vergleichbar sein), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Nachunternehmen. Es können auch noch nicht abgeschlossene Projekte angegeben werden. Jedoch ist in einem solchen Fall eine zusätzliche aussagekräftige Erläuterung beizufügen, aus welcher hervorgeht, welche Leistungen der Bieter hierzu bereits erbracht hat. Der Auftraggeber wird in der Angebotswertung prüfen und beurteilen, ob diese Referenz eine ausreichende fachliche Eignung (wie gefordert) belegt und damit anerkannt werden kann. - Kopie der Akkreditierung nach DIN EN 17025 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Kopie der Akkreditierung nach DIN EN 17025 für chemische Untersuchungen von Lebensmitteln betreffend aller Parameter gem. Leistungsbeschreibung, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Nach-unternehmen. Sonstige Unterlagen: - soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausführung: - Angebotsschreiben (Formular 324) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Leistungsverzeichnis(se) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Fehlt das Leistungsverzeichnis muss das Angebot zu dem jeweiligen Los vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Eine Nachreichung ist nicht möglich! - Nur bei Angebot auf Los 1: Erklärung Bestimmungsgrenzen Los 1 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nur bei Angebot auf Los 2: Erklärung Bestimmungsgrenzen Los 2 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nur bei Angebot auf Los 3: Erklärung Bestimmungsgrenzen Los 3 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nur bei Angebot auf Los 3: Informationen zu PCB (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur bei Angebot auf Los 3: zu PCB - genaue Beschreibung des Clean-up-Verfahrens - Angabe der verwendeten Standards und deren Konzentrationen (interne Analysestandards und Wiederfindungsstandards) - Nur bei Angebot auf Los 3: Informationen zu PCDD/F (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur bei Angebot auf Los 3: zu PCDD/F - genaue Beschreibung des Extraktions- und Clean-up-Verfahrens 4 07.03.2023 10:36 Uhr - VMS 10.2.1.001/2020Öffentliche Ausschreibung - Angabe der verwendeten Standards und deren Konzentrationen (interne Analysestandards und Wiederfindungsstandards) Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen: - soweit zutreffend: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533) (mittels Eigenerklärung vorzulegen).

16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

18. Sonstiges Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 14.03.2023

19. Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und freiwillig mit dem Angebot von allen Nachunternehmen. c) soweit zutreffend: Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531) d) soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträgten / Eignungsleihe (Formular 532) e) freiwillig mit dem Angebot und soweit zutreffend: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zum Nachweis des Vorhandenseins einer Berufshaftpflichtversicherung. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technische Kapazitäten zur Verfügung stehen b) Formblatt Referenzen: Vorlage von mind. einer aussagekräftigen Referenz (nicht älter als drei Jahre) im Bereich der Pflanzenanalytik (die Referenz(en) müssen mit dem hier vorliegenden Projekt vergleichbar sein), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Nachunternehmen 5 07.03.2023 10:36 Uhr - VMS 10.2.1.001/2020Öffentliche Ausschreibung c) Vorlage einer Kopie der Akkreditierung nach DIN EN 17025 für chemische Untersuchungen von Lebensmitteln betreffend aller Parameter gem. Leistungsbeschreibung, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Nachunternehmen. Sonstige Bedingungen Skontoabzug Der Bieter muss in dem/den Leistungsverzeichnis/sen angeben, ob er einen Skontoabzug einräumt (Höhe und Zahlungsziel). Eine Skontogewährung wird bei der Wertung positiv berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt. Der Preis wird entsprechend des Skontoabzuges neu berechnet. Hat der Bieter einen Skontoabzug eingeräumt, so hat der Auftraggeber die Wahl, ob er den Skontoabzug und das damit verbundene verkürzte Zahlungsziel in Anspruch nimmt.

20. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YW2SXUUFL 6 07.03.2023 10:36 Uhr - VMS 10.2.1.0

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 50101 vom 13.03.2023