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Titel

Analytik von Biota, Schwebstoff und Sedimentproben

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Landesamt für Landwirtschaft, Umwelt und ländliche Räume Schleswig-Holstein
Hamburger Chaussee 25
24220 Flintbek

Ausführungsort

DE-24103 Kiel

Frist

07.06.2019

Beschreibung

a) Landesamt für Landwirtschaft, Umwelt und ländliche Räume des Landes Schleswig-Holstein (LLUR)

Hamburger Chaussee 25

24220 Flintbek

Zuschlagserteilung durch: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel

Angebote einzureichen bei: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel

Vergabenummer: ZB-U0-19-0655000-4121.5

b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach §. 9. Abs.. 1. UVgO

c) Form, in der Angebote Die Angebote sind in elektronischer Form über das einzureichen sind E-Vergabesystem der GMSH (www.e-vergabe-sh.de) einzu- reichen. Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforde- rung der Vergabeunterlagen registriert sein.

d) Art und Umfang und Ort Analytik von Biota, Schwebstoff und Sedimentproben auf Schad- der Leistung stoffe gemäß WRRL Das Landesamt für Landwirtschaft, Umwelt und ländliche Räume (LLUR) in Flintbek vergibt im Jahr 2019 einen Analysenauftrag zur Untersuchung von Organischen Schadstoffen und Quecksil- ber in Biota, Schwebstoff- und Sedimentproben aus Fließgewäs- sern und Seen. Die Probenahme wird vom LLUR durchgeführt. Die entsprechenden Proben werden im Jahresverlauf genommen und nach Vereinbarung vom ausführenden Labor beim Landesla- bor in Neumünster (LSH) abgeholt oder vom LLUR überstellt. Die seit Februar 2019 schon genommenen Proben werden beim Lan- deslabor in Neumünster (LSH) bis zur Vergabe aufbewahrt. Die Feststoffproben werden dem Auftraggeber gefriergetrocknet übergeben, die Biotaproben gefroren als Ganzfische. Die zur Ein- haltung der jeweiligen Bestimmungsgrenzen erforderliche Fest- stoff- bzw. Biotamenge wird zwischen Auftragnehmer und LLUR abgestimmt. Die vorbereiteten Probenahmegefäße für Feststoff- proben werden dem LLUR vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Die Proben sollen vom Auftragnehmer beim Landeslabor in Neu- münster nach Gesamteingang der Biota- bzw. Feststoffproben abgeholt oder vom LLUR überstellt und zeitnah analysiert wer- den; die Kosten sind vom Auftragnehmer in die Gesamtsumme des Auftrags einzurechnen.“

e) ggf. Anzahl, Größe und Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten Art der einzelnen Lose ja, Angebote sind wie folgt einzureichen: für ein oder mehrere Lose

Der Auftrag wird in. 2. Lose aufgeteilt.

Los 1 – Biotaproben (Fischfilet): - Filetieren/Probenvorbereitung: 15 Proben - Fettgehalt nach Smedes: 15 Proben - BDE: 15 Proben - Hexachlorbenzol: 15 Proben - Hexachlorbutadien: 15 Proben - Quecksilber: 15 Proben - Dicofol: 15 Proben - PFOS: 15 Proben - Dioxine/Furane + dl-PCB laut TEQ WHO 2005: 15 Proben - Hexabromcyclododecan (HBCDD): 15 Proben - Heptachlor/epoxid: 15 Proben

Los 2 – Feststoffproben: - PAK (16 EPA): 15 Proben - Dioxine/Furane + dl-PCB laut TEQ WHO 2005: 15 Proben - C10-C13-Chloralkane: 15 Proben - PFOS: 15 Proben - Hexabromcyclododecan (HBCDD): 15 Proben - Heptachlor/epoxid: 15 Proben

f) ggf. die Zulassung von Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nebenangeboten

g) Ausführungsfristen Beginn: 01. November 2019 Ende: 30. April 2020

h) Bezeichnung und Anschrift Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) der Stelle, die die Vergabe- Gartenstr. 6, 24103 Kiel, Telefon 0431/599-1490, Telefax unterlagen abgibt 0431/599-1465 i)Teilnahme- oder Angebots- Angebotsschlusstermin und Bindefrist Freitag, 07. Juni 2019, 7:30 Uhr Bindefrist des Angebotes Donnerstag, 11. Juli 2019

j) Höhe etwa geforderter Entfällt Sicherheitsleistungen

k) wesentlichen Zahlungsbedin- Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. gungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Seite. 2. von 4

l) die mit dem Angebot oder Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähig- Teilnahmeantrag vorzulegen- keit Angaben zu machen die mit dem Angebot vorzulegen den Unterlagen, die die Auf- sind: traggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers 1) Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt); oder Bieters verlangen 2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungs- portfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefax- nummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnum- mer und der Bankverbindung); 3) Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist; 4) Formblatt zur Einhaltung der Zahlung des gesetzlichen Min- destlohnes 5) unterschriebene Erklärung über die uneingeschränkte Über- nahme und Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung 6) ausgefüllte Stoffliste und Preisblatt für das jeweilige Los 7) Eigenerklärung über Referenzen der im Wesentlichen in den letzten. 3. Jahren (2016-2018) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen in Bezug auf Analytik von Schad- stoffen in Biota, Sedimenten und Schwebstoffen aus Fließge- wässern und Seen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefon- nummer und E-Mail-Adresse. 8) Nachweis, dass der Bieter eine Zulassung mindestens für den Teilbereich. 6. und. 7. für Oberflächengewässer gemäß der Landesverordnung über die Zulassung von Wasseruntersu- chungsstellen (-ZWVO-) vom 16. Dezember 2003 (GVOBl. 2004, S.4 ), zuletzt geändert durch LVO vom 29.9.2015 (GVOBl. S. 353) besitzt. Vergleichbare Zulassungen anderer Länder der Bundesrepublik Deutschland gelten auch. Somit bedarf es einer Notifizierung (Verwaltungsakt für die die Zu- lassung, Anerkennung, Benennung, Bestimmung oder Be- kanntgabe der Prüflaboratorien und Messstellen nach den je- weils geltenden gesetzlichen Bestimmungen) im wasser- rechtlich geregelten Umweltbereich gemäß Fachmodul Was- ser. Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Un- terlagen: Die o.a. Erklärungen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien, bzw. Spi- ral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden). Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazuge- hörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabe- stelle fristbewehrt nachgefordert werden. Seite. 3. von 4 Präqualifikation § 35 Abs.. 6. UVgO: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leis- tungsfähigkeit und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Gewerbezentralregisterauszug: Ab einem Auftragswert von 25.000 Euro wird vor der Zu- schlagserteilung ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz angefordert.

m) Zuschlagskriterien • Preis: 50 % • Qualität Bestimmungsgrenzen: 50 %

n) Fragen Alle Anfragen zum Angebot sind über das e-Vergabesystem oder ausschließlich in schriftlicher Form per Mail oder Fax zu stellen. Anfragen sind bis spätestens 28. Mai 2019 zu stellen. Anfragen in schriftlicher Form per Mail oder Fax sind an die fol- gende E-Mail-Adresse/Faxnummer der GMSH zu richten: E-Mail: christian.speck(at)gmsh.de, 0431-599-1465

o) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe

l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bie- tergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemein- schaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeun- terlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftrag- nehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bieterge- meinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamt- schuldnerisch haften.

p) Hinweis zur e-Vergabe Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteil- nehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter Internet: www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrie- rung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabe- verfahren unter Internet: www.e-vergabe-sh.de informieren. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Pro- zessablauf nicht. Seite. 4. von 4 Bewertungsmatrix Los Nr. 1 Maßnahme: Analytik von Biota, Schwebstoff und Sedimentproben auf Schadstoffe gemäß WRRL Vergabenr. 0608.411904 Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Die prozentuale Einhaltung der Bestimmungsgrenze pro Parametergruppe bestimmt die Punktzahl, deren Höhe nach Schwierigkeit gestaffelt ist. Zuschlagkriterien: Qualität Bestimmungsgrenzen = 50 %, Preis = 50 % Bewertung der Bieterdarstellung: Kriterien für Parameter oder -gruppen Punkte Labor. 1. Labor. 2. Labor. 3. Labor. 4. Labor 5 Filetieren und Fettgehaltbestimmung 30 Bestimmungsgrenze für % Gruppe "HCB, 100 Hexachlorbutadien, HBCDD, Dicofol, Hg" in Fischfilet eingehalten Bestimmungsgrenze für % Gruppe "BDE" in 120 Fischfilet eingehalten Bestimmungsgrenze für % Gruppe "PFOS, 125 Heptachlor/epoxid" in Fischfilet eingehalten Bestimmungsgrenze für % Gruppe 125 "Dioxine/Furane/dl-PCB" in Fischfilet eingehalten Die Teilnahme am Wettbewerb für das Los ist ausgeschlossen, wenn für die Bewertung der Einhaltung der Bestimmungsgrenzen nicht mindestens 400 Punkte erreicht werden. max. erreichbar: 500 Bewertung des Preisangebotes: Nettopreis max. erreichbar: 500 Gesamtbewertung: Punkte Qualität Bestimmungsgrenzen Punkte Preisangebot Endergebnis Berechnung der Gesamtbewertung: Qualität der Bestimmungsgrenzen: Zunächst werden die erreichten Punkte addiert. Zum Vergleich der Bewertung mit den Bewerbern untereinander wird das Angebot mit der höchsten Punktzahl auf 500 gesetzt, soweit erforderlich. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu heraufgesetzt. Berechnungsformel: 500 mal Punkte des Vergleichsangebots (des jeweiligen Kunden) geteilt durch Punkte des Bestangebotes (Angebot mit der höchsten Punktzahl). Preisangebote: Das günstigste Angebot erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis zum Bestangebot ermittelt. Berechnungsformel 500 Punkte mal Bestangebotspreis (niedrigstes Angebot) geteilt durch Vergleichsangebotspreis (des jeweiligen Kunden). Gesamtbewertung: Die errechnete Punktzahl aus der Qualität der Bestimmungsgrenzen und dem Preisangebot werden addiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl ist das wirtschaftlichste Angebot. Bewertungsmatrix Los Nr. 2 Maßnahme: Analytik von Biota, Schwebstoff und Sedimentproben auf Schadstoffe gemäß WRRL Vergabenr. 0608.411904 Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.

Die prozentuale Einhaltung der Bestimmungsgrenze pro Parametergruppe bestimmt die Punktzahl, deren Höhe nach Schwierigkeit gestaffelt ist. Zuschlagkriterien: Qualität Bestimmungsgrenzen = 50 %, Preis = 50 % Bewertung der Bieterdarstellung: Kriterien für Parameter oder -gruppen Punkte Labor. 1. Labor. 2. Labor. 3. Labor 4 Bestimmungsgrenze für % Gruppe "16 EPA PAK" 40 in Feststoffproben eingehalten Bestimmungsgrenze für % Gruppe 200 "Dioxine/Furane/dl-PCB" in Feststoffproben Bestimmungsgrenze für % Gruppe "C10-C13- 60 Chloralkane" in Feststoffproben eingehalten Bestimmungsgrenze für % Gruppe "PFOS; 200 HBCDD, Heptachlor/epoxid" in Feststoffproben eingehalten Die Teilnahme am Wettbewerb für das Los ist ausgeschlossen, wenn für die Bewertung der Einhaltung der Bestimmungsgrenzen nicht mindestens 400 Punkte erreicht werden. ax. erreichbar: 500 Bewertung des Preisangebotes: Nettopreis max. erreichbar: 500 Gesamtbewertung: Punkte Qualität Bestimmungsgrenzen Punkte Preisangebot Endergebnis Berechnung der Gesamtbewertung: Qualität der Bestimmungsgrenzen: Zunächst werden die erreichten Punkte addiert. Zum Vergleich der Bewertung mit den Bewerbern untereinander wird das Angebot mit der höchsten Punktzahl auf 500 gesetzt, soweit erforderlich. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu heraufgesetzt. Berechnungsformel: 500 mal Punkte des Vergleichsangebots (des jeweiligen Kunden) geteilt durch Punkte des Bestangebotes (Angebot mit der höchsten Punktzahl). Preisangebote: Das günstigste Angebot erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis zum Bestangebot ermittelt. Berechnungsformel 500 Punkte mal Bestangebotspreis (niedrigstes Angebot) geteilt durch Vergleichsangebotspreis (des jeweiligen Kunden). Gesamtbewertung: Die errechnete Punktzahl aus der Qualität der Bestimmungsgrenzen und dem Preisangebot werden addiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl ist das wirtschaftlichste Angebot.

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 28973 vom 04.06.2019