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Titel

Planung und Begleitung von Schadstoffsanierungsmaßnahmen

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Stadt Essen Immobilienwirtschaft
Lindenallee 67
45127 Essen

Ausführungsort

DE-45127 Essen

Frist

15.04.2019

TED Nr.

112742-2019

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Stadt Essen – Immobilienwirtschaft

Lindenallee 68

45127 Essen

Fax: +49 201 / 88-60136

Telefon: +49 201 / 88-60132

E-Mail: vergabe(at)immo.essen.de

Internet: www.essen.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVYYX4/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVYYX4

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Städt. Objekte, Schadstoffuntersuchungen und Ingenieurleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-031 Du

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71000000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Schadstoffuntersuchungen für die Gebäude und Liegenschaften der Stadt Essen sowie Ingenieurleistungen zur Planung und Begleitung von Schadstoffsanierungsmaßnahmen.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja maximale Anzahl an Losen: 2 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Essen Nord

Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71000000 71300000 71318000 71900000 90740000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA13 Hauptort der Ausführung: Liegenschaften der Stadtverwaltung Essen nicht nennbar 45127 Essen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrages, als Basis für Untersuchungen und Begleitung von Schadstoffsanierungsmaßnahmen bis zu einer max. Auftragshöhe/Einzelauftrag von netto 150 000,00 EUR. Die Materialproben werden auf folgende Schadstoffe untersucht: — Asbest, — PCB, — PAK, — Schimmelpilze, — KMF (Kanzerogenitätsindex). Die Arbeiten werden in den Liegenschaften der Stadt Essen innerhalb von 9 Stadtbezirken (I bis IX) durchgeführt. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.06.2019 Ende: 31.05.2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Wenn der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, maximal kann der Vertrag dreimal verlängert werden. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Regelmäßig werden im Zuge der Schadstoffuntersuchungen freiberufliche Leistungen erforderlich, die in Anlehnung an die HOAI 2013 erbracht werden sollen. Grundlage für den Leistungsabruf aus diesem Rahmenvertrag ist das Leistungsbild § 34 Gebäude und Innenräume. Die Leistungen werden vom Auftraggeber vorläufig in Honorarzone III eingeordnet. Der Abruf aus dieser Rahmenvereinbarung ist bis 500 000 EUR netto anrechenbare kosten (nur KG 300) als einseitige Option des Auftraggebers möglich. Die Durchführung eines Kleinwettbewerbes mit drei bis 5 Bietern bleibt vorbehalten. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben Essen-Nord, Stadtbezirke I, IV, V und VI (Stadtmitte, Frillendorf, Huttrop, Borbeck, Altenessen, Karnap, Vogelheim, Katernberg, Schonnebeck, Stoppenberg).

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Essen Süd

Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71000000 71300000 71318000 71900000 90740000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA13 Hauptort der Ausführung: Liegenschaften der Stadtverwaltung Essen nicht nennbar 45127 Essen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrages, als Basis für Untersuchungen und Begleitung von Schadstoffsanierungsmaßnahmen bis zu einer max. Auftragshöhe/Einzelauftrag von netto 150 000,00 EUR. Die Materialproben werden auf folgende Schadstoffe untersucht: — Asbest, — PCB, — PAK, — Schimmelpilze, — KMF (Kanzerogenitätsindex). Die Arbeiten werden in den Liegenschaften der Stadt Essen innerhalb von 9 Stadtbezirken (I bis IX) durchgeführt. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.06.2019 Ende: 31.05.2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Wenn der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, maximal kann der Vertrag dreimal verlängert werden. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Regelmäßig werden im Zuge der Schadstoffuntersuchungen freiberufliche Leistungen erforderlich, die in Anlehnung an die HOAI 2013 erbracht werden sollen. Grundlage für den Leistungsabruf aus diesem Rahmenvertrag ist das Leistungsbild § 34 Gebäude und Innenräume. Die Leistungen werden vom Auftraggeber vorläufig in Honorarzone III eingeordnet. Der Abruf aus dieser Rahmenvereinbarung ist bis 500 000 EUR netto anrechenbare kosten (nur KG 300) als einseitige Option des Auftraggebers möglich. Die Durchführung eines Kleinwettbewerbes mit drei bis 5 Bietern bleibt vorbehalten. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben Essen-Süd, Stadtbezirke II, III, VII, VIII und IX (Rüttenscheid, Bergerhausen, Rellinghausen, Stadtwald, Essen-West, Steele, Kray Essen-Ruhrhalbinsel, Werden, Kettwig, Bredeney

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Mitarbeiter, die die Beprobungen ausführen sollen entsprechend geschult sind und eine mindestens 2-jährige, praktische Berufserfahrung im Bereich der Schadstofferhebung und Schadstoffprobenahme verfügen; 2) Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Mitarbeiter, die die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen durchführen soll eine mindestens 2-jährige, praktische Berufserfahrung in dem Bereich der Schadstoffsanierung verfügen; 3) Nachweis Sachkunde TRGS 519 und DGUV Regel 101-004 bzw. Fachkunde TRGS 524 für mindestens 4 Mitarbeiter. (Q1); 4) Es sind mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Dienstleistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren als Nachweis der fachlichen Voraussetzung vom Bieter einzureichen. (Q2); 5) Nachweis über regelmäßige Vergleichsmessungen mit anderen Instituten (Q3); 6) Nachweis über qualitätssichernde Maßnahmen an den Probenahme- und Messgeräten. (Q4); 7) Nachweis der Schulung der zur Ausführung vorgesehene Mitarbeiter. (Q5); 8) Nachweis der Akkreditierung des Labors für alle abgefragten Untersuchungen. (Q6) Die Qualitätsnachweise Q1-Q6 sind dem Angebot beizulegen.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Siehe Vergabeunterlagen

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 15.04.2019 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14.06.2019

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 15.04.2019 Ortszeit: 12:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. Bieter sind nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1 Halbjahr 2023

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3) Zusätzliche Angaben Die elektronische Angebotsabgabe kann nur über das Portal erfolgen. Eine Angebotsabgabe über die Kommunikation oder per Mail ist nicht möglich. Bei dieser Ausschreibung können Sie ausschließlich elektronische Angebote/Teilnahmeanträge über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgeben. Papierangebote/Papierteilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Umfassende Informationen zur E-Vergabe können Sie den Vergabeunterlagen und insbesondere den Teilnahmebedingungen für die Abgabe elektronischer Angebote/Teilnahmeanträge entnehmen. Der Immobilienwirtschaft der Stadt Essen ist sehr daran gelegen, dass Ihre elektronischen Angebote/Teilnahmeanträge rechtzeitig auf dem Vergabemarktplatz eingehen. Stellen Sie frühzeitig sicher, dass Sie die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes erfüllen. Hierbei können wir Ihnen weitergehend leider nicht behilflich sein, da es um Ihre unternehmensinternen IT-Systemvoraussetzungen geht. Vielen Dank, dass Sie sich an Ausschreibungen der Stadt Essen beteiligen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYYX4

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 Köln 50667 Deutschland Telefon: +49 221147-3045 E-Mail: vkrhld-d(at)bezreg-koeln.nrw.de Fax: +49 221147-2889

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 Köln 50667 Deutschland Telefon: +49 221147-3045 E-Mail: vkrhld-d(at)bezreg-koeln.nrw.de Fax: +49 221147-2889

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet: „Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 Köln 50667 Deutschland Telefon: +49 221147-3045 E-Mail: vkrhld-d(at)bezreg-koeln.nrw.de Fax: +49 221147-2889

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 06.03.2019

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 28221 vom 15.03.2019