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Titel

Gutachterliche Leistungen zur Planung und Durchführung der Sanierung von Kinderspielflächen

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

AAV Verband für Flächenrecycling und Altlastensanierung
Werksstraße 15
45527 Hattingen

Ausführungsort

DE-45504 Hattingen

Frist

10.08.2022

Beschreibung

1. AAV-Verband für Flächenrecycling und Altlastensanierung

Werksstraße 15

45527 Hattingen

E-Mail: mailto: vergabestelle@aav-nrw.de

2. Art der Vergabe Verhandlungsvergabe nach § 12 Abs. 1 UVgO.

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind Elektronische Teilnahmeanträgewerden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.

5. Form der Teilnahmeanträge Zugelassen sind elektronische Teilnahmeanträge unter Internet: https://www.evergabe.nrw.de - Elektronisch in Textform

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Im Gebiet der Gemeinde Kall sind 23 Kinderspielflächen zu sanieren, da der Boden mit Blei belastet ist. In der Regel erfolgt die Sanierung durch einen Austausch der obersten Bodenschicht (0 - 30 cm Tiefe). Es handelt sich hierbei um 8 Spielflächen, die zu Kindertageseinrichtungen gehören, 1 Spielplatz an einer Grundschule und 14 öffentliche Spielplätze. Ausgeschrieben werden die gutachterlichen Leistungen zur Planung (Phase 1, wird fest beauftragt) und Begleitung der Durchführung der Sanierung (Phase 2, Option). Es handelt sich im Einzelnen um folgende Leistungen: - Erstellen einer Sanierungsplanung nach § 13 BBodSchG Darstellung der Ausgangslage, der durchzuführenden Maßnahmen und Nachweis ihrer Eignung, der Eigenkontrollmaßnahmen zur Überprüfung der sachgerechten Ausführung und Wirksamkeit der vorgeschlagenen Maßnahmen, der Eigenkontrollmaßnahmen im Rahmen der Nachsorge einschließlich der Überwachung, des Zeitplanes und der Kosten, Aufstellen eines Arbeits- und Sicherheitsplanes, Fertigung des Sanierungsplanes - Erstellung der grundstücksspezifischen Ausführungsplanung und Abstimmung mit den fachlich Beteiligten sowie den Nutzern (Kindergartenleitung) - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe der Bauleistungen - Option: Örtliche Bauüberwachung und fachgutachterliche Begleitung, Oberbauleitung, Dokumentation, Koordination nach DGUV-Regel 101-004, Sicherheits- und Gesundheitskoordination. Erfüllungsort 53925 Kall.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Zeitraum der Leistungserbringung bestimmt sich in Abhängigkeit vom Projektfortschritt, beginnt unmittelbar nach Zugang des Auftragsschreibens und dauert längstens bis zum Abschluss der Maßnahme. Der Sanierungsplan und die ausschreibungsreife Erstellung der Ausführungsplanung sind für die Flächen des ersten Bauabschnittes spätestens innerhalb von 23 Wochen nach Beauftragung abzuschließen!.

10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: Internet: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMNDF5E/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Informationen zu der vom AAV (oder ggfs. durch den AAV beauftragte Dritte) durchgeführte Erhebung personenbezogener Daten sowie die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte entnehmen Sie bitte dem Formular 312a/322a Information DSGVO.

11. Ablauf der Teilnahmefrist 10.08.2022 11:00 Uhr.

12. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen.

13. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Auf Anforderung des Auftragnehmers werden Abschlagszahlungen für die jeweils nachgewiesenen vertragsmäßigen Leistungen einschließlich Umsatzsteuer gewährt. Die Abschlagszahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer entsprechenden Zahlungsanforderung und eines prüfbaren Nachweises. Die Schlusszahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach vollständiger und einwandfreier Erfüllung sämtlicher Leistungen und Erhalt einer prüfbaren Rechnung (einschl. der im Original beizufügenden Nachweispapiere).

14. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag das ausgefüllte VHB Formular 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Die geforderten Nachweise sind von jedem Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen.' Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden.' Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. ' Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:' a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (AAV-Formular 5) b) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (AAV-Formular 6)' Bei Bewerbergemeinschaften sind alle jeweiligen Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als Bevollmächtigter Vertreter zu benennen (Eigenerklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - VHB-Formular 234). wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. a) Eigenerklärung zum Unternehmen (Formular 7)' b) Eigenerklärung zur Versicherung (Formular 9) zum Bestehen oder der Zusage zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 1 Mio. Euro (2-fach maximiert) sowie einer Umweltschadenversicherung in Höhe von 1,0 Mio. Euro (1-fach maximiert)' c) Eigenerklärung Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, auf die der Betrieb eingerichtet ist (VHB-Formular 233)' d) Eigenerklärung Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, auf die der Betrieb nicht eingerichtet ist (VHB-Formular 235) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Bei Buchstabe b) Versicherung mit geforderter Deckungssumme ' Im VHB-Formular 124LD muss im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre der Gesamtumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft mindestens 200 T EUR (netto) und der Umsatz im Bereich vergleichbarere Leistungen mind. 100 T EUR (netto) betragen haben. Andernfalls wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.' Das Formular ist von jedem Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jedem Mitglied auszufüllen. Die Eigenerklärung ist bezogen auf den Umsatz des Geschäftssitzes/der Niederlassungen anzugeben, durch die die Bearbeitung erfolgen soll. Das Formular ist erforderlichenfalls zu vervielfältigen. technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die unter der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderten Nachweise sind von jedem Bewerber bzw. bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. ' a) Eigenerklärung der für den Auftrag vorgesehenen Personen (AAV-Formular 8). Die Personen sind namentlich zu benennen. Ein Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter sind zwingend anzugeben. Der stellvertretende Projektleiter muss nicht nur den Projektleiter im Fall der Verhinderung vertreten, sondern er muss auch an der Bearbeitung des Projektes maßgeblich beteiligt sein.' b) Nachweise der Sachkunde gemäß DGUV-Regel 101-004 "Kontaminierte Bereiche" ' c) Nachweis der Eignung als Koordinator nach Baustellenverordnung gemäß RAB 30 ' d) Nachweis der Fachkunde über die Probenahme nach LAGA PN 98 ' e) Eigenerklärung Referenzen des Unternehmens (AAV-Formular 13) über abgeschlossene Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind.' f) Eigenerklärung Referenzen der vorgesehenen Personen (AAV- Formular 14) über abgeschlossene Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind. Referenzen, die älter als 3 Jahre (Stichtag 01.07.2019) sind, werden nicht gewertet. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Bei dem Buchstaben a) wird daraufhingewiesen, dass der Projektleiter, der stellvertretende Projektleiter und der für die örtliche Bauüberwachung vorgesehene Mitarbeiter mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Altlastenerkundung und -Sanierung nachweisen müssen. Mindestens der Projektleiter oder sein Stellvertreter muss an einem Referenzprojekt mitgewirkt haben, das alle Anforderungen an die Unternehmensreferenzen erfüllt. ' Alle Mitarbeiter im Projektteam müssen über die uneingeschränkte Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.' Die Darstellung der Personalkapazitäten muss auf den vorgelegten Zeitplan abgestimmt sein. Andernfalls wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.' Bei dem Buchstaben b), c) und d) wird daraufhingewiesen, dass die geforderten Qualitätsnachweise durch die Mitglieder im Projektteam vorzulegen sind, die die genannten Leistungen erbringen sollen.' Falls Nachunternehmer mit den geforderten Qualitätsnachweisen eingesetzt werden, sind diese in den VHB-Formularen 233 und 235 anzugeben.' Bei dem Buchstaben e) wird daraufhingewiesen, dass mindestens zwei Unternehmensreferenzen vorzulegen sind, die die Durchführung einer Sanierungsplanung und Sanierung mit einer Sanierungsfläche von mindestens 5.000 m^2 innerhalb des definierten Zeitraums nachweisen. Sonstige Mit dem Angebot ist ein Bearbeitungskonzept für die Durchführung der Aufgabenstellung entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung vorzulegen (Aufzeigen Problemstellungen, geplante Projektorganisation und Zeitplanung).' Das für die Ausführung der hier ausgeschriebenen Leistungen vorgesehene Projektteam ist bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes festzulegen, das AAV-Formular 8 (Eigenerklärung der für den Auftrag vorgesehenen Personen) und die AAV-Formulare 14.ff (Referenzen der vorgesehenen Mitarbeiter) sind dementsprechend auszufüllen und die Nachweise zur Sach- und Fachkunde sind ebenfalls dem Projektteam entsprechend beizufügen. Es besteht die Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

15. Angabe der Zuschlagskriterien Folgende Kriterien Kriterium Gewichtung Angebotspreis 30% Projektorganisation und Bearbeitungskonzept 40% Präsentation 30% Weitere Informationen zu den Kriterien:

16. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

17. Sonstiges Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im gesamten Verfahren streng beachtet.' Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die in der Leistungsbeschreibung als Anhang aufgeführten Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen erst mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zur Verfügung gestellt. Die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden ist auf max. 6 Bewerber begrenzt, da die Durchführung des Verhandlungsverfahrens einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand für alle Beteiligten bedeutet.' Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot beim AAV in einer Präsentation vorzustellen. Eine Einladung hierzu erfolgt voraussichtlich in der 41. KW 2021.' Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sowie jegliche Kommunikation sind ausschließlich in schriftlicher Form über die auf dem Vergabemarktplatz NRW eingerichtete Bieterkommunikation an den AAV zu stellen.' Sämtliche Besprechungen, Schriftverkehr, Absprachen, oder Vertragsdefinitionen erfolgen in deutscher Sprache.' Wir machen darauf aufmerksam, dass die weiteren abrufbaren Unterlagen, die die Angebotserstellung betreffen, noch nicht relevant sind für die erste Stufe des Verfahrens, den Teilnahmewettbewerb.' Eventuelle Aufklärungsgespräche werden - in Abhängigkeit von den gültigen COVID-19-Pandemie-Regelungen - ggf. in elektronischer Weise durchgeführt.' Wir weisen daraufhin, dass die Maßnahme grundsätzlich auch vor dem Hintergrund der aktuellen COVID-19 Pandemie durchzuführen ist, sofern die aktuelle Rechtslage der vertragsgemäßen Leistungen nicht entgegensteht. ' Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Informationsblatt zur COVID-19 Pandemie in den Vergabeunterlagen. Für die Erarbeitung des Angebotes wird die Durchführung einer Ortsbesichtigung dringend empfohlen. Die öffentlichen Kinderspielplätze sind frei zugänglich. Die zu Kindergärten gehö- renden Flächen sind in der Regel von außen einsehbar. Bitte beachten Sie, dass Sie sich ohne Registrierung selbständig über Fragen und Antworten sowie über Änderungspakete informieren müssen. Ohne Ihre Registrierung können wir Sie mangels Kenntnis Ihrer Kontaktdaten nicht über die Änderungen informieren. Nur wenn Sie sich registrieren, werden Sie automatisch über jegliche Änderungen per email informiert." Bekanntmachungs-ID: CXPNYMNDF5

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 45059 vom 14.07.2022