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Titel

Erarbeitung berg-, bau- und wasserrechtlicher Antragsunterlagen: digitalen und analogen Kartenmaterials

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Knappenstraße 1
01968 Senftenberg

Ausführungsort

DE-01968 Senftenberg

Frist

27.09.2021

Vergabeunterlagen

www.lmbv-einkauf.de

TED Nr.

442242-2021

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Lausitzer- und Mitteldeutsche Bergbauverwaltungsgesellschaft mbH

Knappenstraße 1, Einkauf Lausitz

01968 Senftenberg

Telefon: +49 3573-844275

E-Mail: Falk.Michel(at)lmbv.de

Internet: http.:www.lmbv.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: http.:www.lmbv-einkauf.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: http.:www.lmbv-einkauf.de

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Unternehmen des Bundes

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Bergbausanierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung f. d. operative ingenieurtechn. Vorbereitung u. Durchführg. v. Grundlagen- u. Zustandsermittlungen, Erarbeitung v. Berg-, Wasser- u. Baurechtsanträgen, d. Beendigung d. Bergaufsicht

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71300000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: - Erarbeitung berg-, bau- und wasserrechtlicher Antragsunterlagen entsprechend Vorgaben des AG, einschließlich Erstellung des notwendigen digitalen und analogen Kartenmaterials - Grundlagen- und Zustandsermittlung von bergbaulich in Anspruch genommenen Flächen und bergbaulichen Anlagen, einschließlich Dokumentation sowie damit verbunden, die Eingabe von Daten in Datenbanken des AG; - Erstellung von Abschlussdokumentationen zur Beendigung der Bergaufsicht für sanierte bergbauliche Flächen/Seen, verbunden mit Erstellung des notwendigen digitalen und analogen Kartenmaterials erforderlichen Archivierungsleistungen entsprechend Vorgaben des AG - fachliche Unterstützung sowie projektbegleitende Leistungen und Überwachung im Rahmen der Realisierung von Sanierungsleistungen (Absicherung der örtlichen Bauüberwachung) - Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen für die Archivierung entsprechend Vorgaben des AG - Eingabe und Pflege von Daten in Datenbanken der LMBV mbH

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 2.736.000,00 EUR

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71330000

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE40B Hauptort der Ausführung: - Südbrandenburg - weitere NUTS-CODES: DE406 Dahme-Spreewald DE407 Elbe-Elster DE40G Spree-Neiße DED2C Bautzen DED 2D Görlitz

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Erarbeitung von berg-, bau- und wasserrechtlichen Genehmigungsunterlagen in Vorbereitung der Sanierungsdurchführung in Verbindung mit fachlicher Unterstützung bei der Vorbereitung der Sanierung: - Sichtung und Recherche der vorhandenen Unterlagen (Planungen, Gutachten u.ä.), - Erstellung/Bearbeitung der Textteile und Kartenunterlagen der Genehmigungsunterlagen lt. Vorgaben des AG, - Kurzfristige Korrekturen/Ergänzungen bei Nachforderungen durch die Genehmigungsbehörde, - Inhaltliche, fachliche und formelle Prüfungen (Planungsunterlagen, Projektbeschreibungen, Aufgabenstellungen u.ä.) von vorgesehenen Maßnahmen im Rahmen von Antragstellungen und Genehmigungsverfahren u.ä., Grundlagen- und Zustandsermittlung auf Flächen zur Vorbereitung von Restarbeiten im Rahmen der Beendigung der Bergbausanierung einschließlich Erstellung von entsprechenden Mengengerüsten und Dokumentationen: - Sichtung, Recherche und Dokumentation objektbezogener vorhandener Planungen, Unterlagen u.ä., - Vergleich mit aktuellem und altem Riss- und Kartenmaterial sowie ggf. Überarbeitung der Unterlagen, - Vororterfassung und -bewertung der Zustände der aufgefundenen Anlagen (Brunnen/Pegel), Materialien und Flächen - Erstellung von Mengengerüsten in Vorbereitung von späteren notwendigen Nach-/Restarbeiten, - Textliche und bildliche Dokumentation der Ist-Zustände und der Untersuchungsergebnisse - Erstellung von Lageplänen der Fundpunkte von Restanlagen bzw. Reststoffen, - Erstellung von Kartenmaterial als 3D-Dateien mit MicroStation Connect entsprechend den Vorgaben des AG, - Eingabe der Daten in vorgegebene Datenbanken des AG entsprechend dessen Vorgaben Erarbeitung bzw. Zusammenstellen von Abschlussdokumentationen für die Beendigung der Bergaufsicht von Flächen auf denen die Bergbausanierung abgeschlossen wurde, verbunden mit der Dokumentation von aktuellen Sanierungsmaßnahmen: - Übernahme der Flächenumringe und Abgleich und Auswertung von vorliegenden Zustandsermittlungen, - Recherche, Beschaffung und Sichtung aller objektbezogener relevanter Unterlagen, u.U. Archivrecherchen, - Vergleiche des aktuellen und alten Riss- und Kartenmaterial, ggf. Anpassung der Umringe, - Erarbeitung der Abschlussdokumentationen unter Einarbeitung aller relevanten Unterlagen entsprechend Vorgaben der Bergämter und des AG, - Erstellung von Kartenmaterial als 3D-Dateien mit MicroStation Connect entsprechend den Vorgaben des AG, - Kurzfristige Korrektur von eingereichten Unterlagen; entsprechend den Nachforderungen der Genehmigungsbehörden, Absicherung der örtlichen Bauüberwachung bei der Durchführung von Sanierungsarbeiten - fachliche Unterstützung sowie projektbegleitende Leistungen im Rahmen der Realisierung von Sanierungsleistungen - Fachliche Begleitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Studien, Konzepten und Leistungsverzeichnissen für bergbauliche und wasserwirtschaftliche Maßnahmen im Sanierungsbereich Lausitz - örtliche Bauüberwachung bei Sanierungsleistungen einschließlich Bewertung von Nachträgen im Leistungserfassungsprogramm AVA des AG Archivierungsleistungen im Zusammenhang mit dem Abschluss von Sanierungsleistungen bzw. mit der Beendigung der Bergaufsicht: - Anforderung von Unterlagen aus dem jeweiligen durch die LMBV beauftragten Archiv in Abstimmung mit dem AG, - Übernahme der zu archivierenden Unterlagen von AG; - Erstellen von Inhaltsverzeichnissen für neu zu archivierende Akten; Vorbereitung von Akten zur Archivierung, - Zuordnung von Barcodes und Erstellung der entsprechenden Barcodelisten, - Scannen von neu zu archivierenden Akten auf Anforderung AG, - Einstellen der neuen Unterlagen in der Archivdatenbank; Übergabe der Barcode-Listen und der Archivunterlagen an den AG, Durchschnittlich sind insgesamt ca. 9.500 h pro Jahr für die o.g. Bearbeitungen vorzusehen. Diese Stundenanzahl ist aber unverbindlich, da die Beauftragung/Bearbeitung der Leistungen diskontinuierlich erfolgt. Es besteht kein Anspruch auf den Gesamtumsatz der Leistung

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Konzeptidee zur Umsetzung einer Teilleistung / Gewichtung: 50 Preis - Gewichtung: 50

II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 2.736.000,00 EUR

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2022 Ende: 31.12.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Option für jeweils 2023, 2024 und 2025 mit inhaltlich gleichartigen Leistungen

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: gemäß Pkt. II 2.4: Option für jeweils 2023, 2024 und 2025 mit inhaltlich gleichartigen Leistungen

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben Vergabenummer: 2202600106

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden mit dem Angebot verlangt (631-EU-Pkt. 3.1): — Erklärung des Bieters zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung; — Eigenerklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) bestehen. Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemeinen zugänglichen Listen z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach VgV § 45 nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: — (§ 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr); — (§ 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages den letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben pro Jahr). Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bieters haben ebenfalls für den durch sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben; — (§ 45 Absatz 1 Nr. 3 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 2 VgV) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (siehe „Möglicherweise geforderte Mindeststandards"); — allgemeine Angaben des Wirtschaftteilnehmers zur KMU: Ja/Nein (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission); — es ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bieter nicht wegen Unzuverlässigkeit i.S. § 123 GWB von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist. Bei Erfordernis wird der Auszug aus dem Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt. Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemeinen zugänglichen Listen z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind: a) für Personenschäden: 3 000 000,00 EUR, b) für sonstige Schäden: 250 000,00 EUR.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 5 Jahren (gerechnet ab dem Tag dieser Bekanntmachung) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (siehe „Möglicherweise geforderte Mindeststandards"); — (§ 46 Absatz 3 Nr. 10 VgV) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemeinen zugänglichen Listen z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert. Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind (631-EU-Pkt. C): — Formblatt 234 — Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend); — Formblatt 235 — Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn zutreffend); — Formblatt 124-LD Eigenerklärung zur Eignung oder EEE bzw. Präqualifikationsverzeichnis; — Bieterinformationen während der Angebotsfrist (soweit zutreffend). Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlagen der Vergabestelle einzureichen sind (631-EU-Pkt. D): — Eignungsnachweise/Referenzen Nachunternehmer; — Formblatt 236 — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Als Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen und Eigenerklärungen mit Namen der Auftraggeber, Art und Umfang der vergleichbaren Leistungen sowie der Wertumfang anzugeben. Die Referenzobjekte müssen im Geltungsbereich des Bundesberggesetztes innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführt worden sein. (gerechnet ab dem Tag dieser Bekanntmachung) a) Mindestens jeweils eine Referenz für realisierte Leistungen zur Erarbeitung von berg-, wasser und baurechtlichen Betriebsplänen und Genehmigungsunterlagen im Übertagebergbau im Rahmen der Vorbereitung von Maßnahmen der Bergbausanierung b) Mindestens eine Referenz für realisierte Leistungen zur Durchführung von Grundlagenermittlungen bezogen auf die Durchführung von vor Ort-Zustandsermittlungen, Feldvergleichen und Mengenermittlungen und der Erstellung von entsprechenden Dokumentationen in bergbaulich in Anspruch genommenen Bereichen c) Mindestens eine Referenz für die Erarbeitung und Zusammenstellung von Abschlussdokumentationen zur Durchführung der Beendigung der Bergaufsicht im Übertagebergbau d) Mindestens eine Referenz für Bearbeitung, Eingabe und Pflege von Datenbanken sowie mindestens eine Referenz für Durchführung von Aktenrecherchen und Sichtungen von Altunterlagen e) Mindestens eine Referenz für die Durchführung von Archivierungsleistungen für externe Auftraggeber f) Mindestens eine Referenz für die Erstellung und Bearbeitung von 3D-Kartenmaterial im dgn. Format und den Einsatz von Plotttechnik im Format DIN A0 Nachweis der Eintragung in die Architektenkammer Brandenburg und Sachsen (Eigenerklärung zum Vorhandensein eines Bauvorlageberechtigten)

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 27.09.2021 Ortszeit: 10:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08.11.2021

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 27.09.2021 Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3) Zusätzliche Angaben Bei fehlenden Nachweisen und Erklärungen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, behält sich der Auftraggeber vor, diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV mit einer von ihm gesetzten Frist nachzufordern. Bieter können aber nicht darauf vertrauen, dass eine Nachforderung erfolgt. Die Fläche, auf der die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht: ja. Die Vergabe der Leistung erfolgt auf Basis der eingereichten Konzeptidee sowie dem Angebotspreis. Insgesamt vergibt der Auftraggeber 100 Prozent-Punkte. Den Zuschlag erhält derjenige Bieter, welcher mit der höchsten Prozentzahl bewertet wird. In die Gesamtbewertung geht das Kriterium „Konzeptidee“ zu 50 % gemäß der in Anlage 3 (in den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung, unter https://www.lmbv-einkauf.de) erläuterten Punktebewertung ein und das Kriterium „Angebotspreis“ geht zu 50 % in die Gesamtwertung ein. Eine nicht eingereichte Konzeptidee wird mit 0 Punkten bewertet. Eine Bewertung der Konzeptidee mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren/Wettbewerb.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 Bonn D-53123 Deutschland E-Mail: vk(at)bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499-163 Internet: http.:www.bundeskartellamt.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren entfällt entfällt Deutschland E-Mail: vk(at)bundeskartellamt.bund.de Internet: http.:www.bundeskartellamt.de

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Abs. 3 GWB schreibt vor: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt LMBV mbH Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Senftenberg 01968 Deutschland Fax: +49 3573844643 Internet: http.:www.lmbv.de

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 27.08.2021

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 39391 vom 07.09.2021