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Titel

Dienstleistungen von Architekturbüros

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Service Gesellschaft des Landkreises Nordhausen mbH
Alte Leipziger Straße 50
99734 Nordhausen

Ausführungsort

DE-99734 Nordhausen

Frist

30.04.2021

TED Nr.

166866-2021

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Service Gesellschaft des Landkreises Nordhausen mbH

Alte Leipziger Straße 50

99734 Nordhausen

Deutschland

E-Mail: info(at)sgndh.de

Internet: http.:www.sgndh.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation, Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:Internet: http.:www.evergabe.de/unterlagen/2387552/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dalbergsweg 3, Erfurt, 99084, Deutschland, Kontaktstelle(n): RA Dr. Martin Thies, Telefon: +49 361659240, E-Mail: post(at)schickerthies.de, Fax: +49 3616592499, NUTS-Code: DEG01, Internet: http.:www.schickerthies.de, Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: http.:www.evergabe.de, Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Gesellschaft in öffentlicher Trägerschaft

I.5) Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Vergabe von Leistungen der Gebäudeplanung für das Vorhaben „Komplexe Innensanierung Staatl. GS Sollstedt einschl. Sanierung Verbinder und Turnhalle sowie Erneuerung Sport- und Freianlagen“ Referenznummer der Bekanntmachung: 21-5/21 EU

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71200000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Gegenstand des zukünftigen Auftrages sind stufenweise die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 4 bis 9 der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ sowie folgende Besondere Leistungen:

Auf der 1. Leistungsstufe (LPH 4-6): — Zu Vertragsbeginn: Analyse der bisherigen Entwurfsplanung/erforderlichenfalls Erteilung von Handlungsempfehlungen insofern, — die Erarbeitung eines Farb- und Materialkonzeptes, — die Fortschreibung von Raumbüchern in detaillierter Form, — Mitwirkung bei der Mittelabflussplanung, — Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben von Zahlungs-, Zeit- und Kostenplänen.

Auf der 2. Leistungsstufe (LPH 7-9): — Zum Ende der LPH 8: Erstellung/Zusammenstellung eines vollständigen Verwendungsnachweises gemäß ANBest-Gk nach Vorgabe des Fördermittelgebers, einschließlich eines Sachberichts gemäß der Vorgabe des Fördermittelgebers und der Kostenaufstellung nach DIN 276, — Zum Ende der LPH 8: Erstellung von Wartungs- und Prüfanweisungen, d.h. Dokumentation, in welchem Planungsgebiet Wartungen und Prüfungen erforderlich sind unter Angabe der wartungs- oder prüfpflichtigen Teile, des entsprechenden Rhythmus und des voraussichtlichen Kostenumfangs, — LPH 9: Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist. Die Leistungen werden stufenweise vergeben; auf der ersten Stufe die Leistungsphasen 4 bis 6 sowie auf der zweiten Stufe die Leistungsphasen 7 bis 9.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort, NUTS-Code: DEG07: Hauptort der Ausführung:, Sollstedt: DEUTSCHLAND

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die Staatliche Grundschule Sollstedt „Am Lohholz“ befindet sich direkt an der B80. Derzeit werden 92 Schüler*innen in der Grundschule unterrichtet. Die Grundschule nimmt in diesem Teil des Landkreises Nordhausen einen wichtigen Stellenwert ein. Im Rahmen der Beantragung von Zuwendungen an staatliche Schulträger für Baumaßnahmen an Schulgebäuden und Schulsporthallen (Schulinvestitions-programm) wurden die Leistungsphasen 1-3 der Gebäude und Innenraumplanung, die Haustechnikplanung (ELT und HLS) sowie die Freiflächen und Sportanlagenplanung bereits erarbeitet. Ebenso liegen ein denkmalpflegerisches Konzept in Form eines Raumbuches, ein geprüftes Brandschutzkonzept sowie ein Gebäudeschadstoffkataster mit geotechnischen Untersuchungen vor. Alle insofern für den Entwurf maßgebliche Unterlagen einschließlich einer Unterlage „Komplexe Innensanierung Staatl. GS Sollstedt einschl. Sanierung Verbinder und Turnhalle sowie Erneuerung Sport- und Freianlagen“ mit dezidierter Aufgabenstellung sowie ausführlicher Beschreibung des Bestandes und des Entwurfs (aufgegliedert nach den Kostengruppen der DIN 276) sind in einem Anlagenkonvolut 1 zu Teil A der Vergabeunterlagen beigefügt. Die Zielstellung der Vergabestelle geht nunmehr dahin, auf der Basis des bereits vorliegenden Entwurfs eine moderne, zeitgemäße Grundschule in Nutzung nehmen zu können, unter Berücksichtigung der Belange der Denkmalschutzauflagen, in Verbindung mit den geltenden Vorschriften zu Unfall- und Gesundheitsschutz, Barrierefreiheit, Brandschutz, Raumakustik, unter Beachtung der EnEV sowie unter Berücksichtigung der Anforderungen an die Digitalisierung. Gegenstand des zukünftigen Auftrages sind stufenweise die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 4 bis 9 der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ sowie folgende Besondere Leistungen:

Auf der 1. Leistungsstufe (LPH 4-6): — Zu Vertragsbeginn: Analyse der bisherigen Entwurfsplanung/ erforderlichenfalls Erteilung von Handlungsempfehlungen insofern, — die Erarbeitung eines Farb- und Materialkonzeptes, — die Fortschreibung von Raumbüchern in detaillierter Form, — Mitwirkung bei der Mittelabflussplanung, — Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben von Zahlungs-, Zeit- und Kostenplänen.

Auf der 2. Leistungsstufe (LPH 7-9): — Zum Ende der LPH 8: Erstellung/Zusammenstellung eines vollständigen Verwendungsnachweises gemäß ANBest-Gk nach Vorgabe des Fördermittelgebers, einschließlich eines Sachberichts gemäß der Vorgabe des Fördermittelgebers und der Kostenaufstellung nach DIN 276, — Zum Ende der LPH 8: Erstellung von Wartungs- und Prüfanweisungen, d. h. Dokumentation, in welchem Planungsgebiet Wartungen und Prüfungen erforderlich sind unter Angabe der wartungs- oder prüfpflichtigen Teile, des entsprechenden Rhythmus und des voraussichtlichen Kostenumfangs, — LPH 9: Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist. Die Leistungen werden stufenweise vergeben; auf der ersten Stufe die Leistungsphasen 4 bis 6 sowie auf der zweiten Stufe die Leistungsphasen 7 bis 9 Die Zuordnung der Besonderen Leistungen zu den Leistungsstufen ergibt sich aus dem Vorstehenden. Der vorliegende Entwurf (vgl. das Anlagenkonvolut 1 zu Teil A der Vergabeunterlagen) ist dabei zwingende Grundlage aller weiteren Planungsleistungen. Es handelt sich um eine geförderte Maßnahme; der in der Anlage 2 von Teil A der Vergabeunterlagen beigefügte Fördermittelbescheid des Thüringer Landesamts für Bau und Verkehr vom 12.5.2020 (nebst Anlagen) ist ebenfalls zwingend bei der weiteren Planung zu beachten.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Ende: 30.11.2024, Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben Es erfolgt eine nationale Förderung für Baumaßnahmen an Schulgebäuden und Schulsporthallen (Schulinvestitionsprogramm).

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung des Bewerbers im Bewerberformular in der Weise, dass eine Berufshaftpflicht mit folgenden Mindest-Deckungssummen besteht, oder dass zumindest eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorliegt, sie im Auftragsfalle mit dem Bewerber abzuschließen: Für Personenschäden mindestens 2 Mio. EUR für jeden Einzelfall sowie für Sach- und Vermögensschäden mindestens jeweils 1,5 Mio. EUR für jeden Einzelfall sowie jeweils mindestens 4 Mio. EUR für alle Versicherungsfälle von Personenschäden in einem Jahr sowie jeweils mindestens 3 Mio. EUR für alle Versicherungsfälle von Sach- und Vermögensschäden in einem Jahr (also jeweils eine zweifache Maximierung pro Jahr) Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn der Federführer über eine entsprechende Berufshaftpflicht (bzw. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenz: Der Bewerber muss über Kenntnisse und Erfahrungen in vergleichbaren Bauvorhaben verfügen (geeignete Referenz im Sinne von § 46 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Das (geeignete) Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllen: — Baukosten (KG 300 und KG 400) mindestens 2 Mio. EUR (brutto), — Zugehörigkeit der Referenz zur BWZ 4000, — Erbringung (mindestens) der Leistungsphasen 4 bis 8 „Objektplanung Gebäude und Innenräume“ in Anlehnung an die HOAI, — bauliche Fertigstellung des Referenzprojekts nach dem 31.12.2010, jedoch vor dem 1.5.2021 (maßgeblich ist der Zeitpunkt der baulichen Abnahme) (maßgeblich ist der Zeitpunkt der baulichen Abnahme). Entsprechende Angaben werden im Bewerberformular (Teil B der Vergabeunterlagen) abgefragt. Der Bewerber muss ein entsprechendes Referenzprojekt vorweisen. Der Bewerber ist jedoch aufgefordert, alle verfügbaren Referenzen anzugeben. Im Teilnahmeantrag können bis maximal 10 Referenzen angeführt werden; darüber hinaus besteht die Möglichkeit, weitere Referenzen in einem Beiblatt zum Teilnahmeantrag (als Bestandteil der entsprechenden Datei) anzugeben. Die Vergabestelle prüft dann alle angegebenen Referenzen darauf, ob zumindest eine von ihnen den vorgenannten Anforderungen genügt.

Achtung: — Auch hinsichtlich der Referenzen gilt der unter IV.9.1 statuierte Vorbehalt bezüglich des Vorranges der Eigenerklärungen. Die Vergabestelle behält sich also vor, die Angaben zu den Referenzen in Zweifelsfällen genau zu überprüfen und dabei auch Auftraggeber-Bescheinigungen (unter Fristsetzung) zu fordern, — Auch für das Auswahlkriterium „Referenzen“ (gemäß VI.) sollten alle weiter verfügbaren Referenzen im Zeitraum 1.1.2011 bis 30.4.2021 (maßgeblich ist der Zeitpunkt der baulichen Abnahme) in Form von Eigenerklärungen angegeben werden. (Bei diesen weiteren Referenzen gelten prinzipiell ebenfalls die oben statuierten Mindestanforderungen.) Zahl der Beschäftigten/ Anzahl der Führungskräfte: Erklärung (im Bewerberformular), aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den Jahren 2018 bis 2020 beschäftigten Personen (zu ermitteln gemäß § 267 Abs. 5 HGB) und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren 2018 bis 2020 ersichtlich ist. Teilzeitkräfte sind entsprechend umzurechnen. Im Falle einer Bietergemeinschaft kommt es auf die Anzahl der bei allen Mitgliedern gemeinsam beschäftigten Personen bzw. auf die Anzahl der dort insgesamt vorgehaltenen Führungskräfte in den Jahren 2018 bis 2020 an. Teilzeitkräfte sind auch hier entsprechend umzurechnen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 30.04.2021, Ortszeit: 23:59

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprun-Platz 4, Weimar, 99423, Deutschland, Telefon: +49 361573321254, E-Mail: vergabekammer(at)tlvwa.thueringen.de, Fax: +49 361573321059

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 30.03.2021

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 36940 vom 05.04.2021