a) Form der Angebote elektronisch ohne elektronische Signatur (Textform) mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 24.02.2020 - 23:59 Uhr Ablauf der Bindefrist 09.03.2020

4. Angaben zu Vergabeunterlagen

a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter Internet: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html

b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d) Anforderungsfrist 24.02.2020 - 23:59 Uhr.

5. Angaben zur Leistung

a) Art und Umfang der Leistung Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) beabsichtigt, im Rahmen der Technischen Zusammenarbeit (TZ) mit dem Projektpartner CTCPM (Technical Mining Coordination and Planning Unit) (1) einen regulatorische und institutionelle Analyse der Local Content Akteure in der DR Kongo im Vergleich zu vergleichbaren rohstoffreichen Ländern in Sub-Sahara Afrika zu beauftragen; (2) einen Workshop in Kinshasa zu organisieren mit hochrangigen Regierungsvertretern, um ein gemeinsames Verständnis zu Erfolgsfaktoren in der lokalen Bergbaubeschaffung zu etablieren; (3) eine maßgeschneiderte Excel-Version des LION-Modells zu schaffen zur anschließende Schulung der CTCPM-Mitarbeiter vor Ort; und (4) die Erstellung von hochrangigen Politikempfehlungen basierend auf den Ergebnissen des Workshops.

c) Ort der Leistungserbringung Hannover, Kinshasa.

7. Zulassung von Nebenangeboten Nein.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen vollständig bis zum 07.06.2020.

10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B). Zahlungen des Auftraggebers erfolgen mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen ohne Abzug oder innerhalb der angebotenen Skontofrist unter Abzug des angebotenen Skontos nach Eingang der Rechnung auf das vom Auftragnehmer in der Rechnung benannte Konto. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Zahlungist der Zugang des Überweisungsauftrags beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.

11. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. 1. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen “ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. 2. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung Unternehmensangaben“ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. 3. Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 3 geeignete Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Anforderungen erfüllen und jeweils im Hinblick auf die Komplexität und Schwierigkeit dem zu vergebenden Auftrag entsprechen und mit jeder Referenz nachgewiesen sein müssen: Erfolgreich durchgeführte Aufträge - im afrikanischen Kontext d.h. Sub-Sahara Afrika und in den Ländern der LION Studie (Ghana, Mali, Elfenbeinküste, Senegal, Guyana, Sambia, DR Kongo) und - die thematisch die Themen Local Content und Bergbaubeschaffung umfassen und - die quantitative Datenauswertung von Beschaffungsdaten umfassen mittels Excel und Tableau. 4. Der Bieter hat anzugeben, welche Fachkräfte im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Die zum Einsatz vorgesehene/n Fachkraft bzw. Fachkräfte müssen mindestens über folgende Qualifikation und Erfahrung verfügen (bei mehreren Fachkräften in Kombination): - Mehrjährige Erfahrung im Themenbereich Local Content / Bergbaubeschaffung Erfahrung in der Organisation von hochrangigen politischen Planungs- und Strategieprozessen (Nationale Regulierungsbehörde, Ministerialebene, oder vergleichbar.), - Kenntnisse in der Verarbeitung von Kostendaten der Bergbauindustrie, der Bewertung und Vorbereitung von verschiedenen Kostenstandards, sowie in der Modellierung von Kostenstrukturen von Bergbauprojekten, - Regionale Expertise im afrikanischen Raum, inklusive Zusammenarbeit mit internationalen Geberorganisationen wie der Weltbank, - sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift. Mindestens ein Teammitglied hat verhandlungssichere Französischkenntnisse. Der Bieter muss die jeweilige Qualifikation bei Angebotsabgabe durch aussagefähige Unterlagen für die vom Bieter zum Einsatz vorgesehenen Fachkraft bzw. Fachkräfte nachweisen. Aus diesen Nachweisen muss ersichtlich sein, inwieweit die benannten Personen den geforderten Qualifikationen und Anforderungen gerecht werden. Es sind insbesondere auch detaillierte Angaben zu den von der Fachkraft bisher durchgeführten einschlägigen Projekten inkl. Nennung des Auftraggebers, eine kurze Beschreibung des Projektgegenstands und den Zeitrahmen aufzuführen. 5. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept für die Fachstudie 1, die Erstellung des MS Excel-Models, der Workshop-Gestaltung sowie den Abschlussbericht zum Beleg seiner fachkundigen, effizienten und zielgerichteten Leistungsausführung beizufügen. Es muss belegt werden, dass die Ziele und Anforderungen des Auftrags gemäß Leistungsbeschreibung erfüllt werden. In diesem Konzept müssen daher insbesondere folgende Punkte nachvollziehbar ausgeführt werden: a) Herangehensweise an die Analyse der institutionellen Ausgangslage und der aktuellen Situation im Vergleich zu anderen Ländern hinsichtlich der lokalen Beschaffung im Bergbau, b) Vorgehen zur Erstellung der Excel-basierten LION Modellierung und zur Ermittlung aller dafür notwendigen und verfügbaren Datenquellen sowie der Verfügbarkeit von IT Infrastruktur bei CTCPM, Beschreibung einer Grundstruktur für ein voraussichtliches Design in MS Excel, c) Darstellung von relevanten Eckpunkten einer didaktisch-methodischen Konzeption zum (1) Workshop mit politischen Vertretern sowie zum (2) technischen Workshop mit CTCPM Mitarbeitern. 6. Der Bieter hat mit seinem Angebot zur Prüfung der Zusammensetzung des Angebots ein Zeit-Mengengerüst für sämtliche Leistungen inkl. Vor-und Nachbereitungen beizufügen. Die Teilleistungen sind dabei getrennt aufzuführen. Aus diesem Zeit- /Mengengerüst müssen mindestens die geplanten Hauptarbeitsschritte sowie die dafür vorgesehenen personellen Ressourcen des Bieters in der von ihm geplanten zeitlichen Reihenfolge/Anordnung ersichtlich sein.

12. Zuschlagskriterien Preis 50 % Leistung 50 %.

13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Angebot dem Auftraggeber zu übergeben: - ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters und - eine von allen Mitgliedern verbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

14. Sonstige Angaben Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§46 Absatz 1 UVgO). Es gilt deutsches Recht.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 31154 vom 12.02.2020