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Titel

Ausführen von Bodenanalysen

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Stadt Essen Eigenbetrieb Grün und Gruga
Lührmannstr. 80/82
45131 Essen

Ausführungsort

DE-45131 Essen

Frist

25.02.2020

Beschreibung

1. Grün und Gruga

FB 67 - Vergabestelle

Lührmannstraße 82

45131 Essen

Telefon-Nummer +49 2018867055

Telefax-Nummer +49 2018867058

E-Mail: vergabe(at)gge.essen.de

Internet: www.essen.de

2. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO.

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 1.

5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter Internet: www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZYR07 der Angebote in Schriftform.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Bodenanalysen An 223 Baumbeetstandorten im ganzen Stadtgebiet der Stadt Essen sollen Bodenproben entnommen werden um die Einbauklassen des dort vorhandenen Bodens zu erhalten (Z0 - Z2 und DK0 - DKIII). Die 224 Standorte werden im Nachgang ausgehoben, mit neuem Substrat verfüllt und mit Straßenbäumen bepflanzt. Die jeweiligen Abmessungen der Baumbeete (Länge+Breite) sind der beiliegenden Liste zu entnehmen. Die Probenentnahme erfolgt im Bereich der Abmessung. Die Baumbeete sind teils am Straßenrand bzw. Gehweg und teils auf Mittelstreifen die fußläufig erreichbar sind. Auf den 224 Standorten sind teils noch Bäume vorhanden, teils nur noch Baumstubben oder es ist lediglich mit Wiese bewachsen (siehe Bilder 1-4). Mit Widerstand/Hindernis des Wurzelwerks ist zu rechnen. Für die Durchführung der Arbeiten muss das Labor über die nötige Sachkunde verfügen. Anzahl und Umfang der geplanten Analysen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Standorte sind mit Adresse, Lageplan und auf Wunsch mit GPS Daten angegeben. Sofern eine Änderung der angegebenen Mengen eintritt berechtigt dies den Auftragnehmer (AN) nicht zu einer Änderung der Einheitspreise. Alle erforderlichen Nebenleistungen, die für eine fachgerechte Ausführung der Arbeiten erforderlich sind, sind in die jeweiligen Angebotspreise einzurechnen (z.B. Erstellung von Eluaten im Zuge von LAGA-Analysen, Bildung und Aufbewahrung von Rückstellproben bei Analysen gem. Deponieverordnung (DepV), Erstellen von Protokollen für Untersuchungen gem. DepV, Aufbereitung / Brechen von Bausubstanzproben und Bildung von Mischproben etc.). Die vorgegebenen Analysenverfahren der LAGA M 20 Boden (2004) und der Deponieverordnung sind zwingend einzuhalten. Die Proben sind an den jeweiligen Standorten selbst zu entnehmen und in das Labor zu transportieren. Die Übermittlung der Ergebnisse in elektronischer Form ist ausreichend. Die Ergebnisse sind als PdfDateien und als Excel-kompatible Dateien vorzulegen und je Standort dokumentiert. Die Analyseergebnisse sind bis zum 24.04.2020 vorzulegen. Erfüllungsort: Baumbeete im Essener Stadtgebiet, div. Standorte gemäß Objektliste, 45127 Essen.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Ausführungsbeginn: Sofort nach Auftragserteilung. Ende der Ausführung: 24.04.2020.

10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: Internet: www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZYR07/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.

11. Ablauf der Angebotsfrist 25.02.2020 11:00 Uhr.

12. Ablauf der Bindefrist 25.03.2020.

13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen.

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen.

15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingungen an die Auftragsausführung: - FB 67 - Öffentl. UVgO Eigenerklärung 124 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. § 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen. Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. § 33 UVgO. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen.

16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis.

18. Sonstiges. 1. Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren 1.1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter Internet: www.evergabe.nrw.de VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz Internet: www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten. 1.2. Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr geführt um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen). Wichtiger Hinweis: Die veraltete Format-Version GAEB 90 mit der Endung D84 wird nicht immer korrekt importiert. Aus diesem Grund stellen wir nur die Format-Versionen GAEB 2000 mit der Endung P83 und GAEB XML 3.20 mit der Endung X83 zur Verfügung. Sollte es zu Import-Problemen kommen, kann Ihr Angebot nicht gewertet werden. Bitte senden sie keine D84 zurück. 2. Hinweise zu den Vergabeunterlagen/ Nachweisen 2.1. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2.2. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 2.3. Angebote 2.3.1. Übermittlung/ postalische Abgabe der Angebote Der Umschlag ist mit der beiliegenden "Kennzeichnung Angebot" (s. Vergabeunterlagen unter "Sonstiges") zu kennzeichnen. Alle Postsendungen, die nicht damit als Angebot gekennzeichnet sind, werden im Posteingang von Grün und Gruga geöffnet und sind damit ungültig. 2.3.2. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die "ohne Bedingungen" als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im "Angebotsschreiben - unter Pkt. 9a" bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe (Skonto etc.) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. Bei Angeboten nach bindendem Preisrecht (HOAI) können Nachlässe nur gewertet und Skonti nur berücksichtigt werden, wenn dadurch in der Gesamtbetrachtung des Angebots keine Unterschreitung der Mindestsätze erfolgt. 2.3.3. Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Die Angebotsunterlagen stehen zum Download unter "Vergabeunterlagen" zur Verfügung. WICHTIG Bei schriftlich eingereichten Vergabeunterlagen ist das Dokument "Angebot Stadt Essen/ Angebotsschreiben" vollständig und an allen vorgesehenen Stellen zu unterschreiben. Bei der Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur gelten alle notwendigen Unterschriften in den beigefügten Unterlagen als geleistet (Containersignatur). Bei einem Angebot elektronisch in Textform sind die Unterlagen in geeigneten Dateiformaten (z.B. gescannt, bei entsprechend bereitgestellten Unterlagen als Excel- und/oder GAEB-Datei) zu übermitteln. Gemäß § 126 b BGB muss eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, vorliegen. Möglich ist dies etwa durch die Nennung des Namens am Textende, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift, den Zusatz "Diese Erklärung ist nicht unterschrieben", aber auch durch eine Datierung oder eine Grußformel, in der die Person und die Zeichnungsberechtigung des Erklärenden deutlich wird. 4. TVgG NRW Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach den Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen). 5. Nebenangebote Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 6. Bietergemeinschaften - Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Siehe auch Bewerbungsbedingungen der Stadt Essen (liegt den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter "Vergabeunterlagen - Anschreiben" bei). Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 19.02.2020 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. § 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen. Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. § 33 UVgO. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. § 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen. Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. § 33 UVgO. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Mit dem Angebot sind Nachweise als Eigenerklärung, (Formblatt 124 oder inhaltlich gleichwertige eigene Angaben), die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter gem. § 31 UVgO belegen, bzw. der Verweis auf eine Präqualifikation einzureichen. Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. § 33 UVgO. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYR07

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 31063 vom 07.02.2020