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Titel

Software-Wartung und -Reparatur

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Hamburger Friedhöfe AöR
Fuhlsbüttler Str. 756
22337 Hamburg

Ausführungsort

DE-22337 Hamburg

Frist

04.12.2020

TED Nr.

531381-2020

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen

Hamburger Friedhöfe -AöR-

Fuhlsbüttler Straße 756

22337 Hamburg

Deutschland

Kontaktstelle(n): Brebeck, Stefanie

Telefon: +49 40593880

Fax: +49 40427980881

E-Mail: bl(at)friedhof-hamburg.de

Internet: http.:www.friedhof-hamburg.de/

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: http.:bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=88CysKg4U1A%253d Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: http.:www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard_off

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en): Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Pflege und Dienstleistung GISx / WebGISx und Zusatzprogramme, Referenznummer der Bekanntmachung: OV/20/033

II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 72267000

II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Hamburger Friedhöfe -AöR- setzt diverse GISx-Module in der Version 2.0 (kurz: GIsx2) der Fa. GEOGRAT Informationssystem GmbH für die Planung und Darstellung ihrer Friedhöfe ein. Es handelt sich um Funktionen bzw. Module zur Grabstättenbearbeitung sowie um ein Modul zur Pflege eines sog. Baumkatasters. Darüber hinaus ist das System über die WebGISx-Funktionalitäten auch als reines Auskunftssystem über das Internet zugänglich. Das System wurde in die bestehende Datenbankstruktur des in Eigenentwicklung erstellten Friedhofs-Informations-Systems (kurz: FRITS) integriert, was sich in den diversen Anpassungen der GISx-Standardmodule wieder spiegelt. Neben Wartungs- und Pflegeleistungen für das Softwarepaket GISx2 sollen vom Auftragnehmer ebenfalls Beratungs-, Programmier- und Schulungsleistungen durchgeführt werden. Da die Hamburger Friedhöfe -AöR- eine eventuelle Nutzung der neuen Version GISx3 in Betracht zieht, sind die vorab genannten Leistungen für diese Version ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 254.000,00 EUR

II.1.6) Angaben zu den Losen: Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s): 72267000

II.2.3) Erfüllungsort: NUTS-Code: DE600

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Für das bei der Hamburger Friedhöfe -AöR- eingesetzte System GISx / WebGISx sollen die monatliche Wartung und weitere Dienstleistungen (Beratung, Programmierung, Schulung) für einen Zeitraum von 4 Jahren beauftragt werden.

II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession: Beginn: 01.01.2021, Ende: 31.12.2024, Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 04.12.2020, Ortszeit: 11:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2021

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 04.12.2020, Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Finanzbehörde – Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde Große Bleichen 27, Hamburg, 20354, Deutschland, Telefon: +49 40428231491, E-Mail: vergabekammer(at)fb.hamburg.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 02.11.2020

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 34500 vom 09.11.2020