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Titel

Beschaffen von Kamera

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)

Auftraggeber

Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH
Magdeburger Straße 50
14770 Brandenburg an der Havel

Ausführungsort

DE-14542 Werder

Frist

18.12.2020

Beschreibung

1) Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH

Eisenbahnstr. 109

14542 Werder/Havel

T +49 3327 - 56 58 0

E-Mail: s.klix(at)drei-i-m.de

2) Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (Vergabeverfahren gemäß Abschnitt 1 VOL/A, LHO - Öffentliche Vergabe)

3) Sehr geehrte Damen und Herren, das DIGITALWERK wird unterstützt durch Fördermittel der Europäischen Union und des Landes Brandenburg. Zielstellung des Projektes ist die Unterstützung vom Mittelstand und Handwerk in Berlin und Brandenburg rund um die Themen der Digitalisierung. Wir bitten um Abgabe Ihres Angebotes für die folgenden Positionen mit der Nennung der Einzelpreise: Ihre Ansprechperson Durchwahl, T +49 3327 - 56 58 0, E-Mail: s.klix(at)drei-i-m.de Ihr Zeichen/Ihre Nachricht Datum 8. Dezember 2020

4) 1. Kamera (Body): Sony Alpha 7 IM Body, schwarz, 24,2 MP Vollformatkamera oder, gleichwertiges Produkt, Verbindungstechnik: Wi-Fi, NFC, USB, Bluetooth, Digitaler Zoom: 4x, Anzeigegröße: 3 Zoll, Bildstabilisierungstechnology, Auflösung des optischen Sensors: 24,2 Megapixel, 35-mm-Vollformatsensor, Serienbildfunktion, Blendenautomatik, Zeitautomatik, Touchscreen, 10 Bilder pro Sekunde, HLG, 2 Speicherkartenslots, Video-Auflösung: 4K (3840 x 2160) 30p, Auflösung für Videoaufnahme: 4K UHD 2160p, WLAN-Kommunikationstechnik: Drahtlose Bildübertragung, Gewicht (inkl. SD-Card und Akku): ca. 650 g

2. Standard Zoom-Objektiv Bezeichnung: SEL 24-105 mm F4 G OSS oder gleichwertiges Produkt, Auto Focus, Bildstabilisierung, Bildstabilisierungstechnology: optisch, Größte Blendenöffnung: f/4, Maximale Brennweite: 105 mm, Minimale Brennweite: 24 mm, Tatsächlicher Blickwinkel: 84 degrees, Filter-Durchmesser: 77mm

5) Technische Hochschule Brandenburg University of Applied Sciences Institut für Innovations- und Informationsmanagement Institut für Innovations- und Informationsmanagement An-Institut, Technischen Hochschule Brandenburg, Magdeburger Str. 50, 14770 Brandenburg an der Havel, T +49 3381 355 - 534, F +49 3381 355 - 66 534, E-Mail: info(at)th-brandenburg.de, Internet: http.:www.th-brandenburg.de, Geschäftsführerin: Michaela Scheeg, Bankverbindung, Kontoinhaber: Institut für Innovations- und, Informationsmanagement, Commerzbank Berlin, IBAN: DE21 1004 0000 0333 7615 00, BIC/Swift: COBADEFFXXX, Registergericht: Amtsgericht Potsdam, Registernummer: HRB 29937 P, USt-ID: DE312107476, Seite 1/6

3. Tele-Objektiv Bezeichnung: 2,8 G-Master OSS oder gleichwertiges Produkt Autofocus Bildstabilisierung Bildstabilisierungstechnology: optisch, Größte Blendeöffnung: f/2,8, Maximale Brennweite: 200 mm, Minimale Brennweite: 70 mm, Tatsächlicher Blickwinkel: 34 degrees, Filter-Durchmesser: 77mm, Beide Objektive bitte vom selben Hersteller, wie die Kamera (Body).

4. 2 UV-Filter (jeweils passend zu dem Standard Zoom-Objektive sowie Tele-Objektiv)

5. Ersatz-Akku Passend zum Kameratyp Kapazität 2280 mAh, Beispiel Kamera, Seite 2/6 Beispiel Standard Zoom-Objektiv Beispiel Teleobjektiv Seite 3/6 Beispiel UV-Filter Beispiel Akku Seite 4/6

6) Die Angebotsfrist endet am 23.12.2020 um 23:59 Uhr, maßgeblich für das Einhalten der Angebotsfrist ist allein der tatsächliche Eingang des vollständigen Angebotes beim Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH. Die Bindefrist der Angebote besteht bis zum 06.01.2021 um 23:59 Uhr. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ende der genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Wir bitten um Abgabe Ihres Angebotes wie folgt: Die Berechnung der Preise soll wie folgt aufgeschlüsselt werden (alle Angaben jeweils in Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer):

1. Ix Kamera

2. Ix Standard Zoom-Objektiv

3. Ix Tele Objektiv

4. 2x UV-Filter, passend zu den Objektiven

5. Ix Ersatz-Akku

7) Liefer- und Rechnungsanschrift: Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH z. Hd. Colette Hampel Eisenbahnstraße 109 (im Bahnhof) 14542 Werder Für Rückfragen stehe ich ihnen gern zur Verfügung unter: Internet: http.:c.hampel@drei-i-m.de

Falls Sie bereit sind die Leistung auszuführen, werden Sie gebeten Ihr o Angebot o die Eigenerklärung (Anlage 1) per Post bis zum 23.12.2020 einzusenden. Der Umschlag ist außen mit Ihrem Namen (Firma, Ihrer Anschrift) und der deutlichen Angabe "Angebot Kamera + 2 Objektive - nicht öffnen!" zu kennzeichnen und an die obengenannte Rechnungsanschrift zu senden. Angebote, die auf anderem Wege, z. B. als elektronische Angebote, per E-Mail, Telefax usw. zugestellt werden, finden keine Berücksichtigung und werden ausgeschlossen. Auskünfte über nicht beigefügte Unterlagen bei Frau Sophia Klix, E-Mail: s.klix(at)drei-i-m.de Seite 5/6

Fragen zur Leistungsbeschreibung werden ausschließlich in Textform (E-Mail) und nur bis spätestens zum 18.12.2020 entgegengenommen und beantwortet. Bitte beachten Sie folgenden Hinweis. Die Leistung soll bis zur 3. KW 2021 erfolgen. Sollte die Leistung länger benötigen, vermerken Sie dies bitte in Ihrem Angebot. Zuschlagskriterium ist:

1. wirtschaftlichstes Angebot (dies beinhaltet, dass alle Kriterien erfüllt sind und der günstigste Preis angeboten wird) Die von Ihnen erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebots. (Hinweise Datenschutzverordnung als Anlage beigefügt). Ich freue mich von Ihnen zu hören. Mit freundlichen Grüßen Colette Hampel Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH Seite 6/6

8) Anlage 1: Bezeichnung der VOL-Leistung (wie Aufforderung zur Angebotsabgabe) Eigenerklärung des Lieferanten Name und Anschrift des Bieters: Ich erkläre keine schweren Verfehlungen begangen zu haben, welche zu einem oder mehreren der nachfolgend benannten Tatbestände führten.

o wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB)

o wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132 a StPO)

o wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)

o rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre wegen

9) Mitgliedschaft in einer kriminellen: Vereinigung (§ 129 StGB), § 129 a (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129 b (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), Geldwäsche (§ 261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug ( § 265 b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Gewässer- oder Bodenverunreinigung (§ 324, 324 a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB) die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten od. Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurden."

Ich erkläre, dass

- ich meine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe,

- ich in den letzten 2 Jahren nicht

o gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz

oder

o gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

o gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz

mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden bin,

- ich Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt habe,

- ich keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen habe,

- über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde.

- ich in meinem Unternehmen in den letzten 3 Geschäftsjahren einen durchschnittlichen jährlichen Umsatz von mindestens 200 TEUR erzielt habe. * = zutreffendes bitte ankreuzen Seite 1 von 2

10) Anlage 1

I I nur für Bieter/Liferanten, die im Agenturgeschäft handeln. * Ich erkläre, dass das Unternehmen, in dessen Namen ich biete, mir gegenüber eine gleiche Erklärung wie die vorstehende Erklärung bzw. eine Erklärung gleichen Inhaltes abgegeben hat. Ich erkläre, dass für mein Unternehmen sowie seine geschäftsführenden Personen

D keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (§ 149 Abs. 2 GewO) enthalten sind. *

OS Eintragungen im Gewerbezentralregister (§ 149 Abs. 2 GewO) enthalten sind. * Diese lauten wie folgt (bitte in einer Anlage aufführen): (Ort) (Datum) (Stempel und Unterschrift des Firmeninhabers, Geschäftsführers oder Vertretungsberechtigten) * = zutreffendes bitte ankreuzen Seite 2 von 2

11) Information nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundver- ordnung (DSGVO) Die Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH verarbeitet Daten von Ihnen im Zusammenhang mit allen Vergabeverfahren. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchte die Ifii Sie nachstehend gemäß Artikel 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen: Institut für Innovations- und Informationsmanagement GmbH Ein An-Institut der Technischen Hochschule Brandenburg Vertreten durch: Michaela Scheeg Magdeburger Straße 50 14770 Brandenburg an der Havel Tel. +49 3327 565 80 E-Mail: datenschutz(at)drei-i-m.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

3a) Zweck der Verarbeitung: Durchführung eines Vergabeverfahrens

3b) Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c i.V.m. Artikel 6 Absatz 3 DSGVO und § 55 Landes- haushaltsordnung Brandenburg, § 30 KomHKV Brandenburg, § 5 Absatz 1 Branden- burgisches Datenschutzgesetz

3. Empfänger von personenbezogenen Daten: Die Vergabestelle ist nach § 19 Absatz 4 Mindestlohngesetz, § 21 Absatz

4 Arbeitnehmer: Entsendegesetz, § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz verpflichtet, bei Auf- trägen ab einer Höhe von 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer für den Bieter, der den Zu- schlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentral- register nach § 150a der Gewerbeordnung anzufordern. Nach § 10 Absatz 3 des Brandenburgischen Vergabegesetzes meldet die Vergabestelle der im Land Brandenburg beim für Wirtschaft zuständigen Ministerium der Landesregie- rung eingerichteten zentralen Informationsstelle solche Auftragnehmer, die wegen einer schuldhaften Verletzung ihrer nach § 6 Absatz 2 und §§ 8 sowie 9 Absatz

1 des Bran- denburgischen Vergabegesetzes vereinbarten Pflichten von der Teilnahme am Wettbe- werb um Aufträge wegen mangelnder Eignung ausgeschlossen wurden (Auftragssperre). Information nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle auch an, inwieweit Eintragungen in der Sperrliste zu Bietern mit einem für den Zuschlag in Betracht kommenden Angebot vorliegen. Dies gilt entsprechend vor Entscheidungen über die Beschränkung des Bieterkreises hinsichtlich der aussichtsreichen Bewerber, wenn der Bieterkreis beim Wegfall eines Bie- ters beschränkt würde. Unterhalb von 3.000 Euro ohne Umsatzsteuer liegt die Anfrage im Ermessen der Vergabestelle. Die Vergabestelle übermittelt die im Vergabeverfahren erhobenen Daten an die aus- schreibenden Stellen der Stadt Eberswalde (Bedarfsträger) und an die am Vergabever- fahren beteiligten Planungsbüros.

4. Rechte der betroffenen Person: Recht auf Auskunft: Es besteht ein Recht auf Auskunft der von der Vergabestelle verarbeiteten personenbe- zogenen Daten.

Recht auf Berichtigung: Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die den Bewerber/Bieter betreffenden An- gaben nicht (mehr) zutreffend sind. Unvollständige Daten können vervollständigt werden.

Recht auf Löschung: Es besteht grundsätzlich ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten. Der Anspruch hängt jedoch u. a. davon ab, ob die Daten noch zur Erfüllung der Aufgaben noch benötigt werden (s.a. Dauer der Speicherung).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Es besteht ein Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten des Bewer- bers/Bieters zu verlangen.

Recht auf Widerspruch: Es besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Bewer- bers/Bieters ergeben, der Verarbeitung der diesen betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht ein überwiegendes öffentliches Interesse oder eine Rechtsvorschrift dem entgegensteht. Information nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

5. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde: Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtli- chen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unter- nehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: Internet: http.:www.bfdi.bund.de/DE/lnfothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 35003 vom 11.12.2020