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Titel

Forschung und experimentelle Entwicklung

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Stadt Bocholt
Berliner Platz 1
46395 Bocholt

Ausführungsort

DE-46395 Bocholt

Frist

13.09.2019

TED Nr.

385352-2019

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Stadt Bocholt

Berliner Platz 1

46395 Bocholt

Telefon: +49 2871953

Fax: +49 2871953190

E-Mail: rechtsreferat(at)mail.bocholt.de

Internet: www.bocholt.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYS9F7J/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYS9F7J

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Atmendes Bocholt – Zukunftsstadt: Stadtforschung Referenznummer der Bekanntmachung: 25-eu 19/19

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 73100000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Seit 2015 beteiligt sich die Stadt Bocholt am Wettbewerb Zukunftsstadt 2030+ des Bundesministeriums für Forschung und Bildung (BMBF). Als eine von nur 7 Städten hat die Stadt den Sprung in die dritte Phase dieses Prozesses geschafft. Das Zukunfts- und Strategiebüro der Stadt Bocholt koordiniert die dritte Phase des Zukunftsstadtprojektes „Atmendes Bocholt – Bewegtes Bocholt 2030+“.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 126.000,00 EUR

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA34 Hauptort der Ausführung: Stadtgebiet Bocholt 46395 Bocholt

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die dritte Projektphase „Atmendes Bocholt – Bewegtes Bocholt 2030+“ umfasst einen Zeitrahmen bis 04/2022. Der Projektplan sieht insgesamt 8 Arbeitspakete mit entsprechenden Teilarbeitspaketen vor, welche aufeinander aufbauend erarbeitet und vernetzt werden sollen. Das Projekt „Atmendes Bocholt – Bewegtes Bocholt“ wird durch die Stadt Bocholt, das Zukunfts- und Strategiebüro koordiniert und geleitet. Das Gesamtvorhaben beinhaltet ein Teilvorhaben, welches durch die Bergische Universität Wuppertal federführend durchgeführt wird. Eine in der 1. und 2. Phase aufgebaute Organisations- und Kommunikationsstruktur soll im Grundsatz weitergelebt und durch die Einbindung weiterer Partner ergänzt werden. Inhaltlich ist die Umsetzung des Reallabors eine Querschnittsaufgabe, die alle Fachbereiche der Stadtverwaltung und die Aufgabenfelder weiterer städtischer Tochterunternehmen berührt. Dies erfordert eine interdisziplinäre, fachbereichs- und organisationsübergreifende Besetzung des Teams „Zukunftsstadt Bocholt“. Das Team „Zukunftsstadt Bocholt“ wird sich aus Vertretern aller hier relevanten Fachbereiche und „Töchter“ der Stadt Bocholt, den wissenschaftlichen Partnern und einem Medienpartner zusammensetzen. In das Vorhaben sollen neben der Bergischen Universität Wuppertal 2 weitere wissenschaftliche Partner eingebunden werden, die eine interdisziplinäre Begleitung sicherstellen. Die Partner bringen jeweils verschiedene Fach- und Methodenkompetenzen in den Entwicklungsprozess ein. Die Bergische Universität Wuppertal hat einen gesonderten Antrag beim BMBF eingereicht und organisiert als Teilvorhaben maßgeblich ein Arbeitspaket. Für 6 Arbeits- bzw. Teilarbeitspakete wird ein qualifizierter wissenschaftlicher Partner im Bereich Stadt- und Stadtentwicklungsforschung für eine entsprechende Umsetzung oder Mitarbeit gesucht.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Personal / Gewichtung: 40 Qualitätskriterium - Name: Herangehensweise / Gewichtung: 45 Preis - Gewichtung: 15

II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 126.000,00 EUR

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.11.2019 Ende: 30.04.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: A) Eigenerklärung, dass zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen; B) Eigenerklärung, dass fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen. Eine entsprechende Erklärung ist in dem Angebotsformular eingearbeitet. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: jedes Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung in Textform abzugeben: — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der hier betreffenden Leistungsart, jeweils für die 3 Geschäftsjahre 2016 bis 2018. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Nur ein Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen in Höhe von 100 000 EUR pro Jahr, — Mindestgesamtumsatz des Unternehmens 5 Mio. EUR (2016-2018).

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: A) Angabe zur Kompetenz der Projektleitung (ProjektleiterIn und StellvertreterIn) hinsichtlich Qualifizierung, Publikationen, Durchgeführte Leistungen, Auftraggeber-Eigenschaft, Referenzvolumen und Berufserfahrung; B) Referenzen über erbrachte Leistungen in den vergangenen 5 Jahren, die mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe von Umfang und Art der durchgeführten Planung; C) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (Zahl der Ingenieure / Techniker / Führungskräfte), jeweils für die 3 Geschäftsjahre 2016-2018; D) Erklärung, ob und wenn ja, in welchem Umfang beabsichtigt ist, Teile des evtl. Auftrages als Unteraufträge zu vergeben. Es wird im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft davon ausgegangen, dass sämtliche Mitgliederihre Kapazitäten uneingeschränkt zur Verfügung stellen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Nur ein Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu A) — der/die Projektleiter*in sollte mind. über die Qualifikation des akademischen Doktorgrades (Fachrichtung Geographie, Stadt- oder Raumplanung) verfügen, — mind. 2 fachliche, für eine vergleichbare Leistung relevante Publikation der/des Projektleiters*in in Fachzeitschriften, Bücher o. ä, — der/die stellvertretende Projektleiter*in sollte mind. über die Qualifikation des akademischen Grades Diplom oder Master (Fachrichtung Geographie, Stadt- oder Raumplanung) verfügen, — sowohl Projektleiter*in als auch der/die Stellvertreter*in sollten über Berufserfahrungen > 5 Jahre verfügen. Zu B) — mindestens 2 vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen mit einem Projektvolumen von mindestens 100 000 EUR der Referenz, — mindestens ein Referenzprojekt muss in der Größenklasse „Gesamtstädtisches Projekt mit einer (oder mehreren) Kommune(n) größer 70 000 Einwohner“ durchgeführt worden sein.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Anerkennung der besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13.09.2019 Ortszeit: 09:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 27.09.2019

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12.12.2019

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3) Zusätzliche Angaben A) Information nach § 11 Abs. 3 Vergabeverordnung (VgV): Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z. B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen und / oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Pluginsoder sonstige ggf. (sicherheits-) kritische Technologien verwendet. Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW, die Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen können; B) Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind auf dem Vergabemarktplatz hinterlegt; etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen erfolgen ausschließlich über dem Projektraum, so dass der Bewerber aufgefordert wird, sich in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand zu informieren; C) Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und in der Vertragsabwicklung erfolgt nur in deutscher Sprache; D) Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert. Unbeglaubigte Kopien reichen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung aus! E) Die in diesen Teilnahmeunterlagen enthaltene Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Teilnahmeunterlagen sind nur im Rahmen der Einreichung eines Teilnahmeantrages und nur durch das die Teilnahmeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Teilnahmeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet; F) Sollten Sie nicht die Teilnahmeunterlagen direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über vorgenannten Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW; G) Für den Teilnehmerwettbewerb ist die Abgabe des Angebotsbogens nicht erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXPWYYS9F7J

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Str. 9 Münster 48147 Deutschland Telefon: +49 2514113514 Fax: +49 2514112165

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig ist, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Bocholt innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Bocholt gerügt hat, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Stadt Bocholt gerügt werden, 4) Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bocholt einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Str. 9 Münster 48147 Deutschland Telefon: +49 2514113514 Fax: +49 2514112165

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 13.08.2019

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 29779 vom 19.08.2019