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Titel

Durchführung von laborhygienischen Leistungen, mikrobiologischer Untersuchung

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Universitätsklinikum Halle (Saale)
Ernst-Grube-Straße 40
06097 Halle

Ausführungsort

DE-06120 Halle

Frist

22.08.2019

TED Nr.

347797-2019

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Ernst-Grube-Str. 30

06120 Halle (Saale)

Telefon: +49 345-5575020

Fax: +49 345-5571016

E-Mail: vergabe(at)uk-halle.de

Internet: www.medizin.uni-halle.de/index.php

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en) Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Laborhygienische Leistungen am Universitätsklinikum Halle (Saale); Referenznummer der Bekanntmachung: HAL_UK_11_2019

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 85148000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt das UKH den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Durchführung von laborhygienischen Leistungen, bestehend aus LOS 1 – mikrobiologischer Untersuchung, LOS 2 – Arzneimittel Mikrobiologie und LOS 3 – mikrobiologischen und chemischen Untersuchungen Dialyse sowie den notwendigen Transportleistungen. Dabei handelt es sich um den Abschluss von Rahmenverträgen für einen Laufzeit von mind. 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate. Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen (siehe II.2.4 weitere Beschreibung).

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Mikrobiologischer Untersuchung

Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 85148000 85149000 85140000 85145000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE02 Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Halle (Saale) Hauptstandort Ernst-Grube-Str. 40 II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Proben des ersten Loses werden in der Regel täglich gesammelt an einer zentralen Anlaufstelle in der Ernst-Grube-Str. 40 durch den AN abgeholt. Hier kann es notwendig werden einen entsprechenden Licht- und Temperaturschutz für den Transport gewährleisten zu können. Der AN ist verantwortlich für den vorgabenkonformen (in Bezug auf Befundung) Transport. Das LOS 1 berücksichtigt die Proben der Bereich der Apotheke und der Krankenhaushygiene. Es kann unter Umständen zu Notfallbeprobungen kommen, die außerhalb der gewöhnlichen Geschäftszeiten (samstags, sonntags, feiertags) anfallen können. Die ausgeschriebene Vertragsmenge beruht auf Mittelwerten der letzten 3 Jahre und ist als Richtwert zu betrachten. Detaillierte Informationen zum Umfang und Standortbedingungen sind der Leistungsbeschreibung Teil B zu entnehmen, ebenfalls dem Preisblatt, sowie die Leistungsübersicht. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Logistik/Zusatzleistungen / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 80 II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.11.2019 Ende: 31.10.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung ist für maximal ein Jahr möglich. Das heißt das späteste Vertragsende ist der 31.10.2023. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung ist für maximal ein Jahr möglich. Das heißt das späteste Vertragsende ist der 31.10.2023. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Arzneimittel Mikrobiologie

Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 85148000 85149000 85140000 85145000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE02 Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Halle (Saale) Hauptstandort Ernst-Grube-Str. 40 II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Proben des zweiten Loses werden durch den Bedarfsträger (Apotheke) per Post eingeschickt. Die Versendung des Päckchens oder Pakets erfolgt ausschließlich in der Preiskategorie „Paket national“. Versandlaufzeit darf 2 Tage nicht überschreiten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet bei Eingang der Proben, die maximale Versandlaufzeit zu prüfen und unter Umständen neue Proben anzufordern. Der Auftragnehmer entsorgt die Proben nach den gesetzlichen Vorschriften. Die ausgeschriebene Vertragsmenge beruht auf Mittelwerten der letzten 3 Jahre und ist als Richtwert zu betrachten. Detaillierte Informationen zum Umfang und Standortbedingungen sind der Leistungsbeschreibung Teil B zu entnehmen, ebenfalls dem Preisblatt, sowie die Leistungsübersicht. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Logistik/ Zusatzleistungen / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 80 II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.11.2019 Ende: 31.10.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung ist für maximal ein Jahr möglich. Das heißt das späteste Vertragsende ist der 31.10.2023. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung ist für maximal ein Jahr möglich. Das heißt das späteste Vertragsende ist der 31.10.2023. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Mikrobiologischen und chemischen Untersuchungen Dialyse

Los-Nr.: 3 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 85148000 85149000 85140000 85145000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE02 Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Halle (Saale) Hauptstandort Ernst-Grube-Str. 40 II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: In der Regel wird von einer Probenabholung von einer zentralen Anlaufstelle in der Ernst-Grube-Str. 40 ausgegangen. Die Proben sind unter Einhaltung der Lager- und Transportvorgaben (z. B. Lichtschutz und Kühlung) für die akkreditierte Befundung an einem vom Bedarfsträger (Medizintechnik/Dialyse) bestimmte Stelle in der Ernst-Grube-Str. 40 abzuholen. Die Abholung erfolgt nach Bedarf und muss mit dem Bedarfsträger abgestimmt werden. Die Probeentnahme an den Entnahmestellen erfolgt durch qualifizierte Mitarbeiter des UKH. Das UKH stellt die notwendigen Proben- und Transportbehältnisse zur Verfügung. Die Transportbehältnisse werden durch Mitarbeiter des UKH versiegelt, wenn der Probenehmer und der Fahrer nicht gleichzeitig bei der Übergabe vor Ort sind, so dass ein Zugang Dritter ausgeschlossen ist. Der Fahrer oder Labormitarbeiter informiert den Auftraggeber unverzüglich, wenn das Siegel bei Abholung bzw. bei Eintreffen im Labor gebrochen ist. Die ausgeschriebene Vertragsmenge beruht auf Mittelwerten der letzten 3 Jahre und ist als Richtwert zu betrachten. Detaillierte Informationen zum Umfang und Standortbedingungen sind der Leistungsbeschreibung Teil B zu entnehmen, ebenfalls dem Preisblatt, sowie die Leistungsübersicht. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Logistik / Zusatzleistungen / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 80 II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.11.2019 Ende: 31.10.2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung ist für maximal ein Jahr möglich. Das heißt das späteste Vertragsende ist der 31.10.2023. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung ist für maximal ein Jahr möglich. Das heißt das späteste Vertragsende ist der 31.10.2023. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen), — ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt – Erklärung nach Abschnitt 2 (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung), — falls zutreffend ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, — wenn möglich Kopie aktuelle Auszug Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate).

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen), — Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4) —Referenzliste zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen in Deutschland oder deutschsprachigem Raum in einem Leistungszeitraum bis zu 5 Jahren rückliegend bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe* des UKH je LOS.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — ausgefüllte und unterschriebene Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen) außerdem: — vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis je angebotenem LOS, — ausgefüllte Preisblätter je angebotenem Los, — ausgefüllter und unterschriebener Rahmenvertrag je angebotenem LOS (vorab als Textform, bei Vertragsschluss wird dies im Original nachgereicht). — Bei Abgabe von LOS 1 und/oder LOS 2 ist der Nachweis Nr. 10 aus dem Angebotsschreiben zwingend abzugeben: 10: gültiger Nachweis/Zertifizierung in Form einer Kopie der Zertifizierungsurkunde inkl. Anhänge über Akkreditierung des Prüflabors durch DAkkS, dass das Prüflaboratrium die Kompetenz nach DIN EN ISO/IEC 15189 bzw. 17025 oder vergleichbar besitzt (Los 1; Los 2) — Bei Abgabe von LOS 3 ist der Nachweis Nr. 11 aus dem Angebotsschreiben zwingend abzugeben. 11: gültiger Nachweis/Zertifizierung in Form einer Kopie der Zertifizierungsurkunde inkl. Anhänge über Akkreditierung des Prüflabors durch DAkkS, dass das Prüflaboratrium die Kompetenz nach DIN EN ISO/IEC 23500-2011 oder vergleichbar besitzt (LOS 3).

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Der Bieter hat neben den unter III.1 aufgeführten Nachweise außerdem folgende Dokumente,Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Angebotsunterlagenbeizufügen: — Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform), — unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit nach § 10 Abs. 1 und 3 LVG-LSA (Unterschrift per Scan), — unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (Unterschrift per Scan), — unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Unterschrift per Scan).

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 22.08.2019 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30.09.2019

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 22.08.2019 Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale) Ernst-Kamieth-Straße 2 Halle (Saale) 06112 Deutschland Telefon: +49 345-5141529 Fax: +49 345-5141115

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberechtregeltdie Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 22.07.2019

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 29592 vom 26.07.2019