I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/113085 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: my.vergabeplattform.berlin.de

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Vorbereitung, Organisation und Durchführung Stadtforum Berlin 2019-2021 Referenznummer der Bekanntmachung: IA_190257_VgV_TV_Za

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71410000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Das Veranstaltungsformat Stadtforum Berlin ist ein öffentlicher Ort der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und Planungen für die zukünftige Entwicklung Berlins zu diskutieren. Mit dem Stadtforum verfügt die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen über ein etabliertes, national und international angesehenes Instrument der Kommunikation, Information und Beteiligung für Berlin. Perspektiven von außen und vielfältige Positionen einzubinden, nationale wie internationale Erfahrungen in die Debatten einzubeziehen, um die Entwicklung Berlins zukunftsfähig zu gestalten, zählt zu den zentralen Merkmalen des Veranstaltungsformats. Das Stadtforum zielt auf eine stadtweite Öffentlichkeit und die Diskussion von Themen, die für die Gesamtstadt relevant sind.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE NUTS-Code: DE300 Hauptort der Ausführung: Berlin

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2019 bis 2021 fortgeführt werden. Im 2. Halbjahr 2019 ist die Durchführung eines Stadtforums, in den Jahren 2020 und 2021 ist die Durchführung von je 3 Stadtforen pro Jahr vorgesehen. Ausgeschrieben wird die inhaltliche Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen Stadtforum Berlin 2019-2021. Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen: 1) Stufe: Beauftragung bis 31.3.2020; 2) Stufe: Verlängerungsvertrag bis 31.12.2021 nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (vgl. II.2.7). Weitere Informationen zum Aufbau und Ablauf der Stadtforen sind einsehbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/planen/stadtforum/index.shtml

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Aufgaben und Problemverständnis / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Konzeptioneller Ansatz / Gewichtung: 25 Qualitätskriterium - Name: Projektplanung und Angebotskalkulation / Gewichtung: 15 Qualitätskriterium - Name: Erfahrungen des Projektteams / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Präsentation während der Verhandlung / Gewichtung: 15 Preis - Gewichtung: 25

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 7 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag über freiberufliche Leistungen wird zunächst bis zum 31.3.2020 geschlossen. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (nach Beschluss des Doppelhaushaltsplans 2020/2021) wird der Vertrag durch eine einseitige Erklärung des Auftraggebers bis längstens 31.12.2021 verlängert.

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: A) Qualität der Referenzen (Gesamtwichtung: 70 %) Die Qualität der Referenzprojekte wird auf folgender Grundlage bewertet: – vollkommen erfüllt (10 Pkt): In allen (mind. 3) Referenzprojekten werden die Kriterien vollständig bzw. über das geforderte Maß hinausgehend erfüllt, – erfüllt (8 Pkt): In mind. 2 Referenzprojekten werden die Kriterien vollständig bzw. überwiegend erfüllt, – teilweise erfüllt (6 Pkt): In mind. 2 Referenzprojekten werden die Kriterien überwiegend bzw. teilweise erfüllt, – ausreichend (4 Pkt): In mind. einem Referenzprojekt werden die Kriterien überwiegend erfüllt, – nicht vorhanden (0 Pkt): Das Kriterium wurde ungenügend oder nicht erfüllt. Bei der Bewertung der Unterkriterien sind folgende Sachverhalte wesentlich: Unterkriterium „Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung“ (25 %): – Informations- und Beteiligungsformate mit vielfältigen partizipativen Elementen, – Vermittlung strategischer Inhalte und Mitwirkung an der konzeptionellen Vorbereitung der Veranstaltung, – Koordination und Abwicklung von technischen Leistungen, – Erfahrungen mit Öffentlichkeits- und Pressearbeit. Unterkriterium „Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern vergleichbarer Größe“ (25 %): – öffentliche Auftraggeber (mit Schwerpunkt ministerielle Verwaltung), – Auftraggeber einer Großstadt ab 200 000 Einwohnern. Unterkriterium „Anwendung zeitgemäßer und vielfältiger Partizipationsansätze“ (20 %): – Umsetzung themenspezifischer Beteiligungsformate, – Umsetzung zielgruppenspezifischer Beteiligungsformate, – Umsetzung innovativer Ansätze od. Verfahren. B) Personalbestand d. letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtgewichtung 30 %) Der Personalbestand der letzten 3 Jahre wird auf folgender Grundlage bewertet: – vollkommen erfüllt (10 Pkt): durchschnittlich 16 oder mehr Beschäftigte, davon 2 oder mehr Führungskräfte, – erfüllt (8 Pkt): durchschnittlich 12 Beschäftigte, davon 2 Führungskräfte ausreichend (4 Pkt): durchschnittlich 8 Beschäftigte, davon 1 Führungskraft nicht vorhanden (0 Pkt): 5 oder weniger Beschäftige, davon 1 Führungskraft.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: In der Anlage III (Leistungsbeschreibung) sind optionale Leistungsbausteine gekennzeichnet, die je nach Bedarf beauftragt werden.

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Gemäß § 44 (1) VgV Erklärung zur Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) in Höhe von 2 Mio. EUR; 2) gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV Gesamtumsatz des Unternehmens und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags (spezifischer Jahresumsatz) Erforderliche Erklärungen und Nachweise; 3) Unternehmensdarstellung (Unternehmens- od. Büroprofil (Kurzdarstellung), Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/ bevollmächtigter Vertreter bei juristischer Person, Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner/in; 4) Eigenerklärung zur Eignung: Die vom Auftraggeber bereitgestellte und den Vergabeunterlagen beigefügte „Eigenerklärung zur Eignung Teilnahmewettbewerb IV 124EU F“ ist von den teilnehmenden Unternehmen vollständig auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die Eigenerklärung zur Eignung Teilnahmewettbewerb von jedem teilnehmenden Unternehmen auszufüllen; 5) Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe, wenn Unteraufträge/Eignungsleihe für die Auftragsausführung vorgesehen sind; 6) Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen, wenn Unteraufträge/Eignungsleihe für die Auftragsausführung vorgesehen sind; 7) Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft, sofern für die Auftragsausführung eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wird. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1) Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung muss wie unter Pkt. III.1.2 beschrieben erbracht werden; Zu 2) Ein Bewerber wird bei Nichteinhaltung eines allgemeinen Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre von durchschnittlichen mindestens 200 000 EUR nicht als geeignet für die Erfüllung des Auftrages angesehen. Darüber hinaus wird ein Bewerber bei Nichteinhaltung eines durchschnittlichen, spezifischen Jahresumsatzes der letzten 3 Jahren von mindestens 50.000 EUR als nicht geeignet für die Erfüllung des Auftrages angesehen.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV Nachweis von mind. 3 Referenzprojekten die mit den geforderten Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre erbracht wurden. Die ausgewählten Referenzprojekte (max. 5) sind in geeigneter und anschaulicher Form mit Texten, Fotos und ggf. Abbildungen im Um-fang von maximal 2 Seiten im Format DIN A 4 (pro Referenz) darzustellen mit der Angabe von: Projekttitel, Aufgabenstellung und Art der Leistung Auftragswert und Bearbeitungszeitraum Darstellung genutzter Partizipationsansätze, Beteiligungs- und Debattenformate Methoden der Öffentlichkeitsarbeit (kreative Ansätze, Zielgruppenansprache) Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartnern des Auftraggebers (mit Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse) 2) gemäß § 46 (3) Nr. 2 und Nr. 6 VgV Angaben zur Leistungsfähigkeit der Führungs- und Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Erwartet werden Angaben zur Projektleitung, der stellvertretenden Projektleitung und (max. 3) mitarbeitenden Personen in den jeweils vorgesehenen Aufgabenbereichen mit folgenden Angaben: Name, Vorname Abgeschlossene Berufsausbildung, ggf. weitere Abschlüsse und Qualifikationen 3) gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV Durchschnittlicher Personalbestand des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1) Mindestanforderungen an die Referenzen: Die Referenzprojekte sollten Einzelveranstaltungen für ca. 350 Personen umfassen und einen thematischen Bezug zur Stadtentwicklungsplanung in deutschen Großstädten aufweisen; Zu 2) Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation: Für die Projektleitung und die stellv. Projektleitung ist die berufliche Qualifikation durch ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Architektur, Stadt- und Raumplanung, Landschaftsplanung, Geografie oder einen entsprechenden Masterabschluss bzw. eine gleichwertige Qualifikation mit dreijähriger Berufserfahrung nachzuweisen. Zugelassen sind auch Ingenieure mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung auf dem Gebiet der Stadt-, Regional- oder Landschaftsplanung sowie Personen mit einem abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Kommunikationsdesign, wenn im Projektteam mind. 2 Personen über einen o. g. Abschlüsse verfügen. Die berufliche Qualifikation ist anhand von Studiennachweisen oder sonstigen Bescheinigungen zur Berufserfahrung zu belegen.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 27.05.2019 Ortszeit: 11:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 10.06.2019

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.08.2019

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: III. Quartal 2021

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 Deutschland Telefon: +49 309013-8316 E-Mail: vergabekammersenwtf.berlin.de Fax: +49 309013-7613 Internet: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 Deutschland Telefon: +49 309013-8316 E-Mail: vergabekammersenwtf.berlin.de Fax: +49 309013-7613 Internet: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 25.04.2019

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 28821 vom 03.05.2019