b) Art der Leistung Kurze Beschreibung: Das am UFZ errichtete Forschungsgründach (siehe beigefügte Skizze) soll mit Messtechnik ausgestattet werden. Den Kern der Messtechnik bilden 5 Flach-Lysimeter, welche in die Forschungsflächen eingebaut werden. In das Kiesdach (welches als Referenz dient) wird mittig ein Flach-Lysimeter eingebaut (inkl. Kippzähler). Das Sumpfpflanzendach wird geteilt (unterschiedliche Bepflanzungen) und in jede Hälfte mittig ein Flach-Lysimeter eingebaut (inkl. Kippzähler). Das extensiv begrünte Dach wird geteilt (unterschiedliche Bepflanzungen) und in jede Hälfte mittig ein Flach-Lysimeter eingebaut (inkl. Kippzähler). Für ein künftiges Forschungsprojekt (auf einer KITA mit Retentionsdach) werden Sensoren benötigt. Dieses Forschungsprojekt beinhaltet auch die Entwicklung und Nutzung einer neuen akustischen Methode zur Messung der Wärmeflüsse, welche 4 Ultraschallsensoren nutzt. Anzahl: Für das UFZ-Forschungsgründach werden 5 Dachlysimeter inkl. Wägeeinrichtung, Abflusszähler, Sensoren und Zubehör beschafft. Für das KITA-Retentionsdach werden eine akustische Messeinrichtung sowie 3 Bodenwärme-stromplatten und 1 Strahlungssensor beschafft. Liefer- bzw. Leistungsort: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig Liefer- bzw. Leistungsstelle: ° KITA-Material: Wareneingang (Incoterms 2010: DDP entladen) ° Lieferung für das UFZ-Forschungsgründach muss frei Verwendungsstelle: Forschungsgründach auf Geb. 7.1 erfolgen. Der Zugang ist über eine Treppe mit 54 Stufen (im Gebäude), Türen normaler Breite (80 cm) und eine weitere Stahltreppe (Außenbereich) erreichbar. (Incoterms 2010: DDP entladen) Hinweis zur Angebotsabgabe: Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte: ° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand inklusive Anlieferung für das KITA-Material und für das UFZ-Forschungsgründach inklusive Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen. ° die Lieferzeit in Kalenderwochen ° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall. ° Angabe zum enthaltenen Garantie- / Gewährleistungszeitraum ° Optional geforderte Positionen ("Zwingend als Option ist anzubieten:") sind enthalten. Dem Angebot müssen detaillierte Angaben zu den Abmessungen und zur Ausführung der Lysimeter beigefügt werden. Angebotsbestandteile: ° rechtsverbindliches Angebot (bei analoger Einreichung rechtsverbindlich unterschriebenes Angebot). ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) ausgefüllt und unterschrieben: ° Eigenerklärung.pdf ° Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 260_19 UFZ ID441.pdf ° Erfassungsblatt zum Kaufvertrag Vhv 260_19 UFZ ID441.pdf geprüft und akzeptiert: ° Kaufvertrag Vhv 260_19 UFZ ID441.pdf Sollte es bezüglich des Kaufvertrages Fragen oder Änderungswünsche geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! Hinweis zu den Mindestkriterien: Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 260_19 UFZ ID441.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-19) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet. Zwingend als Option ist anzubieten: GEWÄHRLEISTUNG: ° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate => Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. WARTUNG: ° Ein Vollservice-Wartungsvertrag (Leistungserbringung am Lieferort) nach Ablauf des Gewährleistungseitraumes in dem regelmäßige Wartung nach Herstellerempfehlung sowie Ersatzteil- und Reparaturservice enthalten sind. Inkludierte Leistungen: Reisekostenpauschale, jegliche Arbeitszeit vor Ort, Telefonsupport sowie Verschleißteile. Anzubieten ist jeweils eine Laufzeit von 1, 2, 4 und 6 Jahren bei jährlicher Zahlung. Es sind die Reaktions- und gegebenenfalls die Wiederherstellungszeiten zu benennen. ° Wartungspauschale für eine Jahreswartung inkl. Reise- und Arbeitskosten sowie Austausch der Verschleißteile Bitte beachten Sie: Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). Bieter, welche eigene AGBs beilegen oder auf diese verweisen, ändern damit die Vergabeunterlagen - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! Ein Verweis auf einen anderen als den in den Vergabeunterlagen festgelegten Gerichtsstand ist gleichzusetzen mit einer Änderung der Vergabeunterlagen und führt zum Ausschluss des Angebotes! Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen. Vergabebewertung: Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet. Einreichung der Unterlagen: ° schriftliche Angebotseinreichung in Papierform Die Angebote sind mit rechtsverbindlicher Unterschrift in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 260_19 UFZ ID441> an das: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Abt. Einkauf Permoserstraße 15 04318 Leipzig einzureichen. Bieterfragen: Im Vergabeverfahren sind bis zum 04.12.2019, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:´Bieterfrage zu Vhv 260_19 UFZ ID441´ an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (E-Mail: tilo.prenzelufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 06.12.2019 erfolgen. Entsprechend bitten wir Sie, sich ab Samstag, dem 07.12.2019 zu informieren damit Ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht. Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. HINWEIS: Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet. Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente sowie die Antworten auf Bieterfragen finden Sie unter: Internet: www.ufz.de/index.php ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT => Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. weitere Informationen unter: Internet: www.ufz.de/index.php

c) Veröffentlichung: Freitag, 22.11.2019 Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Mittwoch, 04.12.2019, 10:00 Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Freitag, 06.12.2019

d) Angebotsfrist: Montag, 16.12.2019, 10:00 Bindefrist: Freitag, 31.01.2020

e) Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv) Verfahrensnummer: Vhv 260_19 UFZ ID441 Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein

f) Losaufteilung vorgesehen: Nein

g) Nebenangebote zugelassen: Nein

h) Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig

Beschaffungsgegenstand: Dachlysimeter für die Bestimmung der Wärme- und Wasserbilanz in verschiedenen Dachaufbauten

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 30510 vom 27.11.2019