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Titel

Erarbeitung einer Machbarkeitsstudie "BUGA 2033"

Vergabeverfahren

Beschränkte Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Neumarkt 5
03046 Cottbus

Ausführungsort

DE-03044 Cottbus

Frist

18.12.2019

Beschreibung

a) Stadtverwaltung Cottbus

Büro des Oberbürgermeisters

Neumarkt 5

03046 Cottbus

Telefon +49 3556122966

Fax +49 355612132966

E-Mail: maria.stojan(at)cottbus.de

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich Stadtentwicklung Postanschrift Karl-Marx-Str. 67 Ort 03044 Cottbus Telefon +49 3556122966 Fax +49 355612132966

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Bezeichnung Vergabemarktplatz Brandenburg Postanschrift Internet: vergabemarktplatz.brandenburg.de Ort 00000 entfällt

b) Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht Keine Adressinformation vorhanden.

c) Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb

d) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung Erarbeitung einer Machbarkeitsstudie "BUGA 2033" in der Stadt Cottbus. Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chó#ebuz im Südosten Brandenburgs ist mit derzeit etwa 100.000 Einwohnern die zweitgrößte Stadt des Landes, zentraler Ort der Niederlausitz und sowohl Oberzentrum entsprechend der zentralörtlichen Gliederung der Landesentwicklungsplanung als auch Regionaler Wachstumskern. Im Auftrag der Gemeinsamen Landesplanungsabteilung Berlin-Brandenburg erfolgte die Aufstellung des Regionalen Entwicklungskonzeptes Cottbus- Guben-Forst/Lausitz (REK), welches den Gesamtraum im Dreieck zwischen dem Oberzentrum Cottbus und den beiden Mittelzentren Forst/Lausitz und Guben einschließlich der Bergbaufolgelandschaft umfasst. Thematisch lag der Schwerpunkt auf der Beantwortung der Fragestellung, welche Potenziale der Landschaftswandel für die Schaffung von Freizeit- und Naherholungsräumen bietet. Der Cottbuser Ostsee, die größte Landschaftsbaustelle Europas, ist zusammen mit dem strukturellen und demografischen Wandel in der Region sowohl eine große Herausforderung als auch Chance für die Neuorientierung der Stadtentwicklung, insbesondere für die Stadt Cottbus/Chó#ebuz, aber auch mit Ausstrahlung in die Lausitz. Bereits im Vorfeld sind weitere mögliche alternative Veranstaltungsformate (Internationale Gartenausstellung, Regionale usw.), auf ihre Wirksamkeit zur Zielerreichung hin überprüft worden. Eine Bundesgartenschau im Jahr 2033 erscheint gegenwärtig als das geeignete Format, um den Prozess positiv zu unterstützen. Die vorgesehene Machbarkeitsstudie soll die in diesem Kontext bestehende Fragen auch hinsichtlich der Anforderungen der DBG mbH beantworten. In Vorbereitung einer BUGA sollen auf der Basis bestehender Entwicklungskonzepte der Stadt Cottbus und der Region einzelne Themenkomplexe näher beleuchtet und als potenzielle Impulsgeber für die Ausrichtung der BUGA geprüft und untersetzt werden. Durch die zielorientierte Vorbereitung auf die BUGA soll darüber hinaus die Initialzündung für Investitionen aus der Privatwirtschaft im Untersuchungs-/ Austragungsraum gegeben werden. Erste mögliche Investitionsschübe werden Mitte der 2020-er Jahre mit Abschluss der Flutung des Cottbuser Ostsees und Anfang der 2030-er Jahre in der unmittelbaren Vorbereitungsphase der BUGA gesehen. Näheres ist der Aufgabenstellung zu entnehmen.

Leistungsorte Hauptleistungsort Bezeichnung Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich Stadtentwicklung Postanschrift Karl-Marx-Str. 67 Ort 03044 Cottbus

e) Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) 22 Monat(e)

f) Frist für den Antrag auf Teilnahme 18.12.2019 09:00 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 06.01.2020

g) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß folgender Kriterien OZ Bezeichnung Gewichtung Preis 30 % 1 Konzept 40 % 2 Bewertung der Fachreferenzen 30 %

h) Es ist nicht beabsichtigt, eine Losaufteilung vorzunehmen.

i) Nachweise / Bedingungen Auflagen zur persönlichen Lage

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflage zu überprüfen siehe "Einzureichende Unterlagen" und Aufforderung zur Teilnahme Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen siehe "Einzureichende Unterlagen" und Aufforderung zur Teilnahme Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen siehe "Einzureichende Unterlagen" und Aufforderung zur Teilnahme

i) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein

j) Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Eintragung Berufs- oder Handelsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, ob eine Eintragung in ein entsprechendes Berufs- oder Handelsregister wie bspw. in der Architektenkammer, Ingenieurkammer etc. erfolgt ist • Erklärungen / Aufstellungen zu Tätigkeitsbereichen und zum Leistungsprofil des Büros (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i. S. d. § 31 UVgO (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - siehe Aufforderung zur Teilnahme Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Referenzliste der letzten 5-10 Jahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - unter Angabe des Projekttitels, einer entsprechenden Kurzbeschreibung, den Honorarsummen, der Leistungszeit und des Auftraggebers in Form einer Liste (siehe Aufgabenstellung) • unterzeichnete Vereinbarung(en) gem. Brandenburger Vergabegesetz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als ein Jahr) (mittels Dritterklärung vorzulegen): - einschließlich Deckungssummen in Höhe von mind. 250.000 EUR für Personen- und Sachschäden (Kopie der Police ist ausreichend) • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (mittels Eigenerklärung vorzulegen): sowie den Umsatz bzgl. der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mind. 200.000 EUR) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Nachweise der Qualifikation der Mitarbeiter*innen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Erklärungen zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter*innen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mind. 5 Mitarbeiter*innen, Nachweis der Qualifikation der Mitarbeiter über Kopien der Zertifikate) • Beschreibung der zur Verfügung stehenden technischen Ausstattung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Erst mit dem Angebot: Grobkonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - siehe Vorschau auf die Stufe 2 des Teilnahmewettbewerbes (Aufforderung zur Teilnahme) und Aufgabenstellung • Erst mit dem Angebot: Honorarangaben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - siehe Vorschau auf die Stufe 2 des Teilnahmewettbewerbes (Aufforderung zur Teilnahme) und Aufgabenstellung

k) Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYDZB/documents

l) Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Teilnahmeanträge Elektronisch in Textform Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge Internet: vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYDZ

m) Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bei der Angebotsabgabe anzugeben. Ja

n) Nebenangebote werden zugelassen.

o) Verfahren/Sonstiges Angaben zum Verfahren

Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Für die Vergabe der beschriebenen Leistung wird ein zweistufiger Teilnahmewettbewerb in Anlehnung an eine Beschränkte Ausschreibung durchgeführt. Die 1. Stufe umfasst die Bewerbungsfrist, die 2. Stufe (geplanter Beginn 06.01.2020) die Angebotsfrist. Nach der Eignungsprüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge ist geplant, 6 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Nach dem Angebotsende (geplant 24.01.2020) und ersten Angebotsbewertung sind Verhandlungsgespräche vorgesehen. Abgabe von Teilnahmeanträge und Angeboten: Es ist nur eine elektronische Abgabe zugelassen (keine Briefpost). Die elektronische Abgabe darf hinsichtlich einer elektronischen Unterschrift - mit qualifizierter elektronischer Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder - mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (softwaregestützte Signatur) oder - in Textform nach § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) erfolgen. Teilnahmeanträge und Angebote, die per Briefpost, E-Mail, Fax oder über die Rubrik "Kommunikation" (Vergabemarktplatz Brandenburg) eingehen, werden nicht gewertet. Angeforderte Unterlagen: Alle aufgeführten Unterlagen (Nachweise und Erklärungen) sind entsprechend auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Teilnahme und Aufgabenstellung). Kommunikation:

Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen zur 1. Stufe des Teilnahmewettbewerbes sind bis 13.12.2019 möglich. Bitte nutzen Sie für Anfragen ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde. Hinweis auf die Weihnachtsfeiertage 2019 und den Jahreswechsel: In der Zeit vom 23.12.2019 bis zum 05.01.2020 können aufgrund von Urlaubszeiten und Schließzeiten der Verwaltung an den Weihnachtsfeiertagen und zum Jahreswechsel keine Verfahren und Anfragen bearbeitet werden. Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung: Sofern die Stadt Cottbus/Chó#ebuz im Rahmen der Angebotsaufforderung um die Offenbarung personenbezogener Daten ersucht, gelten die Datenschutzhinweise unter Internet: www.cottbus.de/datenschutz in der Rubrik "Informationspflichten > Verwaltungsmanagement > Beschaffungsvorgänge", die hiermit zur Kenntnis gegeben werden. Hinweise zur E-Rechnung: Bis zum 01. April 2020 müssen Öffentliche Auftraggeber im Land Brandenburg den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen sicherstellen (BbgEGovG §5 (2) Satz 1). Das Land Brandenburg arbeitet derzeit an einer Rechtsverordnung zur konkreten Ausgestaltung des elektronischen Rechnungsverkehrs, die voraussichtlich im Herbst 2019 veröffentlicht werden soll. Die Stadt Cottbus bereitet sich derzeit intern auf die Verarbeitung elektronischer Rechnungen vor. Unabhängig von den Anforderungen des Gesetzgebers plant die Stadt Cottbus schon früher (voraussichtlich Januar 2020) elektronische Rechnungen z.B. per Email annehmen zu können. Weitere Details werden zeitnah den Lieferanten und sonstigen Rechnungsstellern der Stadt Cottbus bekannt gegeben.

Bekanntmachungs-ID CXSGYYDYDZB

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 30581 vom 08.12.2019