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Titel

Projektmanagements für aktuelle 46 laufende Altlastenfreistellungsverfahren

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz (TMUEN)
Postfach 90 03 65
99106 Erfurt

Ausführungsort

DE-99106 Erfurt

Frist

17.10.2019

TED Nr.

438910-2019

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz (TMUEN)

Postfach 90 03 65

99106 Erfurt

Fax: +49 361-573911109

Telefon: +49 361-573911153

E-Mail: Zentrale-Vergabestelle(at)tmuen.thueringen.de

Internet: umwelt.thueringen.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Altlastensanierung i. S. v. Artikel 1 § 4 Absatz 3 URaG

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Projektmanagementleistungen zu Verfahren zur Erkundung, Sanierung u. Eigenkontrolle altlastverdächtiger Standorte bzw. Altlasten, bei denen eine finanzielle Beteilig. des Freistaates Thüringen erfolgt Referenznummer der Bekanntmachung: TMUEN 68/2019

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71300000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Ziel des Projektmanagements für aktuelle 46 laufende Altlastenfreistellungsverfahren ist: – die Sicherstellung der Haushaltsmittelvollzugsplanung, – die Kontrolle ordnungsgemäßer und wirtschaftlicher Haushaltsmittelverwendung, – die Sicherstellung fristgerechter Erfüllung der Finanzverpflichtungen des TMUEN zum Zahlungsziel von Maßnahmenrechnungen.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEG0 Hauptort der Ausführung: DEG01 (Erfurt)

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Projektmanagement soll das fristgemäße Behörden-, Ausschreibungs-, Überwachungs-, Finanz- und Datenmanagement von 46 aktuellen Altlastenfreistellungsverfahren im Freistaat Thüringen umfassen. Das Projektmanagement soll die Verfahren aktiv und fristgemäß steuern und managen sowie controllen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Aufgabenbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 02.03.2020 Ende: 02.03.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zur Prüfung der Eignung aller Bewerber werden auf Grundlage der VgV Nachweise und Eigenerklärungen verlangt. Hierfür sind durch die Bewerber Unterlagen bei der unter Punkt I.3) genannten Stelle abzurufen. Den Bewerbern wird, neben dem Formblatt für die Bewerberangaben (Bewerbungsbogen), ein Katalog mit den Ausschlusskriterien (Anlage 1 zum Bewerberformular) sowie ein Katalog mit Bewertungskriterien (Anlage 2 zum Bewerberformular) übergeben, in denen die Bewerbungsbedingungen weiter spezifizeirt werden. Anhand der Kriterienkataloge werden die Angaben der Bewerber im Bewerberfromular geprüft. Folgende Kriterien werden bei den Teilnahmeanträgen, die die Mindestanforderungen erfüllen, bewertet (maximal mögliche Punktzahl für entsprechendes Kriterium): – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (6), – Qualitätssicherung (4), – Projektmanagement-/Projektcontrolling-/Projektsteuerungserfahrungen im Bereich Altlastenbearbeitung (36), – fachliches Erfahrungsspektrum im Bereich Altlastenbearbeitung (20), – Projektteam (34), – die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 100.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Wie unter „II.2.7) Laufzeit des Vertrags“ angegeben.

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123 und 124 sowie, falls zutreffend § 125 GWB, – Eigenerklärung zu Bewerbergemeinschaften inkl. gesamtschuldnerischer Haftung (falls zutreffend), – Eigenerklärung zur Vergabe von Nachunternehmerleistungen sowie zur Eignungsleihe und hiermit zusammenhängender Vergabe von Teilleistungen an Nachauftragnehmer (falls zutreffend), – Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister nicht älter als 12 Monate bzw. Eigenerklärung falls unzutreffend.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: – Unternehmensumsatz der letzen 3 Geschäftsjahre, – Versicherungsnachweis oder Eigenerklärung zum Versicherungsabschluss bei Auftragserteilung. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: – Nachweis bzw. Eigenerklärung über Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. Euro, für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. EUR mit 2-facher Maximierung (vor Vertragsschluss zwingend vorzulegen), – Mindestjahreshonorarumsatzes im Tätigkeitsbereich Projektmanagement-/Projektsteuerungs-/Projektcontrollingleistungen im Rahmen der Altlastenbearbeitung von mindestens 550 000 EUR netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, – der Auftraggeber behält sich vor, vor Vertragsschluss einen Gewerbezentralregisterauszug sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vom erfolgreichen Bieter abzufordern.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: – Eigenerklärung zur technischen Ausstattung, – Angaben zum für die Auftragsbearbeitung vorgesehenen Projektteam inkl. Lebensläufe sowie Studien- und Ausbildungsnachweise, – Angaben zu vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre, – Angaben Qualitätssicherungsmaßnahmen, – Anzahl der Vollzeitbeschäftigten der letzen 3 Geschäftsjahre. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: – mit Auftragserteilung ist ein Büro in Erfurt oder unmittelbarer Umgebung mit folgender Mindestausstattung für die Projektbearbeitung einzurichten: Beratungsraum für ca. 8-10 Personen, Telefone bzw. Mobiltelefone, KfZ, PCs bzw. Laptops, Drucker, Faxgerät, Internetanschluss, Büro- und Lagerräume für mindestens 4.000 Aktenordner A4 8 cm breit, Serverkapazität von mindestens 1 Terrabyte für zu übernehmende Projektdaten, Software: mind. MS-Word, MS-EXCEL, MS_Powerpoint oder gleichwertig (Nachweis der Gleichwertigkeit ist zu erbringen) sowie MS-Office Access, – der Projektleiter muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektcontrolling-/Projektmanagement-/Projektsteuerung im Bereich Altlastenbearbeitung nachweisen.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Es werden ergänz. Vertragsbeding. zu §§ 10,11,12,15,17 u.18 des Ges. über die Verg. öff. Auftr. in Thür. (Landesvergabeges. Thür.) vereinbart. Mit dem Ang. hat der Bieter Erklärg. zur Tariftreue, Entgeltgleichheit, Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen u. zum Nachunternehmereinsatz auf den den Vergabeunterl. beigefügt. Formularen des Auftragg. abzugeben. Die vorgen. Erklärg. sind auch durch Nachuntern. abzugeben. Von den zur Angebotsabg. aufgef. Bietern ist mit dem Angeb. eine Erklärg. zu Vertragsverhältn. mit folg. Inhalt einzureichen: Mit Beginn der Tätigkeitsaufn. u. während der Vertragslaufz. dürfen keine vertragl. Bindg. mit Standorteigent., für deren Verfahren Finanzverpfl. des Freist. Thür. mit Bezug auf die zu beauftr. Lstg. best. o. eingegang. werden. Gleiches gilt für eine vertrag. Bindg. durch mit den Verfahren befassten Behörd. außerhalb des TMUEN o. sonst. mit den Verfahren befasste Dritte zu. Insof. derzeit derart. Vertragsverhältnisse besteh., sind diese im Ang. zu benennen.

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 17.10.2019 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 20.11.2019

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.03.2020

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3) Zusätzliche Angaben – die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt mit dem unter Punkt II.2.9) vorgegebenen Bewerbungsbogen, der um die geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen ist, – Nichteinhaltung der geforderten Mindestanforderungen (siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) führt zur Nichtbeteiligung im weiteren Verfahren, – weitere Informationen zum Verfahren, können über den Link unter I.3) abgerufen werden. Nur für dieses Verfahren registrierte Interessierte, erhalten automatisch Informationen zum Vergabeverfahren (bspw. Beantwortung von Bieteranfragen). Nicht registrierte Interessierte müssen sich eigenständig informieren, – die Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich in Textform bei der unter Punk I.3) benannten Stelle über die Plattform www.evergabe-online.de elektronisch einzureichen, – nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden, – die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen dienen der Information. Mit Angebotsaufforderung werden die endgültigen Vergabeunterlagen allen im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern als verbindliche Unterlagen zur Verfügung gestellt.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Thüringer Landesverwaltungsamt – Vergabekammer des Freistaates Thüringen Postfach 2249 Weimar D-99403 Deutschland Telefon: +49 361-573321254 E-Mail: vergabekammer(at)tlvwa.thueringen.de Fax: +49 361-573321059 Internet: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die auf Grund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Thüringer Landesverwaltungsamt – Vergabekamer des Freistaates Thüringen Postfach 2249 Weimar 99403 Deutschland Telefon: +49 361-573321254 E-Mail: vergabekammer(at)tlvwa.thueringen.de Fax: +49 361-573321059 Internet: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 16.09.2019

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 30068 vom 22.09.2019