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Titel

Erstellung eines integrierten kommunalen Entwicklungskonzeptes

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Stadt Hatzfeld
Im Hain 1
35116 Hatzfeld

Ausführungsort

DE-35116 Hatzfeld

Frist

10.12.2018

Beschreibung

1. Stadt Hatzfeld (Eder)

Im Hain 1

35116 Hatzfeld

Telefon:06467 - 91200

Fax:06467 - 912050

E-Mail: bauamt1(at)hatzfeld-eder.de

Internet: www.hatzfeldeder.de

2. Art der Leistung : Dienstleistung.

3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Erstellung eines integrierten kommunalen Entwicklungskonzeptes (IKEK) im Rahmen des hess. Dorfentwicklungsprogrammes für die Stadt Hatzfeld (Eder).

4. Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe.

5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: Bewerbungsfrist: 10.12.2018 12:00 Uhr.

6. Leistungsbeschreibung

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes : Die Stadt Hatzfeld (Eder) im Landkreis Waldeck-Frankenberg (ca. 40 km nördlich von Marburg entfernt, mit etwa 3.200 Einwohnern, die sich auf 4 Stadtteile und 3 Weiler verteilen) beabsichtigt die Beauftragung zur Erstellung eines Integrierten Kommunalen Entwicklungskonzeptes (IKEK). Der aktuelle Leitfaden zur Dorfentwicklung des Landes Hessen ist bei der Ausarbeitung des IKEK zu berücksichtigen. Grundsätzlich wird mit der Dorfentwicklung das Ziel verfolgt, die Stärke der Kommune als Zukunftschance zu nutzen und die Schwächen zu beheben und daraus eine gesamtkommunale Entwicklungsstrategie zu entwickeln. Das IKEK soll den Handlungsbedarf, Entwicklungspotentiale und Umsetzungsstrategien für die Stadt aufzeigen und dabei die gesamtstädtischen Rahmenbedingungen berücksichtigen sowie bestehende Konzepte (kommunal und regional) integrieren. Das IKEK dient als Steuerungs- und Koordinierungsinstrument sowie als Planungs- und Umsetzungskonzept für die Durchführung der Dorfentwicklung (6 Jahre). Das IKEK ist interdisziplinär unter Beteiligung der Bürgerschaft, diverser Schlüsselakteure, der politischen Gremien sowie in enger Abstimmung mit der Stadtverwaltung, dem Fachdienst Dorf- und Regionalentwicklung des LK Waldeck-Frankenberg sowie der WI-Bank Hessen zu erstellen. Die Entwicklung von konkreten Handlungsideen und Maßnahmenvorschlägen soll vor Ort gemäß o.g. Leitfäden zur Dorfentwicklung erfolgen. Als Zeitrahmen für die Erstellung sind personelle und sachliche Ressourcen bei den Bietern im Zeitraum ab Januar 2019 zur Verfügung zu stellen. Die Bearbeitungszeit des IKEK beträgt maximal 12 Monate ab Erhalt des Bewilligungsbescheides, seitens des Auftraggebers wird jedoch eine kürzere Bearbeitungszeit angestrebt. Das IKEK muss spätestens Ende November 2019 fertiggestellt sein. Von den Bietern werden spezielle Kenntnisse in der Erstellung von Integrierten Handlungs-/Stadtentwicklungskonzepten und der Bearbeitung komplexer Stadt- und Entwicklungsprozesse erwartet. Zudem sollen vertiefende Kenntnisse in der Moderation und eine überdurchschnittliche Sozialkompetenz vorhanden sein. Es ist vorgesehen, den ausgewählten Bietern die ausführlichen Bewerbungsunterlagen im Dezember 2018 in digitaler Form zukommen zu lassen. Wir bitten deshalb eine entsprechende E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Hauptgegenstand: 71410000 Stadtplanung Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Im Hain 1, 35116 Hatzfeld NUTS-Code : DE736 Waldeck-Frankenberg

Zeitraum der Ausführung : Ab Auftragsvergabe, voraussichtlich vom 01.01. bis Ende 2019.

7. Bewerbungsbedingungen: An die fachliche Qualifikation der Bewerber werden besonders hohe Anforderungen gestellt. Für die Ausführung der Leistung kommen nur Bieter bzw. Bietergemeinschaften in Frage, die über die erforderliche Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung verfügen. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs, 3,4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. 1. Zuverlässigkeit: kann als Eigenerklärung eingereicht werden (Ausschlusskriterium). 2. Leistungsfähigkeit: Nachweis über die Ausstattung des Büros - im Bereich EDV, hier Software in den Bereichen: Grafik, GIS und CAD Rechnerkapazität Bewertungskriterium 20 %. 3. Fachkunde: Bewertungskriterium 80 % Nachweis durch Angabe von vertragsgemäß erbrachten Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre mit Angabe des Auftraggebers, des Ausführungszeitraumes, Angabe, ob die Leistung als Haupt- oder Subunternehmer durchgeführt wurde (gilt für die Punke 1 - 5 unten). Die Gesamtbewertung setzt sich aus folgenden Teilbewertungen zusammen: 1. Erfahrung mit partizipatorischen Projekten, wenn möglich im Bereich der Erstellung integrierter Entwicklungs- und Handlungskonzpete 20 %. 2. Gute Kenntnisse der Region 20 %. 3. Grundsätzliche Erfahrungen bei der Umsetzung von Planungs-,Agenda- und sonstigen Beteiligungsprozessen 20 %. 4. Eigene Erfahrungen im Prozess der Dorfentwicklung 20 %. 5. Moderations- und Kommunikationserfahrungen in Planungs- und Beteiligungsprozessen10 %. 6. Angabe der Anzahl und Ausbildung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (z.B. Diplom- und Masterurkunden), dies ist auch für evtl. Subunternehmer anzugeben 10 %.

8. Zuschlagskriterien Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist) Kriterium Gewichtung 1 1. Qualität des vorzulegenden Kurzkonzeptes zur Erläuterung der Vorgehensweise 10 2 2.Gesamtpreis 30 3 3.Inhaltliche Schwerpunktsetzung 20 4 4.Qualität der Präsentation des Kurzkonzeptes vor Ort 20 5 5.Darstellung der erforderlichen Präsenz vor Ort 20.

9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen: mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5 Anzahl gesetzte Bieter 0.

10. Auskünfte erteilt: siehe unter 1.

11. Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 1.

12. Sonstige Angaben: detaillierte Zuschlagskritierien zu 8.1. Im Zuge der Angebotsaufforderung der ausgewählten Bieter ist das Leistungsverzeichnis auszufüllen und durch Angabe von Prozentanteilen in den jeweiligen Leistungsbereichen ein individueller Schwerpunkt des Bieters zu setzen. Zudem werden die Bieter aufgefordert, ein Kurzkonzept zur geplanten Umsetzung der Erarbeitung des IKEK (Zeitplan, Art der Veranstaltungen, Methoden, etc.) anzufertigen. Dieses Kurzkonzept soll auch eine Darstellung der Präsenz vor Ort beinhalten. Nach Eingang der Unterlagen werden die Bieter dazu aufgefordert, das Kurzkonzept mit den o.g. Angaben der Steuerungsgruppe IKEK der Stadt Hatzfeld persönlich vorzustellen. Die Termine werden von der Stadtverwaltung koordiniert. Nach Auswertung der eingereichten Bewerbungen aus Punkt 7 des Interessenbekundungsverfahrens ist beabsichtigt, die ausgewählten Bieter zur Angebotsabgabe aufzufordern (gemäß Punkt 8).

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 26832 vom 30.11.2018