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Titel

Erstellung von Gutachten für das Projekt „Wohngärten Duisburg-Süd“

Vergabeverfahren

Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

AAV Verband für Flächenrecycling und Altlastensanierung
Werksstraße 15
45527 Hattingen

Ausführungsort

DE-45527 Hattingen

Frist

28.02.2017

TED Nr.

45757-2017

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) AAV-Verband für Flächenrecycling und Altlastensanierung

Werksstraße 15

45527 Hattingen

E-Mail: c.maxin(at)aav-nrw.de

Internet: www.aav-nrw.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYMNYAMP%22 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en) Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Wohngärten Duisburg-Süd – Ausführungsplanung und Bauüberwachung in Hausgartensanierungen in den Sanierungszonen I-IV, VI-XII. Referenznummer der Bekanntmachung: 7095-03-001

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71300000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Im Projekt „Wohngärten Duisburg-Süd“ sind die gutachterlichen Leistungen zur Ausführungsplanung, Mitwirkung bei der Vergabe, Bauoberleitung, örtliche Bauüberwachung, fachgutachterliche Begleitung, Projektsteuerung und Dokumentation von Hausgartensanierungen zu vergeben. Es wurde eine Aufteilung in 12 Sanierungszonen vorgenommen. Ein erster Teilabschnitt (Sanierungszone V) wurde bereits saniert. Der Auftrag umfasst die gutachterlichen Leistungen im Zusammenhang mit der Ausführungsplanung und Sanierung in den übrigen Sanierungszonen, die in drei Teilabschnitten in den Jahren 2017-2019 saniert werden sollen. Es handelt sich um ca. 140 Grundstücke, das auszutauschende Bodenvolumen beträgt ca. 15 800 m3. Es ist vorgesehen, zunächst nur den 2. Teilabschnitt (ca. 45 Grundstücke) zu beauftragen. Die gutachterlichen Leistungen im Zusammenhang mit dem 3. und 4. Teilabschnitt sind als Optionen 1 und 2 vorgesehen.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 320.000,00 EUR

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71313000 71319000 71350000 71351500 71500000 71521000 71320000

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA12 Hauptort der Ausführung: Wohngärten Duisburg, 40249 Duisburg.

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die zu erbringenden Leistungen umfassen im Einzelnen:

1. Durchführung der Ausführungsplanung: — Kartierung des Bestandes, Erarbeitung von grundstücksspezifischen Ausführungsplänen, Ergänzung vorhandener Duldungsvereinbarungen um grundstücksspezifische Daten; — Erstellung eines Bauzeitenplanes und einer Ablaufplanung; — Erstellung eines Logistikkonzeptes, Erarbeitung von Verkehrsführungsplänen, Festlegung von Baustelleneinrichtungsflächen; — Abfallrechtliche Einstufung und Klärung des Entsorgungsweges; — Ggf. Koordinierung von Kampfmittelerkundungen; — Aktualisierung Arbeits- und Sicherheitsplan sowie Qualitätssicherungsplan; — Berücksichtigung des Artenschutzes.

2. Mitwirkung bei der Vergabe: — Erstellung von Leistungsbeschreibungen; — Zusammenstellung der Verdingungsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis sowie der zugehörigen Vergabe- und Vertragsunterlagen) für alle Leistungsbereiche; — Prüfung und Wertung der durch den AG eingeholten Angebote gemäß den Bestimmungen der VOB einschließlich Aufstellung eines Preisspiegels; — ggf. die Teilnahme an Bietergesprächen; — Empfehlung der Vergabe.

3. Örtliche Bauüberwachung, Bauoberleitung, fachgutachterliche Begleitung: — Überwachung der Ausführung; — Beweissicherung der angrenzenden Gebäude sowie der Verkehrsflächen gemeinsam mit dem mit der Durchführung der Baumaßnahme beauftragten Unternehmen; — Prüfen von Bauablaufplänen und Liefermaterialien sowie Mitwirkung bei der Kosten- und Terminverfolgung; — Führen eines Bautagebuches und Teilnahme und Protokollierung von Baubesprechungen nach Bedarf; — Entnahme von Proben zur Qualitätssicherung des angelieferten Bodens sowie zur Überwachung des zu entsorgenden Bodens; — Prüfen von Nachtrags- und Nebenangeboten; — Abnahme von Leistungen und Lieferungen; — Durchführung der Aufmaße und Massenkontrollen, Rechnungsprüfung; — Kontrolle der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung; — Erstellung der Abschlussdokumentation.

4. Arbeitsschutz und Sicherheits- und Gesundheitskoodination.

5. Projektsteuerung und fortlaufende Dokumentation.

6. Öffentlichkeitsarbeit.

II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 06.06.2017 Ende: 30.09.2018 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Aufgrund von Verzögerungen infolge vertraglicher Abstimmungen mit den Eigentümern ist eine Verlängerung des Ausführungszeitraums möglich. Bei Beauftragung der Option 1 verlängert sich der Ausführungszeitraum bis zum 31.3.2019. Bei Beauftragung der Option 2 verlängert sich der Ausführungszeitraum bis zum 31.12.2019.

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge an Hand der geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Sollte sich ergeben, dass mehr als 6 Bewerber grundsätzlich die vorliegenden geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes vorgesehenen Bieter auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Unter den geeigneten Bewerbern wählt der Auftraggeber anhand der folgenden Kriterien aus: Persönliche Referenzen des Projektleiters (Gewichtung 50 %) 1.1 Kompetenz in der Ausführungsplanung und Durchführung von Hausgartensanierungen (nicht älter als 10 Jahre, Stichtag 1.1.2007) (Gewichtung 20 %) 1.2 Kompetenz in der Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber (nicht älter als 10 Jahre, Stichtag 1.1.2007) (Gewichtung 15 %) 1.3 Kompetenz in der Bauoberleitung und in der Durchführung von Projekten mit Öffentlich-keitsbeteiligung (nicht älter als 10 Jahre, Stichtag 1.1.2007) (Gewichtung 10 %) 1.4 Kompetenz im Bereich Bodenkunde/Baumerhalt (Gewichtung 5 %). 2. Persönliche Referenzen weiterer Mitarbeiter im Projektteam (Gewichtung 50 %) 2.1 Kompetenz in der örtlichen Bauüberwachung von Bodensanierungen (nicht älter als 10 Jahre, Stichtag 1.1.2007) (Gewichtung 20 %) 2.2 Kompetenz in der Ausführungsplanung und Durchführung von Hausgartensanierungen (nicht älter als 10 Jahre, Stichtag 1.1.2007) (Gewichtung 20 %) 2.3 Kompetenz im Bereich Bodenkunde/Baumerhalt (Gewichtung 5 %) 2.4 Kompetenz in der Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber (nicht älter als 10 Jahre, Stichtag 01.01.2007) (Gewichtung 5 %). Die vorgenannten Kriterien werden anhand einer Skala mit 0-10 Bewertungspunkten bewertet (0 Punkte = Anforderungen nicht erfüllt, 2 Punkte = Anforderungen schlecht erfüllt, 4 Punkte = Anforderungen weniger erfüllt, 6 Punkte = Anforderungen erfüllt, 8 Punkte = Anforderungen gut erfüllt, 10 Punkte = Anforderungen sehr gut erfüllt). Die erreichte Punktzahl errechnet sich aus den Bewertungspunkten multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Die maximale Punktzahl beträgt 1.000.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung von gutachterlichen Leistungen der Ausführungsplanung und Bauüberwachung der weiteren Teilabschnitte stellen Optionen dar. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Leistungen (u. a. Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Projektsteuerung, örtliche Bauüberwachung, fachgutachterliche Begleitung, SiGe-Koordination, Dokumentation) zusätzlich zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht. Der geschätzte Gesamtauftragswert von 320 000 EUR ergibt sich wie folgt: Basisauftrag: ca. 125 000 EUR Option 1: ca. 95 000 EUR Option 2: ca. 100 000 EUR.

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Eigenerklärung der Bietergemeinschaft (Formular 1); — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit der Bewerber / des Bieters bzw. der Bewerer-/ Bietergemeinschaftsmitglieder (Formular 2). Bei Bewerbergemeinschaften sind alle jeweiligen Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter zu benennen (Formular 1). Sie müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Eigenerklärungen abzugeben: — Eigenerklärung zum Unternehmen (Formular 4); — Eigenerklärung zur Versicherung (Formular 6); — Eigenerklärung zum Umsatz, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stichtag 1.1.2014) (Formular 7). Bei Büros mit mehreren Niederlassungen sollen sich die Angaben auf die Niederlassung beziehen, die das Angebot vorlegt und die Bearbeitung vornehmen wird. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Geforderte Mindeststandards: a. Hinsichtlich des Kriteriums Umsatz (AAV Formular 7) wird darauf hingewiesen, dass der Mindestumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Stichtag 1.1.2014) bezogen auf den Gesamtumsatz (Mittelwert aus 3 Jahren) mindestens 200 000 EUR (netto) und bezogen auf den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Mittelwert aus 3 Jahren) mindestens 100 000 EUR (netto) betragen muss. Anderenfalls wird keine Eignung angenommen und es folgt der Ausschluss vom Verfahren. b. Der Bewerber hat im Auftragsfall einen tagesaktuellen Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflicht- und Umweltschadenversicherung mit folgenden Deckungssummen (jeweils 2-fach maximiert) vorzulegen: — für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 2 000 000 EUR; — für Umweltschäden 1 000 000 EUR.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die geforderten Nachweise sind: 1. Eigenerklärung der für den Auftrag vorgesehenen Personen (Formular 5); 2. Eigenerklärung Referenzen Unternehmen (Formular 10) über die in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind. Referenzen, die älter als 5 Jahre (Stichtag 1.1.2012) sind, werden nicht gewertet. Folgende Angaben sind bei den Referenzen zu jedem Projekt aufzuführen: — Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail Adresse), — Art des Referenzprojektes, z.B. Ausführungsplanung und örtliche Bauüberwachung eines kleinräumigen Bodenaustausches, Hausgartensanierung, — Angabe zu öffentlichem Auftraggeber. 3. Lebensläufe und Referenzen des vorgesehenen Projektleiters, des stellvertretenden Projektleiters sowie weiterer für die Auftragsausführung vorgesehener Mitarbeiter (Formular 11.1ff). über die in den letzten 10 Jahren abgeschlossenen Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind. Referenzen, die älter als 10 Jahre (Stichtag 1.1.2007) sind, werden nicht gewertet. 4. Sachkundenachweis eines Mitarbeiters im Projektteam für Arbeiten in kontaminierten Bereichen nach DGUV Regel 101-004 (ehem. BGR 128) oder TRGS 524. 5. Sachkundenachweis eines Mitarbeiters im Projektteam als SiGeKo gemäß RAB 30 (BauStellV). 6. Fachkundenachweis eines Mitarbeiters im Projektteam für die Probenahme nach LAGA PN 98. Für die Angaben der Referenzen sind die Formulare 10 (Unternehmens-Referenzen) und 11a bis 11c (persönliche Referenzen) zu nutzen. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Geforderte Mindeststandards: a. Hinsichtlich des Kriteriums „Unternehmensreferenzen“ wird darauf hingewiesen, dass Bewerber / Bietergemeinschaften mindestens eine mit dem Vorhaben vergleichbare Referenz innerhalb des definierten Zeitraums vorweisen müssen. b. Hinsichtlich des Kriteriums „Referenzen des Projektleiters/stellv. Projektleiters“ wird darauf hingewiesen, dass der vorgesehene Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter über folgende Qualifikationen verfügen müssen: — Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Altlastenerkundung und -sanierung; — Jeweils mindestens eine mit dem Vorhaben vergleichbare Referenz innerhalb des definierten Zeitraums. Die persönlichen Referenzen dürfen mit den Unternehmensreferenzen identisch sein. c. Mindestens die Mitarbeiter im Projektteam, die diese Leistungen ausführen sollen, haben die geforderten Nachweise (DGUV 101-004, SiGeKo, LAGA PN 98) vorzulegen. d. Alle Mitarbeiter im Projektteam müssen über die uneingeschränkte Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Bei Nichterfüllung der Mindeststandards wird keine Eignung angenommen und es folgt der Ausschluss vom Verfahren.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Der Bewerber hat bei Angebotsabgabe (d. h. nicht schon mit dem Teilnahmeantrag) folgende Unterlagen einzureichen: — Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (Formular 12); — Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 17); — Organigramm des Projektteams mit Erläuterung der Verantwortlichkeiten; — Arbeitsprogramm mit Zeit- und Ablaufplan einschl. Beantwortung von Detailfragen. Bei Auftragsvergabe müssen folgende Unterlagen vorliegen: — Betriebshaftpflicht- und Umweltschadenversicherung mit ausreichender Deckungssumme gemäß Punkt 14 (Mindeststandards); — Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen vom 2.3.1974 i. d. F. vom 15.8.1974. Sämtliche Besprechungen, Schriftverkehr, Absprachen oder Vertragsdefinitionen erfolgen in deutscher Sprache.

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 28.02.2017 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 17.03.2017

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben

Ausgefüllte Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich durch Versand oder Abgabe einzureichen. Rückfragen zu den Vergabeunterlagen sind nur in schriftlicher Form über den Vergabemarktplatz NRW zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXPNYMNYAMP.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Str. 9 Münster 48147 Deutschland Telefon: +49 2514111691 Fax: +49 251412165

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 02.02.2017

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 17803 vom 08.02.2017