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Titel

Fachberatung und Unterstützungbei einer Koordination

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen
Schwannstr. 3
40476 Düsseldorf

Ausführungsort

DE-40476 Düsseldorf

Frist

15.12.2017

Beschreibung

1. Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW

Schwannstr. 3

40476 Düsseldorf

Telefon-Nummer +49 2114566-926

Telefax-Nummer +49 2114566-430

E-Mail: vergabestelle(at)mulnv.nrw.de

Internet: www.umwelt.nrw.de

2. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung.

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 1

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 1 Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.

5. Form der Angebote Postalisch, Elektronisch in Textform

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Fachberatung und Unterstützung des MULNV bei der Koordination des Monitorings Garzweiler II

Leistungsort: Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW, Schwannstr. 3, 40476 Düsseldorf.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Es ist u.a. beabsichtigt, die Leistung - sofern die Haushaltsmittel zur Verfügung stehen - zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet dann zum 31.09.2022 Beginn: 31.01.2018 Ende: 30.09.2020.

10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt

Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können: Internet: www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YYMYY2K

Bezeichnung Vergabemarktplatz des Landes NRW Postanschrift Internet: www.evergabe.nrw.de

11. Ablauf der Angebotsfrist 22.12.2017 10:00 Uhr.

12. Ablauf der Bindefrist 31.01.2018.

13. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen.

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind.

15. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer: - Angebotsschreiben (VOL 7) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531)) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): (sofern zutreffend) - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL 5b) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Eigenerklärung muss auch von Nachunternehmerinnen und Nachunternehmern abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich die Bewerberin oder der Bewerber oder die Bieterin oder der Bieter oder die Bietergemeinschaft bei der Durchführung des Auftrags stützt. Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben. - Erklärung Unteraufträge (Formular 532) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): (sofern zutreffend) - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): (sofern zutreffend)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis über den Unternehmensumsatz (gemäß Formblatt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Eigenerklärung muss auch von Nachunternehmerinnen und Nachunternehmern abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich die Bewerberin oder der Bewerber oder die Bieterin oder der Bieter oder die Bietergemeinschaft bei der Durchführung des Auftrags stützt. Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben.

Technische Leistungsfähigkeit: - Nachweis über Mitarbeiterprofile (gemäß Formblatt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Referenzen (gemäß Formblatt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Sonstige Unterlagen: - Konzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bearbeitungsschritte einschließlich des jeweils kalkulierten Aufwands sind auf der Grundlage der im Leistungsinhalt aufgeführten Positionen zu beschreiben (Konzept).

Der für die einzelnen Arbeitsschritte kalkulierte Aufwand ist in einer Aufwands- und Kostentabelle darzustellen.

Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen

Bedingungen an die Auftragsausführung: - Verpflichtungserklärung Tariftreue / Mindestentlohnung (VOL 5f) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Eigenerklärung muss auch von Nachunternehmern abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft bei der Durchführung des Auftrags stützt. Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben. Diese Erklärung muss spätestens innerhalb von 3-5 Tagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorgelegt werden oder freiwillig vorab mit der Angebotsabgabe. - Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG NRW zur Frauenförderung / Vereinbarkeit von Beruf und Familie (VOL 5i) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben. Diese Erklärung muss spätestens innerhalb von 3-5 Tagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorgelegt werden oder freiwillig vorab mit der Angebotsabgabe.

16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis.

17. Bestbieterprinzip nach dem Tariftreue- und Vergabegessetz NRW (TVgG NRW) Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen müssen nach Aufforderung des Auftraggebers innerhalb einer von ihm festzulegenden Frist (3 bis 5 Werktage) vorgelegt werden. Nähere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

18. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

19. Sonstiges Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber.

1. BEWERBUNGS- UND VERGABEBEDINGUNGEN UND -FRISTEN Dem Verfahren liegen die "Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Leistungen nach Abschnitt 1 der VOL/A zugrunde (Vordruck VOL 6). Des Weiteren wird auf die "Hinweise zur Form der Angebotsabgabe und zu den Vergabeunterlagen" (Vordruck VOL 5a) verwiesen.

2. HINWEIS ZU AUSKÜNFTE UND FRAGEN Soweit zusätzliche Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Aus-schreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern des Auftraggebers zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten oder zum Angebot aufgeforderten Unternehmen im Rahmen der Ausschreibung durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Unternehmen, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.

Fragen zum Vergabeverfahren sind bis spätestens zum 15.12.2017 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten.

Die Fragen der Unternehmen werden in angemessener Frist beantwortet und ggf. vorher gesammelt und sortiert. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt.

Die Unternehmen sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren.

Die den Unternehmen übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.

3. HINWEIS ZU ALLGEMEINEN GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Vertragsbedingungen des Unternehmens ausgeschlossen sind; soweit das Unternehmen sich auf eigene Vertragsbedingungen beruft, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebots.

Teilnahmebedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur persönlichen Lage zu überprüfen:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL 5b) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Eigenerklärung muss auch von Nachunternehmerinnen und Nachunternehmern abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich die Bewerberin oder der Bewerber oder die Bieterin oder der Bieter oder die Bietergemeinschaft bei der Durchführung des Auftrags stützt.

Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben.

- Darstellung der Bieterstruktur (gemäß Formblatt) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (sofern zutreffend)

- Erklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Formblatt) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (sofern zutreffend)

- Angebotsschreiben (VOL 7) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Erklärung Unteraufträge (Formular 532) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (sofern zutreffend)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist Folgendes vorzulegen:

Angabe der Gesamtumsätze sowie Umsätze mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt "Umsatzentwicklung"); ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Nachunternehmer vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft beruft.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:

a) Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt der letzten drei Jahre in nachfolgend aufgeführten Bereichen. Es kann sich auch um ein Projekt handeln, das alle Bereiche gleichzeitig abdeckt. - Projekte zum Grundwassermonitoring im Bereich "Braunkohle" - Projekte mit interdisziplinärem Kontext (Bereiche Wasserwirtschaft und Naturschutz oder Renaturierung von Abbauflächen und und damit zusammenhängende Rechtsgebiete)

b) Qualifikation des Projektteams Nachweis über Qualifikation des für die Projektbearbeitung vorgesehen Personals - Dipl.-Geologe oder Dipl.-Bauingenieur (Schwerpunkt Wasserwirtschaft/Hydrologie) oder Dipl.-Biologe oder Dipl.-Umweltingenieur oder Dipl.-Geograf oder vergleichbare Kenntnisse, - vertiefte Kenntnisse der Hydrogeologie und Erfahrungen speziell im Bereich "Braunkohle" - Persönliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Mediationsprozesse, insbesondere aus - interdisziplinären Projekten mit Mediationsprozessen - Projekten mit anspruchsvollem Projektmanagement

Darzustellen und durch entsprechende Referenzen zu belegen ist ihre persönliche Qualifikation, d.h. deren fachliche Kenntnisse und einschlägigen Erfahrungen.

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter muss mindestens eine Referenz in einem der vorstehend unter b) genannten Bereiche nachweisen. Insgesamt muss das Projektteam die unter b) benannten Anforderungen erfüllen. Nachweise darüber sind gemäß Formblatt "Mitarbeiterprofile" anzugeben.

Die unter a) und b) geforderten Referenzen müssen unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers und Auftragswertes Leistungen beinhalten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und in den letzten drei Jahren vollständig erbracht wurden - Beginn und Ende -, (s. beigefügte Formblätter "Referenzliste Unternehmen" und "Mitarbeiterprofile"). Mit einer Referenz können auch mehrere Eignungsanforderungen belegt werden. Die Referenzen des Projektteams müssen nicht im Unternehmen des Bieters erbracht worden sein. c) abgeschlossene Teilleistungen Die vollständig erbrachten Leistungen, die als Referenz genutzt werden sollen, können ausnahmsweise aus einem Projekt/Vertrag stammen, das/der insgesamt noch nicht abgeschlossen oder beendet ist (also z.B. abgeschlossene Teilprojekte bzw. -ergebnisse). Hierzu ist die abgeschlossene Teilleistung bzw. das Teilergebnis in den Formblättern "Referenzliste Unternehmen" bzw. "Mitarbeiterprofile" darzustellen! Sind abgeschlossene Teilprojekte nicht erkennbar, kann die entsprechende Referenz nicht gewertet werden. d) Überprüfung der Referenzen Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten. e) Ausfallregelung Es ist darzulegen, inwieweit der Auftragnehmer in der Lage ist, die durchzuführenden Arbeiten auch bei Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten. Das benannte Projektteam darf im Laufe des Verfahrens und der Vertragsdurchführung nicht ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers verändert werden. Ein neues Teammitglied muss mindestens die gleiche Qualifikation nachweisen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYY2K

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 20642 vom 20.11.2017