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Titel

Bewirtschaftung des Wärmemess- und Abrechnungsdienstes

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs-GmbH
Dorfstr. 9
16227 Eberswalde

Ausführungsort

DE-16227 Eberswalde

Frist

07.12.2017

TED Nr.

440446-2017

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) WHG Wohnungsbau- u. Hausverwaltungs-GmbH

Dorfstr. 9

16227 Eberswalde

Fax: +49 03334302277

Telefon: +49 03334302225

E-Mail: ausschreibungen(at)whg-ebw.de

Internet: www.whg-ebw.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YALYW9H Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: WHG Wohnungsbau- u. Hausverwaltungs-GmbH

I.5) Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Abrechnungsdienste/Rauchwarnmelder/Trinkwasseranalyse. Referenznummer der Bekanntmachung: 07.2017

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 70100000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die WHG beabsichtigt, die Bewirtschaftung des Wärmemess- und Abrechnungsdienstes zu vergeben [Los 1], Rauchwarnmelder zu beschaffen einschließlich weiterer Leistungen [Los 2]. Trinkwasseranalyse (Legionellen-Prüfung gemäß den jeweils aktuellen Vorschriften) [Los 3]. Im Einzelnen: Wärmemess- ulnd Abrechnungsdienst: Montage, Austausch, Ablesung, Datenaufnahme und Abrechnung von Verteil- und Messgeräten (Mietgeräte) im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation, Informationsmanagement und Abarbeitung über ein Webportal(vom Auftragnehmer bereitzustellen) [Los 1]; Ausstattung und regelmäßige Funktionsprüfung von Rauchwarnmeldern (Mietgeräte) incl. Dokumentation, Informationsmanagement und Abarbeitung [Los 2]; Trinkwasseranalyse/Legionellen-Prüfung gemäß der TrinkwV 2001, in der jeweils gültigen Fassung für die benannten Objekte, rechtzeitige Prüfung nach Anmeldung und Dokumentation, ggf. inkl. erforderliche Nachprüfungen [Los 3].

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Abrechnungsdienste

Los-Nr.: 01 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 51210000 38550000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE4 Hauptort der Ausführung: Eberswalde; 16225; Eberswalde; – Haupterfüllungsort – 16225 und 16227 Eberswalde Weitere: Eberswalde; 16227; Eberswalde. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Wärmemess- und Abrechnungsdienst: Montage, Austausch, Ablesung, Datenaufnahme und Abrechnung von Verteil- und Messgeräten (Mietgeräte) im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation, Informationsmanagement und Abarbeitung über ein Webportal mit Ticketsystem (vom Auftragnehmer bereitzustellen) [Los 1]; II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Auftrags-/Störungsannahme und -erledigung, Muster-Abrechnung, Onlineportal / Gewichtung: 40 Preis - Gewichtung: 60 II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2018 Ende: 31.12.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Rauchwarnmelder

Los-Nr.: 02 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 38431200 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE4 Hauptort der Ausführung: Eberswalde; 16225; Eberswalde; – Haupterfüllungsort – 16225 und 16227 Eberswalde Weitere: Eberswalde; 16227; Eberswalde. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ausstattung und regelmäßige Funktionsprüfung von Rauchwarnmeldern (Mietgeräte) incl. Dokumentation, Informationsmanagement und Abarbeitung [Los 2]. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Auftrags-/Störungsannahme und -erledigung / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 80 II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2018 Ende: 31.12.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Trinkwasseranalyse

Los-Nr.: 03 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71900000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE4 Hauptort der Ausführung: Eberswalde; 16225; Eberswalde; – Haupterfüllungsort – 16225 und 16227 Eberswalde Weitere: Eberswalde; 16227; Eberswalde. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Trinkwasseranalyse/Legionellen-Prüfung gemäß der TrinkwV 2001, in der jeweils gültigen Fassung für die benannten Objekte, rechtzeitige Prüfung nach Anmeldung und Dokumentation, ggf. inkl. erforderliche Nachprüfungen [Los 3]. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Konzept (Auftragsannahme und -erledigung) / Gewichtung: 20 Preis - Gewichtung: 80 II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2018 Ende: 31.12.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen. a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Es muss erklärt werden, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Form: Eigenerklärung (Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.). b) Handelsregisterauszug – soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des Bieters vorhanden. c) Verpflichtungserklärung Tariftreue (Ein Muster für eine ausreichende Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.).

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen. — Eigenerklärung über Umsatz (vergleichbare Leistungen: Errichtung und Betrieb von Versorgungsnetzen, letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre incl. von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitergehende Nachweise zu verlangen. Bei Bewerbergemeinschaften ist Addition der Umsätze möglich. (Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.). — Eigenerklärung, dass rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen werden kann, welche den Anforderungen der Vergabeunterlagen genügt. Alternativ: Vorlage einer Kopie eines entsprechenden Versicherungsvertrages/-police bzw. Bestätigung von Versicherung oder Makler.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen. a) Referenzen 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen (mit mind. 1 500 Wohneinheiten für Los 1; mit mind. 15 000 Rauchwarnmelder bei mehr als 300 Objekten für Los 2; mit mind. 1 000 Endzapfstellen bei mehr als 100 Objekten) aus den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015) mit Angabe von Auftragswert, Liefervolumen, Leistungszeitraum sowie Kurzdarstellung des Projektes (incl. Implementationsphase) Form: Formularmuster in den Auftragsunterlagen siehe Ziff. I.3 Gefordert sind mindestens drei (3) Referenzen (es können mehr Referenzen eingereicht werden). Für alle Referenzen gilt: Es ist der Vertragspartner, dort ein Ansprechpartner, der für Rückfragen kontaktiert werden kann (Angabe mindestens von Telefonnummer und E-Mail-Adresse), zu benennen. Alternativ kann vorgelegt werden — bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber eine durch die zuständige Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung oder — (bei privaten Auftraggebern) eine von diesen ausgestellte Bescheinigung. b). Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, die in vergleichbaren Leistungen wie die von der WHG ausgeschriebenen tätig waren.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Die Bildung von Bietergemeinschaften (BG) ist zulässig. BG müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grds. nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung BG ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die BG hat mit dem Angebot die von jedem Mitglied der BG im Original unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Form: Formularmuster in den Auftragsunterlage siehe Ziff. I.3. Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen (kaufmännischen oder technischen) Gründen eine BG eingegangen wird. Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BG) sind grds. unzulässig. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung spätestens 4 Wochen vor Beginn der Leistungserbringung nach der Vorgabe der Auftragsunterlagen. EDV-Vorgaben für zusätzlich vergütete Aufträge: Auftragserteilung, Auftragsannahme, Auftragserledigung sowie Auftragsabrechnung erfolgen ausnahmslos über das HWP der GAP-Group aus Bremen (https://hwp.gap-group.de)

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 07.12.2017 Ortszeit: 12:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.01.2018

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 07.12.2017 Ortszeit: 12:30 Ort: WHG Eberswalde, Dorfstr. 9 in 16227 Eberswalde.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXP9YALYW9H 1. Fragen zu dieser Bekanntmachung und den ergänzend bereit gestellten Auftragsunterlagen müssen umgehend, jedoch spätestens am 27.11.2017 in Textform per Fax oder E-Mail bei der Auftraggeberin eingehen, da später diverse Sachbearbeiter in Urlaub sein werden. Daher bitten wir Sie, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten und zu kalkulieren, so dass Sie Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bieter versandt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen. 3. Der Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern. 4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch. 5. Ein Bieter, der sich der Frauenförderung annimmt, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten oder annehmbarsten Angebot eines anderen Bieters ist (§ 14 LandesgleichstellungsG Bbg iVm FrauFöV). 6. Geforderte Nachweise unter Ziff. III.1.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine rechtsverbindliche Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. 7. Das Angebot muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziff. I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Das Angebot ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter. 8. Das Angebot ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen: „Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen Angebot im Vergabeverfahren Abrechnungsdienst/Rauchwarnmelder/Trinkwasseranalyse 07/2017 Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Heike Dieball“ Ist das Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. 9. Zusätzlich bitten wir darum, den Angebotsunterlagen auch eine PDF-Datei des gesamten Angebots (gescanntes Original) auf einem handelsüblichen Datenträger (CD-R, USB-Stick) beizufügen. Bei Abweichungen zwischen Papierversion und Datenträger-Version gilt die Papierversion. 10. Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 11. Zu Los 2: Die Installation der Rauchmelder muss bis 31.12.2019 erfolgt sein. Bekanntmachungs-ID: CXP9YALYW9H.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 Potsdam 14473 Deutschland Telefon: +49 331866-1610 Fax: +49 331866-1652 Internet: www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren s. o. WHG Eberswalde (Ziff. I.1.) Eberswalde Deutschland

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt s. o. WHG Eberswalde (Ziff. I.1.) Eberswalde Deutschland

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 01.11.2017

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 20538 vom 06.11.2017