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Titel

Lieferung von Vermessungstechnischen, hydrografischen, ozeanografischen und hydrologischen Instrumenten und Geräten

Vergabeverfahren

Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)

Auftraggeber

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen
Leibnizstr. 10
45659 Recklinghausen

Ausführungsort

DE-45659 Recklinghausen

Frist

30.01.2017

TED Nr.

449134-2016

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Leibnizstraße 10

Recklinghausen

45659

Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle – FB 15

Telefon: +49 2361/305-0

Fax: +49 2361/305-3268

NUTS-Code: DEA36

E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de

Internet: www.lanuv.nrw.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS7YY7YYL4%22 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS7YY7YYL4%22 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Leibnizstraße 10 Recklinghausen 45659 Deutschland Kontaktstelle(n): Angebotssammelstelle Telefon: +49 2361/305-0 E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de Fax: +49 2361/305-3268 NUTS-Code: DEA36 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: Internet: www.lanuv.nrw.de

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en): Andere Tätigkeit: Natur, Umwelt und Verbraucherschutz

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:

Abschluss eines Rahmen-/Abrufvertrages für den Kauf, Lieferung und Inbetriebnahme von ADCP-Messgeräten der Fa. Sontek, Modell River Surveyor M9 inkl. Zubehör. Referenznummer der Bekanntmachung: 14690/51/EU

II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 38290000

II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag

II.1.4) Kurze Beschreibung:

Das LANUV NRW beabsichtigt den Kauf, die Lieferung und die Inbetriebnahme von ADCP-Messgeräten der Fa. Sontek, Modell River Surveyor M9 inkl. Zubehör gem. Leistungsverzeichnis zu vergeben. Hierzu wird eine Rahmenvereinbarung europaweit ausgeschrieben.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen: Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

31682210

38296000

38421000

38552000

42990000

80522000

II.2.3) Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Hauptort der Ausführung: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW; Leibnizstraße 10; 45659; Recklinghausen; Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auch evt. neu hinzukommende Lieferorte gem. den Bedingungen (...).

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung:

Die Vertragslaufzeit beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung und beträgt zunächst 3 Jahre. Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag um ein Jahr zu verlängern. Dies wird er dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.9.2019 mitteilen. Die Vertragsverlängerung kann nur nach Zustimmung des Auftragnehmers in Kraft treten. In den ersten drei Vertragsjahren werden geschätzt insgesamt 8 Geräte abgerufen (4 Stück im Jahr 2017 und jeweils 2 Stück in den Jahren 2018 und 2019). Der tatsächliche Bedarf kann den o. g. Bedarf sowohl über- als auch unterschreiten und wird nicht garantiert. Ein Anspruch auf einen Mindestumsatz / eine Mindestabnahmemenge besteht nicht. Die Inbetriebnahme und Geräteeinweisung erfolgen immer für zwei gelieferte Geräte zusammen an einem Standort des LANUV NRW (voraussichtlich 2 Termine im Jahr 2017 und jeweils 1 Termin in den Jahren 2018 und 2019). Der Auftragnehmer soll auf einem 2-tägigen Abflussmessseminar am 19./20. September 2017 im BEW am 1. Tag des Seminars eine 2-stündige Schulung in deutscher Sprache zu den gerätespezifischen Grundprinzipien des River Surveyor M9 durchführen. Am Folgetag soll eine weitere 2-stündige Einführungsschulung in deutscher Sprache zur Messpraxis und Messdatenverarbeitung erfolgen. Das restliche Programm des 2-tägigen Seminars wird vom Auftraggeber gestaltet. Dieser Seminartermin soll nur einmalig in 2017 stattfinden. Es werden ca. 25 Personen aus dem LANUV NRW teilnehmen. Die Teilnahme einzelner „externer“ Personen ist nicht auszuschließen. Der BEW Schulungstermin hat eher theoretische Inhalte und ergänzt die praxis-orientierten Termine der jeweiligen Inbetriebnahmen und Geräteeinweisungen an den Standorten.

II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien Preis

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung und beträgt zunächst 3 Jahre. Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag um ein Jahr zu verlängern. Dies wird er dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.9.2019 mitteilen. Die Vertragsverlängerung kann nur nach Zustimmung des Auftragnehmers in Kraft treten.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch für alle Subunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

c) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – NRW)) gemäß dem Formular 523_EU (ergänzend ist hierzu das Formular 513_EU Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue / Mindestentlohnung zu beachten), ggf. auch für alle Subunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

d) unterschriebene Verpflichtungserklärung – sozialer Kriterien gem. Formular 524_EU, ggf. auch für alle Subunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

e) Unterschriebene Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung-Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. Formular 525_EU, ggf. auch für alle Subunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

f) falls zutreffend: ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531_EU).

g) falls zutreffend: unterschriebene Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 532_EU / 533_EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmer,sofern zutreffend).

h) Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW- Formular 522_EU.

i) Gilt nur für papiergebundene Angebote: Erklärung zur Sicherungskopie-Formular 527_EU.

j) Falls zutreffend: Nebenbedingungen ILO gem. Formular 514_EU.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Berufshaftpflichtversicherung (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an).

b) Der Auftraggeber wird vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GWO (Gewerbeordnung) für den / die Bieter anfordern, der / die den Zuschlag erhalten soll(en).

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs

a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, ggf. auch für alle Subunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

— in der Anlage „Formblatt_Referenzen“.

b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand: Beruf angeben: III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 30.01.2017 Ortszeit: 10:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10.03.2017

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 30.01.2017 Ortszeit: 10:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben

Für die angebotenen und gelieferten Produkte gilt die gesetzliche Regelung zur Gewährleistung (24 Monate). Eine Hersteller-Garantie von 12 Monaten ist für alle Geräte eine Mindestanforderung. Der Bieter fügt seinem Angebot, soweit er es papiergebunden einreicht, einen gesonderten verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, bei, der eine selbstgefertigte Kopie oder einen Abdruck seines Angebots (= Sicherungskopie) enthält. Dieser Umschlag ist mit dem „Kennzettel Sicherungskopie“ zu versehen. Die Sicherungskopie muss mindestens folgende Teile enthalten:

— Ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben (Formular 324_EU),

— Ausgefülltes Leistungsverzeichnis,

— Unterschriebene Eigen- / Verpflichtungserklärungen und Nachweise (Formulare ggf. 514_EU, 521_EU, 523_EU, 524_EU, 525_EU, ggf. 531_EU, ggf. 532_EU, ggf. 533_EU, Firmenfragenkatalog mit Anlage Referenzen). In diesen Fällen ist dem Angebot außerdem eine Erklärung (Formular 527_EU) beizufügen, dass die Sicherungskopie mit dem Original übereinstimmt Eine fehlende Sicherungskopie führt zum Ausschluss des Angebots. Weitere Hinweise hierzu siehe Dokument „Formular 312/322_EU“ Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YYL4.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 Münster 48147 Deutschland E-Mail: vergabekammer(at)bezreg-muenster.nrw.de

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: Tag: 16.12.2016

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 17474 vom 27.12.2016